Επεξεργασία παράγοντα στο SharePoint

Μπορείτε να επεξεργαστείτε έναν παράγοντα, ώστε να προσαρμόζεται στις ανάγκες της ομάδας σας με:

• Προσαρμογή της εμπορικής προσαρμογής και του σκοπού της.
• Προσθήκη ή κατάργηση τοποθεσιών, σελίδων, λιστών και αρχείων που θα πρέπει να περιλαμβάνει ο παράγονάς σας ως προελεύσεις γνώσης πέρα από την τρέχουσα τοποθεσία του SharePoint.
• Βελτιώστε τη συμπεριφορά του αντιπροσώπου γράφοντας προσαρμοσμένες προτροπές προσαρμοσμένες στο σκοπό και το πεδίο εφαρμογής του πράκτορα.

Πριν ξεκινήσετε

Για να επεξεργαστείτε έναν εκπρόσωπο, πρέπει:

• Να έχετε άδεια χρήσης Microsoft Copilot ή να ανήκετε σε έναν οργανισμό που έχει ενεργοποιημένη τη χρέωση ανάλογα με τη χρήση για τους εκπροσώπους στο SharePoint.
• Έχετε δικαιώματα επεξεργασίας στην τοποθεσία του SharePoint και στο αρχείο παράγοντα.

Άνοιγμα παράγοντα για επεξεργασία

Μπορείτε να ανοίξετε το εργαλείο δόμησης παραγόντων από οποιαδήποτε από αυτές τις τοποθεσίες:

• Στο παράθυρο συνομιλίας παράγοντα του SharePoint, επιλέξτε τον παράγοντα, επιλέξτε τα αποσιωπητικά δίπλα του και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία παράγοντα.

  

• Βρείτε το αρχείο, ανοίξτε το .agent μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.

  

Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε την επεξεργασία κατά τη χρήση του παράγοντα στην εφαρμογή Microsoft Copilot ή στο Teams.

Προσαρμογή της ταυτότητας του εκπροσώπου

Στην καρτέλα Επισκόπηση , ενημερώστε το όνομα, το εικονίδιο και το σκοπό του εκπροσώπου. Χρησιμοποιήστε το σκοπό για να εξηγήσετε τι κάνει ο συνεργάτης και πώς πρέπει να τον χρησιμοποιούν οι άνθρωποι.

Καθορισμός των πηγών γνώσης του συνεργάτη

Στην καρτέλα "Προελεύσεις ", προσθέστε ή καταργήστε τοποθεσίες του SharePoint, βιβλιοθήκες εγγράφων, φακέλους, σελίδες, λίστες και αρχεία. Κάντε αναζήτηση κατά τίτλο τοποθεσίας, εισαγάγετε μια διεύθυνση URL ή επιλέξτε Από το OneDrive. People που χρησιμοποιούν τον παράγοντα λαμβάνουν πληροφορίες μόνο από προελεύσεις στις οποίες έχουν ήδη δικαίωμα πρόσβασης.

Ο παράδελφός σας ξεκινά την αναζήτηση πληροφοριών στις πηγές που επιλέγετε, αλλά μπορεί να ανατρέξει στις ευρύτερες γνώσεις του για να παρέχει πλήρεις και συνεπείς απαντήσεις. Χρησιμοποιήστε το κουμπί εναλλαγής ώστε ο παράγοντας να δίνει προτεραιότητα στις επιλεγμένες πηγές γνώσης σε τέτοιες περιπτώσεις.

Βελτίωση της συμπεριφοράς του παράγοντα

Στην καρτέλα Συμπεριφορά , πληκτρολογήστε ένα μήνυμα υποδοχής, προτροπές εκκίνησης και οδηγίες για τον παράγοντα. Χρησιμοποιήστε την προεπισκόπηση παράγοντα για να δοκιμάσετε τον παράγοντα και προσαρμόστε τις οδηγίες και τις προτροπές εκκίνησης όπως απαιτείται.

Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο. Ο ενημερωμένος παράγοντας θα είναι έπειτα διαθέσιμος για χρήση στο SharePoint και κοινή χρήση με άλλους.

Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους παράγοντες στο SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τους παράγοντες στο SharePoint.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας Microsoft Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για Microsoft Copilot.