Έχετε έναν πόρο που μοιράζει το χρόνο μεταξύ του έργου σας και ενός άλλου; Μπορείτε να ορίσετε τη διαθεσιμότητα απευθείας στο παράθυρο διαλόγου "Πληροφορίες πόρων " και να παρακάμψετε εντελώς το ημερολόγιο του πόρου για να χρησιμοποιήσετε ένα συγκεκριμένο ποσοστό διαθεσιμότητας κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.
- Επιλέξτε Προβολή>προβολών> πόρωνΦύλλο πόρων.
- Κάντε δεξί κλικ στον πόρο και επιλέξτε "Πληροφορίες".
- Στην καρτέλα Γενικά , στην περιοχή Διαθεσιμότητα πόρων, ορίστε τις ημερομηνίες κατά τις οποίες ο πόρος έχει περιορισμένη διαθεσιμότητα και, στη συνέχεια, ορίστε ένα ποσοστό του χρόνου του πόρου που θα είναι διαθέσιμος για το έργο σας (Μονάδες).
- Επιλέξτε OK.
Συμβουλές για μονάδες
Στο Project, οι μονάδες αναφέρονται στο τμήμα του χρόνου ενός πόρου που είναι διαθέσιμο για εργασία σε ένα έργο. Για παράδειγμα, αν η Audrey εργάζεται συνήθως 40 ώρες την εβδομάδα και η τιμή μονάδων της έχει οριστεί σε 50%, θα προγραμματιστεί για 20 ώρες εργασίας κάθε εβδομάδα. Εάν συνήθως εργάζεται με πρόγραμμα μερικής απασχόλησης 30 ωρών την εβδομάδα, με μονάδες που ορίζονται στο 50%, θα προγραμματιστεί για 15 ώρες την εβδομάδα.
| Συμβουλή | Σημειώσεις |
|---|---|
| Οι ποσοστιαίες και δεκαδικές τιμές λειτουργούν. | Μπορείτε να εισαγάγετε μέγιστες μονάδες ως ποσοστό (για παράδειγμα, 50%, 100% ή 300%) ή ως δεκαδικό αριθμό (για παράδειγμα, 0,5, 1 ή 3). |
| Εισαγάγετε μόνο μια ημερομηνία έναρξης για διαθεσιμότητα αορίστου χρόνου. | Μπορείτε να εισαγάγετε μια ημερομηνία στο πεδίο "Διαθέσιμο σε " σε οποιαδήποτε προβολή με έναν πίνακα χωρίς να εισαγάγετε ημερομηνία στη στήλη "Διαθέσιμο από ". |
| Χρησιμοποιήστε ποσοστά κάτω από 100 για εργασία μερικής απασχόλησης. | Για να μετατρέψετε έναν πόρο σε μερική απασχόληση στο έργο σας, ορίστε ένα ποσοστό μικρότερο από 100. Για παράδειγμα, εάν ο πόρος πρόκειται να εργάζεται μισές ημέρες στη διάρκεια αυτή, πληκτρολογήστε 50%. |
| Πολλαπλασιάστε μονάδες για πόρους που είναι ομάδες ατόμων. | Για να ορίσετε μονάδες για μια ομάδα πόρων, βεβαιωθείτε ότι το ποσοστό αντιπροσωπεύει όλα τα άτομα της ομάδας. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια ομάδα με τρία άτομα πλήρους απασχόλησης που έχουν οριστεί ως ένας πόρος στο έργο σας, ορίστε την τιμή μονάδων σε 300% (100% ανά άτομο), έτσι ώστε η εργασία να υπολογίζεται λαμβάνοντας υπόψη αυτά τα τρία άτομα που ασχολούνται με οτιδήποτε τους έχει ανατεθεί. |
Τι μπορώ να κάνω με τα ημερολόγια;
Το Project σάς επιτρέπει να τελειοποιήσετε τον προγραμματισμό χρησιμοποιώντας πολλά ημερολόγια. Εάν κατανοήσετε πώς συνεργάζονται όλα αυτά, είναι ευκολότερο να σχεδιάσετε πώς θα επηρεαστούν οι ημερομηνίες του έργου σας. Ακολουθούν μερικά ακόμη άρθρα που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα για τη δημιουργία μιας πιο ακριβούς εικόνας των εργάσιμων και μη εργάσιμων ημερών στην εταιρεία σας.
ΕΡΓΑ
Ορίστε τις γενικές εργάσιμες ημέρες και ώρες για ένα έργο
Δημιουργία νέου βασικού ημερολογίου
Προσθήκη μιας αργίας στο ημερολόγιο έργου
ΕΡΓΑΣΙΕΣ
Δημιουργία ημερολογίου για εργασία
ΠΗΓΕΣ
Ορισμός μοναδικού χρονοδιαγράμματος για συγκεκριμένο πόρο
Προσθήκη χρόνου διακοπών ενός πόρου
Συμβουλή
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα ημερολόγιο, διαγράψτε το!