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Usar un lector de pantalla para agregar o quitar miembros del grupo de distribución en el Exchange de administración

Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use elCentro de administración de Exchange (EAC) con el teclado y un lector de pantalla para agregar miembros a un grupo de distribución o quitarlos de él. Lo hemos probado con Narrador enMicrosoft Edge y con JAWS en Chrome, pero puede funcionar con otros lectores de pantalla y exploradores web siempre que sigan estándares y técnicas de accesibilidad comunes.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.

  • Para completar las tareas que se tratan en este tema, compruebe que el administrador global le ha asignado a los grupos de roles de administrador administración de la organización y administración de registros. Para obtener instrucciones sobre cómo comprobar su rol de administrador, consulte Usar un lector de pantalla para identificar su rol de administrador en el Exchange de administración.

  • Exchange Online se incluye en Microsoft 365 planes de suscripción empresariales y empresariales; sin embargo, las capacidades pueden diferir según el plan. Si el EAC no incluye una función descrita en este artículo, es posible que el plan no la incluya. Para obtener más información sobre las Exchange Online de su plan de suscripción, consulte ¿Qué Office 365 producto o licencia empresarial tengo? y Exchange Online descripción del servicio.

En este tema

Agregar un miembro

  1. En el panel del EAC, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Hamburguesa de navegación izquierda, expandida". Si oye "Contraído" en lugar de "Expandido", presione la barra espaciadora para expandir el menú antes de continuar.

  2. Presione la tecla Tab una vez. Escuchará el elemento seleccionado actualmente en el panel de navegación izquierdo. Presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga "Destinatarios, expandido" y presione la barra espaciadora.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Grupos" y presione Entrar. Se abre una lista de los grupos de distribución disponibles a la derecha del panel de navegación.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de herramientas, pestaña", seguido del nombre de la pestaña que está actualmente en el foco. Para cambiar a otra pestaña, con JAWS, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la pestaña que desee. Con Narrador, use las teclas de dirección derecha o izquierda para ir a la pestaña derecha. Para seleccionar y abrir la pestaña, presione Entrar.

  5. Para buscar el grupo que desea editar, realice una de las siguientes acciones:

    1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de grupos", presione la tecla de flecha abajo o arriba hasta que encuentre el grupo que desea editar y, después, presione Entrar.

    2. Para buscar el grupo, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Barra de comandos, Agregar un grupo". Con JAWS, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Buscar", seguido del nombre de pestaña seleccionado, por ejemplo, "Lista de distribución". Con Narrador, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Buscar", seguido del nombre de la pestaña seleccionada, por ejemplo, "Lista de distribución". Escriba el nombre del grupo y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga los detalles del grupo y presione Entrar.

  6. Se abrirá el panel de detalles. Escuchará el nombre del grupo seleccionado. Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "General". Con JAWS, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga lo siguiente: "Miembros". Con Narrador, presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga lo siguiente: "Miembros". Para seleccionar y abrir la pestaña Miembros, presione Entrar.

  7. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Ver todos y administrar miembros" y presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Botón Atrás".

  8. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de comandos, Agregar miembros" y presione Entrar. Se abrirá el panel Agregar miembros.

  9. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Cuadro de búsqueda para buscar miembros", escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar al grupo y presione Entrar.

  10. Para ir a la tabla de resultados de búsqueda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Seleccionar miembro", seguido de los detalles del miembro en el foco. Si este miembro es el que desea agregar al grupo, presione la barra espaciadora. En caso contrario, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga los detalles del miembro derecho y, después, presione la barra espaciadora para seleccionarlo. Oirá lo siguiente: "Seleccionado".

  11. Para seleccionar miembros adicionales, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Borrar texto" y presione Entrar. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la siguiente persona que quiera agregar al grupo, presione Entrar y, después, repita el paso 10.

  12. Para agregar los miembros seleccionados al grupo de distribución, presione la tecla Tab hasta que oiga "Agregar" y presione Entrar.

  13. Cuando haya terminado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Cerrar" y presione Entrar. El foco vuelve a la lista de los grupos de distribución disponibles.

Quitar un miembro 

  1. En el panel del EAC, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Hamburguesa de navegación izquierda, expandida". Si oye "Contraído" en lugar de "Expandido", presione la barra espaciadora para expandir el menú antes de continuar.

  2. Presione la tecla Tab una vez. Escuchará el elemento seleccionado actualmente en el panel de navegación izquierdo. Presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga "Destinatarios, expandido" y presione la barra espaciadora.

  3. Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Grupos" y presione Entrar. Se abre una lista de los grupos de distribución disponibles a la derecha del panel de navegación.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de herramientas, pestaña", seguido del nombre de la pestaña que está actualmente en el foco. Para cambiar a otra pestaña, con JAWS, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la pestaña que desee. Con Narrador, use las teclas de dirección derecha o izquierda para ir a la pestaña derecha. Para seleccionar y abrir la pestaña, presione Entrar.

  5. Para buscar el grupo que desea editar, realice una de las siguientes acciones:

    1. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de grupos", presione la tecla de flecha abajo o arriba hasta que encuentre el grupo que desea editar y, después, presione Entrar.

    2. Para buscar el grupo, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Barra de comandos, Agregar un grupo". Con JAWS, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Buscar", seguido del nombre de pestaña seleccionado, por ejemplo, "Lista de distribución". Con Narrador, presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga "Buscar", seguido del nombre de la pestaña seleccionada, por ejemplo, "Lista de distribución". Escriba el nombre del grupo y presione Entrar. Presione la tecla Tab hasta que oiga los detalles del grupo y presione Entrar.

  6. Se abrirá el panel de detalles. Escuchará el nombre del grupo seleccionado. Presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "General". Con JAWS, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga lo siguiente: "Miembros". Con Narrador, presione la tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga lo siguiente: "Miembros". Para seleccionar y abrir la pestaña Miembros, presione Entrar.

  7. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Ver todos y administrar miembros" y presione Entrar. Oirá lo siguiente: "Botón Atrás".

  8. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Lista de miembros del grupo" y, después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Seleccionar miembro del grupo", seguido de los detalles del miembro que desea quitar del grupo. El miembro en el foco se selecciona automáticamente. Para seleccionar miembros adicionales, mantenga presionada la tecla Ctrl, presione la tecla de flecha arriba o abajo hasta que oiga el nombre de un miembro que desea quitar del grupo y, después, presione la barra espaciadora.

  9. Cuando haya seleccionado los miembros que desea quitar del grupo de distribución, presione la tecla Tab hasta que oiga "Barra de comandos, Agregar miembros", presione la tecla de dirección derecha hasta que oiga "Quitar miembros" y, después, presione Entrar.

  10. Se le pedirá que confirme la eliminación. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Sí" y presione Entrar.

  11. Cuando haya terminado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Cerrar" y presione Entrar. El foco vuelve a la lista de los grupos de distribución disponibles.

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