Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις σύγχρονες εμπειρίες στο SharePoint στο Microsoft 365, όπως τι είναι και πώς τις αναγνωρίζετε.
Η σύγχρονη εμπειρία έχει σχεδιαστεί έτσι ώστε να είναι συναρπαστική, ευέλικτη, εν κινήσει και πιο εύχρηστη. Είναι διαθέσιμη στο SharePoint στο Microsoft 365. Ορισμένες σύγχρονες εμπειρίες είναι διαθέσιμες με SharePoint Server 2019.
Οι ακόλουθες εμπειρίες είναι σύγχρονες από προεπιλογή:
- Η αρχική σελίδα του SharePoint στο Microsoft 365
- Οι περισσότερες λίστες και βιβλιοθήκες
- Νέες αρχικές σελίδες τοποθεσίας ομάδας και τοποθεσίας επικοινωνίας
- Νέες σελίδες
- Περιεχόμενα τοποθεσίας
- Χρήση τοποθεσίας
- Κάδος Ανακύκλωσης
Οι υπάρχουσες αρχικές σελίδες της τοποθεσίας ομάδας και άλλες σελίδες τοποθεσίας, όπως το wiki και οι σελίδες τμημάτων Web, είναι κλασικές εμπειρίες.
Δεν υπάρχει αντιστοίχιση 1:1 όλων των κλασικών σε σύγχρονες εμπειρίες. Αυτό το άρθρο διερευνά τις διαφορές μεταξύ κλασικής και σύγχρονης εμπειρίας και προσφέρει προτάσεις για τη μετάβαση στις σύγχρονες εμπειρίες.
Για πιο αναλυτικές πληροφορίες, ανατρέξτε στον Οδηγό της σύγχρονης εμπειρίας του SharePoint.
Σημείωση
Εάν είστε διαχειριστής μισθωτή του SharePoint, θα βρείτε χρήσιμες πληροφορίες και εργαλεία στην ενότητα Προσαρμογές σύγχρονης εμπειρίας και Εκσυγχρονίστε τις κλασικές τοποθεσίες του SharePoint. Εάν είστε προγραμματιστές, ρίξτε μια ματιά στο SharePoint Starter Kit, όπου θα βρείτε μια λύση που περιλαμβάνει πολλά τμήματα Web, επεκτάσεις και άλλα στοιχεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως παράδειγμα και έμπνευση για τις δικές σας προσαρμογές.
Η αρχική σελίδα του SharePoint
Η αρχική σελίδα του SharePoint στο Microsoft 365 στο Microsoft 365 είναι μια σύγχρονη εμπειρία όπου μπορείτε εύκολα να βρείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε τοποθεσίες του SharePoint εντός του οργανισμού σας. Θα βρείτε επίσης νέα από τους ιστότοπους που ακολουθείτε, ιστότοπους που επισκέπτεστε συχνά. και άλλες προτεινόμενες ειδήσεις. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε τοποθεσίες και δημοσιεύσεις ειδήσεων από αυτήν τη σελίδα (εάν ο διαχειριστής σας έχει ενεργοποιήσει αυτή τη δυνατότητα ). Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι θα βλέπετε και πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αρχική σελίδα στο θέμα Εύρεση ειδήσεων, τοποθεσιών και πυλών στο SharePoint.
Λίστες και βιβλιοθήκες
Η προεπιλεγμένη εμπειρία με τις λίστες και τις βιβλιοθήκες είναι βελτιστοποιημένη για τις πιο συνηθισμένες εργασίες σας. Αντιγράψτε και μετακινήστε αρχεία χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών. Καρφιτσώστε έγγραφα, προσθέστε αρχεία ως συνδέσεις, φιλτράρετε και ταξινομήστε εύκολα και εφαρμόστε μορφοποίηση σε στήλες.
