Filtrar datos en un rango o tabla en Excel

Use los filtros para ocultar temporalmente algunos de los datos de una tabla para poder concentrarse en aquellos que desea ver.

Filtrar un rango de datos

1. Seleccione cualquier celda del rango.

2. SeleccioneFiltrode datos>.

3. Seleccione la flecha de encabezado de columna .

4. Seleccione Filtros de texto o Filtros de número y, después, seleccione una comparación, como Entre.

   

5. Escriba los criterios de filtro y seleccione Aceptar.

   

Filtrar datos en una tabla

Al colocar datos en una tabla, los controles de filtro se agregan automáticamente a los encabezados de tabla.

1. Seleccione la flecha de encabezado de columna para la columna que desea filtrar.

2. Desactive (Seleccionar todo) y seleccione las casillas que desee mostrar.

   

3. Seleccione Aceptar.
   La flecha de encabezado de columna de cambia a un de filtro . Seleccione este icono para cambiar o borrar el filtro.

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Quitar un filtro

Los datos filtrados solo muestran las filas que cumplen los criterios especificados y ocultan las filas que no desea que se muestren. Después de filtrar datos, puede copiar, buscar, editar, dar formato, crear gráficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin reorganizarlo ni moverlo.

También puede filtrar por más de una columna. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y reduce aún más el subconjunto de datos.

Más información sobre el filtrado

Los dos tipos de filtros

Con autofiltro, puede crear dos tipos de filtros: por un valor de lista o por criterios. Cada uno de estos tipos de filtro se excluye mutuamente para cada rango de celdas o tabla de columnas. Por ejemplo, puede filtrar por una lista de números o por un criterio, pero no por ambos; puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

Volver a aplicar un filtro

Para determinar si se aplica un filtro, anote el icono del encabezado de columna:

• Una significa que el filtrado está habilitado pero no se aplica.
  Al mantener el puntero sobre el encabezado de una columna con el filtrado habilitado pero no aplicado, una sugerencia de pantalla muestra "(Mostrando todo)".
• Un botón Filtro significa que se aplica un filtro.
  Al mantener el puntero sobre el encabezado de una columna filtrada, una sugerencia de pantalla muestra el filtro aplicado a esa columna, como "Es igual a un color de celda roja" o "Mayor que 150".

Al volver a aplicar un filtro, aparecen resultados diferentes por los siguientes motivos:

• Los datos se han agregado, modificado o eliminado en el rango de celdas o en la columna de tabla.
• Los valores devueltos por una fórmula han cambiado y la hoja de cálculo se ha actualizado.

No mezclar tipos de datos

Para obtener los mejores resultados, no mezcle tipos de datos, como texto y número, o número y fecha en la misma columna, porque solo hay un tipo de comando de filtro disponible para cada columna. Si hay una combinación de tipos de datos, el comando que se muestra es el tipo de datos que más se produce. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro como texto, se muestra el comando Filtros de texto .

Filtrar datos en una tabla

Al colocar datos en una tabla, los controles de filtrado se agregan automáticamente a los encabezados de tabla.

1. Seleccione los datos que desea filtrar. En la pestaña Inicio , seleccione Dar formato como tabla y, después, elija el estilo de tabla que quiera.

2. En el cuadro de diálogo Dar formato como tabla , puede elegir si la tabla tiene encabezados.

   • Seleccione La tabla tiene encabezados para convertir la fila superior de los datos en encabezados de tabla. Los datos de esta fila no se filtrarán.
   • No active la casilla si desea que Excel para la Web agregue encabezados de marcador de posición (a los que puede cambiar el nombre) por encima de los datos de la tabla.
     

3. Seleccione Aceptar.

4. Para aplicar un filtro, seleccione la flecha del encabezado de columna y elija una opción de filtro.

Filtrar un rango de datos

Si no desea aplicar formato de tabla a los datos, también puede aplicar filtros a un rango de datos.

1. Seleccione los datos que desea filtrar. Para obtener los mejores resultados, las columnas deben tener encabezados.
2. En la pestaña Datos , elija Filtro.

