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Usar un lector de pantalla para guardar un documento en Word

Este artículo está destinado a personas con discapacidades visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como el Narrador de Microsoft, JAWS o NVDA con los productos de Microsoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite la Página principal del Soporte técnico de Microsoft o Correcciones o soluciones alternativas para problemas recientes de Office.

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Use Word con el teclado y un lector de pantalla para guardar los documentos localmente o en una ubicación compartida y guardarlos en un formato de archivo diferente. Lo hemos probado con Narrador, JAWS y and NVDA, pero podría funcionar con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las normas y técnicas de accesibilidad comunes.

Icono decorativo. ¿Necesita instrucciones sobre cómo guardar un documento de Word pero no usar un lector de pantalla? Vea Guardar un documento en OneDrive en Word o Convertir o guardar en PDF.

Notas: 

Contenido

Guardar un documento localmente

Para guardar los cambios realizados en un documento, si Autoguardado no está habilitado, presione Ctrl+G.

También puede cambiar el nombre del documento, guardarlo en otro formato de archivo o guardarlo en otra ubicación.

  1. Para guardar el documento con otro nombre, en otra ubicación o en otro formato de archivo, presione Alt+F, A.

  2. Para seleccionar la ubicación para guardar, presione la tecla Tab una vez y, después, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la ubicación que quiere.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Escriba aquí el nombre de archivo" y después escriba el nombre que quiere.

  4. Presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Guardar como tipo Word documento star punto docx".

  5. Si quiere cambiar el tipo de archivo, presione la barra espaciadora y, después, la tecla Flecha abajo hasta que oiga el tipo de archivo que quiere. Para seleccionar, presione Entrar.

  6. Presione la tecla TAB hasta que oiga “Botón Guardar” y, luego, presione ENTRAR.

Agregar una ubicación de almacenamiento en línea

OneDrive está disponible inmediatamente al empezar a usar Word, pero es posible que deba agregar manualmente un sitio SharePoint antes de poder guardarlo.

  1. Para agregar una ubicación para guardar, presione Alt+F, A, A. Con Narrador, oirá lo siguiente: "Características de guardado, seleccionado, agregar un lugar". Con JAWS, oirá: “Pestaña Agregar un sitio”.

  2. Presione Y, 2 para seleccionar la opción SharePoint sitio y, después, presione Entrar.

  3. Cuando se le solicite, escriba la dirección de correo electrónico que usa con su sitio de SharePoint y, a continuación, pulse Entrar.

  4. Cuando se le solicite, escriba la contraseña y, a continuación, pulse Entrar.

El sitio está ahora disponible en el cuadro de diálogo Guardar como de Word.

Guardar un documento en OneDrive o SharePoint

Antes de poder, por ejemplo, compartir un documento a través de OneDrive o SharePoint, debe guardarlo en una de esas ubicaciones.

  1. Abra el documento que quiera compartir.

  2. Para abrir el menú Guardar como , presione Alt+F, A. Oirá lo siguiente: "Guardar como".

  3. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el panel Guardar como .

  4. Para desplazarse a un sitio de OneDrive o SharePoint de la lista Guardar como , presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga el nombre del sitio que quiera y, después, presione Entrar. El foco cambia a la lista de carpetas del sitio que seleccionó.

  5. Vaya a la ubicación de la carpeta que desee y presione Entrar para abrir el cuadro de diálogo Guardar como . El foco se mueve al campo Nombre de archivo .

  6. En el cuadro Nombre de archivo, escriba o edite el nombre del documento.

  7. Presione la tecla TAB hasta que oiga “Botón Guardar” y, luego, presione ENTRAR.

Después de guardar el documento en una ubicación compartida, puede invitar a otros usuarios a trabajar en el documento.

Desactivar Autoguardado

Si no desea guardar el documento automáticamente en OneDrive o SharePoint, presione Alt+1.

Activar Autoguardado

Para guardar automáticamente el documento en OneDrive o SharePoint, active Autoguardado.

  1. Presione Alt+1. Oirá lo siguiente: "Cómo activar Autoguardado".

  2. Presione la tecla de dirección arriba o abajo hasta que oiga la ubicación de la nube que quiere y presione Entrar.

    Si oye una notificación que indica que ya existe un archivo con el mismo nombre en la ubicación seleccionada, escriba un nuevo nombre para el documento y presione Entrar.

Guardar un documento como PDF

Guarde el documento como PDF, para que se pueda compartir mediante varios canales.

