Usar un lector de pantalla para imprimir un libro de Excel

Contenido

• Imprimir el libro

• Cambiar la configuración de impresión

• Impresión de las celdas seleccionadas

• Imprimir sin líneas de cuadrícula ni títulos

Imprimir el libro

De forma predeterminada, Excel para Mac está configurado para imprimir todas las hojas de cálculo activas. Sin embargo, es fácil ajustar el rango de impresión para imprimir todo el libro.

1. En el libro de Excel, presione Comando+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir . El foco estará en el menú Impresora .

   Sugerencia: El cuadro de diálogo Imprimir no muestra automáticamente todas las opciones de configuración de impresión disponibles. Para que las opciones de impresión ocultas estén disponibles, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Mostrar detalles" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

2. Para seleccionar una impresora, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el nombre de la impresora que quiere y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

3. Para establecer el número de copias que se imprimirán, presione la tecla Tab hasta que oiga el número actual de copias, seguido de "Contenido seleccionado, copias, seleccionar texto". Escriba el número de copias que quiere imprimir.

4. Para cambiar el intervalo de impresión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Hojas activas, botón emergente". Presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga el rango que quiera usar (por ejemplo, "Todo el libro") y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

5. Ahora puede seleccionar y cambiar la configuración de impresión para adaptarla mejor a sus necesidades. Para obtener información sobre cómo cambiar la configuración de impresión, consulte Cambiar la configuración de impresión.

6. Cuando esté satisfecho con la configuración de impresión o si desea imprimir el libro con la configuración predeterminada, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón predeterminado Imprimir" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Cambiar la configuración de impresión

1. Presione Comando+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir .

   Sugerencia: El cuadro de diálogo Imprimir no muestra automáticamente todas las opciones de configuración de impresión disponibles. Para que las opciones de impresión ocultas estén disponibles, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Mostrar detalles" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

2. Para cambiar y seleccionar las opciones de impresión, siga uno o varios de estos procedimientos:

   • Para imprimir una única hoja de cálculo en el libro en lugar de imprimir todo el libro, presione la tecla Tab hasta que oiga "Todo el libro, botón emergente" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

   • Para imprimir páginas específicas o un intervalo de páginas, presione la tecla Tab hasta que oiga "Contenido seleccionado, de la página, editar texto" y escriba el número de la primera página que quiere imprimir. Después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Contenido seleccionado, para página, editar texto" y escriba la última página que se va a imprimir.

   • Para imprimir en ambas caras del papel, presione la tecla Tab hasta que oiga "Diseño" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Presione Control+Opción+Flecha derecha hasta que oiga "Dos caras, casilla desactivada" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

   • Para escalar la hoja para ajustar el tamaño del papel, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ajustar escala, casilla desactivada" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

   • Para cambiar el tamaño del papel, presione la tecla Tab hasta que oiga el tamaño de papel actual, seguido de "Tamaño de papel", presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el tamaño que quiere y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

   • Si va a imprimir varias copias del libro, puede intercalar páginas para que se imprima un conjunto completo antes de imprimir el siguiente conjunto. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Intercalar páginas, casilla desactivada" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

   • Para cambiar la orientación de la página, presione la tecla Tab hasta que oiga "Vertical" u "Horizontal", presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

   • Para cambiar los márgenes de la página, presione la tecla Tab hasta que oiga la opción de margen actual, por ejemplo "Márgenes normales", presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

     • Si seleccionó Administrar márgenes personalizados, presione Control+Opción+Flecha derecha hasta que oiga "Pestaña Márgenes" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Presione la tecla TAB para desplazarse por las opciones de margen y escriba los valores de margen. Cuando haya terminado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Listo" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

   • Para imprimir el libro en un archivo PDF (es decir, para guardarlo como archivo PDF), presione la tecla Tab hasta que oiga "PDF, botón de menú", presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga "Guardar como PDF" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Impresión de las celdas seleccionadas

1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que desea imprimir. Para seleccionar varias celdas adyacentes, mantenga presionada la tecla Mayús y, después, use las teclas de dirección hasta que haya seleccionado las celdas que desea imprimir.

