Los avisos de Outlook aparecerán por correo electrónico o calendario para informarte de que un evento programado está a punto de comenzar.
Nota: Esta característica no es compatible con Outlook 2019.
Con la nueva ventana de avisos, puede seleccionar posponer eventos y tareas del calendario, unirse a una reunión de Teams o descartar eventos y tareas en una ventana independiente.
Activar la ventana de avisos
Puede configurar Outlook para que muestre el calendario y los avisos de Tareas (o Tareas) en una ventana independiente que se abre en la parte superior de otros programas en los que está trabajando.
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Vaya a Configuración > Notificacionesgenerales de >.
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Selecciona la casilla Para eventos y, a continuación, selecciona Aviso emergente.
Para descartar avisos de eventos anteriores (por ejemplo, si has estado ausente y no quieres volver a los avisos de eventos que tuvieron lugar mientras estabas fuera), selecciona la casilla Descartar automáticamente avisos de eventos anteriores .
Agregar o quitar avisos de eventos del calendario
Establecer un aviso predeterminado para todos los eventos del calendario
Esta configuración se aplica a las reuniones existentes y a las reuniones nuevas que cree.
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Vaya a Configuración > Calendario > Eventos e invitaciones.
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En Eventos que cree, seleccione la lista desplegable Aviso predeterminado y, a continuación, seleccione la cantidad de tiempo predeterminada que desea que se le avise de los próximos eventos. Seleccione Guardar si se le solicita.
Establecer un aviso para una única reunión o serie
Puede invalidar la configuración de aviso predeterminada para una única reunión o una serie de reuniones.
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En los iconos de navegación de la ventana de Outlook, seleccione Calendario .
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En la ventana Calendario, abra la reunión que desea cambiar.
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Si va a cambiar una serie de reuniones, primero seleccione Ver serie. Si va a cambiar un único evento (o una serie de eventos si seleccionó Ver serie), vaya a la cinta de opciones, seleccione la lista desplegable Aviso y, a continuación, seleccione una cantidad para la nueva hora del aviso. Si no quieres un aviso para el evento o la serie, selecciona No avisarme.
Agregar o quitar avisos de tareas
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En los iconos de navegación de la ventana de Outlook, seleccione el icono Tareas pendientes.
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Seleccione una tarea a la que quiera agregar un aviso y, en el panel de tareas que se abre, seleccione Recordármelo.
Para quitar el aviso, seleccione la tarea y mantenga el mouse sobre el aviso hasta que se resalte y aparezca el icono de cancelación . Selecciónalo para quitar el aviso.
Mostrar avisos sobre otros programas o aplicaciones
Puede configurar Outlook para que muestre la ventana de avisos encima de otros programas en los que esté trabajando.
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Seleccione Opciones de > de archivos > Avanzadas.
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En la sección Avisos , active la casilla Mostrar avisos encima de otras ventanas.
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Haga clic en Aceptar.
Nota: Esta característica no está disponible para Outlook 2013, Outlook 2016 o 2019. Para los suscriptores de Microsoft 365, esta versión está disponible si se encuentra en la versión 1804 (compilación 9226.2114) o superior.
Agregar o quitar avisos para reuniones
Esto se aplica a todas las citas y reuniones existentes en el calendario. Guarde esta configuración para futuras citas y reuniones.
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Haga clic en Archivo > Opciones > Calendario.
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En Opciones de calendario, active o desactive Avisos predeterminados.
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Establezca la cantidad de tiempo predeterminada en la que desea recibir avisos antes de nuevos elementos de calendario (por ejemplo, 15 minutos, 30 minutos, etc.).
Esto solo se aplica a la reunión seleccionada en el calendario.
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En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Calendario.
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Abra la reunión. Si aparece el cuadro de diálogo Abrir elemento periódico siga uno de estos procedimientos:
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Para establecer el aviso solo para una cita o reunión de una serie, elija Solo esta.
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Para establecer el aviso para todas las citas o reuniones de una serie, elija Toda la serie.
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En la pestaña Reunión (para una reunión periódica, es la pestaña Serie de la reunión, haga clic en la lista desplegable Aviso y seleccione cuánto tiempo antes de la cita o reunión quiere recibir un aviso. Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.
Descartar automáticamente avisos de eventos pasados
Si no desea ver avisos de eventos del pasado, puede indicar a Outlook que descarte automáticamente los avisos de eventos pasados. Por ejemplo, si está fuera de la oficina durante tres días, es posible que no quiera volver y ver avisos de las reuniones que tuvieron lugar mientras estaba fuera.
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Seleccione Opciones de > dearchivos > Avanzadas.
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En la sección Avisos , selecciona Descartar automáticamente avisos de eventos anteriores.
Establecer avisos para mensajes de correo electrónico
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En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Correo.
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Seleccione un mensaje de correo
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Haga clic en Inicio > Seguimiento > Agregar aviso.
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En el cuadro de diálogo Personalizar, active o desactive Aviso.
Establecer avisos para tareas
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En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Tareas.
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Para ver las tareas, haga clic en Inicio > Lista de tareas pendientes.