  1. Para abrir el menú Guardar como , presione Alt+F, A. Oirá lo siguiente: "Guardar como".

  2. Presione la tecla TAB para desplazarse hasta el panel Guardar como .

    En el cuadro de diálogo se sugiere la misma ubicación en la que guardó los documentos de Word anteriormente, en el equipo o en una ubicación en línea. Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar la ubicación, consulte Guardar un documento en OneDrive o SharePoint.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Guardar como tipo, Word documento, star punto docx" y, después, presione la barra espaciadora. Se abre una lista de los tipos de archivo admitidos.

  4. En la lista, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "PDF" y después presione la barra espaciadora. Oirá lo siguiente: "Guardar como tipo, PDF".

  5. Presione la tecla TAB hasta que oiga “Botón Guardar” y, luego, presione ENTRAR.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Usar un lector de pantalla para insertar una fotografía o imagen en Word

Métodos abreviados de teclado de Word

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Novedades de Microsoft 365: Notas de la versión para el Canal actual

Use Word para Mac con el teclado y VoiceOver, el lector de pantalla integrado de macOS, para guardar los documentos localmente o en una ubicación compartida y guardarlos en un formato de archivo diferente.

Icono decorativo. ¿Necesita instrucciones sobre cómo guardar un documento de Word pero no usar un lector de pantalla? Vea Guardar un archivo en Office para Mac.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este tema se da por hecho que usa el lector de pantallas integrado de macOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

  • Se recomienda leer y editar documentos en la vista de diseño de impresión. Es posible que VoiceOver no funcione correctamente en otros modos de visualización.

Contenido

Agregar una ubicación de almacenamiento en línea

OneDrive está disponible inmediatamente al iniciar sesión y empezar a usar Word para Mac, pero es posible que deba agregar manualmente un sitio SharePoint antes de poder guardarlo allí.

  1. Presione Comando+Mayús+S. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Ubicaciones en línea" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Agregar un sitio, botón". Pulse Control+Opción+Barra espaciadora.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "botónSharePoint " y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  5. Escriba o pegue la dirección URL de la carpeta de SharePoint y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Siguiente".

  6. Pulse Control+Opción+Barra espaciadora. Cuando se le solicite, escriba la dirección de correo electrónico que usa con su sitio de SharePoint y, a continuación, pulse la barra espaciadora.

  7. Cuando se le solicite, escriba la contraseña y, a continuación, pulse la barra espaciadora.

El sitio está ahora disponible en el cuadro de diálogo Guardar como de Word para Mac.

Guardar un documento en OneDrive o SharePoint

  1. En el documento que desea guardar, pulse Comando+Mayús+S. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

  2. En el cuadro de diálogo se sugiere la misma ubicación donde guardó los documentos de Word anteriormente, en su Mac o en una ubicación en línea. Para revisar o cambiar la ubicación, presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga "Ubicaciones en línea, botón" o "En mi Mac, botón". Si oye "Ubicaciones en línea", presione Control+Opción+Barra espaciadora para realizar la selección. Si escucha "En mi Mac", las ubicaciones en línea disponibles ya se muestran en el cuadro de diálogo.

  3. Presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga "Lugares, tabla" y la primera ubicación online. Si es necesario, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la ubicación en la que quiere guardar.

  4. Cuando esté en la ubicación que desee, presione Entrar para guardar el documento.

Desactivar Autoguardado

Autoguardado está habilitado si está trabajando en un archivo guardado en OneDrive o SharePoint y ha abierto el archivo desde el menú Archivo . Autoguardado solo está disponible para los suscriptores de Microsoft 365.

  1. En el documento, presione F6 hasta que oiga la pestaña seleccionada actualmente, por ejemplo, "Pestaña Ver, seleccionada".

  2. Presione la tecla de dirección izquierda hasta que escuche lo siguiente: "Inicio, pestaña".

  3. Presione Mayús+Tab hasta que oiga: "Autoguardado, seleccionado, botón de alternancia".

  4. Para desactivar Autoguardado, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Nota: Si ha desactivado Autoguardado, tendrá que guardar el documento usted mismo. Presione Comando+S para guardar. Para guardar el archivo con un nombre diferente o en una ubicación diferente, presione Comando+Mayús+S. Presione la tecla TAB para desplazarse por el cuadro de diálogo Guardar como . Presione la tecla de flecha abajo para examinar las listas. Presione la barra espaciadora para seleccionarlo.

