Outlook avisos aparecerán a través de su correo electrónico o calendario para que sepa que un evento programado está a punto de comenzar.

Nota: Esta característica no es compatible con Outlook 2019.

Cuadro de diálogo Aviso encima de un mensaje de Outlook de correo electrónico

Mostrar avisos sobre otros programas o aplicaciones

Puede configurar Outlook la ventana de aviso en la parte superior de otros programas en los que está trabajando.

  1. Seleccione Opciones > archivo> avanzadas.

  2. En la sección Avisos , active la casilla Mostrar avisos en la parte superior de otras ventanas.
    Puede mostrar avisos en la parte superior de otras ventanas.

  3. Haga clic en Aceptar.

Nota: Esta característica no está disponible para Outlook 2013, Outlook 2016 o 2019. Para Microsoft 365 suscriptores, esta versión está disponible si está en la versión 1804 (compilación 9226.2114) o posterior.

Agregar o quitar avisos para reuniones

Esto se aplica a todas las citas y reuniones existentes en el calendario. Guarde esta configuración para citas y reuniones futuras.

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Calendario.

  2. En Opciones de calendario, active o desactive Avisos predeterminados.

  3. Establezca la cantidad de tiempo predeterminada en la que desea recibir avisos antes de los nuevos elementos del calendario (por ejemplo, 15 minutos, 30 minutos, etc.).

    Establecer los Avisos predeterminados

Esto solo se aplica a la reunión seleccionada en el calendario.  

  1. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Calendario.

    Navegación del Calendario de Outlook 2016

  2. Abra la reunión. Si aparece el cuadro de diálogo Abrir elemento periódico siga uno de estos procedimientos:

    • Para establecer el aviso solo para una cita o reunión de una serie, elija Solo esta.

    • Para establecer el aviso para todas las citas o reuniones de una serie, elija Toda la serie.

  3. En la pestaña Reunión (para una reunión periódica es la pestaña Serie de reuniones, haga clic en la lista desplegable Aviso y seleccione cuánto tiempo antes de la cita o reunión desea recibir un aviso). Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.

    Opciones de aviso

Descartar automáticamente avisos de eventos anteriores

Si no desea ver avisos de eventos en el pasado, puede decirle a Outlook que descarte automáticamente los avisos de eventos anteriores. Por ejemplo, si está fuera de la oficina durante tres días, es posible que no quiera volver y ver recordatorios de las reuniones que tuvieron lugar mientras no estaba.

  1. Seleccione Opciones > archivo >avanzadas.

  2. En la sección Avisos , seleccione Descartar automáticamente avisos de eventos anteriores.

Establecer avisos para mensajes de correo electrónico

  1. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Correo.

    Correo de navegación de Outlook 2016

  2. Seleccione un mensaje de correo

  3. Haga clic en Inicio > Seguimiento > Agregar aviso.

    texto alternativo

  4. En el cuadro de diálogo Personalizar, active o desactive Aviso.

Establecer avisos para tareas

  1. En la parte inferior de la pantalla, haga clic en Tareas.

    Tareas de navegación de Outlook 2016

  2. Para ver las tareas, haga clic en Inicio > Lista de tareas pendientes.

    Hacer clic en Lista de tareas pendientes

  3. Haga clic en una tarea de la lista.

  4. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para agregar un aviso de tarea a la lista Tareas, seleccione la tarea y, a continuación, en el grupo Seguimiento, elija un período de tiempo para cumplir la fecha límite.

    • Para quitar un aviso de tarea de la lista Tareas o To-Do, en el grupo Administrar tarea, haga clic en Quitar de la lista.

Nota: Si no está trabajando activamente en Outlook, la casilla de aviso aparece detrás del programa que está usando para no distraerle la atención de su trabajo. En su lugar, observe el icono de Outlook parpadeando en la barra de tareas y escuche un sonido de aviso. Si trabaja en un área ruidosa, intente subir el volumen del altavoz o cambiar el sonido de aviso por algo único.

Reuniones y citas del calendario

Para todas las reuniones o citas nuevas:

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Calendario.

  2. Para activar o desactivar los avisos predeterminados para todas las citas o reuniones nuevas, en Opciones del Calendario, active o desactive la casilla Avisos predeterminados.

