Si quiere dar sentido a grandes cantidades de datos, tanto si están en la hoja de cálculo como si están accesibles en otro lugar, Excel le ofrece herramientas eficaces.
Podrá analizar datos en una o en varias tablas, y crear informes interactivos y visuales que podrá compartir con terceros.
Sugerencias antes de empezar
Permitir que Excel recomiende una tabla dinámica Para mostrar rápidamente los datos que desea analizar en Excel, empiece seleccionando una tabla dinámica en un diseño recomendado por Excel para los datos.
Análisis de datos en varias tablas Puede analizar datos de más de una tabla en el informe de tabla dinámica en Excel, incluso si no usa Power Pivot. La funcionalidad del modelo de datos está integrada en Excel. Tan solo es necesario agregar datos a varias tablas en Excel y, a continuación, crear relaciones entre ellos en una tabla dinámica o en una hoja de Power View. ¡Ya está! Ahora tiene un modelo de datos para potenciar sus análisis de datos.
Trazar los datos directamente en un gráfico dinámico interactivo En Excel, puede crear un gráfico dinámico independiente (desacoplado) que le permite interactuar con datos y filtrarlos directamente en el gráfico.
Aprovecha todo el poder de Power Pivot Si tiene Excel con Power Pivot disponible, puede crear modelos de datos más sofisticados y realizar análisis de datos avanzados.
- Un modelo de datos integrado podría ser todo lo que necesite para analizar datos en varias tablas, pero Power Pivot le ayuda a crear un modelo de datos sofisticado en una ventana de Power Pivot independiente. Existen algunas diferencias que puede que quiera comparar antes de comenzar.
- Use gráficos dinámicos, modelos de datos y otras características de análisis de datos de Excel para crear informes interactivos y visualizaciones a partir de los datos.
Crear una tabla dinámica o un gráfico dinámico
| Crear una tabla dinámica para analizar datos de una hoja de cálculo | Para mejorar sus decisiones empresariales, analice sus datos desde diferentes ángulos en un informe de tabla dinámica. Para ayudarle a comenzar, Excel le recomienda uno adecuado para sus datos. |
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| Crear una tabla dinámica con un origen de datos externo | Cuando los datos que desea explorar se almacenan en un archivo fuera de Excel (por ejemplo, una base de datos de Access o un archivo de cubo de Procesamiento analítico en línea [OLAP]), puede conectarse a dicho origen de datos externos para analizar sus datos en un informe de tabla dinámica. |
| Usar varias tablas para crear una tabla dinámica en Excel | Si desea analizar datos en varias tablas, puede hacerlo en Excel. Conozca las diferentes formas que existen para crear relaciones entre varias tablas en un informe de tabla dinámica para mejorar el análisis de sus datos. En un segundo plano, Excel crea un modelo de datos. |
| Tutorial: importar datos a Excel y crear un modelo de datos | Antes de crearlo desde cero, le recomendamos que siga las instrucciones en este tutorial para crear una tabla dinámica de muestra en Excel que combine datos de varias tablas en un modelo de datos. |
| Usar la lista de campos para mostrar datos en una tabla dinámica | Cuando crea una tabla dinámica a partir de datos de una hoja de cálculo, datos externos o varias tablas, puede acceder la lista de campos para agregar, organizar y quitar campos del informe de tabla dinámica en cualquier momento. |
| Crear un gráfico dinámico | Para una presentación visual, puede crear un gráfico dinámico con controles de filtrado interactivos para analizar un subconjunto de datos. Excel puede incluso recomendar un gráfico dinámico para sus datos. Si únicamente quiere un gráfico interactivo, no necesita crear antes una tabla dinámica. |
| Eliminar una tabla dinámica | Para eliminar una tabla dinámica, seleccione toda la tabla antes de presionar la tecla Suprimir, incluso aunque contenga una gran cantidad de datos (en este artículo encontrará una forma rápida de seleccionar toda una tabla dinámica). |
Cambiar el formato de la tabla dinámica
| Diseñar la presentación y el formato de una tabla dinámica | Después de crear una tabla dinámica y agregar los campos que desee, puede cambiar el diseño para que sea más fácil de leer y de analizar. Elija un diseño de informe diferente para realizar cambios instantáneos en el diseño. |
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| Cambiar el estilo de una tabla dinámica | Si no le gusta el aspecto de la tabla dinámica después de crearla, elija un estilo diferente. Por ejemplo, si tiene muchos datos en la tabla dinámica, puede resultar útil mostrar filas o columnas con bandas para facilitar el examen o resaltar datos importantes para que destaquen. |
