Crear una carpeta en una lista al crear una vista no es suficiente para agrupar o administrar su contenido en listas creadas en Microsoft SharePoint, la aplicación Listas en Microsoft 365 o Teams.
Crear una carpeta en una lista es similar a crear bibliotecas de SharePoint. Pero en las listas, no puede crear una carpeta hasta que el propietario de la lista o un usuario con permisos de diseño active la capacidad de crear una carpeta:
Para activar la posibilidad de crear una carpeta
- Ve a Configuración de> listaCarpetasde configuración> avanzada.
- En ¿Está disponible el comando "Nueva carpeta"?, selecciona Sí.
- Seleccione Aceptar.
Crear una carpeta en una lista
De forma predeterminada, usa el comando Nueva carpeta para crear una carpeta en listas de Microsoft 365. Sin embargo, es posible que la nueva carpeta no esté disponible a menos que el propietario de la lista o el administrador haya activado esa característica.
Vaya al sitio de SharePoint que contiene la lista donde desea agregar la carpeta.
O bien, en Microsoft Teams, en la pestaña Files de la parte superior del canal, seleccione Más > abrir en SharePoint.Selecciona el nombre de la lista en la barra de inicio rápido o selecciona el
de engranaje , selecciona Contenido del sitio y, a continuación, selecciona el título de la lista a la que quieres agregar carpetas.Nota
¿La pantalla tiene un aspecto diferente al siguiente y está usando SharePoint? Es posible que el administrador haya establecido la experiencia clásica de SharePoint en la biblioteca de documentos. Si es así, vea Crear una carpeta en una lista de experiencias de SharePoint classic.
En la barra de herramientas superior, selecciona el botón + Nuevo y, a continuación, selecciona Carpeta en la lista desplegable.
Nota
Si el comando + Nueva carpeta no está visible, puede volver a activarlo con al menos permisos de propietario o de diseñador. Selecciona Configuración
, selecciona Configuración de lista y, a continuación, selecciona Configuración avanzada. En la sección Carpetas , seleccione Sí para que el comando "Nueva carpeta" esté disponible. A continuación, actualice la pantalla y repita este paso.En el cuadro de diálogo Carpeta , escriba un nombre de carpeta en el campo y, a continuación, seleccione Crear.
-
Nota
Para cambiar el nombre de la carpeta, seleccione los puntos suspensivos ... y, a continuación, seleccione Editar. Cambie el nombre de la carpeta y haga clic en Guardar.
(Opcional) Puede invitar a otras personas a compartir la carpeta. Para obtener más información, vea Editar y administrar permisos para una lista o biblioteca de SharePoint.
Recomendación
Considere la posibilidad de usar vistas de SharePoint en lugar de carpetas, ya que permiten filtrar, agrupar y ordenar el contenido de varias formas. Si tiene una lista grande, una combinación de vistas y carpetas podría funcionar mejor. Para crear vistas, vea Crear, cambiar o eliminar una vista de una lista o biblioteca.
Crear una carpeta en una lista de experiencia clásica
Para crear una carpeta en la experiencia clásica de SharePoint, siga estos pasos.
Nota
Si el comando Nueva carpeta no está disponible, puede volver a activarlo si tiene al menos permisos de propietario o de diseñador. En la pestaña Biblioteca de la cinta de opciones, seleccione Configuración de biblioteca y, después , seleccione Configuración avanzada. En la sección Carpeta, asegúrese de que la opción Sí está seleccionada para el comando Hacer que "Nueva carpeta" esté disponible.
Vaya al sitio de SharePoint que contiene la lista donde desea agregar la carpeta.
Selecciona el nombre de la lista en la barra de Inicio rápido o selecciona Configuración
y selecciona Contenido del sitio y, a continuación, selecciona el título de la lista a la que quieres agregar carpetas.Nota
Los diseñadores pueden modificar significativamente la apariencia y la navegación de un sitio. Si no encuentra una opción (por ejemplo, un comando, un botón o un vínculo), póngase en contacto con el administrador.
En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Elementos y, en el grupo Nuevo , seleccione Nueva carpeta.
Nota
Si el comando Nueva carpeta no está disponible, puede volver a activarlo si tiene al menos permisos de propietario o de diseñador. En la pestaña Lista de la cinta de opciones, seleccione Configuración de lista y, después , seleccione Configuración avanzada. En la sección Carpeta, asegúrese de que la opción Sí está seleccionada para el comando Hacer que "Nueva carpeta" esté disponible.
Nota
Para cambiar el nombre de la carpeta más adelante, seleccione los puntos suspensivos ... , seleccione los puntos suspensivos ... en el cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione Cambiar nombre. Cambie el nombre de la carpeta en el campo Nombre y, a continuación, seleccione Guardar.
En el cuadro de diálogo Crear una nueva carpeta , escriba un nombre de carpeta en el campo Nombre y, después, seleccione Crear.
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