Το Project περιλαμβάνει μερικά διαφορετικά ημερολόγια βάσης, από προεπιλογή:
- Standard: 8 π.μ. έως 5 μ.μ., με μεσημεριανό διάλειμμα μίας ώρας στις 12 μ.μ.
- 24 ώρες: 12 π.μ. έως 12 π.μ., κάθε μέρα.
- Νυχτερινή βάρδια: 11 μ.μ. έως 8 π.μ., με διάλειμμα μίας ώρας στις 3 π.μ.
Σημείωση
- Εάν αυτά τα ημερολόγια δεν λειτουργούν αρκετά, μπορείτε να τα προσαρμόσετε για το έργο σας ή να δημιουργήσετε ένα νέο βασικό ημερολόγιο που θα μπορούν να χρησιμοποιούν και άλλοι χρήστες.
- Εάν αλλάξατε τις ρυθμίσεις ημερολογίου, αλλά το χρονοδιάγραμμα του πόρου δεν άλλαξε όπως περιμένατε, ανατρέξτε στην ενότητα αντιμετώπισης προβλημάτων παρακάτω.
Σημαντικό
Χρησιμοποιείτε το Project με Project Web App; Εάν συμβεί αυτό, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για να ζητήσετε αλλαγές στα ημερολόγια βάσης.
Επιλέξτε "Ιδιότητεςέργου>"Αλλαγή> ώρας εργασίας.
Επιλέξτε Δημιουργία νέου Calendar.
Δώστε ένα όνομα στο νέο ημερολόγιο, επιλέξτε Δημιουργία νέου βασικού ημερολογίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Επιλέξτε την καρτέλα Εργάσιμες εβδομάδες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Λεπτομέρειες.
Σημείωση
Τι γίνεται με τις διακοπές; Χρησιμοποιήστε την καρτέλα Εξαιρέσεις για να προσθέσετε αργίες στο χρονοδιάγραμμά σας. Μάθετε περισσότερα.
Επιλέξτε τις ημέρες για τις οποίες θέλετε να αλλάξετε τις ώρες εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε εάν θέλετε να είναι εργάσιμος ή μη εργάσιμος χρόνος.
Εάν επιλέξατε Ορισμός ημερών σε αυτές τις συγκεκριμένες ώρες εργασίας, χρησιμοποιήστε τις στήλες Από και Έως για να ορίσετε τις εργάσιμες ώρες για τις επιλεγμένες ημέρες.
Επιλέξτε OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή ώρας εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά OK .
Για να κάνετε το νέο βασικό ημερολόγιο διαθέσιμο για χρήση από άλλα έργα,αποθηκεύστε το έργο ως πρότυπο, έτσι ώστε αυτό το χρονοδιάγραμμα εργασίας να είναι εκεί για κάθε νέο έργο που δημιουργείται με αυτό το πρότυπο. Εάν χρησιμοποιείτε το Project με Project Web App, επικοινωνήστε με το διαχειριστή σας για να ζητήσετε αλλαγές στα ημερολόγια βάσης για ολόκληρη την εταιρεία σας.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Το Project δημιουργεί αυτόματα ένα ημερολόγιο πόρου (με βάση το ημερολόγιο έργου όπως καθορίζεται στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου ) για κάθε πόρο. Εάν δημιουργήσετε ένα νέο ημερολόγιο βάσης για έναν πόρο και τροποποιήσετε τον εργάσιμο χρόνο στο νέο ημερολόγιο βάσης, αλλά δεν βασίσετε το ημερολόγιο πόρου στο νέο ημερολόγιο βάσης, θα φαίνεται ότι οι ρυθμίσεις ημερολογίου που πληκτρολογήσατε αγνοήθηκαν. Από προεπιλογή, το Project θα βασίσει το ημερολόγιο πόρων στο ημερολόγιο έργου, εκτός εάν ορίσετε διαφορετικά.
