Este artículo está destinado para quienes usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con herramientas o características de Windows y productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de Ayuda y formación de accesibilidad donde podrá encontrar más información sobre accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.
Use PowerPoint con el teclado y un lector de pantalla para compartir y colaborar con un amigo o compañero en una presentación en línea. Es posible usar tanto la coautoría normal como la coautoría en tiempo real. La segunda opción le permite ver los cambios de los demás en el instante en el que se realizan. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes. También aprenderá a hacer copias de las presentaciones y compartirlas por correo electrónico en diferentes formatos, como PDF.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
En este tema
Agregar una ubicación de almacenamiento en línea
OneDrive está disponible inmediatamente al empezar a usar PowerPoint, pero es posible que deba agregar manualmente un sitio de SharePoint en Microsoft 365 para poder cargar o guardar archivos en SharePoint en Microsoft 365.
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Para abrir el menú Guardar como , presione Alt+F, A. Oirá lo siguiente: "Seleccionado, elemento de pestaña Guardar como". En JAWS, oirá: "Pestaña Guardar como".
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Pulse A para agregar una ubicación de almacenamiento. Oirá lo siguiente: "Pestaña Agregar un sitio".
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Presione Y, 2 para agregar un sitio de SharePoint en Microsoft 365.
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Cuando se le solicite, escriba la dirección de correo electrónico que usa para acceder a su sitio de SharePoint en Microsoft 365 y, a continuación, pulse Entrar.
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Cuando se le solicite, escriba la contraseña y, a continuación, pulse Entrar.
El sitio está ahora disponible en los cuadros de diálogo Compartir y Guardar como de PowerPoint.
Cargar y compartir una presentación con OneDrive o SharePoint Online
Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en PowerPoint y cargue las presentaciones en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365, para poder compartirlas con otras personas. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, consulte la sección "Iniciar sesión en su cuenta de Microsoft" en Tareas básicas para crear una presentación en PowerPoint con un lector de pantalla.
Al cargar las presentaciones en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todas las personas ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a las presentaciones desde cualquier dispositivos. Puede cargar fácilmente presentaciones antiguas y nuevas en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365.
Cargar una presentación en OneDrive o SharePoint
Carga la presentación en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365 para compartirla con las ubicaciones en línea.
También puede usar el cuadro de diálogo Guardar como para cargar la presentación en una ubicación en línea. Para obtener instrucciones, consulte la sección "Guardar el archivo de presentación" en Usar un lector de pantalla para guardar la presentación en PowerPoint.
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En PowerPoint, presione Alt+Z, S para abrir el cuadro de diálogo Compartir . Oirá "Cargar ubicaciones," seguido de la primera ubicación, por ejemplo, "OneDrive, Microsoft".
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Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga el nombre de la ubicación que desee y, después, presione Entrar. Escuchará: "Nombrar el documento, nombre de la presentación".
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Escriba un nombre para la presentación.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado editable".
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Siga uno de estos procedimientos:
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Para compartir la presentación inmediatamente, continúe desde el paso 2 en Compartir una presentación con OneDrive o SharePoint.
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Si desea seguir trabajando en la presentación y compartirla más adelante, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que oiga "Botón Cerrar" y, después, presione Entrar. Se cerrará el cuadro de diálogo Compartir .
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Compartir un vínculo a la presentación
Puede crear un vínculo directamente desde PowerPoint a la presentación en OneDrive o SharePoint en Microsoft 365 y enviarlo por correo electrónico o mensaje instantáneo en lugar de enviar una copia de la presentación.
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En PowerPoint, presione Alt+Z, S para abrir el cuadro de diálogo Compartir . Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado editable".
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copiar vínculo" y, después, presione Entrar. Escuchará: "Página de vínculo creado".
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Copiar" y, después, presione Entrar. El vínculo se ha copiado.
Para cerrar el cuadro de diálogo, presione la tecla SR + flecha derecha hasta que oiga "Botón Cerrar" y, después, presione Entrar.
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Pegue el vínculo, por ejemplo, en un correo electrónico o un mensaje instantáneo.
Vea también
Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint
Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint
Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint
Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint
Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint
Use PowerPoint con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para compartir y colaborar con un amigo o compañero en una presentación en línea. También puede hacer copias de las presentaciones y compartirlas por correo electrónico en diferentes formatos, como PDF.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.
Contenido
Compartir un vínculo a la presentación
En lugar de enviar por correo electrónico una copia de la presentación, puede enviar un vínculo para compartir. De este modo, otros usuarios pueden ver los cambios más recientes en la presentación sin necesidad de preocuparse por los límites de tamaño de los datos adjuntos de correo electrónico.