Guardar una copia de un documento en el equipo

Puede guardar una copia del documento en su Mac.

  1. En el documento que desea guardar, pulse Comando+Mayús+S. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Escritorio, dónde, botón emergente".

  3. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la ubicación que quiere y, después, presione la barra espaciadora.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione la barra espaciadora para guardar el documento.

Guardar un documento como PDF

Guarde el documento como PDF, para que se pueda compartir de forma segura mediante varios canales.

  1. En el documento que desea guardar, pulse Comando+Mayús+S. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

    En el cuadro de diálogo se sugiere la misma ubicación en la que guardó previamente los documentos de Word, en el Mac o en una ubicación en línea. Para obtener instrucciones sobre cómo cambiar la ubicación, consulte Guardar un documento en OneDrive o SharePoint.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Word documento" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abre el menú Formato de archivo.

  3. En el menú, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "PDF" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  4. Para seleccionar la resolución adecuada para el PDF, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione la barra espaciadora.

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Exportar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. El documento se ha guardado como PDF.

Cambiar el nombre de un documento

  1. En el documento que desea guardar, pulse Comando+Mayús+S. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Guardar como, en el cuadro de diálogo para", seguido del nombre del documento actual. El foco está en el campo de texto del nombre de archivo.

  3. Escriba un nombre nuevo para el documento.

  4. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione la barra espaciadora.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y gramática en Word

Métodos abreviados de teclado de Word

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Novedades de Microsoft 365: Notas de la versión para el Canal actual

Use Word para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para guardar el documento en OneDrive o como una copia de OneDrive en el dispositivo. También puede cambiar el nombre de un documento o guardarlo como PDF.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • Se recomienda leer y editar documentos en la vista de diseño de impresión. Es posible que VoiceOver no funcione correctamente en otros modos de visualización.

Contenido

Guardar un documento en OneDrive o SharePoint

  1. En el documento que quiera guardar, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Botón Cerrar archivo". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo. Escuchará "Guardar cambios en", seguido del nombre del documento.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Guardar, puntos suspensivos, botón". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo. Escuchará "Guardar como, nombre de archivo, campo de texto, está editando", seguido del nombre del documento.

  3. El nombre de archivo actual está seleccionado y el teclado en pantalla aparece en la mitad inferior de la pantalla. Escriba un nombre para el documento con el teclado en pantalla.

  4. Cuando termine, deslice un dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que oiga "Listo". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  5. El teclado en pantalla se cierra. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga la ubicación en la que quiere guardar (por ejemplo, "OneDrive") y pulse dos veces la pantalla para realizar la selección.

  6. El foco se mueve al campo de nombre de archivo. Si es necesario, use el teclado en pantalla para cambiar el nombre.

  7. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la carpeta en la que quiere guardar y pulse dos veces para abrirla.

  8. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga lo siguiente: "Botón Guardar". Pulse dos veces para seleccionar el botón y guardar el documento.

    El documento se guarda y volverá a la vista Reciente.

Activar o desactivar Autoguardado

Autoguardado se activa automáticamente al guardar un archivo en OneDrive o SharePoint.

  1. En la vista Edición del documento, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Autoguardado", seguido de "Activado" o "Desactivado".

  3. Pulse dos veces la pantalla para activar o desactivar Autoguardado.

  4. Para volver a la vista Edición , deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Nota: Si ha desactivado Autoguardado, tendrá que guardar el documento usted mismo. En el documento, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Guardar una copia de un documento en el dispositivo

Puede guardar una copia del documento en el dispositivo. Los cambios que realice en una copia local no afectarán al archivo original en el almacenamiento en la nube.

  1. En el documento, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar una copia" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. El foco se mueve al campo de texto del nombre de archivo. Si es necesario, use el teclado en pantalla para escribir un nuevo nombre de archivo. Cuando termine, deslice un dedo por la esquina inferior derecha de la pantalla hasta que oiga: "Listo". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón iPhone" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para guardar una copia del documento, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Botón Guardar". Pulse la pantalla dos veces para realizar la selección. Se guardará la copia.

Guardar un documento como PDF

  1. En el documento, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Exportar" y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "PDF, star, botón PDF" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. El foco se mueve al campo de texto del nombre de archivo. Si es necesario, use el teclado en pantalla para cambiar el nombre de archivo. Cuando termine, deslice un dedo por la parte inferior de la pantalla hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. De forma predeterminada, el archivo PDF se guarda en el dispositivo. Si quiere cambiar la ubicación, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Places, botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Exportar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Si oye "Alerta, Permitir conversión de archivos en línea", deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Permitir" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Cambiar el nombre de un documento

Puede cambiar el nombre de un documento guardado.

