Ρύθμιση ανάθεσης

Το Viva Pulse υποστηρίζει την ανάθεση, επιτρέποντας σε αξιόπιστα άτομα να δημιουργούν, να στέλνουν και να διαχειρίζονται Pulses εκ μέρους των διευθυντών των οργανισμών, παρέχοντας παράλληλα στους ηγέτες τη δυνατότητα να διατηρούν την εποπτεία και τον έλεγχο. Αυτή η δυνατότητα έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει εκτελεστικούς βοηθούς, αρχηγούς προσωπικού και άλλους καθορισμένους ρόλους που ενεργούν εκ μέρους των ηγετών στη συλλογή και ανάλυση σχολίων.

Η ανάθεση στο Viva Pulse επιτρέπει σε έναν χρήστη (τον πληρεξούσιο) να εξουσιοδοτεί έναν άλλο χρήστη (τον πληρεξούσιο) να διαχειρίζεται τον κύκλο ζωής της έρευνας Pulse για λογαριασμό του. Οι πληρεξούσιοι μπορούν να δημιουργούν, να στέλνουν και να διαχειρίζονται Pulses, ενώ ο πληρεξούσιος διατηρεί την κυριότητα και την ορατότητα σε όλες τις δραστηριότητες.

Ανάθεση και διαχείριση πληρεξουσίων

Οι πληρεξούσιοι μπορούν να αναθέσουν έως και πέντε πληρεξούσιους να ενεργούν εκ μέρους τους.

1. Προβάλετε τους τρέχοντες πληρεξούσιους μεταβαίνοντας από την αρχική σελίδα του Pulse, κάνοντας κλικ στο μενού αποσιωπητών επάνω δεξιά στην περιοχή ...και επιλέξτε Διαχείριση ανάθεσης.

2. Προσθέστε πληρεξούσιους πληκτρολογώντας το όνομα του υπαλλήλου στο πεδίο αναζήτησης στην περιοχή Διαχείριση πληρεξουσίων και κάνοντας κλικ στο κουμπί Πρόσκληση .

3. Καταργήστε πληρεξούσιους κάνοντας κλικ στο μενού αποσιωπητικά ... στην ενότητα με την ετικέτα Οι πληρεξούσιοί μου και επιλέξτε Κατάργηση πληρεξουσίου .

Αίτηση για πληρεξούσιο

Ένας χρήστης μπορεί να ξεκινήσει μια αίτηση για να είναι πληρεξούσιος άλλου χρήστη. Ένας χρήστης δεν μπορεί να είναι ο πληρεξούσιος για περισσότερα από 5 άτομα. Ο χρήστης δεν μπορεί να ξεκινήσει μια αίτηση για να γίνει πληρεξούσιος, εάν έχει ήδη μια πρόσκληση σε εκκρεμότητα από τον πληρεξούσιο.

1. Περιηγηθείτε από την αρχική σελίδα του Pulse, κάντε κλικ στο μενού αποσιωπητικά επάνω δεξιά στην περιοχή ..., επιλέξτε Διαχείριση ανάθεσης και κάντε κλικ στην καρτέλα με την ετικέτα Κατάσταση πληρεξουσίου.

2. Προσθέστε το όνομα του αναθέτη πληκτρολογώντας το όνομα του υπαλλήλου στο πεδίο αναζήτησης στην περιοχή Κατάσταση πληρεξουσίου και κάνοντας κλικ στο κουμπί Αίτηση .

3. Ο πληρεξούσιος θα λάβει μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εκχωρήσει πρόσβαση στον πληρεξούσιο.

Ανάληψη ενεργειών εκ μέρους ενός αναθέτη

Οι πληρεξούσιοι θα λάβουν μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις προστεθούν ως πληρεξούσιοι στο Pulse και πρέπει να αποδεχτούν την πρόσκληση στην ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν να αποκτήσουν πρόσβαση στην προβολή delegator. Για να ελέγξετε την κατάσταση πληρεξουσίου, μεταβείτε από την αρχική σελίδα του Pulse, κάντε κλικ στο μενού αποσιωπητικά επάνω δεξιά στην περιοχή ..., επιλέξτε Διαχείριση ανάθεσης και κάντε κλικ στην καρτέλα με την ετικέτα Κατάσταση πληρεξουσίου.

Όταν ο πληρεξούσιος αποκτήσει πρόσβαση, μπορεί:

1. Δημιουργήστε και στείλτε Pulses εκ μέρους του αναθέτη. Οι παραλήπτες της έρευνας για Pulses που αποστέλλονται από τον πληρεξούσιο θα δουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και οι ειδοποιήσεις του Teams υποδεικνύουν ότι το Pulse στάλθηκε εκ μέρους του πληρεξουσίου.

2. Προβάλετε όλους τους παλμούς που έχουν αποσταλεί ή συνταχθεί.

3. Προβάλετε όλες τις αναφορές pulse.

Ένας χρήστης μπορεί να είναι πληρεξούσιος για πολλά άτομα. Ένας πληρεξούσιος μπορεί να κάνει εναλλαγή μεταξύ προφίλ delegator για να προβεί σε ενέργειες στο Viva Pulse για λογαριασμό διαφορετικών πληρεξουσίων, κάνοντας κλικ στο κουμπί avatar χρήστη δίπλα στην επιλογή Αποστολή παλμού στην αρχική σελίδα.

Προστασία προσωπικών δεδομένων και ασφάλεια

Για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και της ασφάλειας του πληρεξούσιου, η πρόσβαση πρέπει να ρυθμιστεί ρητά από τον πληρεξούσιο. Οι πληρεξούσιοι πρέπει να αποδεχτούν το ρόλο πριν να αποκτήσουν πρόσβαση. Όλες οι ενέργειες καταγράφονται εκ μέρους του αναθέτη και υποδεικνύονται ως έχουν για τους παραλήπτες της έρευνας, επομένως οι πληρεξούσιοι δεν μπορούν να πλαστογραφούν ή να μιμούνται τον πληρεξούσιο.