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En PowerPoint, para compartir una presentación, presione F6 hasta que oiga la pestaña actual en la cinta de opciones.
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón menú Compartir" y, después, presione Control + Opción + barra espaciadora. Escuchará: "Compartir con usuarios, cuadro combinado".
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Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga "Botón Copiar vínculo" y presione la barra espaciadora. El vínculo se ha copiado.
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Pegue el vínculo, por ejemplo, en un correo electrónico o un mensaje instantáneo.
Vea también
Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint
Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint
Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint
Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint
Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint
Use PowerPoint con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para compartir y colaborar con un amigo o compañero en una presentación en línea. También puede hacer copias de las presentaciones en PDF y compartirlas por correo electrónico.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint, vaya a Guía táctil de PowerPoint para iPhone.
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En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.
Contenido
Guardar y compartir una presentación con OneDrive
Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en PowerPoint y guarde las presentaciones en OneDrive, para poder compartirlas con otras personas. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, consulte la sección "Iniciar sesión en su cuenta de Microsoft" en Tareas básicas para crear una presentación en PowerPoint con un lector de pantalla.
Al guardar las presentaciones en OneDrive, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todas las personas ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a las presentaciones desde cualquier dispositivos. OneDrive permite guardar fácilmente presentaciones antiguas y nuevas.
Una vez guardada la presentación en OneDrive, puede compartirla con otros usuarios.
Guardar una presentación en OneDrive
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En PowerPoint 2016 para iOS, para guardar la presentación, pulse con cuatro dedos la mitad superior de la pantalla y, después, deslícelos hacia la derecha hasta que oiga: "Botón Guardar y cerrar". Después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Guardar, puntos suspensivos" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Escriba el nombre de archivo.
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Para elegir una ubicación para guardar, continúe deslizando el dedo hacia la derecha y pase "Lugares" hasta que oiga el nombre de su cuenta de OneDrive, por ejemplo, "OneDrive, personal". Después, pulse dos veces la pantalla.
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Si quiere guardar en una carpeta de OneDrive, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la carpeta que busca, seguido de "Botón, carpeta, acciones disponibles". Después, pulse dos veces la pantalla.
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Para guardar, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
La presentación se guarda en OneDrive con la extensión de archivo .pptx.
Compartir una presentación en OneDrive
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Una vez que haya guardado la presentación en OneDrive, pulse con cuatro dedos la mitad superior de la pantalla. Oirá el nombre de la presentación.
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Menú Compartir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá "Compartir, encabezado".
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Invitar a personas" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el cuadro de diálogo Invitar a personas.
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Campo de texto Escribir nombres o direcciones de correo electrónico" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que quiere invitar. Si ya tiene guardada la información de contacto de la persona, escriba simplemente su nombre.
Nota: Es posible que se abra un cuadro de diálogo en el que se le pregunta si PowerPoint puede acceder a sus contactos. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón No permitir" o "Botón Aceptar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Puede editar, botón de alternancia, activado." De manera predeterminada, las personas invitadas pueden editar la presentación. Si quiere que solo puedan ver la presentación, pulse dos veces la pantalla para deshabilitar la opción de edición. Oirá lo siguiente: "Desactivado".
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Incluir un mensaje (opcional)". Si quiere hacerlo, pulse dos veces la pantalla y escriba un mensaje para el destinatario.
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Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
El destinatario recibirá un correo electrónico con la información de la presentación compartida. Volverá al menú Compartir.
Guardar presentaciones de PowerPoint como archivos PDF
A veces desea compartir una presentación con personas que no tienen PowerPoint y, al mismo tiempo, desea conservar intactos el contenido y el formato. Para ello, puede usar PowerPoint para guardar las presentaciones como PDF directamente en OneDrive.
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Cuando tenga la presentación abierta en PowerPoint, pulse con cuatro dedos la mitad superior de la pantalla. Oirá el nombre de la presentación.
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Archivo, encabezado".
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón Exportar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "PDF" y pulse dos veces la pantalla.
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Escriba el nombre de archivo.
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Para elegir una ubicación de OneDrive, continúe deslizando el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de su cuenta de OneDrive, por ejemplo, "OneDrive, personal". Después, pulse dos veces la pantalla.
Nota: Si previamente ha guardado la presentación en OneDrive, PowerPoint la recuerda y le lleva directamente a la lista de carpetas OneDrive.
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Si quiere guardar en una carpeta de OneDrive, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga el nombre de la carpeta que busca, seguido de "Botón, carpeta, acciones disponibles". Después, pulse dos veces la pantalla.
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Para guardar la copia PDF, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Exportar" y, después, pulse dos veces la pantalla.
