Usar etiquetas para @mention grupos en Microsoft Teams

Use etiquetas en Microsoft Teams para @mention un grupo de personas a la vez en un canal o chat.
Etiquetas: agrupa a los miembros del equipo por rol, proyecto, habilidad o programación. Cuando usa @mention una etiqueta, todos los usuarios de la etiqueta reciben una notificación.

Con las etiquetas, puedes:

• @mention un grupo de un canal para notificar a todos los usuarios de esa etiqueta
• Iniciar un chat con todos los miembros de una etiqueta
• Crear y administrar etiquetas para un equipo (con permiso)

Uso de etiquetas

Para usar una etiqueta, solo @mention en un canal. Todos los usuarios a los que se haya asignado esa etiqueta recibirán una notificación. Para ver la mención, seleccione Etiquetar menciones en las vistas rápidas encima de la lista de conversaciones de chat o canal. También puede ver la notificación en el en el lado izquierdo de Teams.

Para enviar mensajes a varias personas a la vez, intenta iniciar un nuevo chat con una etiqueta. Selecciona la etiqueta asignada a las personas a las que quieres llegar y escribe el mensaje.

@mention Una etiqueta en un canal

En una conversación de canal, simplemente @mention agregue una etiqueta (escriba @ y el nombre de la etiqueta) en el mensaje y seleccione la etiqueta de la lista. La etiqueta aparecerá igual que cualquier otra @mentiony se notificará a las personas asociadas a la etiqueta.

Iniciar un chat con una etiqueta

Para iniciar un chat con los miembros de una etiqueta, seleccione Nuevo mensaje . Empiece a escribir el nombre de la etiqueta y selecciónela en la lista. Todos los usuarios del grupo etiquetas se agregarán al campo Para:.

Crear y administrar etiquetas personalizadas en Teams

Mantenga el puntero sobre el equipo para el que desea crear etiquetas, seleccione Más opciones y elija Administrar etiquetas. Cree una etiqueta nombrándola, agregando una descripción útil y asignando personas a su equipo. 

Hay tres tipos de etiquetas en Teams:

• Etiquetas personalizadas: Creado y administrado por los propietarios del equipo o los miembros del equipo si se les concede permiso. Úselos en canales y chats.
• Etiquetas basadas en turnos: Según las programaciones de la aplicación Turnos. Úselos en canales y chats.
• Etiquetas automáticas: Según el puesto de trabajo o el departamento. Las configura su administrador de TI y se pueden usar en conversaciones de canal.

Configuración de etiquetas para propietarios de equipos

Los propietarios del equipo pueden ajustar la configuración de etiquetas desde la aplicación de escritorio. 

Elige si los miembros del equipo pueden crear etiquetas:

Los propietarios del equipo pueden elegir si los miembros de su equipo pueden crear etiquetas.

1. Busque su equipo en la lista.
2. Ve al botón Más opciones y selecciona el equipo.
3. Elija la pestaña Configuración y, a continuación, vaya a la sección @mention .

Ahora puede elegir quién puede usar equipo, canal y grupo @mentions.

Elige si quieres usar etiquetas basadas en turnos:

Para usar etiquetas basadas en turnos, en la pestaña Configuración , vaya a Etiquetas y active el botón de alternancia de Turnos .

Para obtener más información, consulte Activar etiquetas basadas en turnos en Teams.

Elige si los miembros del equipo pueden usar etiquetas automáticas:

Para permitir que los miembros del equipo usen @mention personas según el departamento del puesto, vaya a la sección y luego active la casilla Mostrar a los miembros la opción para agruparlos según @mention el@mention puesto de trabajo o el departamento. Esto notificará a todos los miembros de ese grupo.