Διαφορές μεταξύ κλασικών και σύγχρονων λιστών και βιβλιοθηκών
Κλασική βιβλιοθήκη
Σύγχρονη βιβλιοθήκη
Υπάρχουν ορισμένες κλασικές δυνατότητες που είναι διαφορετικές ή δεν είναι διαθέσιμες στη σύγχρονη προβολή. Περιλαμβάνουν ορισμένους τύπους στηλών και ορισμένες προσαρμογές. Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διαφορές μεταξύ της νέας και της κλασικής εμπειρίας για λίστες και βιβλιοθήκες.
Εναλλαγή μεταξύ κλασικών και σύγχρονων λιστών και βιβλιοθηκών
Για εναλλαγή μεταξύ κλασικής και σύγχρονης προβολής λιστών και βιβλιοθηκών, ανατρέξτε στο θέμα Εναλλαγή της προεπιλεγμένης εμπειρίας για λίστες ή βιβλιοθήκες εγγράφων μεταξύ νέας και κλασικής.
Τοποθεσίες ομάδας
Οι σύγχρονες τοποθεσίες ομάδας είναι περισσότερο συνεργατικές από ποτέ. Χρησιμοποιούν Ομάδες Microsoft 365 για ένα απλούστερο μοντέλο δικαιωμάτων. Οι τοποθεσίες ομάδας είναι επίσης προσυμπληρωμένες με σύγχρονες ειδήσεις, γρήγορες συνδέσεις και δραστηριότητα τοποθεσίας. Όπως συμβαίνει με όλες τις σύγχρονες δυνατότητες, οι τοποθεσίες ομάδας έχουν βελτιστοποιηθεί ώστε να έχουν εξαιρετική εμφάνιση σε κινητές συσκευές. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με όλες τις εξαιρετικές δυνατότητες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint;
Διαφορές μεταξύ κλασικών και σύγχρονων τοποθεσιών ομάδας
Κλασική τοποθεσία ομάδας
Σύγχρονη τοποθεσία ομάδας
Ακολουθούν μερικές από τις κύριες διαφορές μεταξύ της κλασικής και της σύγχρονης τοποθεσίας ομάδας:
- Ομάδες Microsoft 365: Μία από τις μεγαλύτερες διαφορές μεταξύ των κλασικών και των σύγχρονων τοποθεσιών ομάδας είναι ότι οι σύγχρονες τοποθεσίες ομάδας συνδέονται με τις Ομάδες Microsoft 365. Οι ομάδες σάς επιτρέπουν να επιλέγετε ένα σύνολο ατόμων με τα οποία θέλετε να συνεργαστείτε και να ρυθμίζετε εύκολα μια συλλογή πόρων για κοινή χρήση από αυτά τα άτομα. πόρους όπως κοινόχρηστα εισερχόμενα του Outlook, κοινόχρηστο ημερολόγιο ή βιβλιοθήκη εγγράφων για συνεργασία σε αρχεία. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την εκχώρηση δικαιωμάτων με μη αυτόματο τρόπο σε όλους αυτούς τους πόρους, καθώς η προσθήκη μελών στην ομάδα τούς παρέχει αυτόματα τα δικαιώματα που χρειάζονται για τα εργαλεία που παρέχει η ομάδα σας. Ομάδες Microsoft 365 διαφέρουν από τις ομάδες του SharePoint ως προς το ότι εκτείνονται σε πολλούς πόρους του Microsoft 365, είναι πιο ευέλικτες και πιο εύκολες στην εργασία. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε άτομα σε μια ομάδα ή απλώς να μοιραστείτε την τοποθεσία με άλλα άτομα κάνοντας κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, στην επιλογή " Δικαιώματα τοποθεσίας στην τοποθεσία σας".
- Αρχική σελίδα: Όταν δημιουργείτε μια κλασική τοποθεσία ομάδας από το πρότυπο τοποθεσίας ομάδας, τα τμήματα Web για ανακοινώσεις, Calendar και συνδέσεις προστίθενται αυτόματα στην αρχική σελίδα, ενώ σε μια σύγχρονη τοποθεσία, λαμβάνετε μια ενότητα για ειδήσεις, γρήγορες συνδέσεις, δραστηριότητα τοποθεσίας και μια βιβλιοθήκη εγγράφων.
