Usar la plantilla Inicio de la organización de SharePoint

En primer lugar, siga las instrucciones sobre cómo agregar una plantilla de sitio a un sitio de SharePoint nuevo o existente.

Explore el contenido, los elementos web y las páginas rellenados previamente y decida qué personalizaciones del sitio necesitará para alinearse con la marca, la voz y el objetivo empresarial general de su organización. 

Páginas de sitio rellenadas previamente:

• Página principal : proporciona un lugar de aterrizaje para que los visitantes encuentren noticias relacionadas con la organización, próximos eventos, recursos usados con frecuencia y conversaciones recientes.

• Quiénes somos: proporciona una visión general de la declaración de objetivos, los objetivos y las prioridades de la organización junto con una introducción al liderazgo clave.

• Qué ocurre: resalta los próximos eventos relacionados con la organización con un calendario de eventos, vídeo y vínculos a información adicional. 

• Recursos: proporciona acceso a recursos importantes como servicios en el lugar de trabajo, portal de aprendizaje de la empresa, información sobre desarrollo profesional, grupos especiales y oportunidades de voluntariado. 

Una vez que haya agregado la plantilla de sitio de grupo de incorporación de empleados, es el momento de personalizarla y adaptarla a sus gustos. 

Mostrar noticias y anuncios: use el elemento web Imagen prominente para resaltar información importante.  Mostrar la hora en ubicaciones clave : use el elemento web Reloj internacional para mostrar zonas horarias de todo el mundo en las que su organización tiene asociados. Resaltar noticias para su organización: use el elemento web Noticias para mostrar información importante sobre el evento.  Anticiparse a los próximos eventos : usa el elemento web temporizador Cuenta atrás para mostrar una cuenta atrás para un evento. Ayudar a los asistentes a navegar a recursos útiles: use el elemento web Vínculos rápidos para ayudar a resaltar recursos importantes. Crear cultura y comunidad: use el elemento web Eventos para conectar equipos entre sí, grupos de soporte técnico y eventos. Proporcionar información útil con imágenes : use los elementos web Imagen para proporcionar información interesante a través de imágenes.  Llamar la atención sobre los sitios relacionados : use el elemento web Sitios para mostrar los sitios relacionados para obtener más información.  Mostrar actualizaciones en directo: usa el elemento web Twitter para mostrar actualizaciones dinámicas de las cuentas seleccionadas. Conectar personas entre sí : use el elemento web Conversaciones de Yammer para conectarse entre sí.

Personalice el aspecto, la navegación del sitio, los elementos web y el contenido para que se ajusten a las necesidades de los visores y de la organización. Al realizar personalizaciones, asegúrese primero de que el sitio está en modo de edición seleccionando Editar en la parte superior derecha del sitio. Mientras trabaja, puede Guardar como borrador o Volver a publicar cambios para que las modificaciones sean visibles para los visores.

1. Usar el elemento web Imagen prominente para mostrar noticias y anuncios

1. Seleccione el elemento web Imagen prominente y elija Editar elemento web .

2. A continuación, elija las opciones de capa y mosaico que mejor se adapten a las necesidades de su organización.

Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Imagen prominente.

2. Use el elemento web Reloj internacional para mostrar zonas horarias de todo el mundo.

1. Después de entrar en el modo de edición, Agregar una ubicación.

2. Seleccione el elemento web Reloj internacional y elija Editar elemento web .

3. Elija el formato de fecha y hora y muestre el día de la semana.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Reloj internacional.

3. Use el elemento web Noticias para mostrar información importante sobre el evento.

1. Seleccione el elemento web Noticias y elija Editar elemento web .

2. Elija la configuración de Origen de noticias, Diseño y Filtro que se adapte a las necesidades de la organización.

3. En Organizar, organice las publicaciones en Seleccionar noticias para organizarlas según las necesidades de su organización.

Obtenga más información sobre la edición, el filtrado y la segmentación de audiencia con el elemento web Noticias.

4. Use el elemento web Tiempo de cuenta atrás para mostrar una cuenta atrás para un evento.

1. Seleccione el elemento web Cuenta atrás y elija Editar elemento web .

2. Escriba la fecha y la hora del evento y elija las opciones.

3. Agregue un vínculo de llamada a la acción y una imagen de fondo que se mostrará con el temporizador.

Para obtener más información sobre cómo agregar un temporizador de cuenta atrás, visita el elemento web Temporizador de cuenta atrás.   

5. Use el elemento web Eventos para mostrar los próximos eventos.

1.  Seleccione el elemento web Eventos y elija Editar elemento web .

2. Para agregar o editar eventos en el elemento web Evento, vaya al elemento web Evento y seleccione + Agregar evento.

Obtenga más información sobre el uso y edición del elemento web Eventos.

6. Use el elemento web Vínculos rápidos para proporcionar acceso rápido a los recursos.

1. Seleccione el elemento web Vínculos rápidos y elija Editar elemento web .

2. Edite el vínculo, el título, el icono y la descripción si es necesario.

3. Para agregar un vínculo, seleccione + Agregar vínculos.

Ver diferentes tipos de diseños y opciones de edición para el elemento web Vínculos rápidos.

