Αυτές οι συνήθεις ερωτήσεις περιλαμβάνουν συνήθεις ερωτήσεις για παράγοντες στο SharePoint, για το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint, καθώς και για τα δύο.
Για παράγοντες
Μπορούν οι παράγοντες του SharePoint να σας βοηθήσουν με τις ροές εργασιών και τον εντοπισμό περιεχομένου;
Ναι. Οι παράγοντες στο SharePoint υποστηρίζουν ροές εργασιών, έργα, εντοπισμό περιεχομένου και κοινή χρήση γνώσεων, χρησιμοποιώντας περιεχόμενο από τοποθεσίες, σελίδες και επιλεγμένα αρχεία του SharePoint. Εάν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας στην τοποθεσία, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους παράγοντες για έναν συγκεκριμένο σκοπό.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω παράγοντες που έχουν δημιουργηθεί στο SharePoint εκτός του SharePoint;
Ναι. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν παράγοντα από μια τοποθεσία, σελίδα, λίστα ή βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint. Μπορείτε επίσης να τη χρησιμοποιήσετε στο Teams και στο Microsoft Copilot.
Μπορώ να δημιουργήσω και να χρησιμοποιήσω παράγοντες σε κλασικές τοποθεσίες του SharePoint Online;
Όχι. Η εμπειρία για τη δημιουργία και τη χρήση παραγόντων είναι διαθέσιμη στις σύγχρονες τοποθεσίες του SharePoint Online. Ωστόσο, όταν δημιουργείτε έναν παράγοντα από μια σύγχρονη τοποθεσία, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε τοποθεσία του SharePoint ως προέλευση γνώσης.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω εκπροσώπους χωρίς άδεια χρήσης Microsoft Copilot;
Ναι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παράγοντες στο SharePoint, εάν η εταιρεία σας έχει ρυθμίσει τη χρέωση με χρέωση ανάλογα με τη χρήση. Διαφορετικά, χρειάζεστε μια άδεια χρήσης Microsoft Copilot.
Μπορώ να συμπεριλάβω περισσότερα από 20 στοιχεία προέλευσης σε έναν παράγοντα;
Όχι. Μπορείτε να συμπεριλάβετε έως και 20 στοιχεία προέλευσης σε έναν παράγοντα. Τα στοιχεία προέλευσης μπορεί να είναι τοποθεσίες, βιβλιοθήκες εγγράφων, φάκελοι, λίστες και αρχεία. Εάν χρειάζεστε περιεχόμενο από περισσότερα από 20 στοιχεία, επιλέξτε ένα κοντέινερ υψηλότερου επιπέδου που περιλαμβάνει το περιεχόμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμπεριλάβετε οποιονδήποτε από τους παρακάτω συνδυασμούς:
- 20 αρχεία
- 20 τοποθεσίες
- 20 φάκελοι
- 10 αρχεία + 10 τοποθεσίες
- 4 φάκελοι + 16 αρχεία
Μπορεί ένας παράγοντας να μου δώσει πληροφορίες από περιεχόμενο στις οποίες δεν έχω πρόσβαση;
Όχι. Ένας παράγοντας μπορεί να χρησιμοποιεί τοποθεσίες, σελίδες, λίστες και έγγραφα που περιλαμβάνονται στις προελεύσεις του και στα οποία έχετε δικαίωμα πρόσβασης. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει δεδομένα του Microsoft Graph σχετικά με πρόσφατες αλληλεπιδράσεις αρχείων και πληροφορίες προφίλ. Εάν δεν έχετε δικαιώματα για συγκεκριμένο περιεχόμενο, ο παράγοντας δεν εμφανίζει πληροφορίες από αυτό το περιεχόμενο στη συνομιλία σας.
Οι παράγοντες υποστηρίζουν κάθε τύπο αρχείου;
Όχι. Οι παράγοντες υποστηρίζουν προς το παρόν αυτούς τους τύπους αρχείων:
- Έγγραφα Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Νέες μορφές Microsoft 365: FLUID, LOOP
- Γενικές μορφές: PDF, TXT, RTF
- Αρχεία web: ASPX, HTM, HTML
- Μορφές OpenDocument: ODT, ODP
Η υποστήριξη για τις ακόλουθες μορφές αρχείων θα είναι σύντομα διαθέσιμη:
- Εικόνες
- Εγγραφές σύσκεψης και άλλα βίντεο
- Σημειωματάρια του OneNote
Σημείωση
Δεν μπορείτε να προσθέσετε σελίδες από τη βιβλιοθήκη σελίδων τοποθεσίας ως προέλευση για έναν παράγοντα.