- Εμπορική προσαρμογή: Η χρήση της εταιρικής επωνυμίας σε τοποθεσίες ομάδας του SharePoint είναι πολύ συνηθισμένη και στις κλασικές τοποθεσίες μπορεί να έχετε χρησιμοποιήσει θέματα τοποθεσίας, εναλλακτικά CSS και κύριες σελίδες. Παρόλο που αυτά τα στοιχεία δεν υποστηρίζονται σε σύγχρονες τοποθεσίες, υπάρχουν νέοι και ευκολότεροι τρόποι για την προσαρμογή τοποθεσιών και την εμπορική προσαρμογή. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσαρμόσετε γρήγορα και εύκολα τα χρώματα της τοποθεσίας SharePoint σας, αλλάζοντας το θέμα ώστε να αντικατοπτρίζει το επαγγελματικό στυλ και την εμπορική επωνυμία σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με θέματα, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της εμφάνισης της τοποθεσίας του SharePoint. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας προσαρμοσμένων θεμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Θέματα τοποθεσίας του SharePoint.
- Ορισμένες από τις άλλες διαφορές μεταξύ των κλασικών και των σύγχρονων τοποθεσιών ομάδας περιλαμβάνουν την ταχύτερη παροχή τοποθεσιών, την ενσωματωμένη επεξεργασία του μενού γρήγορης εκκίνησης και πολλά άλλα.
Τρόπος μετακίνησης μιας κλασικής τοποθεσίας ομάδας σε μια σύγχρονη τοποθεσία ομάδας
Δεν υπάρχει αντιστοίχιση 1:1 μεταξύ όλων των δυνατοτήτων σε μια κλασική τοποθεσία και σε μια σύγχρονη τοποθεσία ομάδας. Ωστόσο, οι διαχειριστές συλλογής τοποθεσιών μπορούν να συνδέσουν μια κλασική τοποθεσία σε μια ομάδα και να ενημερώσουν την αρχική σελίδα στη νέα εμπειρία αρχικής σελίδας ταυτόχρονα. Μάθετε πώς στη Σύνδεση μιας κλασικής εμπειρίας τοποθεσίας ομάδας του SharePoint με μια νέα ομάδα του Microsoft 365. Εάν είστε διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών, αλλά δεν μπορείτε να συνδέσετε μια κλασική τοποθεσία σε μια ομάδα, ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχει απενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα. Ανατρέξτε στο θέμα Να επιτρέπεται στους χρήστες να συνδέουν κλασικές τοποθεσίες ομάδας σε νέες ομάδες του Microsoft 365.
Εάν θέλετε να διατηρήσετε την κλασική τοποθεσία σας χωρίς να προσθέσετε μια ομάδα, αλλά θέλετε να επωφεληθείτε από μια σύγχρονη αρχική σελίδα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύγχρονη σελίδα με τα τμήματα Web που θέλετε και, στη συνέχεια, να την ορίσετε ως την αρχική σελίδα για την κλασική τοποθεσία σας.
Για πιο αναλυτικές πληροφορίες και εργαλεία, ανατρέξτε στο θέμα Εκσυγχρονισμός των κλασικών τοποθεσιών σας.
Τοποθεσίες επικοινωνίας
Μια τοποθεσία επικοινωνίας είναι ένα εξαιρετικό σημείο για να κοινοποιήσετε πληροφορίες σε άλλους. Μπορείτε να μοιράζεστε ειδήσεις, αναφορές, καταστάσεις και άλλες πληροφορίες με οπτικά συναρπαστική μορφή. Ο σκοπός μιας τοποθεσίας επικοινωνίας είναι παρόμοιος με τον σκοπό των κλασικών τοποθεσιών δημοσίευσης, αλλά υπάρχουν πολλές διαφορές. Γενικά, η δημιουργία των τοποθεσιών επικοινωνίας είναι πιο απλή και δεν βασίζεται στην υποδομή της τοποθεσίας δημοσίευσης.