2. Presione Comando+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir.

3. Presione Control+Opción+Flecha derecha hasta que oiga el rango de impresión seleccionado actualmente, por ejemplo, "Hojas activas" o "Todo el libro". Presione la tecla de dirección arriba hasta que oiga "Selección" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

4. Para imprimir, presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Imprimir sin líneas de cuadrícula ni títulos

1. Mientras edita el libro, presione F6 hasta que oiga el nombre de la pestaña seleccionada actualmente. Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha o izquierda hasta que oiga "Pestaña Diseño de página" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Configurar página" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

3. Presione Control+Opción+Tecla de dirección derecha hasta que oiga "Pestaña Hoja" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

4. Siga uno de los siguientes procedimientos o ambos:

   • Si no quiere que la hoja se imprima con líneas de cuadrícula, presione la tecla Tab hasta que oiga "Líneas de la cuadrícula, casilla activada" y, después, presione la barra espaciadora para desactivar la casilla.

   • Si no quiere que la hoja se imprima con encabezados, presione la tecla Tab hasta que oiga "Encabezados de fila y columna, casilla activada" y, después, presione la barra espaciadora para desactivar la casilla.

5. Cuando haya terminado, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. 

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Contenido

• Imprimir el libro

• Cambiar la configuración de impresión

Imprimir el libro

1. Asegúrese de que el iPhone y la impresora habilitada para AirPrint estén conectados a la misma red inalámbrica.

2. Mientras edita un libro, pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Archivo" y pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "AirPrint, button" (AirPrint, botón).

4. Pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Opciones de diseño. Aquí puede seleccionar y cambiar las opciones de impresión, como el tamaño y la orientación del papel. Para obtener información sobre cómo cambiar la configuración, consulte Cambiar la configuración de impresión.

5. Cuando esté satisfecho con la configuración o si quiere imprimir con la configuración predeterminada, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Siguiente" y pulse dos veces la pantalla.

6. Para seleccionar la impresora, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Impresora", seguido del nombre de la impresora actual o "Ninguna impresora seleccionada". Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el nombre de la impresora que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

7. Para seleccionar el número de copias que se imprimirán, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Disminuir" o "Incrementar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

8. Si seleccionó la opción Sin escala en el menú Opciones de diseño, se imprimirán todas las páginas. Para cambiar manualmente el intervalo de impresión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Intervalo" y pulse dos veces la pantalla. A continuación, realiza una de las siguientes acciones o ambas:

   • Para cambiar la primera página que se va a imprimir, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Uno, elemento de selector" y deslice el dedo hacia arriba para ajustar el valor.

   • Para cambiar la última página que se va a imprimir, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el último número de página y deslice el dedo hacia abajo para ajustar el valor.

9. Para empezar a imprimir, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Imprimir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Cambiar la configuración de impresión

En el menú Opciones de diseño , puede cambiar las opciones de impresión, como el tamaño y la orientación del papel.

1. Abra el menú Opciones de diseño como se indica en Imprimir el libro.

2. Para cambiar la configuración de impresión, siga uno o varios de estos procedimientos:

   • Para cambiar la orientación de impresión, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la orientación que quiera usar, "Horizontal" o "Vertical" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   • Para cambiar el tamaño del papel, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Tamaño de papel", seguido del tamaño actual y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el tamaño de papel que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla.

   • Para seleccionar qué imprimir, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Imprimir hoja activa", "Imprimir todo el libro" o "Imprimir selección". Cuando esté en la opción que desee, pulse dos veces la pantalla.

   • Para definir el escalado de papel, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Escalado" y pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la opción de escalado que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionarla.

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Contenido

• Imprimir el libro

• Cambiar la configuración de impresión

Imprimir el libro

1. Asegúrate de que el teléfono Android y la impresora estén conectados a la misma red inalámbrica.

2. Mientras edita un libro, arrastre un dedo por la esquina superior derecha de la pantalla hasta que oiga "Menú Más opciones" y, después, pulse dos veces la pantalla.

3. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Imprimir" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Opciones de impresión . Aquí puede seleccionar y cambiar las opciones de impresión, como el tamaño y la orientación del papel. Para obtener información sobre cómo cambiar la configuración, consulte Cambiar la configuración de impresión.

4. Cuando esté satisfecho con la configuración o si quiere imprimir con la configuración predeterminada, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y pulse dos veces la pantalla.

5. Para seleccionar la impresora, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Impresora", seguido del nombre de la impresora actual o "Ninguna impresora seleccionada". Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el nombre de la impresora que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

6. Para elegir el número de copias que se imprimirán, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Resumen, copias", seguido del número actual de copias. Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el número actual de copias, seguido de "Cuadro de edición de copias" y pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir el número que desee. Para cerrar el teclado en pantalla, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

7. Para imprimir el libro, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

   Nota: Es posible que tenga que deslizar el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Botón Imprimir" una vez más en la aplicación de conexión de impresora para completar la impresión.

