Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καρτέλες σε ένα κανάλι ή μια συνομιλία. Οι καρτέλες λειτουργούν σχεδόν σαν σελιδοδείκτες για εσάς και τα μέλη της ομάδας σας—διευκολύνουν την εύρεση των στοιχείων που χρειάζεστε.
Προσθήκη εφαρμογής σε καρτέλα
1. Μεταβείτε στο κανάλι, την ομαδική συνομιλία ή τη συνομιλία ένας προς έναν της επιλογής σας και επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας
.
2. Επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη".
Προσθήκη αρχείου σε καρτέλα
Μπορείτε να μετατρέψετε ένα αρχείο σε καρτέλα, εφόσον εσείς ή ένα μέλος της ομάδας έχετε ήδη αποστείλει ή κοινοποιήσει το αρχείο σε ένα μήνυμα στη συνομιλία ή το κανάλι όπου θέλετε να δημιουργήσετε την καρτέλα.
- Επιλέξτε "Προσθήκη καρτέλας" προσθέστε την εφαρμογή για τον τύπο αρχείου που θέλετε να μοιραστείτε (για παράδειγμα, Word για ένα αρχείο Microsoft Word).
- Θα εμφανιστούν όλα τα διαθέσιμα αρχεία αυτού του τύπου αρχείων. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε και κατόπιν " Αποθήκευση".
Συνομιλία σχετικά με μια καρτέλα
Όταν προσθέτετε μια καρτέλα, επιλέγεται το πλαίσιο "Δημοσίευση στο κανάλι σχετικά με αυτήν την καρτέλα ". Μπορείτε φυσικά να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου. Με αυτόν τον τρόπο ξεκινά μια συνομιλία σχετικά με τη νέα καρτέλα και μια σχετική δημοσίευση εμφανίζεται στο κανάλι.
Μέσα από την καρτέλα, επιλέξτε Εμφάνιση συνομιλίας καρτέλας
για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τη συζήτηση (ή για να ξεκινήσετε μια συζήτηση για πρώτη φορά). Όλες οι απαντήσεις που γίνονται εδώ εμφανίζονται επίσης ως νέες απαντήσεις στην αρχική δημοσίευση στο κανάλι.
Επεξεργασία αρχείων σε καρτέλα
Οι τύποι αρχείων Microsoft 365 μπορούν να επεξεργαστούν σε καρτέλες από εσάς ή από οποιονδήποτε στο ίδιο κανάλι ή συνομιλία. Είναι ένας φανταστικός τρόπος συνεργασίας.
Για άλλους τύπους αρχείων, πρέπει να επεξεργαστείτε τα αρχικά αρχεία σας στις εφαρμογές τους. Στη συνέχεια, αποστείλετε τις, εάν θέλετε να μοιραστείτε τις αλλαγές σας.
Λήψη σύνδεσης σε καρτέλα
Για να λάβετε μια σύνδεση προς μια καρτέλα την οποία μπορείτε να μοιραστείτε με μέλη της ομάδας σας, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέξτε "Αντιγραφή σύνδεσης στην καρτέλα".
Κατάργηση καρτέλας
Στις συνομιλίες ένας προς έναν και στις ομαδικές συνομιλίες, οποιοσδήποτε στη συνομιλία μπορεί να καταργήσει καρτέλες.
Στα κανάλια, οποιοδήποτε μέλος της ομάδας μπορεί να καταργήσει καρτέλες, εφόσον ο κάτοχος της ομάδας έχει ρυθμίσει τα πράγματα με αυτόν τον τρόπο.
Μεταβείτε στην καρτέλα που θέλετε να καταργήσετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Κατάργηση.
Αν δεν βλέπετε την επιλογή " Κατάργηση " όταν κάνετε δεξιό κλικ, αυτό πιθανότατα οφείλεται σε έναν από τους παρακάτω λόγους:
- Οι δημοσιεύσεις και τα κοινόχρηστα είναι προεπιλεγμένες καρτέλες σε κανάλια και συνομιλίες που δεν μπορούν να καταργηθούν.
- Ο κάτοχος του οργανισμού ή της ομάδας σας έχει περιορίσει τα άτομα που μπορούν να προσθέσουν ή να καταργήσουν καρτέλες καναλιών.
- Η καρτέλα που προσπαθείτε να καταργήσετε βρίσκεται σε προσωπική εφαρμογή και όχι σε συνομιλία ή κανάλι. Οι καρτέλες στις προσωπικές εφαρμογές ελέγχονται από τον κατασκευαστή της εφαρμογής.