Τοποθεσία επικοινωνίας
Διαφορές μεταξύ τοποθεσιών επικοινωνίας και τοποθεσιών δημοσίευσης
Μια τοποθεσία δημοσίευσης του SharePoint χρησιμοποιείται συνήθως για τη δημιουργία πυλών intranet και επικοινωνίας. Οι τοποθεσίες δημοσίευσης είναι συνήθως πιο δομημένες και δημιουργούνται με τη χρήση μιας κύριας σελίδας και ενός προτύπου δημοσίευσης τοποθεσίας. Επειδή η πύλη δημοσίευσης είναι μια συλλογή τοποθεσιών, μπορεί επίσης να περιλαμβάνει δευτερεύουσες τοποθεσίες. Για να δημιουργήσετε μια τοποθεσία δημοσίευσης, πρέπει να είναι ενεργοποιημένες οι δυνατότητες δημοσίευσης. Μια ολοκληρωμένη λύση για μια τοποθεσία δημοσίευσης μπορεί να περιλαμβάνει βαθύτερη σχεδίαση και ανάπτυξη για τη δημιουργία προσαρμοσμένων κύριων σελίδων και διατάξεων σελίδας σχεδίασης.
Μια τοποθεσία επικοινωνίας δεν βασίζεται στην ενεργοποίηση των δυνατοτήτων δημοσίευσης. δεν χρησιμοποιεί κύρια σελίδα. και είναι γενικά λιγότερο δομημένη. Έχει σχεδιαστεί για να χρησιμοποιείται χωρίς δευτερεύουσες τοποθεσίες. Χρησιμοποιεί σύγχρονες σελίδες και τμήματα Web. Ενώ υπάρχει λιγότερη δομή και επιβολή σε έναν ιστότοπο επικοινωνίας, είναι εύκολο να δημιουργήσετε μια όμορφη σελίδα έτοιμη για κινητά χωρίς κώδικα.
Δημιουργείται με ένα από τα εξής τρία πρότυπα:
- Θέμα: Αυτό το πρότυπο συνοδεύεται από τμήματα web για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε την κοινή χρήση πληροφοριών, όπως ειδήσεων και εκδηλώσεων.
- Βιτρίνα: Αυτό το πρότυπο συνοδεύεται από τμήματα web για τη χρήση φωτογραφιών ή εικόνων που παρουσιάζουν ένα προϊόν, μια ομάδα ή μια εκδήλωση.
- Κενό: Ένα κενό πρότυπο για να δημιουργήσετε το δικό σας σχέδιο.
Πώς να μετακινηθείτε σε τοποθεσίες επικοινωνίας
Δεν υπάρχει αντιστοίχιση 1:1 μεταξύ των τοποθεσιών δημοσίευσης και των τοποθεσιών επικοινωνίας, ούτε αυτόματος τρόπος για να ενημερώσετε τις τοποθεσίες δημοσίευσης σε τοποθεσίες επικοινωνίας. Από προεπιλογή, η λειτουργικότητα της σύγχρονης σελίδας δεν είναι ενεργοποιημένη σε μια πύλη δημοσίευσης του SharePoint. Όταν είστε έτοιμοι, συνιστάται να σχεδιάσετε και να αρχίσετε να δημιουργείτε νέες τοποθεσίες επικοινωνίας, ανάλογα με τις ανάγκες. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία μιας τοποθεσίας επικοινωνίας στο SharePoint.
