Crear un sitio de comunidad en SharePoint

SharePoint permite a las organizaciones encontrar soluciones a problemas empresariales comunes mediante aplicaciones y elementos web listos. Los escenarios empresariales únicos determinarán el tipo de sitio y elementos web que se usarán.

Revise el artículo de ejemplo siguiente para obtener más información sobre el proceso de creación del sitio. Use los artículos para ver cómo los distintos tipos de roles y departamentos de cualquier organización pueden trabajar conjuntamente para satisfacer las necesidades de sus usuarios y objetivos empresariales. Comprenda las fases de creación del sitio (planear, crear y administrar) y los tipos de tareas de cada fase. A continuación, empezar a crear SharePoint sitio.

Considere la posibilidad de usar y personalizar la plantilla de sitio del departamento para empezar rápidamente.

Recursos más inspiradores:

Ver lo que es posible con el SharePoint de aspecto
Obtener instrucciones de creación de sitios paso a paso con tutoriales guiados
Leer más SharePointde creación de sitios

Escenario: Un empleado identifica la necesidad de un sitio de comunidad que conecte a las mujeres en todas las regiones y departamentos para aumentar la participación y el empoderamiento

María trabaja en una organización que ha estado contratando activamente a empleados más diversos que en el pasado. Durante el último año, escucha cada vez más cómo las mujeres de su lugar de trabajo buscan un mayor sentido de comunidad. María descubre que esta necesidad insatisfecha va más allá de la creación de una comunidad: las mujeres buscan tutoras, orientación profesional, acceso al liderazgo y noticias sobre las mujeres en el lugar de trabajo.

Nuevo sitio de la comunidad:

Community ejemplo de sitio

Objetivos de escenario:

Unir mujeres en todas las regiones y departamentos de la organización
Crear un lugar de reunión seguro para conectarse, compartir y crear
Involucrar a las mujeres que buscan crear su red, comunidad y envío de aliados en el trabajo
Empoderar a los campeones para que más mujeres puedan encontrar el éxito en el trabajo

Pasos para crear el sitio:

Planear el sitio: 1 día

María encuentra a personas que ya conoce apasionadas por crear y administrar el nuevo sitio de la comunidad. Juntos, definen los objetivos del sitio y analizan cómo priorizar las necesidades de su comunidad. Después, se reúnen con otras comunidades de su organización para aprender procedimientos recomendados sobre cómo amplificar y reclutar para su causa.

Después de definir objetivos, María y su equipo comienzan a compilar imágenes, archivos, artículos de noticias, vídeos y otro contenido para el sitio. Trabajando juntos, el contenido se agrupa y organiza en páginas que formarán la estructura del sitio. A continuación, María identifica los propietarios que se encargarán de crear y administrar el contenido en cada una de las páginas del sitio.

Crear el sitio: 1 día

María crea un SharePoint de comunicación y permite a los propietarios de páginas editar, agregar y eliminar contenido. Al crear las páginas del sitio, el equipo de María se centra en el uso de elementos web que requerirán poco mantenimiento a lo largo del tiempo.

Con el SharePoint web Noticias,María y su equipo escriben y curan noticias centradas en la comunidad
Los eventos mensuales se organizan y se anuncian con el elemento web Eventos
Una página presenta el elemento web Personasque conecta fácilmente la comunidad con otros aliados de la organización
Con el Yammer web,los miembros de esta comunidad pueden iniciar conversaciones con los líderes y conectar a otras personas con recursos
El elemento web Insertar se usa en todo el sitio para insertar vídeos (por ejemplo, desde YouTube) que resaltan las discusiones y el contenido de los líderes de la comunidad

Administrar el sitio: en curso

María supervisa y comparte periódicamente información del uso y análisis del sitio
Las reuniones mensuales de estrategia de contenido están programadas para organizar el calendario editorial, planear eventos de la comunidad y contratar nuevos colaboradores de contenido
Semesualmente, María y su equipo reevaluan las páginas y la navegación del sitio para realizar cambios a medida que la comunidad crece

Resultados:

Mayor participación y satisfacción entre las mujeres en el lugar de trabajo
Mayor retención de empleados para los miembros de la comunidad en comparación con los que no son miembros
Aumento de las redes y la colaboración entre equipos que participan en eventos de la Yammer y discusiones