Microsoft Teams ofrece diferentes formas de acceder, recibir y administrar notificaciones. Esta configuración incluye cómo, cuándo y dónde aparecen las notificaciones, configuración personalizada para canales y chat, apariencia y sonidos, desactivar mensajes específicos, y así sucesivamente.

Importante: 

  • Microsoft Windows bloquear las notificaciones antes de que aparezcan en Teams. Siga las instrucciones de Cambiar la configuración de notificaciones y acciones en Windows 10  para asegurarse de que la configuración del sistema permite que las aplicaciones (incluido Teams) le envíen notificaciones.

  • Si usa macOS versión 10.15 y versiones posteriores, siga las instrucciones de Usar notificaciones en su Mac.

Para administrar las notificaciones, seleccione Configuración y más Teams icono más en la parte superior derecha de Teams y, a continuación, seleccione Configuración Botón Configuración >notificaciones Botón Actividad.

Administrar sonidos de notificación

Para desactivar o activar los sonidos de notificación, activa Reproducir sonido para las llamadas entrantes y las notificaciones.

Personalizar las notificaciones del canal

  • Para recibir una notificación sobre todos los canales mostrados, selecciona Toda la actividad

  • Para recibir una notificación solo cuando @mentioned o cuando reciba respuestas a sus mensajes en canales, seleccione Menciones & respuestas

  • Para obtener el máximo control sobre las notificaciones del canal, selecciona Personalizar

Personalizar Teams de canal

Personalizar todas las demás notificaciones

Elija el botón Editar situado junto a la categoría para personalizar cómo recibe las notificaciones de esa categoría.

Las categorías incluyen Chat, Reuniones y Llamadas, Personas y Otros.

Captura de pantalla Teams configuración de notificaciones para chat, reuniones, personas y otros.

Solo recibe notificaciones en la aplicación

Seleccione Editar junto a Chat y, a continuación, elija Mostrar solo en fuente para una categoría específica. Todas las notificaciones de ese tipo de actividad se enviarán a Actividad Botón Actividad, que puede encontrar en la esquina superior izquierda de Teams.

Nota: La aplicación seguirá parpadeando en la barra de tareas del escritorio cuando lleguen las notificaciones, pero no se mostrará ninguna ventana emergente en el escritorio.

Captura de pantalla de Teams de notificación de chat

Recibir notificaciones en la aplicación y en el escritorio

Elija si se muestra o no una vista previa del mensaje en el escritorio activando el botón de alternancia para Mostrar vista previa del mensaje.

Seleccione Banner y fuente para recibir notificaciones como notificación de escritorio y como alerta en Actividad Botón Actividad.

Nota: En Windows, los banners de notificación se mostrarán en la parte inferior derecha de la pantalla. En macOS, se muestran en la parte superior derecha.

Captura de pantalla Teams configuración de notificaciones. Un contorno rojo rodea el banner y la configuración de la fuente

Desactivar las notificaciones durante las reuniones y las llamadas

Seleccione Editar junto a Reuniones y llamadas y, a continuación, active el botón de alternancia para silenciar las notificaciones durante las reuniones y las llamadas.

Nota: La configuración de lista desplegable en Notificación de inicio de reunión y Notificaciones de chat de reunión no se ven afectadas al elegir silenciar las notificaciones durante las reuniones y las llamadas. Puede modificarlos por separado.

desactivar las notificaciones durante las reuniones y las llamadas

Desactivar las notificaciones para conversaciones específicas

En una conversación de canal, vaya a la esquina superior derecha del mensaje original y seleccione Más opciones Botón Más opciones >Desactivar notificaciones

Al igual que con silenciar un chat, desactivar las notificaciones en una conversación de canal detendrá las actualizaciones de esa conversación específica.

Nota: Seguirás recibiendo notificaciones si alguien te @mentions directamente.

Captura de pantalla del menú más opciones en una conversación de canal. Una línea roja rodea la configuración de la notificación de desactivación.

Cambiar las notificaciones de canal de la lista de equipos

Mantenga el puntero sobre un canal de la lista de equipos y seleccione Más opciones Icono de "más opciones" de Microsoft Teams > notificaciones del canal Botón Actividad.

Elija entre Todas las actividades, Desactivado o Personalizado, tal y como lo haría en la configuración. Al seleccionar Personalizado, se abrirá una nueva ventana con más opciones.

Nota: De forma predeterminada, las @mentions canales están desactivadas y todas las nuevas publicaciones solo se mostrarán en Actividad Botón Actividad.

Captura de pantalla de la configuración de notificación del canal en el menú más opciones. Una línea roja rodea el icono más opciones y las notificaciones de canal

Administrar notificaciones desde actividad

Vaya a Actividad Botón Actividad en el lado izquierdo de Teams, mantenga el puntero sobre la notificación que desea cambiar y, a continuación, seleccione Más opciones Botón Más opciones.

Desde aquí, marque una notificación como leída o no leída, desactive las notificaciones de reacciones y aplicaciones y, en las notificaciones de canal, puede ajustar el tipo de actividad sobre la que recibe una notificación para ese canal específico.

desactivar las notificaciones de reacción de la actividad

Para obtener más información, consulte Primeros aspectos que debe saber sobre las notificaciones.

Desde la fuente de actividades, seleccione Filtro Botón Filtro para categorías de mensajes específicas, como los no leídos, las menciones mediante el símbolo @, las respuestas o los “me gusta”. Use las opciones de fuente para seleccionar el equipo o la actividad individual.

Para personalizar las notificaciones, pulse Menú Botón Más > Configuración > notificaciones.

Desde la fuente de actividades, seleccione Filtro Botón Filtro para categorías de mensajes específicas, como los no leídos, las menciones mediante el símbolo @, las respuestas o los “me gusta”. Use las opciones de fuente para seleccionar el equipo o la actividad individual.

Para personalizar las notificaciones, pulse Menú Botón Más > Configuración > notificaciones.

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