Σελίδες και τμήματα web
Οι σύγχρονες σελίδες παρέχουν έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο δημιουργίας αποκριτικών σελίδων χρησιμοποιώντας τη λειτουργικότητα των σύγχρονων τμημάτων Web. Οι σελίδες είναι παρόμοιες με τις κλασικές σελίδες τμημάτων Web και τις σελίδες δημοσίευσης, αλλά είναι λιγότερο δομημένες και δημιουργούνται ευκολότερα. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις σύγχρονες σελίδες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη σελίδας σε ιστότοπο. Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύγχρονη σελίδα, ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει απενεργοποιήσει αυτή τη δυνατότητα. Οι διαχειριστές μπορούν να διαβάσουν το θέμα Επιτρέψτε στους χρήστες να δημιουργούν σύγχρονες σελίδες τοποθεσίας για περισσότερες πληροφορίες.
Διαφορές μεταξύ κλασικών και σύγχρονων σελίδων
Κλασική σελίδα τμημάτων Web στα αριστερά, μοντέρνα σελίδα στα δεξιά
Τμήματα Web: Οι σύγχρονες σελίδες χρησιμοποιούν σύγχρονα τμήματα Web. Τα σύγχρονα τμήματα Web έχουν σχεδιαστεί ώστε να είναι ευκολότερα στη χρήση, να είναι ταχύτερα και να έχουν εξαιρετική εμφάνιση. Με τα σύγχρονα τμήματα Web, δεν υπάρχει ανάγκη χρήσης κώδικα. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι, για λόγους ασφαλείας, τα σύγχρονα τμήματα web δεν επιτρέπουν την εισαγωγή κώδικα όπως JScript. Είναι επίσης σημαντικό να γνωρίζετε ότι τα κλασικά τμήματα Web δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε σύγχρονες σελίδες και τα σύγχρονα τμήματα Web δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε κλασικές σελίδες (εκτός εάν ο προγραμματιστής δημιουργήσει ένα προσαρμοσμένο τμήμα Web που έχει σχεδιαστεί για χρήση σε μια κλασική σελίδα). Επιπλέον, δεν υπάρχει αντιστοίχιση 1:1 από τα κλασικά στα σύγχρονα τμήματα Web, αλλά υπάρχουν τμήματα Web που έχουν παρόμοιους σκοπούς. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με όλα τα σύγχρονα τμήματα Web, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση τμημάτων Web στις σελίδες του SharePoint. Για να δείτε ποια σύγχρονα τμήματα Web έχουν τους ίδιους σκοπούς με ορισμένα κλασικά τμήματα Web που χρησιμοποιούνται συχνά, ανατρέξτε στο θέμα Εμπειρίες κλασικών και σύγχρονων τμημάτων Web.
Για τους προγραμματιστές, η SharePoint Framework επιτρέπει τη δημιουργία προσαρμοσμένων σύγχρονων τμημάτων Web που εμφανίζονται ακριβώς στην εργαλειοθήκη τμημάτων Web. Το SharePoint Framework επιτρέπει επίσης προσαρμοσμένες επεκτάσεις και τη χρήση του Microsoft Graph API. Επιπλέον, οι προγραμματιστές μπορούν να ρίξουν μια ματιά στο SharePoint Starter Kit, όπου θα βρείτε μια λύση που περιλαμβάνει πολλά τμήματα Web, επεκτάσεις και άλλα στοιχεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως παράδειγμα και έμπνευση για τις δικές σας προσαρμογές.
Για κινητές συσκευές: Σε αντίθεση με τις κλασικές σελίδες, οι σύγχρονες σελίδες (και στην πραγματικότητα όλες οι σύγχρονες δυνατότητες) έχουν σχεδιαστεί για να ανταποκρίνονται γρήγορα και να έχουν εξαιρετική εμφάνιση σε κινητές συσκευές. Αποκτήστε την εφαρμογή SharePoint για κινητές συσκευές.
Διάταξη: Όταν δημιουργείτε μια κλασική σελίδα τμημάτων web, επιλέγετε μια διάταξη με ζώνες τμημάτων web για χρήση. Η διάταξη δεν μπορεί να αλλάξει μετά το γεγονός. Με τις σύγχρονες σελίδες, η διάταξη είναι ευέλικτη και μπορεί να αλλάξει ανά πάσα στιγμή.
