Αλληλεπίδραση με παράγοντες στο SharePoint

Πριν ξεκινήσετε

Για να αλληλεπιδράσετε με παράγοντες στο SharePoint, χρειάζεστε τα εξής:

• Μια άδεια χρήσης Microsoft Copilot ή
• Να ανήκετε σε έναν οργανισμό που έχει ενεργοποιήσει τη χρέωση με χρέωση ανάλογα με τη χρήση για τους εκπροσώπους του SharePoint.

Παραδείγματα χρήσης παραγόντων

Αλληλεπιδρώντας με παράγοντες στο SharePoint, μπορείτε να αλληλεπιδράσετε διαισθητικά με την τοποθεσία, τις σελίδες και τα αρχεία σας. Αυτή η αλληλεπίδραση βελτιώνει τη συνεργασία με τα μέλη της ομάδας σας. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα:

• Ένας ειδικός προσλήψεων στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού θέλει να εξετάσει γρήγορα διάφορους υποψηφίους για μια θέση δασκάλου μετά το σχολείο. Μπορεί να ζητήσει από τον παράγοντα να δημιουργήσει έναν πίνακα με βάση τα βιογραφικά που υπάρχουν στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Ο εν λόγω πίνακας μπορεί να παραθέτει τις πληροφορίες κάθε υποψηφίου, όπως ονόματα, εμπειρίες, εκπαίδευση, δεξιότητες και στοιχεία επικοινωνίας. Έχουν επίσης τη δυνατότητα να υποβάλουν συγκεκριμένες ερωτήσεις σχετικά με αυτά τα έγγραφα, όπως:
  Among these candidates, who has worked in school settings?
• Ένας διευθυντής πωλήσεων μπορεί να χρησιμοποιήσει τις προτάσεις προϊόντων και τις επισκοπήσεις επιδόσεων για να κατανοήσει καλύτερα τα προϊόντα και να γνωστοποιήσει τα πλεονεκτήματά του στους πιθανούς πελάτες: Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week.
• Ένας εκπαιδευτικός σχεδιαστής για την επαγγελματική ομάδα εκμάθησης και ανάπτυξης του οργανισμού μπορεί να δημιουργήσει μια διάρθρωση κύκλου μαθημάτων με βάση τα αρχεία σχετικά με ένα προϊόν: Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Έναρξη συνομιλίας με έναν συνεργάτη

1. Εισέλθετε στην τοποθεσία SharePoint σας με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.

2. Σε μια τοποθεσία, σελίδα ή βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint, επιλέξτε το εικονίδιο παράγοντα στην επάνω δεξιά γωνία. Το παράθυρο συνομιλίας ανοίγει με τον κύριο παράγοντα της τοποθεσίας, τον οποίο επιλέγει ο κάτοχος της τοποθεσίας. Ο κύριος παράγοντας είναι είτε το Copilot είτε ένας προσαρμοσμένος παράγοντας.

   

3. Επιλέξτε μια προτεινόμενη ερώτηση ή πληκτρολογήστε τη δική σας ερώτηση σχετικά με την τοποθεσία ή τα έγγραφα. Για παράδειγμα, ζητήστε από τον εκπρόσωπο να συνοψίσει έγγραφα, να προσδιορίσει το σημείο επαφής ενός έργου ή να παράσχει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις. Υποβάλετε συμπληρωματικές ερωτήσεις, ανάλογα με τις ανάγκες.

Αναφορά σε συγκεκριμένα αρχεία στη συνομιλία

Όταν αλληλεπιδράτε με έναν παράγοντα, μπορείτε να προσθέσετε συγκεκριμένα αρχεία με οποιονδήποτε από τους παρακάτω τρόπους:

• Σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, επιλέξτε τα αρχεία και, στη συνέχεια, κάντε μια ερώτηση σχετικά με αυτά.

  

• Στο πλαίσιο συνομιλίας, επιλέξτε το εικονίδιο συν (+) ή πληκτρολογήστε και /, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα αρχείο.

  

Διαχείριση του ιστορικού συνομιλιών σας

Μόνο εσείς μπορείτε να δείτε τη συνομιλία σας με τους εκπροσώπους. Έχετε δυνατότητα μετονομασίας ενός στοιχείου ιστορικού συνομιλίας. Όταν επιλέγετε ένα ιστορικό συνομιλίας, ο τρέχων παράγοντας μεταβαίνει στον παράγοντα που χρησιμοποιείται στο ιστορικό συνομιλίας.

Μπορείτε να διαγράψετε το ιστορικό συνομιλίας σας από το παράθυρο συνομιλίας. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε να διαγράψετε το ιστορικό συνομιλίας για μια συγκεκριμένη συνομιλία ή μπορείτε να διαγράψετε το ιστορικό συνομιλίας για όλες τις συνομιλίες.

Υποστηριζόμενοι τύποι αρχείων

Προς το παρόν, μπορείτε να συνομιλήσετε με παράγοντες στο SharePoint σχετικά με αρχεία των παρακάτω τύπων αρχείων:

• Έγγραφα Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
• Νέες μορφές Microsoft 365: FLUID, LOOP
• Γενικές μορφές: PDF, TXT, RTF
• Αρχεία web: ASPX, HTM, HTML
• Μορφές OpenDocument: ODT, ODP

Η υποστήριξη για τις ακόλουθες μορφές αρχείων θα είναι σύντομα διαθέσιμη:

• Εικόνες
• Εγγραφές σύσκεψης και άλλα βίντεο
• Σημειωματάρια του OneNote

Οι εκπρόσωποι στο SharePoint υποστηρίζουν επίσης την επιλογή σελίδων ή λιστών. Από τον επιλογέα αρχείων, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες σελίδες ASPX από τη βιβλιοθήκη "Σελίδες τοποθεσίας". Ομοίως, θα υπάρχει μια συγκέντρωση μέσα στο παράθυρο επιλογής για την επιλογή συγκεκριμένων λιστών από αυτήν την τοποθεσία.

Συνήθεις ερωτήσεις και διαχείριση δεδομένων

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τους παράγοντες, ανατρέξτε στο θέμα Συνήθεις ερωτήσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας Microsoft Copilot, ανατρέξτε στο θέμα Δεδομένα, προστασία προσωπικών δεδομένων και Ασφάλεια για Microsoft Copilot.