En lugar de usar una calculadora, use Microsoft Excel para hacer los cálculos.
Puede introducir fórmulas simples para sumar, dividir, multiplicar y restar dos o más valores numéricos. O use la característica Autosuma para sumar rápidamente una serie de valores sin necesidad de escribirlos manualmente en una fórmula. Después de crear una fórmula, puede copiarla en celdas adyacentes, no es necesario crear la misma fórmula una y otra vez.
Restar en Excel
Multiplicar en Excel
Dividir en Excel
Más información sobre las fórmulas sencillas
Todas las entradas de fórmula comienzan con un signo igual (=). Para fórmulas simples, basta con escribir el signo igual seguido de los valores numéricos que desee calcular y los operadores matemáticos que desee usar: el signo más (+) para sumar, el signo menos (-) para restar, el asterisco (*) para multiplicar y la barra diagonal (/) para dividir. Luego, presione Entrar y Excel calculará y mostrará instantáneamente el resultado de la fórmula.
Por ejemplo, cuando escribe =12.99+16.99 en la celda C5 y presiona Entrar, Excel calcula el resultado y muestra 29,98 en esa celda.
La fórmula que se especifica en una celda permanecerá visible en la barra de fórmulas y podrá verla cuando seleccione la celda.
Importante
Aunque hay una función SUMA , no hay ninguna función RESTAR . En su lugar, use el operador menos (-) en una fórmula; Por ejemplo, =8-3+2-4+12. O bien, puede usar un signo menos para convertir un número en su valor negativo en la función SUMA; Por ejemplo, la fórmula =SUM(12,5,-3,8,-4) suma 12, 5, -3, 8 y -4.
Usar Autosuma
La manera más sencilla para agregar una fórmula suma a la hoja de cálculo es usar Autosuma. Seleccione una celda vacía directamente encima o debajo del rango que quiera sumar y, en las pestañas Inicio o Fórmulas de la cinta de opciones, seleccione Autosuma>. Autosuma detecta automáticamente el rango a sumar y crea la fórmula automáticamente. Esto también funciona horizontalmente si selecciona una celda a la izquierda o derecha del rango que quiere sumar.
Nota
Autosuma no funciona en rangos no contiguos.
Autosuma verticalmente
En la ilustración anterior, Autosuma detecta automáticamente las celdas B2:B5 como el rango que se va a sumar. Lo único que tienes que hacer es presionar Entrar para confirmarlo. Si necesita agregar o excluir más celdas, puede mantener presionada la tecla Mayús y presionar la tecla de dirección de su elección hasta que la selección coincida con la que desea. Después, presione Entrar para completar la tarea.
Guía de funciones de IntelliSense: la etiqueta flotante SUMA(número1,[número2]...) debajo de la función es su guía de IntelliSense. Si selecciona el nombre de la función o SUMA, cambiará a un hipervínculo azul al tema de Ayuda de esa función. Si selecciona los elementos de función individuales, se resaltarán sus partes representativas en la fórmula. En este caso solo se resaltaría B2:B5 ya que solo existe una referencia de número en esta fórmula. La etiqueta de IntelliSense aparecerá para cualquier función.
Autosuma horizontalmente
Obtenga más información en el artículo sobre la Función suma.
Evite rescribir la misma fórmula
Después de crear una fórmula, puede copiarla en otras celdas, sin necesidad de volver a escribir la misma fórmula. Puede pegar la fórmula o usar el controlador de relleno
para copiar la fórmula en las celdas adyacentes.
Por ejemplo, cuando se copia la fórmula en la celda B6 a la C6, la fórmula de la celda cambia automáticamente para actualizar las referencias de celda en la columna C.
Al copiar la fórmula, asegúrese de que las referencias de celda son correctas. Si tiene referencias relativas, pueden cambiar las referencias de celda. Para obtener más información, consulte Opciones de pegado.
¿Qué puedo usar en una fórmula para imitar teclas de calculadora?
| Tecla de calculadora | Método de Excel | Descripción, ejemplo | Resultado |
|---|---|---|---|
| + (Tecla Más) | + (Más) | Usar en una fórmula para sumar números. Ejemplo: =4+6+2 |
1,2 |
| - (Tecla Menos) | - (menos) | Usar en una fórmula para restar números o para indicar un número negativo. Ejemplo: =18-12Ejemplo: =24*-5 (24 veces menos 5) |
6 -120 |
| x (Tecla multiplicación) | * (asterisco, también denominado "estrella") | Usar en una fórmula para multiplicar números. Ejemplo: =8*3 |
24 |
| ÷ (Tecla división) | / (barra oblicua) | Usar en una fórmula para dividir un número entre otro. Ejemplo: =45/5 |
9 |
| % (Tecla porcentaje) | % (porcentaje) | Utilizar en una fórmula con * para multiplicar por un porcentaje. Ejemplo: =15%*20 |
3 |
| √ (Raíz cuadrada) | RAIZ (función) | Use la función RAIZ en una fórmula para buscar la raíz cuadrada de un número. Ejemplo: =SQRT(64) |
8 |
| 1/x (reciprocal) | =1/n |
Use = 1/n en una fórmula, donde n es el número entre el que desea dividir el 1. Ejemplo: =1/8 |
0,125 |
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