  1. En la vista Recientes, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el documento al que quiere cambiar el nombre.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha una vez. Oirá lo siguiente: "Botón Archivo, acciones disponibles". Pulse dos veces la pantalla. Escuchará el nombre de archivo.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Botón Cambiar nombre" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Campo de texto, está editando".

  4. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Botón Borrar texto" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se borrará el nombre antiguo.

  5. Use el teclado en pantalla en la parte inferior de la pantalla para escribir un nuevo nombre para el documento.

  6. Cuando termine, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Cambiar nombre" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y gramática en Word

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Novedades de Microsoft 365: Notas de la versión para el Canal actual

Use Word para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para guardar el documento en OneDrive o SharePoint, guardar una copia de un documento desde una ubicación en línea en el dispositivo o cambiar el nombre de un documento.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre las funcionalidades táctiles de Word para Android, vaya a Guía táctil de Word para Android

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

Agregar una ubicación de almacenamiento en línea

OneDrive está disponible inmediatamente al empezar a usar Word para Android, pero es posible que deba agregar manualmente un sitio SharePoint antes de poder guardarlo.

  1. En el documento, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Menú Archivo, Abrir".

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche lo siguiente: "Botón Guardar como". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  3. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Agregar un sitio, documentos, Conectarse al almacenamiento en la nube" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "botónSharePoint " y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Escuchará un ejemplo de un vínculo SharePoint sitio. Pulse dos veces la pantalla.

  6. Use el teclado en pantalla para escribir la dirección URL del sitio de SharePoint. Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda. También puede pegar la dirección URL en el campo de texto.

  7. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  8. Si se le solicita, pulse dos veces la pantalla y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico que usa con su sitio de SharePoint. Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

  9. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Contraseña, editando" y, después, pulse dos veces la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir la contraseña. Para cerrar el teclado, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

  10. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga “Botón Iniciar sesión” y, después, pulse dos veces la pantalla. La nueva ubicación para guardar ahora está disponible en la lista de ubicaciones de almacenamiento.

Guardar un documento en OneDrive

  1. En el documento, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar como" y, después, pulse dos veces la pantalla. Escuchará el nombre del documento, seguido de "Cuadro de edición".

  3. Si quiere cambiar el nombre del archivo, pulse dos veces la pantalla para abrir el teclado en pantalla. Use el teclado para eliminar en primer lugar el nombre antiguo y, después, escriba un nuevo nombre de archivo. Cuando termine, deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda para cerrar el teclado.

  4. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha para examinar las opciones de ubicación para guardar hasta que encuentre la cuenta de OneDrive y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Botón Guardar". Pulse la pantalla dos veces para guardar el documento. Después de guardar, se cierra el menú Archivo y el foco vuelve al documento.

Sugerencia: Después de guardar el documento en OneDrive, todos los cambios se guardarán allí al seleccionar Guardar, a menos que guarde el documento en una ubicación nueva.

Activar o desactivar Autoguardado

Autoguardado se activa automáticamente al guardar un archivo en OneDrive o SharePoint.

  1. En la vista Edición del documento, deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Archivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Configuración" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Autoguardado, Guardar automáticamente los archivos", seguido de "Activado" o "Desactivado".

  4. Pulse dos veces la pantalla para activar o desactivar Autoguardado.

  5. Para volver a la vista Edición , deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

Nota: Si ha desactivado Autoguardado, deberá guardar el documento usted mismo. En el documento, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Guardar una copia en el dispositivo

Puede guardar una copia del documento en el dispositivo.

  1. En la vista Edición del documento, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que TalkBack anuncie lo siguiente: "Botón Archivo". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo. Se abrirá el menú Archivo.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar como" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Guardar como con el foco en el campo de nombre de archivo.

  3. El foco se mueve al campo de texto del nombre del archivo nuevo. Si quiere un nombre nuevo para el documento, escríbalo con el teclado en pantalla.

  4. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Este dispositivo, documentos" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que encuentre la carpeta que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para guardar una copia del documento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Botón Guardar". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo. Se guardará la copia.

