Tablas

Filtrar los datos de una tabla o un rango

Filtrar los datos de una tabla o un rango

Use Autofiltro o operadores de comparación integrados como "mayor que" y "diez mejores" en Excel para mostrar los datos que desea y ocultar el resto. Una vez que haya filtrado los datos de un rango de celdas o una tabla, puede volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.

Use los filtros para ocultar temporalmente algunos de los datos de una tabla para poder concentrarse en aquellos que desea ver.

Su explorador no admite vídeo.

Filtrar un rango de datos

  1. Seleccione cualquier celda del rango.

  2. Seleccione Filtro> datos.

    Botón Filtro
  3. Seleccione la flecha del encabezado de columna Flecha de filtro .

  4. Seleccione Filtros de texto o Filtros de número y, a continuación, seleccione una comparación, como Entre.

    Filtros de número entre
  5. Escriba los criterios de filtro y seleccione Aceptar.

    Cuadro de diálogo Personalizar autofiltro

Filtrar datos en una tabla

Al colocar datos en una tabla, los controles de filtro se agregan automáticamente a los encabezados de tabla.

Tabla Excel que muestra filtros integrados
  1. Seleccione la flecha del encabezado de columna Flecha desplegable de filtro para la columna que desea filtrar.

  2. Desactive (Seleccionar todo) y seleccione las casillas que quiera mostrar.

    Galería de filtros
  3. Haga clic en Aceptar.

    La flecha del encabezado Flecha desplegable de filtro cambia a un Icono de filtro aplicado de filtro. Seleccione este icono para cambiar o borrar el filtro.

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Quitar un filtro

Los datos filtrados solo muestran las filas que criterio especifique y oculte las filas que no desee que se muestren. Después de filtrar los datos, puede copiar, buscar, editar, dar formato, gráfico e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin reorganizar ni moverlos.

También puede filtrar por más de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y reduce aún más el subconjunto de datos.

Nota: Cuando utiliza el cuadro de diálogo Buscar para buscar datos filtrados, solo se buscan los datos que se muestran; los datos que no se muestran no se buscan. Para buscar todos los datos, borre todos los filtros.

Los dos tipos de filtros

Con Autofiltro, puede crear dos tipos de filtros: por valor de lista o por criterios. Cada uno de estos tipos de filtro se excluye mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columnas. Por ejemplo, puede filtrar por una lista de números o por un criterio, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

Volver a aplicar un filtro

Para determinar si se aplica un filtro, observe el icono en el encabezado de columna:

  • Una flecha de lista Flecha desplegable de filtro significa que el filtrado está habilitado pero no se aplica.

    Cuando coloca el puntero sobre el encabezado de una columna con el filtrado habilitado pero no aplicado, la información en pantalla mostrará "(Mostrando todo)".

  • Un botón filtro Icono de filtro aplicado significa que se aplica un filtro.

    Cuando coloca el puntero sobre el encabezado de una columna filtrada, la información en pantalla muestra el filtro aplicado a esa columna, como "Es igual a un color de celda rojo" o "Mayor que 150".

Cuando vuelva a aplicar un filtro, se mostrarán resultados diferentes por los siguientes motivos:

  • Los datos se han agregado, modificado o eliminado en el rango de celdas o la columna de la tabla.

  • Los valores devueltos por una fórmula han cambiado y la hoja de cálculo se ha actualizado.

No mezclar tipos de datos

Para obtener los mejores resultados, no mezcle tipos de datos, como texto y número, o número y fecha en la misma columna, porque solo hay disponible un tipo de comando de filtro para cada columna. Si hay una combinación de tipos de datos, el comando que se muestra es el tipo de datos que más se produce. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro como texto, se muestra el comando Filtros de texto.

Filtrar datos en una tabla

Al colocar datos en una tabla, los controles de filtrado se agregan automáticamente a los encabezados de tabla.

  1. Seleccione los datos que desea filtrar. En la pestaña Inicio, haga clic en Formato como tablay, a continuación, elija Formato como tabla.

    Botón para dar formato a datos como tabla

  2. En el cuadro de diálogo Crear tabla, puede elegir si la tabla tiene encabezados.

    • Seleccione Mi tabla tiene encabezados para convertir la fila superior de los datos en encabezados de tabla. Los datos de esta fila no se filtrarán.

    • No active la casilla si quiere agregar Excel para la Web encabezados de marcador de posición (a los que puede cambiar el nombre) encima de los datos de la tabla.

      Cuadro de diálogo para convertir el rango de datos en una tabla

  3. Haga clic en Aceptar.

  4. Para aplicar un filtro, haga clic en la flecha del encabezado de columna y elija una opción de filtro.

Filtrar un rango de datos

Si no desea aplicar formato de tabla a los datos, también puede aplicar filtros a un rango de datos.