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Haga clic en una tarea de la lista.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para agregar un aviso de tarea a la lista tareas, seleccione la tarea y, a continuación, en el grupo Seguimiento , elija un período de tiempo para cumplir con la fecha límite.
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Para quitar un aviso de tarea de la lista de tareas o la lista de To-Do, en el grupo Administrar tarea, haga clic en Quitar de la lista.
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Nota: Si no está trabajando activamente en Outlook, la casilla de aviso aparece detrás del programa que está usando para no distraerle la atención de su trabajo. En su lugar, observe el icono de Outlook parpadeando en la barra de tareas y escuche un sonido de aviso. Si trabaja en un área ruidosa, intente subir el volumen del altavoz o cambiar el sonido de aviso por algo único.
Reuniones y citas del calendario
Para todas las reuniones o citas nuevas:
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Haga clic en Archivo > Opciones > Calendario.
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Para activar o desactivar los avisos predeterminados para todas las citas o reuniones nuevas, en Opciones del Calendario, active o desactive la casilla Avisos predeterminados.
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Si activa la casilla, especifique con cuánta antelación desea que aparezcan los avisos de las citas o reuniones.
Para las citas o reuniones existentes
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Abra la cita o la reunión.
Nota: El cuadro de diálogo Abrir elemento periódico aparece, haga clic en Abrir esta repetición o Abrir la serie y luego en Aceptar.
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En la lista desplegable Aviso del grupo Opciones de la pestaña Cita, seleccione el período de tiempo antes de la cita o la reunión en el que quiere que aparezca el aviso. Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.
Nota: Los eventos de todo el día tienen una antelación predeterminada para el aviso de 18 horas. Aunque no puede cambiar este valor predeterminado para todos los eventos de este tipo que haya creado, sí puede cambiar la hora de aviso para cada cita de forma individual.
Mensajes de correo electrónico, contactos y tareas
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En el grupo Etiquetas de la pestaña Inicio, haga clic en Seguimiento y en Agregar aviso.
Sugerencia: Puede marcar rápidamente mensajes de correo electrónico como tareas pendientes mediante avisos. Haga clic con el botón derecho en la columna Estado de marca de la lista de mensajes. O bien, si tiene el mensaje abierto, haga clic en Seguimiento y en Agregar aviso en el grupo Seguimiento de la pestaña Mensaje.
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En el cuadro de diálogo Personalizado, active o desactive la casilla Aviso. Si activa la casilla, escriba la fecha y la hora en que debe aparecer el aviso.
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Haga clic en Aceptar.
Importante:
Office 2007 ya no es compatible. Actualice a Microsoft 365 para trabajar en cualquier lugar desde cualquier dispositivo y seguir recibiendo soporte técnico.
Actualizar ahora
Reuniones y citas del calendario
Para todas las reuniones o citas nuevas:
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En el menú Herramientas que se encuentra en la barra de menús de la parte superior de la pantalla principal de Outlook (la que muestra todo el correo), haga clic en Opciones. Tenga en cuenta que no verá el menú Herramientas si está en un mensaje de correo electrónico.
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Para activar o desactivar automáticamente un aviso para las citas o reuniones nuevas, en la ficha Preferencias, en el grupo Calendario, active o desactive la casilla Aviso predeterminado.
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Si ha activado la casilla, escriba cuánto tiempo antes de la cita o la reunión desea que aparezca el aviso.
Para las citas o reuniones existentes
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Abra la cita o la reunión.
Nota: Si se muestra el cuadro de diálogo Abrir elemento periódico, debe decidir si desea cambiar el aviso de la repetición abierta o de la serie entera. Haga clic en Abrir esta repetición o en Abrir la serie y, a continuación, en Aceptar.
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En la lista Aviso del grupo Opciones de la pestaña Cita, seleccione el período de tiempo antes de la cita o la reunión en el que quiere que aparezca el aviso. Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.
Nota: Para los eventos de todo el día, la hora de aviso predeterminada es de 18 horas de antelación. Aunque no es posible cambiar el valor predeterminado de todos los eventos de todo el día creados, es posible cambiar la hora de aviso individualmente en cada cita.
Mensajes de correo electrónico, contactos y tareas
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Para establecer o quitar avisos, seleccione el mensaje de correo electrónico, el contacto o la tarea.
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En la barra de herramientas Estándar , haga clic en
Seguimiento y, a continuación, haga clic en Agregar aviso.Sugerencia: Puede marcar rápidamente mensajes de correo electrónico como tareas pendientes mediante avisos. Haga clic con el botón derecho en la columna Estado de marca de la lista de mensajes. O bien, si tiene el mensaje abierto, en la pestaña Mensaje , en el grupo Seguimiento , haga clic en
Seguimiento y, a continuación, haga clic en Agregar aviso. -
En el cuadro de diálogo Personalizado, active o desactive la casilla Aviso. Si activa la casilla, escriba la fecha y la hora en que debe aparecer el aviso.
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Sugerencia: Si Outlook está cerrado, no aparecerán avisos en la pantalla. Outlook tiene que estar abierto o minimizado en la barra de tareas.
Haga clic en Aceptar.