Σελίδες wiki: Ένας άλλος τύπος σελίδας στο SharePoint είναι μια σελίδα Wiki. Δεν υπάρχει σύγχρονο ισοδύναμο μιας σελίδας Wiki.
Πώς να μετακινηθείτε σε σύγχρονες σελίδες
Προς το παρόν, δεν υπάρχει τρόπος να αλλάξετε μια κλασική σελίδα σε σύγχρονη σελίδα χωρίς τη χρήση μιας λύσης κώδικα σε πολλά βήματα, η οποία μπορεί να λειτουργήσει καλά για διαχειριστές IT και προγραμματιστές. Εάν δεν είστε σε καμία από αυτές, συνιστάται να αρχίσετε σταδιακά να σχεδιάζετε και να δημιουργείτε σύγχρονες σελίδες, ανάλογα με τις ανάγκες.
Συγκεντρωτικές τοποθεσίες
Οι συγκεντρωτικές τοποθεσίες είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να συνδέσετε πολλές τοποθεσίες χρησιμοποιώντας την ίδια εμπορική προσαρμογή και περιήγηση. Σε αντίθεση με τις συλλογές τοποθεσιών, οι συγκεντρωτικές τοποθεσίες έχουν επίπεδη και όχι ιεραρχική δομή. Αυτό τους επιτρέπει να είναι πιο ευέλικτοι από τις κλασικές συλλογές τοποθεσιών. Για να μάθετε τα πάντα σχετικά με τις συγκεντρωτικές τοποθεσίες, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι μια συγκεντρωτική τοποθεσία του SharePoint;
Διαφορές μεταξύ συγκεντρωτικών τοποθεσιών και συλλογών τοποθεσιών
Οι συλλογές τοποθεσιών έχουν ιεραρχική ιεραρχία και υψηλή δομή. Οι συγκεντρωτικές τοποθεσίες έχουν επίπεδη δομή και είναι πιο ευέλικτες όσον αφορά την προσθήκη και κατάργηση τοποθεσιών από το διανομέα. Σε αντίθεση με τις συλλογές τοποθεσιών, οι τοποθεσίες που σχετίζονται με μια συγκεντρωτική τοποθεσία μπορούν να υιοθετήσουν αυτόματα την ίδια εμπορική προσαρμογή και το ίδιο θέμα με τη συγκεντρωτική τοποθεσία. Οι συσχετισμένες τοποθεσίες λαμβάνουν επίσης κοινή περιήγηση και οι χρήστες μπορούν να κάνουν αναζήτηση σε όλες τις συσχετισμένες τοποθεσίες.
Πώς να μετακινήσετε συλλογές τοποθεσιών σε συγκεντρωτικές τοποθεσίες
Δεν υπάρχει αντιστοίχιση 1:1 μεταξύ των συλλογών τοποθεσιών και των συγκεντρωτικών τοποθεσιών, επομένως δεν μπορείτε να μετακινήσετε αυτόματα μια συλλογή τοποθεσιών σε μια συγκεντρωτική τοποθεσία. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε συγκεντρωτικές τοποθεσίες αφού ενεργοποιηθούν από έναν διαχειριστή. Στη συνέχεια, μπορείτε να αρχίσετε να μετακινείτε τοποθεσίες σταδιακά σε μια δομή συγκεντρωτικής τοποθεσίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός συγκεντρωτικών τοποθεσιών του SharePoint.
Microsoft Power Automate
Οι ροές εργασιών και οι Microsoft Power Automate του SharePoint έχουν σχεδιαστεί για την αυτοματοποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών, όπως η δρομολόγηση εγγράφων για έγκριση. Με Microsoft Power Automate, είναι ευκολότερο από πριν να αυτοματοποιήσετε διαδικασίες χωρίς εκτεταμένους πόρους προγραμματιστή. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Power Automate, ανατρέξτε στην Microsoft Power Automate τεκμηρίωση.