  1. Seleccione los datos que desea filtrar. Para obtener los mejores resultados, las columnas deben tener encabezados.

  2. En la pestaña Datos, elija Filtrar.

Opciones de filtrado para tablas o rangos

Puede aplicar una opción de filtro general o un filtro personalizado específico para el tipo de datos. Por ejemplo, al filtrar números, verá Filtros de número,para las fechas en las que verá Filtros de fecha y para texto verá Filtros de texto. La opción de filtro general le permite seleccionar los datos que desea ver en una lista de datos existentes como esta:

Opción de filtro de números personalizado

Filtros de número le permite aplicar un filtro personalizado:

opciones de filtrado personalizadas disponibles para los valores numéricos.

En este ejemplo, si desea ver las regiones con ventas inferiores a 6.000 $ en marzo, puede aplicar un filtro personalizado:

aplicar el filtro personalizado para valores numéricos

Para ello, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la flecha de filtro situada junto a > filtros de número > inferior y escriba 6000.

    aplicar un filtro personalizado para mostrar los valores por debajo de un cierto criterio

  2. Haga clic en Aceptar.

    Excel para la Web aplica el filtro y muestra solo las regiones con ventas inferiores a 6000 $.

    Resultados de aplicar un filtro de números personalizado

Puede aplicar filtros de fecha y de texto personalizados de manera similar.

Para borrar un filtro de una columna

  • Haga clic en el Icono de filtro aplicado filtro junto al encabezado de columna y, a continuación, haga clic en Borrar filtro de <"Nombre de columna">.

Para quitar todos los filtros de una tabla o rango

  • Seleccione cualquier celda dentro de la tabla o rango y, en la pestaña Datos, haga clic en el botón Filtrar.

    Esto quitará los filtros de todas las columnas de la tabla o el rango y mostrará todos los datos.

  1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

  2. En la pestaña Datos, haga clic en Filtrar.

    En la pestaña Datos, seleccione Filtro

  3. Haga clic en la Flecha que muestra que la columna está filtrada de la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

  4. En Filtro, haga clic en Elegir uno y, luego, introduzca los criterios del filtro.

    En el cuadro Filtro, seleccione Elegir uno

Notas: 

  • Los filtros se pueden aplicar a un rango de celdas de una sola hoja cada vez.

  • Cuando se aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para las demás columnas son los valores visibles del rango filtrado.

  • Solo las primeras 10.000 entradas únicas de una lista aparecen en la ventana de filtro.

  1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

  2. En la pestaña Datos, haga clic en Filtrar.

    En la pestaña Datos, seleccione Filtro

  3. Haga clic en la Flecha que muestra que la columna está filtrada de la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

  4. En Filtro, haga clic en Elegir uno y, luego, introduzca los criterios del filtro.

    En el cuadro Filtro, seleccione Elegir uno

  5. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el número que desea usar.

  6. Dependiendo de su elección, es posible que se le ofrezcan más criterios para seleccionar:

    En el cuadro Filtro, seleccione Y u O para agregar más criterios

Notas: 

  • Los filtros se pueden aplicar a un rango de celdas de una sola hoja cada vez.

  • Cuando se aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para las demás columnas son los valores visibles del rango filtrado.

  • Solo las primeras 10.000 entradas únicas de una lista aparecen en la ventana de filtro.

  • En lugar del filtrado, puede usar formato condicional para que los números de la parte superior o inferior destaquen claramente en los datos.

Puede filtrar datos rápidamente según criterios visuales, como el color de fuente, color de celda o conjuntos de iconos. También puede filtrar por celdas con formato, estilos de celda aplicados o formato condicional usado.

  1. En un rango de celdas o una columna de tabla, haga clic en una celda que tenga el color de celda, el color de fuente o el icono por el que desea filtrar.

  2. En la pestaña Datos, haga clic en Filtrar.

    En la pestaña Datos, seleccione Filtro

  3. Haga clic en la flecha Flechas de Autofiltro de la columna con el contenido que desea filtrar.

  4. En Filtro, en el menú emergente Por color, seleccione Color de celda, Color de fuente o Icono de celda y, luego, haga clic en un color.

Esta opción solo está disponible si la columna que desea filtrar contiene una celda en blanco.

  1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

  2. En la barra de herramientas Datos, haga clic en Filtrar.

    En la pestaña Datos, seleccione Filtro

  3. Haga clic en la Flechas de Autofiltro de la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

  4. En el área (Seleccionar todo), desplácese hacia abajo y seleccione la casilla Celdas en blanco.

    Notas: 

    • Los filtros se pueden aplicar a un rango de celdas de una sola hoja cada vez.

    • Cuando se aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para las demás columnas son los valores visibles del rango filtrado.

    • Solo las primeras 10.000 entradas únicas de una lista aparecen en la ventana de filtro.

  1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

  2. En la pestaña Datos, haga clic en Filtrar.

    En la pestaña Datos, seleccione Filtro

  3. Haga clic en la flecha Flechas de Autofiltro de la columna con el contenido que desea filtrar.

  4. En Filtrar, haga clic en Elegir uno y, en el menú emergente, realice una de las acciones siguientes:

    Para filtrar el rango por

    Haga clic en

    Las filas que contienen texto concreto

    Contiene o Es igual a.

