Γρήγορα αποτελέσματα με τους παράγοντες στο SharePoint

Χρησιμοποιήστε παράγοντες με τεχνολογία AI για να βελτιστοποιήσετε τις ροές εργασιών και να προωθήσετε τη συνεργασία που εξυπηρετεί την ομάδα ή τον οργανισμό σας. Οι εκπρόσωποι στο SharePoint μπορούν να απαντήσουν σε ερωτήσεις σχετικά με το περιεχόμενο σε οποιαδήποτε τοποθεσία ή βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint για την οποία ο ερωτών έχει δικαιώματα.

Πριν ξεκινήσετε

Για να αλληλεπιδράσετε με αυτούς τους παράγοντες, χρειάζεστε:

• Μια άδεια χρήσης Microsoft Copilot ή
• Ένας οργανισμός που έχει ενεργοποιήσει τη χρέωση με χρέωση ανάλογα με τη χρήση για τους εκπροσώπους στο SharePoint.

Για να δημιουργήσετε έναν παράγοντα ή να επεξεργαστείτε έναν παράγοντα στο SharePoint, χρειάζεστε επίσης δικαιώματα επεξεργασίας στην τοποθεσία του SharePoint όπου βρίσκεται ο παράγοντας.

Προσαρμοσμένοι πράκτορες

Με τα δικαιώματα επεξεργασίας τοποθεσίας, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε παράγοντες, αλλάζοντας το εύρος περιεχομένου, την ταυτότητα και τη συμπεριφορά. Με έναν αντιπρόσωπο προσαρμοσμένου τύπου, ακολουθεί ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο ο προϊστάμενος πωλήσεων στην Κάμερα Contoso μπορεί να συμπεριλάβει τοποθεσίες του SharePoint εκτός από την τοποθεσία ομάδας του, όπως η τοποθεσία έρευνας & ανάπτυξης, η τοποθεσία προϊόντος Mega-200, για να δημιουργήσει έναν προσαρμοσμένο εκπρόσωπο με ευρύτερο πεδίο εφαρμογής και με συγκεκριμένες συμπεριφορές προσαρμοσμένες στις ανάγκες του:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

Αλληλεπίδραση με παράγοντες στο SharePoint

Όταν επισκέπτεστε μια τοποθεσία του SharePoint ή μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε με έναν παράγοντα. Μπορείτε να ζητήσετε από έναν παράγοντα να συνοψίσει και να συνομιλήσει σχετικά με το περιεχόμενο. Ανάλογα με τις πηγές γνώσεων του συνεργάτη, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με θέματα, εργασίες, έργα και ομάδες.

Δημιουργία και επεξεργασία του εκπροσώπου σας

Με τα δικαιώματα επεξεργασίας τοποθεσίας, μπορείτε να δημιουργήσετε τον δικό σας παράγοντα και να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα παράγοντα. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έναν παράγοντα για να κάνετε τα εξής:

• Προσαρμογή της εμπορικής προσαρμογής και του σκοπού της
• Καθορισμός τοποθεσιών, σελίδων και αρχείων από τα οποία θα πρέπει να λαμβάνει πληροφορίες ο παράγοντας
• Ορισμός προσαρμοσμένων προτροπών προσαρμοσμένων στον σκοπό και το εύρος του εκπροσώπου

Κοινή χρήση του παράγοντά σας με άλλους

1. Στο παράθυρο συνομιλίας παράγοντα, επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση.
2. Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης.
3. Στείλτε τη σύνδεση στους συναδέλφους σας. Ένας παραλήπτης μπορεί να επιλέξει τη σύνδεση για να ανοίξει τον παράγοντα.

Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους παράγοντες, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας Microsoft Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για Microsoft Copilot.