Mover o copiar celdas y contenido de celdas

1. Seleccione las celdas que quiere mover o copiar.

   Seleccionar celdas o rangos

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

   

   • Para mover celdas, haga clic en Cortar .

     Método abreviado de teclado    También puede presionar Ctrl+X.

   • Para copiar celdas, haga clic en Copiar .

     Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+C.

3. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

   Sugerencia: Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar .

   Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+V.

De manera predeterminada, la edición con arrastrar y colocar está activada, de manera que puede usar el mouse para mover y copiar celdas.

1. Seleccione las celdas o el intervalo de celdas que desea mover o copiar.

   Seleccionar el contenido de celdas en Excel

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para mover una celda o rango de celdas, sitúe el puntero sobre el borde de la selección. Cuando el puntero se transforme en un puntero de movimiento , arrastre la celda o rango de celdas hasta otra ubicación.

   • Para copiar una celda o rango de celdas, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras coloca el puntero sobre el borde de la selección. Cuando el puntero se transforme en un puntero de copia , arrastre la celda o rango de celdas hasta otra ubicación.

Cuando copia celdas, las referencias de celda se ajustan automáticamente. Sin embargo, cuando las mueve, las referencias no se ajustan y el contenido de las mismas y de otras celdas que apuntan a ellas pueden mostrarse como errores de referencia. En este caso, deberá ajustar manualmente las referencias.

Si el área de copia seleccionada incluye celdas ocultas, Excel también las copiará. Puede que sea necesario mostrar temporalmente las celdas ocultas que no desee incluir al copiar información.

1. Seleccione la celda o el intervalo de celdas que contiene los datos que desea mover o copiar.

   Seleccionar celdas o rangos

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

   

   • Para mover la selección, haga clic en Cortar .

     Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+X.

   • Para copiar la selección, haga clic en Copiar .

     Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+C.

3. Haga clic con el botón secundario en la celda superior izquierda del área de pegado y haga clic en Insertar celdas cortadas o Insertar celdas copiadas.

   Sugerencia    Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

4. En el cuadro de diálogo Insertar datos a pegar, haga clic en la dirección a la que desea desplazar las celdas circundantes.

Nota    Si inserta filas o columnas completas, las filas y columnas circundantes se desplazan hacia abajo y hacia la izquierda.

Si no se muestran algunas celdas, filas o columnas de la hoja de cálculo, tiene la opción de copiar todas las celdas o únicamente las celdas visibles. Por ejemplo, puede elegir copiar solo los datos de resumen que se muestran en una hoja de cálculo esquematizada.

1. Seleccione las celdas que desea copiar.

   Seleccionar celdas o rangos

2. En el grupo Modificar de la pestaña Inicio, haga clic en Buscar y seleccionar y después haga clic en Ir a Especial.

   

3. En Seleccionar, haga clic en Solo celdas visibles y después en Aceptar.

4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .

   

   Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+C.

5. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

   Sugerencia: Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

6. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar .

   Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+V.

• Si hace clic en la flecha situada debajo de Pegar , puede elegir entre varias opciones de pegado para aplicarlas a la selección.

Excel pega los datos copiados en filas consecutivas o columnas. Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarlas para ver todas las celdas que se han copiado.

Cuando copia o pega datos ocultos o filtrados a otra aplicación u otro elemento de Excel, únicamente copia las celdas visibles.

1. Seleccione el intervalo de celdas que contiene celdas en blanco.

   Seleccionar celdas o rangos

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .

   

   Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+C.

3. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a continuación, haga clic en Pegado especial.

5. Seleccione la casilla Saltar blancos.

1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar.

   Nota    De forma predeterminada, puede hacer doble clic en una celda para modificar y seleccionar los datos, pero también puede hacerlo en la barra de fórmulas.

2. En la celda, seleccione los caracteres que desea mover o copiar.

   Cómo seleccionar celdas o rangos.

3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

4. 

   • Para mover la selección, haga clic en Cortar .

     Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+X.

   • Para copiar la selección, haga clic en Copiar .

     Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+C.

5. En la celda, haga clic donde desea pegar los caracteres o haga doble clic en otra celda para mover o copiar los datos.

6. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar .

   Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+V.

7. Presione Entrar.

   Nota: Si hace doble clic o presiona F2 para modificar la celda activa, las teclas de desplazamiento del cursor solamente funcionarán dentro de esa celda. Para usar las flechas de desplazamiento del cursor en otra celda, en primer lugar, presione Entrar para completar los cambios en la celda activa.

Al pegar datos copiados, puede hacer lo siguiente:

• Pegar solo el formato de celdas, como el color de fuente o el color de relleno (pero no el contenido de las celdas).

• Convertir las fórmulas de la celda en valores calculados sin sobrescribir el formato existente.

• Pegar solo las fórmulas (pero no los valores calculados).

• Seleccione la celda o el rango de celdas que contiene los valores, formatos de celda o fórmulas que desea copiar.

  Seleccionar celdas o rangos

• En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .

  

  Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+C.

• Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado o la celda en la que desea pegar el valor, el formato de celda o la fórmula.

• En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada debajo de Pegar y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

  • Para pegar solo los valores, haga clic en Valores.

  • Para pegar solo los formatos de celda, haga clic en Formato.

  • Para pegar solo las fórmulas, haga clic en Fórmulas.

    Nota: Si las fórmulas copiadas contienen referencias de celda relativas, Excel ajusta las referencias (y las partes relativas de las referencias de celda mixtas) en las fórmulas duplicadas. Por ejemplo, imagine que la celda B8 contiene la fórmula =SUMA(B1:B7). Si copia la fórmula en la celda C8, la fórmula duplicada hará referencia a las celdas correspondientes de esa columna: =SUMA(C1:C7). Si las fórmulas copiadas contienen referencias de celda absolutas, las referencias de las fórmulas duplicadas no cambiarán. Si no obtiene los resultados que busca, también puede cambiar las referencias de las fórmulas originales por referencias de celda absolutas o relativas y, después, volver a copiar las celdas.

Cuando pega datos copiados, los datos pegados usan la configuración de ancho de columna de las celdas de destino. Para corregir los anchos de columna y hacerlos coincidir con las celdas de origen, haga lo siguiente.

1. Seleccione las celdas que desea mover o copiar.

   Seleccionar celdas o rangos

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

   

   • Para mover celdas, haga clic en Cortar .

     Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+X.

   • Para copiar celdas, haga clic en Copiar .

     Método abreviado de teclado     También puede presionar Ctrl+C.

3. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

   Sugerencia: Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, haga clic en la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada en Pegar y, a continuación, haga clic en Mantener anchos de columna de origen.