    Las filas que no contienen texto concreto

    No contiene o no es igual.

  5. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el texto que desea usar.

  6. Dependiendo de su elección, es posible que se le ofrezcan más criterios para seleccionar:

    En el cuadro Filtro, seleccione Y u O para agregar más criterios

    Para

    Haga clic en

    Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que ambos criterios sean verdaderos

    Y.

    Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que uno de los criterios, o ambos, puedan ser verdaderos

    O.

  1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

  2. En la barra de herramientas Datos, haga clic en Filtrar.

    En la pestaña Datos, seleccione Filtro

  3. Haga clic en la flecha Flechas de Autofiltro de la columna con el contenido que desea filtrar.

  4. En Filtrar, haga clic en Elegir uno y, en el menú emergente, realice una de las acciones siguientes:

    Para filtrar por

    Haga clic en

    El principio de una línea de texto

    Comienza por.

    El final de una línea de texto

    Termina con.

    Las celdas que contienen texto pero no empiezan con letras

    No empieza por.

    Las celdas que contienen texto pero no terminan con letras

    No termina con.

  5. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el texto que desea usar.

  6. Dependiendo de su elección, es posible que se le ofrezcan más criterios para seleccionar:

    En el cuadro Filtro, seleccione Y u O para agregar más criterios

    Para

    Haga clic en

    Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que ambos criterios sean verdaderos

    Y.

    Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que uno de los criterios, o ambos, puedan ser verdaderos

    O.

Puede usar caracteres comodín para facilitar la creación de criterios.

  1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

  2. En la barra de herramientas Datos, haga clic en Filtrar.

    En la pestaña Datos, seleccione Filtro

  3. Haga clic en la Flechas de Autofiltro de la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

  4. En Filtro, haga clic en Elegir uno y seleccione cualquier opción.

  5. En el cuadro de texto, escriba los criterios e incluya un carácter comodín.

    Por ejemplo, si desea crear un filtro para obtener tanto la palabra "mar" como "mal", escriba ma?.

  6. Siga uno de estos procedimientos:

    Use

    Para buscar

    ? (signo de interrogación)

    Cualquier carácter

    Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"

    * (asterisco)

    Cualquier número de caracteres

    Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"

    ~ (tilde)

    Un signo de interrogación o un asterisco

    Por ejemplo, hay~? busca "hay?".

Realice una de las siguientes acciones:

Para

Realice este procedimiento

Quitar criterios concretos de un filtro

Haga clic en la Flechas de Autofiltro de una columna que incluye un filtro y, a continuación, haga clic en Borrar filtro.

Quitar todos los filtros aplicados a un rango o una tabla

Seleccione las columnas del rango o tabla que tengan aplicados filtros y, luego, en la pestaña Datos, haga clic en Filtrar.

Quitar o volver a aplicar flechas de filtro en un rango o una tabla

Seleccione las columnas del rango o tabla que tengan aplicados filtros y, luego, en la pestaña Datos, haga clic en Filtrar.

Cuando se filtran datos, solo aparecen los datos que cumplen los criterios. Los datos que no cumplan ese criterio se ocultan. Después de filtrar los datos, puede copiar, buscar, editar, dar formato, gráfico e imprimir el subconjunto de datos filtrados.

Tabla con el filtro De los 4 elementos superiores aplicado

Filtro de los cuatro valores principales

Los filtros son aditivos. Esto significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y reduce aún más el subconjunto de datos. Puede realizar filtros complejos filtrando más de un valor, más de un formato o más de un criterio. Por ejemplo, puede filtrar por todos los números mayores de 5 que también estén por debajo del promedio. Pero algunos filtros (diez superiores e inferiores, por encima y por debajo del promedio) se basan en el rango original de celdas. Por ejemplo, al filtrar los diez valores superiores, verá los diez primeros valores de toda la lista, no los diez primeros valores del subconjunto del último filtro.

En Excel, puede crear tres tipos de filtros: por valores, por formato o por criterios. Pero cada uno de estos tipos de filtro es mutuamente exclusivo. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de números, pero no por ambos. Puede filtrar por icono o por filtro personalizado, pero no por ambos.

Los filtros ocultan datos nonagéneos. De esta forma, puede concentrarse en lo que quiere ver. En cambio, al ordenar los datos, estos se reorganizan en algún orden. Para obtener más información sobre la ordenación, vea Ordenar una lista de datos.

Al filtrar, tenga en cuenta las siguientes directrices:

  • Solo las primeras 10.000 entradas únicas de una lista aparecen en la ventana de filtro.

  • Puede filtrar por más de una columna. Cuando se aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para las demás columnas son los valores visibles del rango filtrado.

  • Los filtros se pueden aplicar a un rango de celdas de una sola hoja cada vez.

Nota: Al usar Buscar para buscar datos filtrados, solo se buscan los datos que se muestran; los datos que no se muestran no se buscan. Para buscar todos los datos, borre todos los filtros.

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