Αυτές οι Συνήθεις ερωτήσεις περιλαμβάνουν συνήθεις ερωτήσεις για παράγοντες SharePoint, για το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του Copilot στο SharePoint, καθώς και για τα δύο.
Για παράγοντες
Τι είναι οι παράγοντες στο SharePoint;
Οι παράγοντες στο SharePoint υποστηρίζουν εσάς και την ομάδα σας στις ροές εργασιών, τα έργα, τον εντοπισμό περιεχομένου και την κοινή χρήση γνώσεων, με βάση το περιεχόμενο σε τοποθεσίες, σελίδες και επιλεγμένα αρχεία του SharePoint. Όλες οι τοποθεσίες του SharePoint και οι βιβλιοθήκες εγγράφων συνοδεύονται από έναν έτοιμο παράγοντα. Με τα δικαιώματα επεξεργασίας για την τοποθεσία, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους παράγοντες για να λαμβάνετε πιο συγκεκριμένες απαντήσεις, προσαρμοσμένες στον συγκεκριμένο σκοπό σας.
Πού μπορώ να χρησιμοποιήσω παράγοντες που έχουν δημιουργηθεί στο SharePoint;
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν παράγοντα από μια τοποθεσία, σελίδα ή βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε στο Teams, εάν προστεθεί. Σχεδιάζουμε να το καταστήσουμε διαθέσιμο στο Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Copilot.
Υπάρχουν παράγοντες διαθέσιμοι στις τοποθεσίες Κλασικών του SharePoint Online;
Η εμπειρία χρήστη για τη δημιουργία και τη χρήση παραγόντων είναι διαθέσιμη στις σύγχρονες τοποθεσίες του SharePoint Online. Ωστόσο, κατά τη δημιουργία ενός παράγοντα από μια σύγχρονη τοποθεσία, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε τοποθεσία του SharePoint ως προέλευση γνώσης.
Χωρίς άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot, μπορώ να χρησιμοποιήσω παράγοντες;
Εάν σας έχει εκχωρηθεί μια άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot ή ο οργανισμός σας έχει ρυθμίσει τις χρεώσεις με χρέωση ανάλογα με τη χρήση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παράγοντες στο SharePoint.
Ποιο είναι το όριο του αριθμού των πηγών που μπορώ να συμπεριλάβω για την προέλευση γνώσης ενός παράγοντα;
Προς το παρόν, μπορείτε να συμπεριλάβετε έως και 20 στοιχεία προέλευσης ως πηγή γνώσης ενός παράγοντα. Αυτά τα στοιχεία προέλευσης μπορεί να είναι τοποθεσίες, βιβλιοθήκες εγγράφων, φάκελοι και αρχεία. Εάν χρειάζεστε περισσότερα από 20 στοιχεία προέλευσης, μπορείτε να κάνετε ένθεση των δεδομένων σε υψηλότερο επίπεδο και να προωθήσετε τον παράγοντα σε αυτό το επίπεδο. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε οποιοδήποτε από τα εξής:
- 20 αρχεία
- 20 τοποθεσίες
- 20 φάκελοι
- 10 αρχεία + 10 τοποθεσίες
- 4 φάκελοι + 16 αρχεία
Κατά τη χρήση παραγόντων, σε ποιες πληροφορίες έχω πρόσβαση;
Όταν χρησιμοποιείτε έναν παράγοντα, έχετε πρόσβαση σε τοποθεσίες, σελίδες και έγγραφα που περιλαμβάνονται στις προελεύσεις του παράγοντα και στα οποία έχετε ήδη δικαιώματα, καθώς και δεδομένα του Microsoft Graph σχετικά με πρόσφατες αλληλεπιδράσεις αρχείων και πληροφορίες προφίλ. Εάν δεν έχετε δικαιώματα για συγκεκριμένο περιεχόμενο, ακόμη και εάν αυτό το περιεχόμενο περιλαμβάνεται στις προελεύσεις του παράγοντα, δεν θα βλέπετε πληροφορίες από αυτό το περιεχόμενο στη συνομιλία σας με τον παράγοντα.
Ποια αρχεία υποστηρίζονται από παράγοντες;
Προς το παρόν, υποστηρίζονται οι ακόλουθοι τύποι αρχείων:
- Έγγραφα Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Νέες μορφές Microsoft 365: FLUID, LOOP
- Γενικές μορφές: PDF, TXT, RTF
- Αρχεία web: ASPX, HTM, HTML
- Μορφές OpenDocument: ODT, ODP
Η υποστήριξη για τις ακόλουθες μορφές αρχείων θα είναι σύντομα διαθέσιμη:
- Εικόνες
- Εγγραφές σύσκεψης και άλλα βίντεο
- Σημειωματάρια του OneNote
Σημείωση
Οι παράγοντες αυτήν τη στιγμή δεν χρησιμοποιούν δεδομένα από την εφαρμογή Λίστες. Επίσης, δεν μπορείτε να προσθέσετε σελίδες από τη βιβλιοθήκη σελίδων τοποθεσίας ως προέλευση για έναν παράγοντα.
