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Sugerencias de accesibilidad para reuniones Microsoft Teams y eventos en directo

Obtenga información sobre cómo hacer que Microsoft Teams reuniones y eventos en directo sea más inclusivo para todos los usuarios. Consulte nuestras mejores sugerencias de accesibilidad para Microsoft Teams organizadores, productores y presentadores de eventos en directo y reuniones.

Para obtener más información sobre los diferentes roles en reuniones y eventos en directo, consulte Roles de grupo de eventos o Roles en una Teams reunión.

Contenido

Sugerencias para organizadores

Como organizador de reuniones o eventos en directo, usted es responsable de planear y programar la reunión o el evento. También puede crear el evento en directo y configurar los permisos para los asistentes y el grupo que administra el evento. Tenga en cuenta las sugerencias siguientes para organizar una reunión inclusiva o un evento en directo.

Para obtener más información sobre el rol de organizador en un evento Microsoft Teams en directo, consulte Teams lista de comprobación del organizador de eventos en directo.

Planear una reunión inclusiva o un evento en directo

  • Al planear una reunión o un evento, pregunte a los participantes qué tipo de accesibilidad necesitan. Puede incluir esta pregunta en un formulario de registro, por ejemplo.

  • Para un evento en directo, considere la posibilidad de usar un equipo de producción que pueda proporcionar varias fuentes de cámara, de modo que la cámara del orador también sea visible para el público. Esto permite que las personas que son lectores de labios puedan seguir el procedimiento.

  • Asegúrese de que hay una iluminación adecuada en la persona que habla. Las personas que leen los labios necesitan ver los labios del orador.

  • Sugiera que los altavoces utilicen colores diferentes al tono de la piel para que el contraste sea alto. De lo contrario, la iluminación puede limpiar las caras de las personas y dificultar la lectura de los labios.

Recopilar y compartir el material

  • Para facilitar que todos puedan seguir las presentaciones en una reunión o en un evento en directo, pida a los presentadores que entreguen el contenido que compartirán con antelación si es posible. Recuerde a los presentadores que su material debe ser accesible. Haga que los vínculos al material estén disponibles para el público antes de la reunión o el evento.

  • Asegúrese de que el vínculo aka corto al material se muestra en la diapositiva de apertura de la presentación y en los anuncios del evento previos a la difusión.

  • Asegúrese de que los materiales también están disponibles después de la reunión o el evento en directo, incluida la grabación de la reunión o del evento.

Proporcionar información sobre cómo acceder a la reunión

  • Permita que los participantes sepan cómo acceder a la reunión o evento con medios alternativos, por ejemplo, métodos abreviados de teclado o asistencia de voz.

    Para obtener información detallada, vaya a Métodos abreviados de teclado para Microsoft Teams y Usar un lector de pantalla para unirse a una reunión en Microsoft Teams. Para obtener información sobre el control de voz, consulte Usar Cortana de voz en Teams y Windows de reconocimiento de voz.

  • Proporcione un vínculo directo para unirse al evento en directo para aquellos que puedan unirse con su equipo o dispositivo inteligente. Sin embargo, es importante recordar que es posible que algunas personas no tengan acceso fácil a Internet. Asegúrese de que el número de acceso telefónico está incluido en la invitación junto con el vínculo a la reunión.

  • Seleccione las opciones de acceso fácil para permitir que los usuarios se unan a una reunión en curso desde una Microsoft Teams reunión. Estamos facilitando que los organizadores de la reunión cambien de forma rápida y sencilla su configuración de moderador y sala de espera una vez que se inicie una reunión de Microsoft Teams proporcionando un vínculo de fácil acceso directamente en el panel de participantes. Esta nueva funcionalidad estará disponible para las reuniones instantáneas programadas y Reunirse ahora.

Incluir subtítulos en directo

Microsoft Teams puede detectar lo que se dice en una reunión o evento en directo y presentar subtítulos en tiempo real. Los subtítulos en directo proporcionan a todos una oportunidad igual para acceder y disfrutar de la reunión o el evento.

  • En una Microsoft Teams reunión, puede usar los subtítulos en directo directamente desde la ventana de la reunión. Para obtener instrucciones, consulte Usar subtítulos en directo en una reunión Teams.

  • Al programar un evento Microsoft Teams en directo, seleccione la opción Subtítulos en el idioma en el que hablará y hasta 6 idiomas adicionales para llegar a un público aún más amplio. Para obtener instrucciones, consulte Usar subtítulos en directo en un evento en directo.

    Cuadro de diálogo para seleccionar la opción de control de calidad Teams evento en directo al programar un evento.

Incluir preguntas&A

En un Microsoft Teams en directo, los asistentes pueden escribir sus preguntas en el panel preguntas&A para interactuar con el equipo del evento y participar en el evento. Al programar un evento en directo, seleccione la opción Q&A para incluir la característica en el evento.

Cuadro de diálogo para seleccionar la opción de control de calidad Teams evento en directo al programar un evento.

Para obtener más información, consulte Programar un evento Teams en directo y Participar en una pregunta&A en un evento en directo en Teams.

Compartir la grabación de la reunión o del evento en directo

  • Cuando programe un evento en directo, seleccione las opciones de grabación pertinentes para que la grabación esté disponible para todos los usuarios.

    Cuadro de diálogo para seleccionar las opciones de grabación Teams evento en directo al programar el evento.

    Para obtener más información, consulte Programar un evento Teams en directo.

  • Comparta la grabación y otros materiales después de la reunión o del evento en directo para que los asistentes puedan revisarlos en su propio tiempo. Asegúrese de que las grabaciones del evento tengan subtítulos sincronizados con tiempo preciso.