Cambiar la configuración de impresión

En el menú Opciones de impresión , puede cambiar las opciones de impresión, como el tamaño y la orientación del papel. 

1. Abra el menú Opciones de impresión como se indica en Imprimir el libro.

2. Para cambiar la configuración de impresión, siga uno o varios de estos procedimientos:

   • Para establecer el intervalo de impresión, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche "Qué imprimir, lista desplegable", seguido del rango seleccionado actualmente. Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el rango que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

   • Para seleccionar la opción de escalado que desee, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Escala, lista desplegable", seguido de la opción seleccionada actualmente. Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la opción de escalado que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionarla.

   • Para establecer el tamaño del papel, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Tamaño de papel, lista desplegable", seguido del tamaño seleccionado actualmente. Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el tamaño de papel que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

   • Para cambiar la orientación de la página, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Orientación, lista desplegable", seguido de la orientación actual. Pulse dos veces la pantalla, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche la orientación que quiera y, después, pulse dos veces en la pantalla para seleccionarla.

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• Imprimir el libro

• Cambiar la configuración de impresión Excel para la Web

• Cambiar la configuración de impresión del explorador

Imprimir el libro

1. En un libro de Excel para la Web, presione Alt+tecla del logotipo de Windows, F, P, P para abrir la página de vista previa de impresión. El foco se mueve al botón Imprimir del panel Configurar página .

2. En el panel Configurar página, ahora puede elegir la configuración de Excel para la Web impresión que desee, como se indica en Cambiar la configuración de impresión de Excel para la Web. Cuando esté satisfecho con la configuración, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y presione Entrar. Se abrirá el cuadro de diálogo Imprimir del explorador.

3. Elija la configuración de impresión que desee, como se indica en Cambiar la configuración de impresión del explorador. Cuando esté satisfecho con la configuración de impresión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y presione Entrar para imprimir el libro.

Cambiar la configuración de impresiónExcel para la Web

1. En el panel Configurar página de Excel para la Web, para definir la configuración de impresión, siga uno o varios de estos procedimientos:

   • Para establecer lo que se va a imprimir, presione Mayús+Tab hasta que oiga: "Imprimir, hoja activa". Para expandir el menú, presione Alt+Tecla de dirección abajo, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar.

   • Para establecer la orientación de página, presione Mayús+Tab o la tecla Tab hasta que oiga "Orientación", seguido de la opción seleccionada actualmente. Para expandir el menú, presione Alt+Tecla de dirección abajo, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la orientación que quiera y, después, presione Entrar.

   • Para establecer el tamaño de papel, presione Mayús+Tab o la tecla Tab hasta que oiga "Tamaño de papel", seguido del tamaño de papel seleccionado actualmente. Para expandir el menú, presione Alt+Tecla de dirección abajo, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el tamaño de papel que quiera y, después, presione Entrar.

   • Para seleccionar el margen de página, presione Mayús+Tab o la tecla Tab hasta que oiga "Márgenes de página", seguido del margen seleccionado actualmente. Para expandir el menú, presione Alt+Tecla de dirección abajo, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el margen que quiere y, después, presione Entrar.

   • Para establecer el escalado de página, presione Mayús+Tab o la tecla Tab hasta que oiga "Escalado", seguido de la opción de escala actual. Para expandir el menú, presione Alt+Tecla de dirección abajo, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Entrar.

Cambiar la configuración de impresión del explorador

1. En el panel Configurar página deExcel para la Web, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione Entrar.

2. Para seleccionar la impresora, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga el nombre de la impresora seleccionada actualmente, presione la barra espaciadora y, después, presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre de la impresora que quiere. Para seleccionar, presione Entrar.

3. Para establecer el número de copias que quiere imprimir, presione la tecla Tab hasta que oiga "Copias, editando" y, después, escriba el número de copias que quiere imprimir.

4. Para definir las páginas que quiere imprimir, presione la tecla Tab hasta que oiga "Páginas", seguido de la selección actual. Use las teclas de flecha arriba y abajo para elegir entre las opciones disponibles. Si seleccionó Personalizado, el foco se mueve a un campo de texto. Escriba el intervalo de páginas que quiera imprimir (por ejemplo , 1, 2, 5 o 1-3).

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