Usar la combinación de correspondencia de correo electrónico masivo, cartas, etiquetas y sobres

La combinación de correspondencia le permite crear un lote de documentos personalizados para cada destinatario. Por ejemplo, una carta puede personalizarse para dirigirse a cada destinatario por su nombre. Los orígenes de datos, como las listas, hojas de cálculo o bases de datos, están asociados al documento. Los marcadores de posición (denominados campos de combinación) indican a Word en qué parte del documento incluir información del origen de datos.

Datos colocados en los campos de combinación de correspondencia

Usted trabaja en el documento principal en Word, insertando campos de combinación para el contenido personalizado que quiere incluir. Cuando finalice la combinación de correspondencia, el documento de combinación generará una versión personalizada de sí misma para cada nombre del origen de datos.

Orígenes de datos

El primer paso para configurar la combinación de correspondencia consiste en seleccionar el origen de datos que usará para la información personalizada. Las hojas de cálculo de Excel y las listas de contactos de Outlook son los orígenes de datos más comunes, pero se puede usar cualquier base de datos que se pueda conectar a Word. Si aún no tiene un origen de datos, puede incluso escribirlo en Word como parte del proceso de combinación de correspondencia.

Para obtener más información sobre los orígenes de datos, vea Orígenes de datos que puede usar para una combinación de correspondencia.

Excel o Outlook

Si sabe que va a usar Excel o Outlook como el origen de los datos, consulte:

Tipos de documentos

Word ofrece herramientas para incorporar los datos en los siguientes tipos de documentos. Siga los vínculos para obtener más información sobre cada tipo:

Orígenes de datos

El primer paso para configurar la combinación de correspondencia consiste en seleccionar el origen de datos que usará para la información personalizada. Las hojas de cálculo de Excel y las listas de contactos de Outlook son los orígenes de datos más comunes pero, si aún no tiene un origen de datos, puede escribirlo en Word como parte del proceso de combinación de correspondencia.

Tipos de documentos

Orígenes de datos

El primer paso para configurar la combinación de correspondencia consiste en seleccionar el origen de datos que usará para la información personalizada. Las hojas de cálculo de Excel y las listas de contactos de Outlook son los orígenes de datos más comunes pero, si aún no tiene un origen de datos, puede escribirlo en Word como parte del proceso de combinación de correspondencia.

Tipos de documentos

Word ofrece herramientas para incorporar los datos en los siguientes tipos de documentos. Siga los vínculos para obtener más información sobre cada tipo:

Si abre un documento de combinación de correo que creó con la aplicación de escritorio de Word, Word Web App conservará toda la configuración de la combinación de correo, pero el usuario no podrá realizar una combinación de correo ni modificar la configuración de combinación de correo.

Si tiene la aplicación de escritorio de Word, debe abrir el documento y realizar una combinación de correspondencia.

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