Sugerencias para productores

Como el Microsoft Teams de eventos en directo, usted es el anfitrión que controla la transmisión en directo del evento para asegurarse de que los asistentes puedan disfrutar de una experiencia de evento sin problemas. Para obtener instrucciones sobre cómo producir un evento en directo, consulte Producir un evento en directo con Teams y Procedimientos recomendados para producir un evento Teams en directo.

En una Microsoft Teams, un productor comparte las tareas de un organizador y moderador. Para obtener más información sobre los roles, consulte Roles en una Teams reunión.

Configurar un evento en directo inclusivo

  • Al principio de una reunión o evento, anuncie las características de accesibilidad disponibles (interpretación, subtítulos, documentos accesibles).

  • Use el diseño de dos contenidos para difundir simultáneamente las plataformas de diapositivas o los recursos compartidos de pantalla a lo largo de la cámara del intérprete de lenguaje de signos.

  • Asegúrese de que los intérpretes de lenguaje de signos que admiten a los presentadores de seminarios web comparten su fuente de cámara con el público.

  • Para habilitar los subtítulos y subtítulos en directo de los asistentes, en la ventana del evento en directo, seleccione El Configuración en una ventana Microsoft Teams evento en directo > subtítulos en directo de los asistentes. Los asistentes recibirán una notificación cuando cambie esta configuración.

Grabar reuniones

Grabe la reunión para que los asistentes puedan volver a los puntos analizados en su propio tiempo. Para obtener instrucciones, consulte Grabar una reunión en Teams. Para un Microsoft Teams en directo, el organizador debe seleccionar la opción de grabación para que una grabación esté disponible para los asistentes.

Reducir distracciones

Para asegurarse de que todos puedan disfrutar de la reunión o del evento en directo sin distracciones y concentrarse en el asunto en cuestión, tenga en cuenta las siguientes sugerencias:

  • Establezca las reglas de participación, por ejemplo, cómo llamar la atención del moderador o cómo participar. Por ejemplo, en una reunión Microsoft Teams, los participantes pueden levantar la mano virtual o usar el chat. En un evento en directo, los asistentes pueden hacer preguntas con el panel Preguntas&A (si está habilitado).

  • Difuminar el fondo del orador. Sin embargo, no difuminar el fondo del intérprete de idioma de signos, ya que esto podría ocultar el idioma de señas. Cuando las personas usan imágenes como fondo virtual, pueden quitarse la cara, lo que puede dificultar la lectura de los labios.

    Para obtener más información sobre el uso de fondos en Microsoft Teams, consulte Cambiar el fondo para una reunión Teams y Fondos personalizados.

  • En un evento en directo, para evitar ruidos de fondo que puedan dificultar la interpretación del lenguaje de signos y subtítulos, silenciar a todos los participantes. Informe a todos de que solo una persona debe hablar a la vez y que todas las demás están silenciadas.

Sugerencias para presentadores y altavoces

Como moderador o orador de la reunión o del evento en directo, presenta audio, vídeo o una pantalla a los asistentes, o modera el evento Q&A. Comparte muchas de las capacidades básicas de un productor en una reunión o evento en directo. No tendrá tanto control sobre las fuentes de vídeo o el propio evento en directo. Para obtener más información, consulte Roles de grupo de eventos o Roles en una Teams reunión.

Para obtener información general sobre cómo presentar en un evento en directo, vaya a Compartir contenido en una reunión en Teams o Presentar en un evento en directo en Teams.

Antes de la presentación

  • Asegúrese de que el material que está compartiendo sea accesible para todos. Consulte nuestros procedimientos recomendados sobre cómo hacer que sus presentaciones PowerPoint accesibles para personas con discapacidades o Crear archivos PDF accesibles.

    Use el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que el material es accesible. Para obtener instrucciones, vaya a Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad.

  • Haga que el material que está compartiendo en la presentación esté disponible para los asistentes o el organizador antes de la reunión o evento. Proporcione un vínculo a las diapositivasPowerPoint, archivos PDF o cualquier otro material con antelación. De esta forma, el público puede familiarizarse con el material y seguir la presentación con mayor facilidad.

Durante la presentación

  • Presentarse antes de la presentación.

  • Consulte con los asistentes si está hablando demasiado rápido o lo suficientemente alto.

  • Al principio de la reunión o el evento, dé un breve resumen de la presentación para que el público sepa qué esperar.

  • Primero debe especificar los puntos principales antes de entrar en detalles. Se adhiere a un tema a la vez. Si salta entre temas, confundirá al público.

  • Hable lenta y claramente y use un lenguaje sencillo para que la reunión o el evento sea más comprensible y accesible para los asistentes con discapacidades, así como para las personas con dominio limitado del inglés. Use palabras cotidianas, defina términos técnicos y omita palabras innecesarias. Use frases cortas y hable con la voz activa.

  • Si usa un panel de diapositivas, lea el título de la diapositiva cada vez que avance a una nueva diapositiva. Antes de empezar a hablar de la diapositiva, describa las imágenes de la diapositiva, como fotos, gráficos, gráficos, etc.

  • Describa cualquier contenido significativo que se muestra en pantalla, como imágenes. Si está mostrando vídeos, intente usar una versión de audio descrita del vídeo.

  • Describa cada demostración antes y después. Como alternativa, comparta el audio del lector de pantalla durante las demostraciones. Para silenciar el lector de pantalla cuando esté hablando, presione la tecla Ctrl.

Vea también

Procedimientos recomendados para configurar y ejecutar una reunión Teams o un evento en directo para sordos y con dificultades auditivas

Cree presentaciones de PowerPoint accesibles para discapacitados:

Mejore la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad

Obtener plantillas accesibles para Office

Crear documentos PDF accesibles

Reuniones en Teams

Introducción a los eventos en directo de Microsoft Teams

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