Opciones de filtrado para tablas o rangos

Puede aplicar una opción de filtro general o un filtro personalizado específico al tipo de datos. Por ejemplo, al filtrar números, verá Filtros de número, para las fechas verá Filtros de fecha y, para texto, verá Filtros de texto. La opción de filtro general le permite seleccionar los datos que desea ver de una lista de datos existentes como esta:

Filtros de número le permite aplicar un filtro personalizado:

En este ejemplo, si desea ver las regiones que tenían ventas por debajo de 6000 $ en marzo, puede aplicar un filtro personalizado:

Aquí le explicamos cómo hacerlo:

1. Seleccione la flecha de filtro situada junto a Número de marzo >Filtros>menores que y escriba 6000.
   
2. Haga clic en Aceptar.
   Excel para la Web aplica el filtro y muestra solo las regiones con ventas inferiores a 6000 $.
   

Puede aplicar filtros de fecha y filtros de texto personalizados de forma similar.

Para borrar un filtro de una columna

• Seleccione el botón Filtro junto al encabezado de columna y, a continuación, seleccione Borrar filtro en "Nombre de <columna">.

Para quitar todos los filtros de una tabla o rango

• Seleccione cualquier celda de la tabla o rango y, en la pestaña Datos , seleccione el botón Filtro .
  Esto quitará los filtros de todas las columnas de la tabla o rango y mostrará todos los datos.

Filtrar el conjunto de valores superior o inferior

1. Seleccione una celda del rango o tabla que desea filtrar.
2. En la pestaña Datos , seleccione Filtro.
3. Seleccione la en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.
4. En Filtro, seleccione Elegir uno y, a continuación, escriba los criterios de filtro.
   

Filtrar por un número específico o un rango de números

1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.
2. En la pestaña Datos , seleccione Filtro.
3. Seleccione la en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.
4. En Filtro, seleccione Elegir uno y, a continuación, escriba los criterios de filtro.
   
5. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el número que desea usar.
6. Dependiendo de su elección, es posible que se le ofrezcan más criterios para seleccionar:
   

Filtrar por color de fuente, color de celda o conjuntos de iconos

Puede filtrar datos rápidamente según criterios visuales, como el color de fuente, color de celda o conjuntos de iconos. También puede filtrar por celdas con formato, estilos de celda aplicados o formato condicional usado.

1. En un rango de celdas o una columna de tabla, haga clic en una celda que tenga el color de celda, el color de fuente o el icono por el que desea filtrar.
2. En la pestaña Datos , seleccione Filtro.
3. Seleccione la de flecha en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.
4. En Filtro, en el menú emergente Por color, seleccione Color de celda, Color de fuente o Icono de celda y, luego, haga clic en un color.

Filtrar celdas en blanco

Esta opción solo está disponible si la columna que desea filtrar contiene una celda en blanco.

1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

2. En la barra de herramientas Datos , seleccione Filtro.

3. Seleccione la de flecha en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

4. En el área (Seleccionar todo), desplácese hacia abajo y seleccione la casilla Celdas en blanco.

   Nota

   • Los filtros se pueden aplicar a un rango de celdas de una sola hoja cada vez.
   • Cuando se aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para las demás columnas son los valores visibles del rango filtrado.
   • Solo las primeras 10.000 entradas únicas de una lista aparecen en la ventana de filtro.

Filtrar por un texto determinado

1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

2. En la pestaña Datos , seleccione Filtro.

3. Seleccione la de la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

4. En Filtro, selecciona Elegir uno y, a continuación, en el menú emergente, realiza una de las siguientes acciones:

   Para filtrar el rango por	Haga clic en
   Las filas que contienen texto concreto	Contiene o Es igual a.
   Las filas que no contienen texto concreto	No contiene o no es igual.

5. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el texto que desea usar.

6. Dependiendo de su elección, es posible que se le ofrezcan más criterios para seleccionar:
   

   Para	Haga clic en
   Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que ambos criterios sean verdaderos	Y.
   Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que uno de los criterios, o ambos, puedan ser verdaderos	O.