Διαφορές μεταξύ Microsoft Power Automate και ροής εργασίας του SharePoint
Το Microsoft Power Automate είναι ενσωματωμένο στη σύγχρονη εμπειρία με τις λίστες και τις βιβλιοθήκες του SharePoint από προεπιλογή. Απλώς επιλέξτε Power Automate στη γραμμή εργαλείων της λίστας ή της βιβλιοθήκης σας. Από την άλλη πλευρά, η ροή εργασίας του SharePoint δημιουργείται στο SharePoint Designer ή στο Visual Studio.
Το Power Automate επιτρέπει την ενοποίηση με Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένου του Outlook, του Microsoft Teams και πολλών άλλων. Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε ενέργειες με υπηρεσίες τρίτων, όπως το DropBox και το Twitter.
Το Power Automate χρησιμοποιεί ένα εμπλουτισμένο, γραφικό περιβάλλον εργασίας που διευκολύνει την αυτοματοποίηση διαδικασιών και έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί εξαιρετικά σε κινητές συσκευές. Η ροή εργασίας του SharePoint παρέχει επίσης αυτοματοποιημένες διαδικασίες που ενδέχεται να απαιτούν μια επένδυση σε πόρους για προγραμματιστές. Προς το παρόν, δεν είναι όλες οι ενέργειες ροής εργασιών του SharePoint διαθέσιμες στο Power Automate, αλλά προστίθενται περισσότερες με την πάροδο του χρόνου.
Πώς μπορείτε να μετακινήσετε τις ροές εργασίας του SharePoint στο Microsoft Power Automate
Δεν υπάρχει αντιστοίχιση 1:1 μεταξύ της ροής εργασίας του SharePoint και του Microsoft Power Automate. Συνιστάται να προγραμματίσετε και να αυτοματοποιήσετε όλες τις νέες διαδικασίες χρησιμοποιώντας το Power Automate.
Δεν χρειάζεται να μετακινήσετε αμέσως όλη την υπάρχουσα ροή εργασιών του SharePoint στο Power Automate. Ωστόσο, μπορεί να βρείτε ορισμένες περιπτώσεις όπου το Power Automate θα παρέχει καλύτερες δυνατότητες, περισσότερα σημεία ενοποίησης και καλύτερες επιδόσεις από τη ροή εργασιών του SharePoint. Για αυτές τις περιπτώσεις, ίσως αξίζει τον κόπο να εξετάσετε εάν η δημιουργία μιας νέας ροής εργασίας από την αρχή παρέχει καλύτερη αξία από το να συνεχίσετε να εξαρτάστε από μια υπάρχουσα ροή εργασιών του SharePoint.
Αναζήτηση
Η σύγχρονη αναζήτηση είναι προσωπική και τα αποτελέσματα που βλέπετε είναι διαφορετικά από αυτά που βλέπουν οι άλλοι, ακόμη και όταν αναζητάτε τις ίδιες λέξεις. Θα δείτε αποτελέσματα πριν αρχίσετε να πληκτρολογείτε στο πλαίσιο αναζήτησης και τα αποτελέσματα θα ενημερώνονται καθώς πληκτρολογείτε. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι θα βλέπετε.
Μπορείτε να βρείτε σύγχρονα πλαίσια αναζήτησης στην αρχική σελίδα του SharePoint, σε τοποθεσίες επικοινωνίας και σύγχρονες τοποθεσίες ομάδας.
Κλασικό πλαίσιο αναζήτησης στα αριστερά, σύγχρονο πλαίσιο αναζήτησης στα δεξιά
Ορισμένες δυνατότητες κλασικής αναζήτησης είναι διαφορετικές ή δεν είναι διαθέσιμες στη σύγχρονη αναζήτηση. Μάθετε για τις διαφορές μεταξύ της κλασικής και της σύγχρονης εμπειρίας αναζήτησης στο SharePoint.