Cambiar el nombre de un documento

  1. En la vista Edición del documento de Word, deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que TalkBack anuncie lo siguiente: "Botón Archivo". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo. Se abrirá el menú Archivo.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que TalkBack anuncie lo siguiente: "Botón Guardar". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo. Oirá lo siguiente: "Guardar. "Menú Archivo cerrar".

  3. Para cambiar el nombre del documento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Cambiar el nombre de este archivo" y pulse dos veces la pantalla. Escriba un nombre para el documento con el teclado en pantalla. Para guardar el nuevo nombre, deslice un dedo por la parte inferior de la pantalla hasta que oiga "Listo" y, después, levántelo (y pulse dos veces la pantalla si es necesario). Se cambia el nombre del archivo.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y gramática en Word

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Novedades de Microsoft 365: Notas de la versión para el Canal actual

Use Word para la Web con el teclado un lector de pantalla para descargar el documento de OneDrive en el equipo o cambiar el nombre de un documento. Lo hemos probado con el Narrador en Microsoft Edge, y con JAWS y NVDA en Chrome, pero es posible que funcione con otros lectores de pantalla siempre y cuando sigan las técnicas y los estándares de accesibilidad habituales.

Icono decorativo. ¿Necesita instrucciones sobre cómo descargar una copia de un documento de Word en el dispositivo, pero no con un lector de pantalla? Vea Descargar una copia de un Word para el documento web en mi equipo.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • Para obtener más información sobre los lectores de pantalla, vaya a Cómo funcionan los lectores de pantalla con Microsoft 365.

  • Cuando use Word para la Web, se recomienda usar el explorador web Microsoft Edge. Como Word para la Web se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para entrar y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados de teclado comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Word para la Web.

Contenido

Descargar una copia de un documento en el equipo

Word para la Web guarda automáticamente todos el trabajo en la carpeta OneDrive de la nube. Los cambios que realice en la copia del documento de Word para la Web en el equipo no afectarán a la versión original en OneDrive. Puede descargar el documento como un archivo Word, PDF o ODT.

  1. Abra el documento de Word para la Web que desea descargar.

    Para obtener instrucciones sobre cómo abrir e iniciar sesión en Word para la Web y cómo abrir un documento, consulte las secciones "Abrir Word para la Web e iniciar sesión" y "Abrir un documento reciente" en Tareas básicas con un lector de pantalla con Word.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para descargar una copia del documento en Word formato, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+F, A, C.

    • Para descargar una copia del documento en formato PDF, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+F, A, P.

    • Para descargar una copia del documento en formato ODT, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+F, A, T.

    Oirá lo siguiente: "Cuadro de diálogo, MicrosoftWord para la Web ". El foco está en el botón Descargar.

  3. Presione Entrar para seleccionar. Se cerrará el cuadro de diálogo. Escuchará "Texto de notificación. ¿Qué desea hacer con?", seguido del nombre del documento.

  4. Presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+N. Oirá lo siguiente: "Botón Abrir".

  5. Presione la tecla TAB hasta que oiga “Botón Guardar” y, luego, presione ENTRAR. El archivo se descargará en la carpeta Descarga del equipo.

Guardar un documento en otra ubicación

  1. En el documento, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+F, A, A. Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

  2. El foco se coloca en el campo Nombre del cuadro de diálogo Guardar como . Escriba un nuevo nombre de archivo si es necesario.

  3. Presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga "Botón Guardar en otra carpeta" y, después, presione la barra espaciadora para abrir el cuadro de diálogo de selección de carpeta.

  4. Para seleccionar una nueva ubicación en la que guardar el archivo, presione la tecla Tab hasta que oiga el nombre de la carpeta que quiere o "Nueva carpeta". Cuando escuche la opción que quiera usar, presione la barra espaciadora. Si ha seleccionado "Nueva carpeta", escriba un nombre para la nueva carpeta y, después, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Crear" y, después, presione Entrar.

  5. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione la barra espaciadora para guardar el documento.

Cambiar el nombre de un documento

  1. En el documento, presione Alt+Tecla del logotipo de Windows+F, A, R. Se abrirá el cuadro de diálogo Cambiar nombre. El foco estará en el campo de texto Nombre .

  2. Escriba un nuevo nombre de archivo.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione la barra espaciadora para cambiar el nombre del archivo.

Vea también

Usar un lector de pantalla para insertar y cambiar texto en Word

Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y gramática en Word

Métodos abreviados de teclado de Word

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con Word

Usar un lector de pantalla para explorar y desplazarse en Word

Novedades de Microsoft 365: Notas de la versión para el Canal actual

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

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