Διαφέρουν οι δυνατότητες των παραγόντων ανάλογα με τον ρόλο του SharePoint;
Ναι. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει τις δυνατότητες για κάθε ρόλο.
| Ρόλος | Αλληλεπίδραση με παράγοντες | Δημιουργία νέου εκπροσώπου | Κοινή χρήση παράγοντα | Επεξεργασία εκπροσώπου | Ορισμός παράγοντα ως προεπιλεγμένου | Διαγραφή παράγοντα |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Επισκέπτες τοποθεσίας | 
|
|
||||
| Μέλη τοποθεσίας με δικαιώματα επεξεργασίας |
|
|
|
|
|
|
| Κάτοχοι τοποθεσίας και άνω |
|
|
|
|
|
|
Η επιλογή μιας συγκεντρωτικής τοποθεσίας ως πηγής γνώσης περιλαμβάνει τις συσχετισμένες τοποθεσίες της;
Ναι. Από τον Σεπτέμβριο του 2025, όταν επιλέγετε μια συγκεντρωτική τοποθεσία ως πηγή γνώσης για έναν προσαρμοσμένο παράγοντα, οι συσχετισμένες τοποθεσίες της περιλαμβάνονται αυτόματα. Για έναν προσαρμοσμένο παράγοντα που δημιουργήθηκε πριν από τον Σεπτέμβριο του 2025, επεξεργαστείτε τον παράγοντα, καταργήστε την συγκεντρωτική τοποθεσία και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ξανά. Αποθηκεύστε τον παράγοντα για να συμπεριλάβετε τις συσχετισμένες τοποθεσίες.
Οι παράγοντες στο SharePoint είναι ίδιοι με τους παράγοντες που δημιουργήθηκαν στο Microsoft Copilot Studio;
Όχι. Οι παράγοντες στο SharePoint επιτρέπουν στους συντάκτες τοποθεσιών να ορίζουν έναν παράγοντα για μια ομάδα ή ένα έργο απευθείας στο SharePoint. Copilot Studio υποστηρίζει το SharePoint, το OneDrive και άλλες πηγές. Μπορείτε να δημοσιεύσετε έναν παράγοντα Copilot Studio σε μια τοποθεσία που αφορά συγκεκριμένο κανάλι του SharePoint. Η δημοσίευση δημιουργεί ένα .agent αρχείο το οποίο μπορείτε να προσθέσετε στην τοποθεσία μέσω του τμήματος Web σύνδεσης παράγοντα ή το ορίσετε ως τον κύριο παράγοντα για την τοποθεσία.
Μπορώ να κάνω κοινή χρήση ενός παράγοντα στο SharePoint;
Ναι. Επιλέξτε τα αποσιωπητικά για τον παράγοντα, αντιγράψτε τη σύνδεσή του και μοιραστείτε τη σύνδεση με άλλους. Για λεπτομερείς οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση παράγοντα από το SharePoint στο Teams.
Μπορώ να διαγράψω έναν παράγοντα στο SharePoint;
Ναι. Αν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας, βρείτε το .agent αρχείο, επιλέξτε τα αποσιωπητικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαγραφή".
Μπορούν άλλα άτομα να δουν το ιστορικό συνομιλίας του συνεργάτη μου;
Όχι. Μόνο εσείς μπορείτε να δείτε το ιστορικό συνομιλίας του συνεργάτη σας.
Μπορώ να διαγράψω το ιστορικό συνομιλίας του συνεργάτη μου στο SharePoint;
Ναι. Από το παράθυρο συνομιλίας, μπορείτε να διαγράψετε μια συγκεκριμένη συνομιλία ή όλο το ιστορικό συνομιλίας.
Επιπλέον, μπορείτε να διαγράψετε όλο το ιστορικό αλληλεπίδρασης Copilot. Μεταβείτε στην myaccount.microsoft.com και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις & Ιστορικό> δραστηριότηταςPrivacy Privacy>Copilot. Επιλέξτε το κουμπί για να διαγράψετε το ιστορικό σας. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή ιστορικού δραστηριότητας Microsoft Copilot. Όταν διαγράφετε παράγοντες στο SharePoint, καταργείτε επίσης τα δεδομένα Copilot σε άλλες εφαρμογές του Microsoft 365.
Μπορώ να στείλω σχόλια σχετικά με παράγοντες;
Ναι. Κατά τη δημιουργία ενός παράγοντα, επιλέξτε Παροχή σχολίων. Ενώ αλληλεπιδράτε με έναν παράγοντα, επιλέξτε αντίχειρες προς τα πάνω ή αντίχειρες προς τα κάτω για μια μεμονωμένη απάντηση. Και οι δύο επιλογές σάς επιτρέπουν να υποβάλετε σχόλια κειμένου.