Filtrar por el principio o el final de una línea de texto

1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

2. En la barra de herramientas Datos , seleccione Filtro.

3. Seleccione la de flecha en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

4. En Filtro, selecciona Elegir uno y, a continuación, en el menú emergente, realiza una de las siguientes acciones:

   Para filtrar por	Haga clic en
   El principio de una línea de texto	Comienza por.
   El final de una línea de texto	Termina con.
   Las celdas que contienen texto pero no empiezan con letras	No empieza por.
   Las celdas que contienen texto pero no terminan con letras	No termina con.

5. En el cuadro situado junto al menú emergente, escriba el texto que desea usar.

6. Dependiendo de su elección, es posible que se le ofrezcan más criterios para seleccionar:
   

   Para	Haga clic en
   Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que ambos criterios sean verdaderos	Y.
   Filtrar la columna de la tabla o la selección de forma que uno de los criterios, o ambos, puedan ser verdaderos	O.

Usar caracteres comodín para filtrar

Puede usar caracteres comodín para facilitar la creación de criterios.

1. Haga clic en una celda del rango o la tabla que desea filtrar.

2. En la barra de herramientas Datos , seleccione Filtro.

3. Seleccione la de flecha en la columna que contiene el contenido que desea filtrar.

4. En Filtro, seleccione Elegir uno y seleccione cualquier opción.

5. En el cuadro de texto, escriba los criterios e incluya un carácter comodín.
   Por ejemplo, si desea crear un filtro para obtener tanto la palabra "mar" como "mal", escriba ma?.

6. Siga uno de estos procedimientos:

   Use	Para buscar
   ? (signo de interrogación)	Cualquier carácter Por ejemplo, Gr?cia buscará "Gracia" y "Grecia"
   * (asterisco)	Cualquier número de caracteres Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"
   ~ (tilde)	Un signo de interrogación o un asterisco Por ejemplo, hay~? busca "hay?".

Quitar o volver a aplicar un filtro

Realice una de las siguientes acciones:

Para	Haz esto
Quitar criterios concretos de un filtro	Seleccione la de una columna que incluya un filtro y, después, seleccione Borrar filtro.
Quitar todos los filtros aplicados a un rango o una tabla	Seleccione las columnas del rango o tabla que tienen filtros aplicados y, a continuación, en la pestaña Datos , seleccione Filtro.
Quitar o volver a aplicar flechas de filtro en un rango o una tabla	Seleccione las columnas del rango o tabla que tienen filtros aplicados y, a continuación, en la pestaña Datos , seleccione Filtro.

Más información sobre el filtrado

Al filtrar datos, solo aparecen los datos que cumplen los criterios. Los datos que no cumplen ese criterio están ocultos. Después de filtrar datos, puede copiar, buscar, editar, dar formato, gráfico e imprimir el subconjunto de datos filtrados.

Tabla con el filtro 4 elementos principales aplicado

Los filtros son aditivos. Esto significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual y reduce aún más el subconjunto de datos. Puede realizar filtros complejos filtrando más de un valor, más de un formato o más de un criterio. Por ejemplo, puede filtrar por todos los números mayores que 5 que también estén por debajo del promedio. Pero algunos filtros (los diez superiores y los inferiores, por encima y por debajo del promedio) se basan en el rango de celdas original. Por ejemplo, al filtrar los diez valores principales, verá los diez valores principales de toda la lista, no los diez valores superiores del subconjunto del último filtro.

En Excel, puede crear tres tipos de filtros: por valores, por formato o por criterios. Pero cada uno de estos tipos de filtro se excluye mutuamente. Por ejemplo, puede filtrar por color de celda o por una lista de números, pero no por ambos. Puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

Los filtros ocultan datos extraños. De esta forma, puede concentrarse en lo que desea ver. En cambio, al ordenar datos, los datos se reorganizan en algún orden. Para obtener más información sobre la ordenación, vea Ordenar una lista de datos.

Al filtrar, tenga en cuenta las siguientes directrices:

• Solo las primeras 10.000 entradas únicas de una lista aparecen en la ventana de filtro.
• Puede filtrar por más de una columna. Cuando se aplica un filtro a una columna, los únicos filtros disponibles para las demás columnas son los valores visibles del rango filtrado.
• Los filtros se pueden aplicar a un rango de celdas de una sola hoja cada vez.