Vea también
Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint
Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint
Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint
Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint
Use PowerPoint para Android con Talkback, el lector de pantalla integrado de Android, para compartir y colaborar con un amigo o compañero en una presentación en línea. Al compartir sus archivos desde OneDrive, puede invitar a los contactos a ver o modificar la presentación, o enviar el archivo como datos adjuntos de correo electrónico, directamente desde la presentación.
Notas:
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre las funcionalidades táctiles de PowerPoint para Android, vaya a Guía táctil de PowerPoint para Android.
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En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.
Contenido
Guardar una presentación en OneDrive
Inicie sesión en su cuenta de Microsoft en PowerPoint y guarde las presentaciones en OneDrive, para poder compartirlas con otras personas. Para obtener instrucciones sobre cómo iniciar sesión, consulte la sección "Abrir PowerPoint para Android e iniciar sesión" en Tareas básicas para crear una presentación en PowerPoint con un lector de pantalla. Al guardar las presentaciones en OneDrive, también puede controlar quién modifica el archivo, asegurarse de que todas las personas ven los cambios más recientes inmediatamente y acceder a las presentaciones desde cualquier dispositivos. OneDrive permite guardar fácilmente presentaciones antiguas y nuevas.
Una vez guardada la presentación en OneDrive, puede compartirla con otros usuarios.
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En la vista Edición, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "No activado, Volver" y pulse dos veces la pantalla. El foco se moverá a la vista de miniaturas.
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Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Archivo, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar como" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Guardar como, menú Archivo cerrado, Escriba un nombre de archivo <nombre del archivo actual>".
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Si quiere cambiar el nombre del archivo, pulse dos veces la pantalla para abrir el teclado en pantalla. Use el teclado para eliminar en primer lugar el nombre antiguo o predeterminado y, después, escriba un nuevo nombre de archivo. Cuando termine, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda para cerrar el teclado.
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Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha para examinar las opciones de ubicación para guardar hasta que encuentre la cuenta de OneDrive y, después, pulse dos veces la pantalla.
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Deslice el dedo hacia abajo y luego hacia arriba. Oirá lo siguiente: "Botón Guardar". Pulse la pantalla dos veces para guardar la presentación. Después de guardar, se cierra el menú Archivo y el foco vuelve a la presentación.
Sugerencia: Después de guardar la presentación en OneDrive, todos los cambios se guardarán allí al seleccionar Guardar, a menos que guarde la presentación en una nueva ubicación.
Vea también
Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint
Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint
Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint
Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla
Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint
Use PowerPoint para la web con el teclado y un lector de pantalla para compartir y colaborar con un amigo o compañero en una presentación en línea. Al compartir sus archivos con OneDrive, puede invitar a personas a ver o editar la presentación, para que todos puedan trabajar juntos al mismo tiempo. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge, y con JAWS y NVDA en Chrome, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad habituales.
Notas:
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Si usa Narrador con Windows 10 Fall Creators Update, es necesario desactivar el modo de examen para poder editar documentos, hojas de cálculo o presentaciones con Microsoft 365 para la Web. Para obtener más información, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desactivar el modo virtual o de examen en lectores de pantalla en Windows 10 Fall Creators Update).
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Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.
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Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.
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Cuando use PowerPoint para la web, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como PowerPoint para la web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a PowerPoint para la web.
Contenido
Descargar y compartir una presentación como PDF
Descargue una copia en PDF de la presentación en su equipo para poder compartirla de forma segura a través de varios canales.
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Para abrir el cuadro de diálogo Descarga de PDF, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+F, S, P. Oirá lo siguiente: "Descargar como PDF".
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Presione Entrar para descargarlos. Oirá lo siguiente: "Todo listo. El archivo está listo para imprimirse".
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Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Descargar" y, después, presione Entrar. El archivo se guarda en su equipo, en la carpeta Descargas.
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Cuando escuche "Botón Descartar", presione Entrar para cerrar el cuadro de diálogo.
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Comparta el archivo, por ejemplo, en un correo electrónico.
Vea también
Usar un lector de pantalla para trabajar con diapositivas en PowerPoint
Usar un lector de pantalla para agregar texto y aplicarle formato en PowerPoint
Usar un lector de pantalla para insertar y editar imágenes y tablas en PowerPoint
Usar métodos abreviados de teclado para crear presentaciones de PowerPoint
Usar métodos abreviados de teclado para realizar presentaciones de PowerPoint
Tareas básicas para crear una presentación de PowerPoint con un lector de pantalla
Usar un lector de pantalla para crear una presentación a partir de una plantilla en PowerPoint
Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse por PowerPoint
Soporte técnico para los clientes con discapacidades
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