Más información sobre las reuniones híbridas

Más información sobre las reuniones híbridas

Muchos tipos de trabajo se pueden realizar desde cualquier lugar y muchas organizaciones han adoptado un modelo híbrido, una forma flexible de trabajar en la que algunos miembros del equipo estarán en la oficina mientras otros trabajan en casa. Obtenga información sobre la dinámica híbrida del lugar de trabajo y cómo decidir qué tipo de reunión es mejor para su escenario.

Dinámica de trabajo híbrida

Imagen de los tipos de reunión en el lugar de trabajo híbrido

  • Reuniones en persona: Todos los participantes de la reunión se encuentran en la misma ubicación al mismo tiempo.

  • Reuniones híbridas: Algunos participantes de la reunión se encuentran en el mismo lugar, mientras que otros no.

  • Herramientas de colaboración: Herramientas como la coautoría en documentos compartidos y en OneNote.

  • Herramientas de productividad: Herramientas como sitios de grupo de SharePoint y canales y chats de Microsoft Teams.

Cuándo elegir: ¿En persona, todo remoto o híbrido?

En persona

Todo remoto

Híbrido

Cuando es importante crear y mantener relaciones

Cuando el público es grande, amplio y no está en el mismo lugar

Cuando trabaja con equipos en diferentes zonas horarias

Cuando es un tema complejo o un tema confidencial

Cuando la reunión o el evento se pueden ver en cualquier momento

Cuando el tema de la reunión no es complejo ni confidencial

Conceptos básicos de la reunión híbrida:

  • Compartir solo lo que necesita :    Al compartir contenido en reuniones de Teams, puede controlar lo que otros usuarios pueden ver. Puede decidir si necesita mostrar todo el escritorio o solo una ventana específica.

  • Todos pueden contribuir:    Solo porque todos los usuarios no están en la misma sala no significa que no pueda hacer una lluvia de ideas en una pizarra. Microsoft Whiteboard se integra con todas las reuniones de Teams.

  • Notiene que perderse lareunión,    incluso si se pierde la reunión: en lugar de ponerlas al día en otra reunión, simplemente grabe la reunión de Teams. Los participantes pueden buscar en la transcripción de la reunión y ir al punto en el que se mencionó un tema específico.

  • Conectarse con personas dentro y fuera de su organización:   La próxima vez que programe una reunión en Teams o Microsoft Outlook, simplemente incluya la dirección de correo electrónico de los invitados externos y Teams se hará cargo del resto.

Recursos

Grabar la reunión de Teams

Usar Microsoft Whiteboard en una reunión de Teams

Más información sobre las consideraciones del área de trabajo híbrida

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