Solucionar problemas de impresión lenta en Windows

Se aplica a
Windows 11 Windows 10

Si la impresora se imprime lentamente en Windows 11, la causa suele ser sencilla, como la configuración de calidad de impresión, retrasos en la red o controladores obsoletos. Estos ajustes y comprobaciones rápidas ayudan a restaurar la velocidad de impresión normal para que pueda obtener documentos más rápido con una interrupción mínima.

Siga los pasos de solución de problemas siguientes para resolver el problema:

Paso 1: Ajustar la calidad de impresión y la configuración del papel

  1. Selecciona Inicio>Configuración Dispositivos>Bluetooth &>Impresoras & escáneres.
  2. Seleccione la impresora y, después, seleccione Administrar>preferencias de impresión.
  3. En Papel/calidad, elija un nivel de calidad de impresión adecuado (no innecesariamente alto).
  4. Asegúrese de que el tipo de papel coincide con el papel cargado en la bandeja.

Paso 2: Probar una conexión por cable

Si estás usando Wi-Fi, cambia temporalmente a USB o Ethernet.

Esto ayuda a descartar la latencia de red como causa de una impresión lenta.

Paso 3: Actualizar el firmware de la impresora

  1. Visita el sitio de soporte técnico del fabricante de la impresora.
  2. Instala las actualizaciones de firmware disponibles, que suelen resolver retrasos en el rendimiento.

Paso 4: Reducir la complejidad del trabajo de impresión

Los archivos grandes o páginas con imágenes de alta resolución pueden imprimirse muy lentamente.

  • Simplifique el documento, comprime imágenes o imprima en modo borrador/estándar.

Paso 5: Optimizar el comportamiento del uso en cola (avanzado)

  1. Selecciona Inicio>Configuración Dispositivos>Bluetooth &>Impresoras & escáneres.

  2. Selecciona la impresora y, a continuación, Propiedades de la impresora.

  3. Abrir la pestaña Avanzadas .

  4. Habilita esta configuración:

    • Imprimir documentos en spool para que el programa termine de imprimir más rápido
    • Iniciar la impresión después de la última página en cola
    • Imprimir primero documentos en cola

Esta configuración ayuda a la impresora a preparar trabajos de forma más eficaz, reducir las pausas y evitar retrasos en la red especialmente útiles al imprimir a través de conexiones de red compartidas o más lentas.

Si tienes otro problema con la impresora, consulta Solucionar problemas de conexión e impresión de la impresora en Windows.