Τι μπορεί να κάνει κάθε ρόλος χρήστη με τους παράγοντες στο SharePoint;
| Αλληλεπίδραση με παράγοντες | Δημιουργία νέου εκπροσώπου | Κοινή χρήση παράγοντα | Επεξεργασία εκπροσώπου | Έγκριση παράγοντα για την τοποθεσία | Ορισμός παράγοντα ως προεπιλεγμένου | Διαγραφή παράγοντα | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Επισκέπτες τοποθεσίας | 
|
|
|||||
| Μέλη τοποθεσίας με δικαιώματα επεξεργασίας |
|
|
|
|
|
||
| Κάτοχοι τοποθεσίας και άνω |
|
|
|
|
|
|
|
Όταν επιλέγω μια συγκεντρωτική τοποθεσία ως πηγή γνώσεων για τον εκπρόσωπο, θα μπορεί να πραγματοποιεί αναζήτηση και να παρέχει απαντήσεις σχετικά με όλες τις τοποθεσίες που σχετίζονται με τη συγκεντρωτική τοποθεσία;
Οι έτοιμοι πράκτορες περιλαμβάνουν αυτόματα τόσο την τρέχουσα τοποθεσία όσο και τυχόν συσχετισμένες συγκεντρωτικές τοποθεσίες ως πηγές γνώσης.
Από τον Σεπτέμβριο του 2025, όταν επιλέγετε μια συγκεντρωτική τοποθεσία ως πηγή γνώσης για έναν προσαρμοσμένο παράγοντα, οι συσχετισμένες τοποθεσίες της συγκεντρωτικής τοποθεσίας περιλαμβάνονται αυτόματα. Για προσαρμοσμένους παράγοντες που δημιουργήθηκαν πριν από τον Σεπτέμβριο του 2025, επεξεργαστείτε τον παράγοντα για να καταργήσετε την συγκεντρωτική τοποθεσία και να την επιλέξετε ξανά. Η αποθήκευση αυτής της ενημέρωσης θα περιλαμβάνει τις συσχετισμένες τοποθεσίες της συγκεντρωτικής τοποθεσίας στον εκπρόσωπο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενός παράγοντα στο SharePoint και ενός παράγοντα που έχει δημιουργηθεί με Microsoft Copilot Studio;
Οι παράγοντες στο SharePoint επιτρέπουν στους συντάκτες τοποθεσιών να ορίζουν γρήγορα έναν παράγοντα προσαρμοσμένο στη συγκεκριμένη ομάδα ή τα έργα τους απευθείας στο SharePoint. Σε σύγκριση, η δημιουργία ενός παράγοντα στο Copilot Studio σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε περιεχόμενο από το SharePoint ή το OneDrive ως προελεύσεις, καθώς και άλλες προελεύσεις. Εργαζόμαστε πάνω στην ενοποίηση με το Microsoft Copilot Studio, ώστε να υπάρχει δυνατότητα προσαρμογής του παράγοντά σας με προελεύσεις δεδομένων πέρα από το SharePoint.
Πώς γίνεται κοινή χρήση ενός παράγοντα στο SharePoint;
Μπορείτε να βρείτε τον παράγοντα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση από τη λίστα παραγόντων. Επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τη σύνδεση προς αυτόν τον παράγοντα. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε τη σύνδεση με άλλους. Μάθετε περισσότερα εδώ.
Σημείωση
Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του έτοιμου παράγοντα που συνοδεύει την τοποθεσία.
Πώς γίνεται διαγράψετε έναν παράγοντα στο SharePoint;
Με τα δικαιώματα επεξεργασίας, μπορείτε να διαγράψετε οποιονδήποτε παράγοντα στο SharePoint, εκτός από τον έτοιμο παράγοντα που παρέχεται με την τοποθεσία. Για να διαγράψετε έναν παράγοντα, επιλέξτε τον από το φάκελο. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (οι τρεις τελείες) >Διαγραφή.
Σημείωση
Δεν μπορείτε να διαγράψετε τον έτοιμο παράγοντα που παρέχεται με την τοποθεσία.
Ποιος μπορεί να δει το ιστορικό συνομιλίας του συνεργάτη μου;
Κανείς εκτός από εσάς δεν μπορεί να δει το ιστορικό συνομιλίας σας.
Μπορώ να διαγράψω το ιστορικό συνομιλίας του συνεργάτη μου στο SharePoint;
Ναι, από το παράθυρο συνομιλίας, μπορείτε να επιλέξετε να διαγράψετε το ιστορικό συνομιλίας για μια συγκεκριμένη συνομιλία ή μπορείτε να διαγράψετε όλο το ιστορικό συνομιλίας.
Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε όλο το ιστορικό αλληλεπίδρασης Copilot. Μεταβείτε στο myaccount.microsoft.com και, στη συνέχεια, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις & Προστασία προσωπικών δεδομένων. Επιλέξτε την καρτέλα "Προστασία προσωπικών δεδομένων " και, στη συνέχεια, το ιστορικό δραστηριότητας Copilot. Θα υπάρχει ένα κουμπί για την απαλοιφή του ιστορικού σας. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα, μεταβείτε στο θέμα Διαγραφή ιστορικού δραστηριότητας Microsoft Copilot. Τα δεδομένα του Copilot στο SharePoint θα καταργηθούν επίσης μαζί με τα δεδομένα του Copilot σε άλλες εφαρμογές του Microsoft 365.
Θέλω να παρέχω σχόλια στους εκπροσώπους. Πώς γίνεται να στείλω σχόλια;
Υπάρχουν δύο τρόποι στην εμπειρία συνεργάτη όσον αφορά την παροχή σχολίων. Κατά τη δημιουργία ενός παράγοντα, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Παροχή σχολίων . Επιπλέον, ενώ αλληλεπιδράτε με έναν παράγοντα, μπορείτε να επιλέξετε τους αντίχειρες επιδοκιμασίας/αποδοκιμασίας για μεμονωμένες αποκρίσεις που δημιουργούνται από τον παράγοντα. Και οι δύο επιλογές υποβάλλουν σχόλια κειμένου προκειμένου να διευκολυνθούν οι μηχανικοί μας σχετικά με την καλύτερη κατανόηση της εμπειρίας χρηστών.
Για το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του Copilot στο SharePoint
Τι είναι το Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint και πώς μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση σε αυτό;
Το πρόγραμμαεπεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου Copilot στο Microsoft SharePoint διευκολύνει τη σύνταξη περιεχομένου σε σελίδες και δημοσιεύσεις του SharePoint. Το Copilot μπορεί να σας βοηθήσει να ξαναγράψετε κείμενο, να αλλάξετε τον τόνο, να συμπυκνώσετε και να επεξεργαστείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου. Το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου Copilot στο SharePoint είναι διαθέσιμο ως μέρος του τμήματος Web "Κείμενο" για οποιονδήποτε χρήστη με άδεια χρήσης Microsoft 365 Copilot.
Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω το Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου SharePoint;
Το Copilot στο SharePoint περιλαμβάνεται ως μέρος του Microsoft 365 Copilot και είναι πάντα ενεργοποιημένο για τους χρήστες με άδεια χρήσης. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ενεργοποίηση του Copilot στον οργανισμό σας, επισκεφθείτε την ενότητα Ενεργοποίηση χρηστών για Microsoft 365 Copilot.
Το Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint έχει πρόσβαση στα έγγραφά μου ή στα δεδομένα του Microsoft Graph, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλίες και ημερολόγια;
Όχι. Το Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint δεν έχει πρόσβαση στα έγγραφά σας ή στα δεδομένα του Microsoft Graph, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλίες και ημερολόγια. Όταν κάνετε επανεγγραφή με το Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint, λαμβάνεται υπόψη μόνο το κείμενο στο πρόγραμμα επεξεργασίας.
Αποθηκεύει ιστορικό το Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint;
Όχι. Το Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint δεν αποθηκεύει τα κείμενα που έχετε επεξεργαστεί προηγουμένως.
Μπορώ να συνομιλήσω με το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του Copilot στο SharePoint;
Όχι. Ωστόσο, μπορείτε να συνομιλήσετε με το Copilot στο SharePoint, επιλέγοντας το κουμπί Copilot στην επάνω δεξιά γωνία μιας τοποθεσίας, σελίδας ή βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint.
Υπάρχει όριο καταμέτρησης λέξεων για το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του Copilot στο SharePoint;
Το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint έχει υψηλό όριο λέξεων (περίπου 30.000 λέξεις στα Αγγλικά), αλλά το Copilot έχει επί του παρόντος χαμηλότερο όριο επεξεργασίας κειμένου. Παρόλο που αυτό το όριο αυξάνεται, συνιστάται να διατηρήσετε το συνολικό πλήθος λέξεων σε κάθε πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου σε λιγότερες από 3.000 λέξεις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία μεγαλύτερων αρχείων, επισκεφθείτε τον οδηγό σχετικά με το μήκος των εγγράφων που παρέχετε στο Copilot.