Mostrar detalles de tabla dinámica
| Ordenar datos en una tabla dinámica o un gráfico dinámico | Ordenar le ayuda a organizar grandes cantidades de datos de tabla dinámica para que sea más fácil encontrar los elementos que desee analizar. Puede ordenar datos alfabéticamente o de mayor a menor valor (o viceversa). |
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| Filtrar datos en una tabla dinámica | Para centrarse en una parte más pequeña de una gran cantidad de datos de tabla dinámica para un análisis más detallado, filtre los datos. Hay varias maneras de hacerlo. Por ejemplo, insertar una o más segmentaciones de datos es una forma rápida y eficaz de filtrar sus datos. |
| Agrupar o desagrupar datos en una tabla dinámica | La agrupación de datos en una tabla dinámica puede ayudarle a mostrar un subconjunto de los datos que desee analizar. |
| Explorar en profundidad datos de una tabla dinámica | Explorar grandes cantidades de datos en una jerarquía de tabla dinámica siempre ha sido una tarea que requiere mucho tiempo, con muchas expansiones, concepciones y filtrados. En Excel, la nueva característica de exploración rápida le permite profundizar en el cubo OLAP o la jerarquía de tabla dinámica basada en el modelo de datos para analizar los detalles de los datos en diferentes niveles. La Exploración rápida permite navegar por los datos que desea ver y actúa como un filtro al explorar en profundidad. El botón se muestra cuando selecciona un elemento en un campo. |
| Crear una escala de tiempo de tabla dinámica para filtrar fechas | En lugar de probar varias opciones con los filtros para mostrar las fechas, ahora puede usar una escala de tiempo de tabla dinámica. Agregue una escala de tiempo a la tabla dinámica, filtre por hora y amplíe el período que desee. |
Calcular valores de tabla dinámica
| Campos de subtotales y totales en una tabla dinámica | En una tabla dinámica, los subtotales se calculan automáticamente y se muestran de forma predeterminada. Pero, si no los ve, los puede agregar. Puede que también quiera saber cómo calcular un porcentaje de subtotales u ocultar subtotales y totales para eliminarlos. |
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| Sumar valores en una tabla dinámica | Para sumar los valores de una tabla dinámica, use funciones como Suma, Contar y Promedio. Las funciones de resumen no están disponibles en tablas dinámicas que se basan en datos de origen de procesamiento analítico en línea (OLAP). |
Cambiar o actualizar datos de tabla dinámica
| Cambiar los datos de origen en una tabla dinámica | Después de crear una tabla dinámica, es posible que desee cambiar los datos de origen que está analizando, por ejemplo, para incluir más o menos datos. |
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| Actualizar los datos de tabla dinámica | Cuando una tabla dinámica se conecta a datos externos, se actualiza de forma periódica para que los datos de la tabla dinámica sean recientes. |
Aprovecha el poder de Power Pivot
| Análisis de datos y modelado de datos avanzados en Excel | Inicie el complemento Power Pivot que viene con Excel para realizar análisis de datos eficaces. Después, use la ventana Power Pivot para crear un modelo de datos sofisticado. |
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| Tutorial: importar datos a Excel y crear un modelo de datos | Importe varias tablas a partir de datos de muestra de forma simultánea en este tutorial. En la segunda mitad de este tutorial, trabajará con el modelo de datos en la ventana Power Pivot. |
| Obtener datos mediante el complemento Power Pivot | Pruebe a importar datos relacionales en la ventana de Power Pivot como una alternativa rápida y eficaz a la importación o conexión a datos de Excel. |
| Crear una relación entre dos tablas | Mejore el análisis de sus datos mediante la creación de relaciones entre diferentes tablas que contengan datos que coincidan como, por ejemplo, un campo de id. similar. Las relaciones entre tablas te permiten crear informes de tablas dinámicas que usen campos de otras tablas, incluso aunque estas tengan orígenes distintos. |
| Cálculos de Power Pivot | Resuelva problemas de análisis de datos y modelado en Power Pivot mediante cálculos como Autosuma, columnas calculadas y fórmulas de campo calculado, o fórmulas personalizadas de expresiones de análisis de datos (DAX). |
| Indicadores clave de rendimiento (KPI) en Power Pivot | Usa Power Pivot para crear indicadores clave de rendimiento (KPI) que puedes agregar a tus tablas dinámicas. |
| Tutorial: Optimizar un modelo de datos para los informes de Power View | En este tutorial se muestra cómo realizar cambios en un modelo de datos para mejorar los informes de Power View. |