7. Use los elementos web Imagen para proporcionar elementos visuales atractivos.

1. Seleccione el elemento web Imagen y elija Editar elemento web .

2. Seleccione Cambiar y seleccione un origen de imagen. 

3. Una vez que haya elegido la imagen, seleccione Insertar.

Obtenga más información sobre cómo editar el elemento web Imagen.

8. Use el elemento web Sitios para mostrar los sitios relacionados.

1. Seleccione el elemento web Sitios y elija Editar elemento web .

2. Elija mostrar los sitios que visita el usuario con frecuencia o seleccionar sitios específicos para mostrar.

3. Elija un diseño y cuántos sitios mostrar a la vez.

Obtenga más información sobre el uso del elemento web Sitios.

9. Use el elemento web twitter para mostrar actualizaciones en directo.

1. Seleccione el elemento web Twitter y elija Editar elemento web .

2. Escribe un nombre de usuario de Twitter que empiece por @, o un vínculo que empiece por https:// a una cuenta de usuario, un tweet o una colección.

3. Selecciona el número máximo de tweets que se mostrarán.

Obtenga más información sobre el elemento web Twitter.

10. Use el elemento web Conversaciones de Yammer para conectarse entre sí.

1. Seleccione el elemento web de Yammer y elija Editar elemento web .

2. Seleccione el origen de una conversación y el número de conversaciones que desea mostrar.

Obtenga más información sobre el elemento web Conversaciones de Yammer.

Personalice las siguientes páginas del sitio: 

• Página principal: proporciona un lugar de aterrizaje para que los visitantes encuentren noticias relacionadas con la organización, próximos eventos, recursos usados con frecuencia y conversaciones recientes. Personalice esta página editando los elementos web Imagen prominente, Cuenta atrás, Noticias, Reloj internacional, Vínculos rápidos, Eventos, Imagen, Sitios, Twitter y Yammer .

• Quiénes somos : proporciona una visión general de la declaración de objetivos, los objetivos y las prioridades de la organización junto con una introducción al liderazgo clave. Personalice esta página editando los elementos web Texto, Visor de archivos y Imagen. 

• Qué ocurre: resalta los próximos eventos relacionados con la organización con un calendario de eventos, vídeo y vínculos a información adicional. Personalice esta página editando los elementos web Texto, Vínculos rápidos, Eventos, Imagen y Llamada a la acción.

• Recursos : proporciona acceso a recursos importantes como servicios en el lugar de trabajo, portal de aprendizaje de la empresa, información sobre desarrollo profesional, grupos especiales y oportunidades de voluntariado. Personalice esta página editando los elementos web Texto, Vínculos rápidos, Imagen prominente y Llamada a la acción.

Personalizar la apariencia y la navegación del sitio

Antes de compartir el sitio con otros usuarios, coloque los toques finales en el sitio asegurándose de que los usuarios puedan encontrarlo, navegar por vínculos y páginas fácilmente y obtener acceso rápidamente al contenido del sitio.

• Edite bibliotecas de documentos actualizando los nombres de carpeta y cargando recursos.

• Editar y personalizar la navegación del sitio.

• Personalice el tema, el logotipo, los diseños de encabezado y el aspecto del sitio para cambiar el aspecto del sitio.

• Agregue o quite páginas a este sitio o a la navegación del sitio para dar cabida a contenido existente.

• Elija asociar este sitio a un sitio de concentrador de su organización o agregar este sitio a una navegación existente del sitio de concentrador si es necesario.

Comparta el sitio con otros usuarios después de personalizarlo, revisarlo y publicar el borrador final. 

1. Seleccione Configuración y, a continuación,Permisos del sitio. 

   

2. Seleccione Compartir sitio.

   

3. Escriba el nombre de todos los usuarios a los que quiera conceder acceso al contenido del sitio y seleccione su nivel de control (Lectura, Edición, Control total).

4. Escriba un mensaje opcional para enviar con la notificación por correo electrónico que se enviará cuando se comparta el sitio, o desactive la casilla Enviar correo electrónico si no desea enviar un correo electrónico.

5. Seleccione Agregar cuando termine de agregar miembros y establecer permisos.

   

Obtenga más información sobre cómo administrar la configuración del sitio de grupo, la información del sitio y los permisos.

Después de crear e iniciar el sitio, la siguiente fase importante es mantener el contenido del sitio. Asegúrese de que tiene un plan para mantener actualizados el contenido y los elementos web. 

Procedimientos recomendados de mantenimiento del sitio:

• Planear el mantenimiento del sitio : establezca una programación para revisar el contenido del sitio tantas veces como sea necesario para asegurarse de que el contenido siga siendo preciso y relevante.

• Publicar noticias periódicamente : distribuya los últimos anuncios, información y estado en toda la organización.  Aprenda a agregar una publicación de noticias en un sitio de grupo o un sitio de comunicación, y muestre a otros usuarios que publicarán anuncios sobre cómo pueden usar las noticias de SharePoint.

• Comprobar vínculos y elementos web : mantenga actualizados los vínculos y elementos web para asegurarse de que aprovecha todo el valor de su sitio.

• Usar análisis para mejorar la participación : vea el uso del sitio mediante el informe de datos de usointegrado para obtener información sobre contenido popular, visitas a sitios y mucho más.

• Revisar periódicamente la configuración del sitio : una vez que haya creado un sitio en SharePoint, puede realizar cambios en la configuración, la información del sitio y los permisos del sitio.