Σημείωση
Για να κάνετε αλλαγές ημερολογίου πόρου σε έναν εταιρικό πόρο, πρέπει πρώτα να αναλάβετε τον έλεγχο του πόρου.
Επίλυση
- Για να αντικαταστήσετε το ημερολόγιο πόρου που δημιουργήσατε με το προεπιλεγμένο ημερολόγιο πόρου (το ημερολόγιο Standard), επιλέξτε "Προβολή>φύλλου πόρων". Επιλέξτε το όνομα του πόρου και, στο πεδίο "Βασική Calendar", επιλέξτε Standard. Ο πόρος προγραμματίζεται πλέον με τη χρήση του Standard ημερολογίου αντί του ημερολογίου που δημιουργήσατε εσείς για αυτό. Επιλέξτε Πληροφορίες στην καρτέλα Πόρος, επιλέξτε Αλλαγή ώρας εργασίας στην καρτέλα Γενικά και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ξανά τις μη εργάσιμες ημέρες και ώρες που εισαγάγατε για το άλλο ημερολόγιο.
- Για να συγχρονίσετε πολλά ημερολόγια στο βασικό ημερολόγιο ενός πόρου (το οποίο δημιουργήσατε στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή ώρας εργασίας ) χωρίς αντικατάσταση των ημερολογίων, επιλέξτε " Προβολή>φύλλου πόρων". Επιλέξτε το όνομα του πόρου, επιλέξτε Πληροφορίες στην καρτέλα Πόρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή ώρας εργασίας στην καρτέλα Γενικά . Στο πλαίσιο "Βασικό ημερολόγιο ", επιλέξτε το όνομα του ημερολογίου πόρου που δημιουργήσατε και τροποποιήσατε. Οι ρυθμίσεις αυτού του ημερολογίου πόρου ορίζονται για το προεπιλεγμένο ημερολόγιο πόρου όταν το χρησιμοποιείτε ως ημερολόγιο βάσης.
Εάν πρέπει να κάνετε περαιτέρω αλλαγές στον εργάσιμο ή μη εργάσιμο χρόνο αυτού του πόρου, μπορείτε να το κάνετε και στα δύο ημερολόγια, επειδή το ημερολόγιο βάσης ενημερώνει το ημερολόγιο πόρου. Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το ημερολόγιο βάσης για κάποιον άλλο πόρο, εισαγάγετε ενημερωμένες πληροφορίες στο ημερολόγιο βάσης. Οι περαιτέρω αλλαγές που κάνετε στο προεπιλεγμένο ημερολόγιο πόρου δεν θα εμφανιστούν στο ημερολόγιο βάσης.
Τι άλλο μπορώ να κάνω με τα ημερολόγια;
Το Project σάς επιτρέπει να τελειοποιήσετε τον προγραμματισμό χρησιμοποιώντας πολλά ημερολόγια. Εάν κατανοήσετε πώς συνεργάζονται όλα αυτά, είναι ευκολότερο να σχεδιάσετε πώς θα επηρεαστούν οι ημερομηνίες του έργου σας. Ακολουθούν μερικά ακόμη άρθρα που μπορεί να σας φανούν χρήσιμα για τη δημιουργία μιας πιο ακριβούς εικόνας των εργάσιμων και μη εργάσιμων ημερών στην εταιρεία σας.
ΕΡΓΑ
Ορίστε τις γενικές εργάσιμες ημέρες και ώρες για ένα έργο
Προσθήκη μιας αργίας στο ημερολόγιο έργου
ΕΡΓΑΣΙΕΣ
Δημιουργία ημερολογίου για εργασία
ΠΗΓΕΣ
Ορισμός μοναδικού χρονοδιαγράμματος για συγκεκριμένο πόρο
Προσθήκη χρόνου διακοπών ενός πόρου
Αλλαγή διαθεσιμότητας πόρων χωρίς τη χρήση ημερολογίου
Συμβουλή
Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα ημερολόγιο, διαγράψτε το!