Για το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου για τη σύνταξη σελίδων και δημοσιεύσεων του SharePoint;
Ναι. Το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint σάς βοηθά να συντάξετε περιεχόμενο σε σελίδες και δημοσιεύσεις του SharePoint. Το Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου μπορεί να σας βοηθήσει να ξαναγράψετε κείμενο, να αλλάξετε τον τόνο, να συμπυκνώσετε κείμενο και να επεξεργαστείτε κείμενο. Το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου είναι μέρος του τμήματος Web "Κείμενο" και είναι διαθέσιμο σε χρήστες με άδεια χρήσης Microsoft Copilot.
Μπορεί ο οργανισμός μου να ενεργοποιήσει το Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου;
Ναι. Για πληροφορίες σχετικά με την άδεια χρήσης και την εγκατάσταση, ανατρέξτε στο θέμα Enable users for Microsoft Copilot.
Το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου έχει πρόσβαση στα έγγραφά μου ή στα δεδομένα του Microsoft Graph, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλίες και ημερολόγια;
Όχι. Το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint δεν έχει πρόσβαση στα έγγραφά σας ή στα δεδομένα του Microsoft Graph, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλίες και ημερολόγια. Όταν κάνετε επανεγγραφή με το Copilot, λαμβάνεται υπόψη μόνο το κείμενο στο πρόγραμμα επεξεργασίας.
Αποθηκεύει ιστορικό το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου;
Όχι. Το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου δεν αποθηκεύει το κείμενο που έχετε επεξεργαστεί προηγουμένως.
Μπορώ να συνομιλήσω με το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου;
Όχι. Μπορείτε να συνομιλήσετε με το Copilot επιλέγοντας το κουμπί Copilot στην επάνω δεξιά γωνία μιας τοποθεσίας, σελίδας ή βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint.
Έχει το Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου όριο επεξεργασίας κειμένου;
Ναι. Το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου του SharePoint έχει υψηλό όριο λέξεων περίπου 30.000 λέξεων στα Αγγλικά, αλλά το Copilot έχει επί του παρόντος χαμηλότερο όριο επεξεργασίας. Διατηρήστε το συνολικό πλήθος λέξεων σε κάθε πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου κάτω από 3.000 λέξεις. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διατηρήστε το σύντομο και γλυκό: ένας οδηγός σχετικά με το μήκος των εγγράφων που παρέχετε στο Copilot.
Μπορώ να στείλω σχόλια σχετικά με το Copilot στο πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου;
Ναι. Στο παράθυρο αναδιατύπωσης κειμένου, επιλέξτε το εικονίδιο αντίχειρα προς τα πάνω ή με αντίχειρα προς τα κάτω στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Και για τους δύο παράγοντες στο SharePoint και για το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου
Οι παράγοντες στο SharePoint και το πρόγραμμα επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου υποστηρίζουν πολλές γλώσσες;
Ναι. Το Copilot υποστηρίζει ένα αυξανόμενο σύνολο γλωσσών. Η ποιότητα είναι υψηλότερη στα Αγγλικά και συνεχίζει να βελτιώνεται σε άλλες γλώσσες.
Οι έλεγχοι ασφάλειας, προστασίας προσωπικών δεδομένων και διαχείρισης της Microsoft ισχύουν για αυτές τις εμπειρίες;
Ναι. Το Copilot και το Microsoft 365 δημιουργήθηκαν με βάση την προσέγγιση της Microsoft για την υπεύθυνη τεχνητή νοημοσύνη, την ασφάλεια, τη συμμόρφωση και την προστασία προσωπικών δεδομένων.
Το περιεχόμενο που δημιουργείται από AI ενδέχεται να είναι ελλιπές, ανακριβές ή ξεπερασμένο. Ελέγξτε και επικυρώστε το αποτέλεσμα πριν προβείτε σε ενέργεια. Μην βασίζεστε σε εκπροσώπους στο SharePoint για ιατρικές, νομικές, οικονομικές ή άλλες επαγγελματικές συμβουλές ή για αποφάσεις σε περιβάλλοντα με κανονιστικές ρυθμίσεις ή περιβάλλοντα υψηλού ρίσκου. Η Microsoft δεν χρησιμοποιεί δεδομένα πελατών που παρέχετε ή που επεξεργάζεται το Copilot για να εκπαιδεύσει τα μοντέλα υποδομής παραγωγικού AI.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων:
- Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Copilot με έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια για Microsoft Copilot.
- Εάν χρησιμοποιείτε το Copilot σε εφαρμογές Microsoft 365 με έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft, ανατρέξτε στο Copilot σε Εφαρμογές Microsoft 365 για την οικία: τα δεδομένα και η προστασία προσωπικών δεδομένων σας.