  3. Si activa la casilla, especifique con cuánta antelación desea que aparezcan los avisos de las citas o reuniones.

Para las citas o reuniones existentes

  1. Abra la cita o la reunión.

    Nota: El cuadro de diálogo Abrir elemento periódico aparece, haga clic en Abrir esta repetición o Abrir la serie y luego en Aceptar.

  2. En la lista desplegable Aviso del grupo Opciones de la pestaña Cita, seleccione el período de tiempo antes de la cita o la reunión en el que quiere que aparezca el aviso. Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.

Nota: Los eventos de todo el día tienen una antelación predeterminada para el aviso de 18 horas. Aunque no puede cambiar este valor predeterminado para todos los eventos de este tipo que haya creado, sí puede cambiar la hora de aviso para cada cita de forma individual.

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Mensajes de correo electrónico, contactos y tareas

  1. En el grupo Etiquetas de la pestaña Inicio, haga clic en Seguimiento y en Agregar aviso.

    Comando Agregar aviso en la cinta de opciones

    Sugerencia: Puede marcar rápidamente mensajes de correo electrónico como tareas pendientes mediante avisos. Haga clic con el botón derecho en la columna Estado de marca de la lista de mensajes. O bien, si tiene el mensaje abierto, haga clic en Seguimiento y en Agregar aviso en el grupo Seguimiento de la pestaña Mensaje.

  2. En el cuadro de diálogo Personalizado, active o desactive la casilla Aviso. Si activa la casilla, escriba la fecha y la hora en que debe aparecer el aviso.

  3. Haga clic en Aceptar.

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Importante:  Office 2007 ya no es compatible. Actualice a Microsoft 365 para trabajar en cualquier lugar desde cualquier dispositivo y seguir recibiendo soporte técnico.

Actualizar ahora

Reuniones y citas del calendario

Para todas las reuniones o citas nuevas:

  1. En el menú Herramientas que se encuentra en la barra de menús de la parte superior de la pantalla principal de Outlook (la que muestra todo el correo), haga clic en Opciones. Tenga en cuenta que no verá el menú Herramientas si está en un mensaje de correo electrónico.

  2. Para activar o desactivar automáticamente un aviso para las citas o reuniones nuevas, en la ficha Preferencias, en el grupo Calendario, active o desactive la casilla Aviso predeterminado.

  3. Si ha activado la casilla, escriba cuánto tiempo antes de la cita o la reunión desea que aparezca el aviso.

Para las citas o reuniones existentes

  1. Abra la cita o la reunión.

    Nota: Si se muestra el cuadro de diálogo Abrir elemento periódico, debe decidir si desea cambiar el aviso de la repetición abierta o de la serie entera. Haga clic en Abrir esta repetición o en Abrir la serie y, a continuación, en Aceptar.

  2. En la lista Aviso del grupo Opciones de la pestaña Cita, seleccione el período de tiempo antes de la cita o la reunión en el que quiere que aparezca el aviso. Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.

    Nota: Para los eventos de todo el día, la hora de aviso predeterminada es de 18 horas de antelación. Aunque no es posible cambiar el valor predeterminado de todos los eventos de todo el día creados, es posible cambiar la hora de aviso individualmente en cada cita.

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Mensajes de correo electrónico, contactos y tareas

  1. Para establecer o quitar avisos, seleccione el mensaje de correo electrónico, el contacto o la tarea.

  2. En la barra de herramientas Estándar, haga clic Imagen del botónseguimiento y, a continuación, haga clic en Agregar aviso.

    Sugerencia: Puede marcar rápidamente mensajes de correo electrónico como tareas pendientes mediante avisos. Haga clic con el botón derecho en la columna Estado de marca de la lista de mensajes. O bien, si tiene el mensaje abierto, en la pestaña Mensaje, en el grupo Seguimiento, haga clic en Imagen del botónseguimiento y, a continuación, haga clic en Agregar aviso.

  3. En el cuadro de diálogo Personalizado, active o desactive la casilla Aviso. Si activa la casilla, escriba la fecha y la hora en que debe aparecer el aviso.

    Cuadro de diálogo Marcar para fecha específica

  4. Sugerencia: Si Outlook está cerrado, no aparecerán avisos en la pantalla. Outlook tiene que estar abierto o minimizado en la barra de tareas.

    Haga clic en Aceptar.

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