Más información sobre Grupos en Outlook

Grupos en Microsoft 365 le proporcionan herramientas de colaboración para ayudar a sus compañeros, amigos o familiares a trabajar en un objetivo común. Independientemente del tipo de cuenta con la que cree un grupo, puede enviar mensajes al grupo con una dirección de correo electrónico dedicada y programar eventos en un calendario de grupo. Agregar miembros al grupo es fácil cuando crea un grupo o los agrega más adelante.

Al crear un grupo, se crea automáticamente una bandeja de entrada de Outlook compartida, una dirección de correo electrónico de grupo (por ejemplo, sales@contoso.com) y un calendario compartido.

Al crear un grupo de Microsoft 365 con una cuenta profesional o educativa, se amplía automáticamente a los miembros del grupo el acceso a los archivos compartidos en OneDrive, los chats en Microsoft Teams y las tareas en Planner.

Con la experiencia Grupos en Outlook, los miembros pueden acceder a toda la actividad del grupo en un solo lugar.

Se puede acceder a los grupos más usados y a los archivos recientes desde la experiencia de Grupos de Outlook.

Independientemente de dónde cree el grupo, los miembros pueden interactuar con él en distintas plataformas, en Outlook para Windows o macOS. Grupos creadas con Microsoft 365 cuentas profesionales o educativas también pueden interactuar con grupos en la aplicación móvil de Outlook.

En 2024, Grupos tendrá un nuevo aspecto. Obtenga información sobre la nueva experiencia de Grupos de Microsoft 365 en Outlook.

UnGrupo de Microsoft 365 es más que una lista de distribución

Grupos de Microsoft 365 compartir una dirección de correo electrónico de grupo que envíe mensajes a todo el grupo. Pero Grupos de Microsoft 365 no son listas de contactos, también conocidas como listas de distribución. Una lista de contactos es simplemente un conjunto de direcciones de correo electrónico que puede usar para enviar mensajes de correo electrónico o invitaciones a reuniones a todos a la vez. Para obtener más información, vea ¿Cuál es la diferencia entre un grupo de Microsoft 365 y una lista de contactos en Outlook?

Diferentes tipos deGrupos de Microsoft 365

Al crear unGrupo de Microsoft 365 se configura una bandeja de entrada compartida y un calendario compartido para todos los usuarios. Grupos configurar con una suscripción deMicrosoft 365 para el trabajo o la escuela también incluyen una colección de recursos compartidos adicionales.

Según el tipo de cuenta con la que esté configurada, unaGrupo de Microsoft 365 puede funcionar de diferentes maneras. ¿Qué es la diferencia entre una cuenta de Microsoft o una cuenta profesional o educativa?

Elija el tipo de cuenta que tiene para obtener información sobre las características disponibles.

Cuenta de Microsoft (personal)Cuenta profesional o educativa

Grupos de Microsoft 365 con cuentas personales

Si usa grupos con una cuenta personal, como una Outlook.com, Hotmail.com o si usa una cuenta de Gmail o Yahoo, aún puede crear un grupo, pero no habrá compartido recursos de OneNote, SharePoint o Planner.

Enviar correos electrónicos a su grupo

Los miembros del grupo pueden seguir la bandeja de entrada del grupo en su propio buzón, o pueden elegir ver todos los mensajes en el panel del grupo. Cada persona tiene la oportunidad de ver y responder o reenviar correos electrónicos en el buzón del grupo. Para obtener más información, vea Enviar un correo electrónico a un grupo en Outlook.

Calendario compartido con cuentas personales

Cada miembro del grupo de Outlook tiene acceso a un calendario de grupo compartido. Los miembros pueden agregar eventos al calendario de grupo que todos los miembros del grupo pueden ver. Para obtener más información, vea Usar un calendario de grupo en Outlook para programar y editar eventos.

Pertenencia a grupos con cuentas personales

Los miembros del grupo pueden enviar mensajes al grupo con la dirección de correo electrónico de un solo grupo. Outlook.com propietarios del grupo pueden editar un grupo, agregar o quitar miembros y mucho más. Para obtener más información, vea Agregar, editar y quitar miembros de Grupos en Outlook.

Obtener acceso a su grupo personal desde cualquier lugar

Independientemente de dónde cree el grupo, los miembros del grupo para su cuenta personal, puede interactuar con él en distintas plataformas: todas las versiones de escritorio o en línea de Outlook excepto Outlook para iOS y Outlook para Android

¿Aún necesita ayuda?

	Para obtener soporte técnico en Outlook.com, haga clic aquí o seleccione Ayuda en la barra de menús y escriba la consulta. Si la autoayuda no resuelve el problema, desplácese hacia abajo hasta ¿Necesita más ayuda? y seleccione Sí. Para ponerse en contacto con nosotros en Outlook.com, deberá iniciar sesión. Si no puede iniciar sesión, haga clic aquí.
	Para obtener más ayuda con sus suscripciones y su cuenta de Microsoft, visite Ayuda con la cuenta y la facturación.
	Para obtener ayuda y solucionar problemas de otros productos y servicios de Microsoft, escriba su problema aquí.
	Publique preguntas, siga debates y comparta sus conocimientos en la comunidad de Outlook.com.

Grupos de Microsoft 365 con cuentas profesionales o educativas

Nota: Estas características solo están disponibles para los usuarios que usen una cuenta profesional o educativa con una suscripción a Microsoft 365 que sea apta.

Al crear un Grupo de Microsoft 365, Outlook crea automáticamente una bandeja de entrada de Outlook compartida, un calendario compartido y una biblioteca de documentos para colaborar en archivos. También puede Crear un equipo de Microsoft e integrar tareas con Planner en Teams.

No es necesario que se preocupe de asignar permisos de forma manual a todos esos recursos, ya que, al agregar los miembros al grupo de forma automática, se les conceden los permisos que necesitan para obtener acceso a las herramientas que el grupo proporcione.

Un grupo de Microsoft 365 incluye la pertenencia compartida en las siguientes plataformas:

Buzón compartido: para conversaciones de correo electrónico entre los miembros. Esta bandeja de entrada tiene una dirección de correo electrónico y se puede fijar para aceptar los mensajes de usuarios fuera del grupo e incluso fuera de su organización, de forma muy parecida a una lista de distribución tradicional. Para obtener más información, consulte Enviar un correo electrónico a un grupo en Outlook.

Calendario compartido: para programar eventos relacionados con el grupo. Para obtener más información, vea Usar un calendario de grupo en Outlook para programar y editar eventos.

Biblioteca de documentos de SharePoint: un lugar central para que el grupo almacene y comparta archivos. Para obtener más información, vea Compartir archivos con un grupo en Outlook.

Bloc de notas compartido de OneNote: para recopilar ideas, investigaciones e información. Para obtener más información, consulta OneNote: Introducción.

Sitio de grupo de SharePoint: repositorio central de información, vínculos y contenido relacionado con el grupo. Para obtener más información, vea SharePoint.

Planner: para asignar y administrar tareas de proyecto entre los miembros del grupo. Para obtener más información, consulta Introducción a Microsoft Planner.

Obtener acceso a su grupo en Outlook en desplazamiento

Al crear un grupo de Microsoft 365 con una cuenta profesional o educativa, los miembros del grupo pueden interactuar con él en la aplicación móvil de Outlook.