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Total de datos de una tabla de Excel

Para obtener rápidamente los datos totales en una tabla de Excel, habilite la opción fila de totales y, a continuación, utilice una de las funciones que se proporcionan en una lista desplegable para cada columna. Las selecciones predeterminadas fila total usan la función SUBTOTAL, que le permite incluir o ignorar filas de tabla ocultas, pero también puede usar otras funciones.

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  1. Haga clic en cualquier punto dentro de la tabla dinámica.

  2. Vaya a Herramientas de tabla > Diseñoy seleccione la casilla de verificación Fila de totales.

    Opción Fila de totales en la pestaña Diseño
  3. La Fila de totales se inserta en la parte inferior de la tabla.

    Tabla de Excel con la Fila de totales activada

    Nota: Si aplica fórmulas a una fila de totales, y después desactiva y vuelve a activar la fila de totales, Excel recordará las fórmulas. En el ejemplo anterior ya habíamos aplicado la función suma a la fila de totales. Cuando se aplica una fila de totales por primera vez, las celdas estarán vacías.

  4. Seleccione la columna de la que desea obtener el total y, después, seleccione una opción de la lista desplegable. En este caso, hemos aplicado la función SUMA a cada columna:

    Ejemplo de selección de una fórmula de Fila de totales en la lista desplegable de fórmulas de la Fila de totales

    Verá que Excel ha creado la siguiente fórmula: =SUBTOTAL(109,[Midwest]). Esta es una función SUBTOTAL de SUMA y también es una fórmula de referencia estructurada que es exclusiva de tablas de Excel. Obtenga más información sobre Usar referencias estructuradas con las tablas de Excel.

    También puede aplicar una función diferente del valor total, seleccionando la opción Más funciones o creando las suyas propias.

    Nota: Si desea copiar una fórmula de la fila de totales a una celda adyacente en la fila de totales, arrastre la fórmula usando el controlador de relleno. Esto actualizará las referencias de columna en consecuencia y mostrará el valor correcto. Si copia y pega una fórmula en la fila de totales, no se actualizarán las referencias de columna al copiar y dará como resultado valores incorrectos.

Para obtener rápidamente los datos totales en una tabla de Excel, habilite la opción fila de totales y, a continuación, utilice una de las funciones que se proporcionan en una lista desplegable para cada columna. Las selecciones predeterminadas fila total usan la función SUBTOTAL, que le permite incluir o ignorar filas de tabla ocultas, pero también puede usar otras funciones.

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  1. Haga clic en cualquier punto dentro de la tabla dinámica.

  2. Vaya a Tabla > fila total.

    Opción Fila de totales en la pestaña Diseño
  3. La Fila de totales se inserta en la parte inferior de la tabla.

    Tabla de Excel con la Fila de totales activada

    Nota: Si aplica fórmulas a una fila de totales, y después desactiva y vuelve a activar la fila de totales, Excel recordará las fórmulas. En el ejemplo anterior ya habíamos aplicado la función suma a la fila de totales. Cuando se aplica una fila de totales por primera vez, las celdas estarán vacías.

  4. Seleccione la columna de la que desea obtener el total y, después, seleccione una opción de la lista desplegable. En este caso, hemos aplicado la función SUMA a cada columna:

    Ejemplo de selección de una fórmula de Fila de totales en la lista desplegable de fórmulas de la Fila de totales

    Verá que Excel ha creado la siguiente fórmula: =SUBTOTAL(109,[Midwest]). Esta es una función SUBTOTAL de SUMA y también es una fórmula de referencia estructurada que es exclusiva de tablas de Excel. Obtenga más información sobre Usar referencias estructuradas con las tablas de Excel.

    También puede aplicar una función diferente del valor total, seleccionando la opción Más funciones o creando las suyas propias.

    Nota: Si desea copiar una fórmula de la fila de totales a una celda adyacente en la fila de totales, arrastre la fórmula usando el controlador de relleno. Esto actualizará las referencias de columna en consecuencia y mostrará el valor correcto. Si copia y pega una fórmula en la fila de totales, no se actualizarán las referencias de columna al copiar y dará como resultado valores incorrectos.

Puede totales de datos rápidamente en una tabla Excel activando la opción Alternar fila total.

  1. Haga clic en cualquier punto dentro de la tabla dinámica.

  2. Haga clic en la pestaña Diseño de tabla > opciones de estilo > fila total.

    La fila Total se inserta en la parte inferior de la tabla.

Establecer la función de agregado de una celda Fila total

Nota: Esta es una de varias características beta y actualmente solo está disponible para una parte de los participantes de Office Insider. Seguiremos optimizando estas características durante los próximos meses. Cuando estén listas, las publicaremos para todos los participantes de Office Insider y suscriptores de Microsoft 365.

La fila Totales le permite elegir qué función de agregado usar para cada columna.

Lista desplegable Fila de totales que muestra las opciones de función de agregado

  1. Haga clic en la celda de la fila Totales debajo de la columna que desea ajustar y, a continuación, haga clic en la lista desplegable que aparece junto a la celda.

  2. Seleccione una función de agregado que desea usar para la columna. Tenga en cuenta que puede hacer clic en Más funciones para ver opciones adicionales.

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Siempre puede preguntar a un experto en la Excel Tech Community u obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas.

Vea también

Insertar una fila de total

Descripción general de las tablas de Excel

Vídeo: Crear una tabla de Excel

Crear o eliminar una tabla de Excel

Dar formato a una tabla de Excel

Cambiar el tamaño de una tabla agregando o quitando filas y columnas

Filtrar datos de una tabla o un rango

Convertir una tabla en un rango

Usar referencias estructuradas con las tablas de Excel

Campos de subtotal y total en un informe de tabla dinámica

Campos de subtotales y totales en una tabla dinámica

Problemas de compatibilidad con las tablas de Excel

Exportar una tabla de Excel a SharePoint

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