Θέλω να παρέχω σχόλια. Πώς γίνεται να στείλω σχόλια;
Εκτιμούμε τα σχόλιά σας και θα θέλαμε να ακούσουμε σχετικά με την εμπειρία σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εικονίδια αντίχειρα επιδοκιμασίας/αποδοκιμασίας που βρίσκονται στο κάτω μέρος του τμήματος παραθύρου αναδιατύπωσης κειμένου κατά τη χρήση του προγράμματος επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του Copilot στο SharePoint.
Τόσο για τους παράγοντες του SharePoint όσο και για το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του Copilot στο SharePoint
Ποιες γλώσσες υποστηρίζουν οι παράγοντες του SharePoint και το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του Copilot στο SharePoint;
Το Copilot υποστηρίζει ένα αυξανόμενο σύνολο γλωσσών. Η ποιότητα αναμένεται να είναι υψηλότερη στα Αγγλικά, ενώ σε άλλες γλώσσες η ποιότητα βελτιώνεται με την πάροδο του χρόνου. Βρείτε περισσότερες πληροφορίες στο Microsoft Copilot υποστηριζόμενες γλώσσες.
Πώς συμμορφώνονται οι παράγοντες του SharePoint και το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου Copilot στο SharePoint όσον αφορά τα στοιχεία ελέγχου ασφάλειας, προστασίας προσωπικών δεδομένων και διαχείρισης;
Το Copilot και το Microsoft 365 δημιουργήθηκαν με βάση την ολοκληρωμένη προσέγγιση της Microsoft όσον αφορά την ασφάλεια, τη συμμόρφωση και την προστασία προσωπικών δεδομένων.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων, ανατρέξτε στις ακόλουθες πληροφορίες:
- Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft 365 Copilot στον οργανισμό σας (με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας), ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια για Microsoft 365 Copilot.
- Εάν χρησιμοποιείτε το Copilot σε Εφαρμογές Microsoft 365 στο σπίτι (με τον προσωπικό σας λογαριασμό Microsoft), ανατρέξτε στην ενότητα Copilot σε Εφαρμογές Microsoft 365 για την οικία: τα δεδομένα και η προστασία προσωπικών δεδομένων σας.
Copilot στο SharePoint
Πώς συμμορφώνεται το Copilot στο SharePoint με τα στοιχεία ελέγχου υπεύθυνου AI, ασφάλειας, προστασίας προσωπικών δεδομένων και διαχείρισης;
Το Copilot στο SharePoint βασίζεται στην ολοκληρωμένη προσέγγιση της Microsoft για την υπεύθυνη τεχνητή νοημοσύνη, την ασφάλεια, τη συμμόρφωση και την προστασία προσωπικών δεδομένων.
Περιεχόμενο που δημιουργείται από AI
Το Copilot στο SharePoint χρησιμοποιεί υπηρεσίες AI για τη δημιουργία απαντήσεων. Το περιεχόμενο που δημιουργείται από τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να είναι ελλιπές, ανακριβές ή μη ενημερωμένο και δεν θα πρέπει να βασίζεται σε αυτό χωρίς ανεξάρτητη επαλήθευση.
Καμία χρήση δεδομένων πελατών για εκπαίδευση
Τα δεδομένα πελατών που παρέχονται ή υποβάλλονται σε επεξεργασία από το Copilot στο SharePoint δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση των μοντέλων υποδομής παραγωγικού AI της Microsoft.
Όχι για χρήσεις υψηλού κινδύνου
Το Copilot στο SharePoint δεν προορίζεται για ιατρικές, νομικές, οικονομικές ή άλλες επαγγελματικές συμβουλές. Παρακαλείσθε να μην βασίζεστε στα αποτελέσματα για αποφάσεις σε ρυθμιζόμενα περιβάλλοντα ή περιβάλλοντα υψηλού ρίσκου. Αντ' αυτού, συμβουλευτείτε έναν κατάλληλο εξειδικευμένο επαγγελματία.
Ευθύνη χρήστη
Οι χρήστες είναι υπεύθυνοι για τον έλεγχο και την επικύρωση όλων των αποτελεσμάτων που δημιουργούνται από AI πριν αναλάβουν δράση.
Οι δυνατότητες που χρησιμοποιούν περιεχόμενο βιβλιοθήκης για να προτείνουν, να εξαγάγουν, να ταξινομήσουν ή να συνοψίσουν σε στήλες μετα-δεδομένων σχεδιάστηκαν για ακρίβεια και αξιολογήθηκαν ως προς την ασφάλεια. Μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να αναθεωρήσουν και να εφαρμόσουν τυχόν αναθεωρημένες αλλαγές και η ανάλυση AI περιορίζεται στα διαθέσιμα αρχεία βιβλιοθήκης.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων, ανατρέξτε στις ακόλουθες πληροφορίες:
- Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft 365 Copilot στον οργανισμό σας (με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας), ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια για Microsoft 365 Copilot.