Usar fórmulas en columnas calculadas en listas puede ayudar a agregar a columnas existentes, como calcular el impuesto sobre ventas en un precio. Se pueden combinar para validar datos mediante programación. Para agregar una columna calculada, haga clic en + agregar columna y, a continuación, seleccione Más.
Nota: Los campos calculados solo pueden funcionar en su propia fila, por lo que no puede hacer referencia a un valor de otra fila o columnas contenidas en otra lista o biblioteca. Los campos de búsqueda no son compatibles con una fórmula y el id. de la fila recién insertada no se puede usar, ya que el id. no existe cuando se procesa la fórmula.
Al escribir fórmulas, a menos que se especifique lo contrario, no hay espacios entre palabras clave y operadores. Lo siguiente no es una lista exhaustiva. Para ver todas las fórmulas, vea la lista alfabética al final de este artículo.
Nota: Los campos calculados solo pueden funcionar en su propia fila, por lo que no puede hacer referencia a un valor de otra fila o columnas contenidas en otra lista o biblioteca. Los campos de búsqueda no son compatibles con una fórmula y el id. de la fila recién insertada no se puede usar, ya que el id. no existe cuando se procesa la fórmula.
Seleccione un título a continuación para abrirlo y vea las instrucciones detalladas.
Puede usar las siguientes fórmulas para probar la condición de una instrucción y devolver un valor Sí o No, para probar un valor alternativo como Aceptar o No aceptar, o para devolver un guion o en blanco para representar un valor nulo.
Comprobar si un número es mayor o menor que otro número
Use la función SI para realizar esta comparación.
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (posible resultado) |
|---|---|---|---|
|
15000 |
9000 |
=[Columna1]>[Columna2] |
¿Columna1 es mayor que Columna2? (Sí) |
|
15000 |
9000 |
=SI([Columna1]<=[Columna2], "Aceptar", "No está bien") |
¿Columna1 es menor o igual que Columna2? (No está bien) |
Devolver un valor lógico después de comparar el contenido de la columna
Para un resultado que sea un valor lógico (Sí o No), use las funciones Y, Oy NO.
|
Columna1 |
Columna2 |
Columna3 |
Fórmula |
Descripción (posible resultado) |
|---|---|---|---|---|
|
15 |
9 |
8 |
=Y([Columna1]>[Columna2], [Columna1]<[Columna3]) |
¿Es 15 mayor que 9 y menor que 8? (No) |
|
15 |
9 |
8 |
=O([Columna1]>[Columna2], [Columna1]<[Columna3]) |
¿Es 15 mayor que 9 o menor que 8? (Sí) |
|
15 |
9 |
8 |
=NO([Columna1]+[Columna2]=24) |
¿15 más 9 no es igual a 24? (No) |
Para un resultado que sea otro cálculo, o cualquier otro valor distinto de Sí o No, use las funciones SI, Yy O.
|
Columna1 |
Columna2 |
Columna3 |
Fórmula |
Descripción (posible resultado) |
|---|---|---|---|---|
|
15 |
9 |
8 |
=SI([Columna1]=15, "Aceptar", "No está bien") |
Si el valor de Columna1 es igual a 15, devuelva "Aceptar". (Aceptar) |
|
15 |
9 |
8 |
=SI(AND([Columna1]>[Columna2], [Columna1]<[Columna3]), "Aceptar", "No está bien") |
Si 15 es mayor que 9 y menor que 8, devuelve "Aceptar". (No está bien) |
|
15 |
9 |
8 |
=SI(O([Columna1]>[Columna2], [Columna1]<[Columna3]), "Aceptar", "No está bien") |
Si 15 es mayor que 9 o menor que 8, devuelve "Aceptar". (Aceptar) |
Mostrar ceros como espacios en blanco o guiones
Para mostrar un cero, realice un cálculo sencillo. Para mostrar un guion o un blanco, use la función SI.
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (posible resultado) |
|---|---|---|---|
|
10 |
10 |
=[Columna1]-[Columna2] |
Segundo número restado del primero (0) |
|
15 |
9 |
=SI([Columna1]-[Columna2],"-",[Columna1]-[Columna2]) |
Devuelve un guión cuando el valor es cero (-) |
Ocultar valores de error en columnas
Para mostrar un guión, #N/A o NA en lugar de un valor de error, use la función ESERROR.
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (posible resultado) |
|---|---|---|---|
|
10 |
0 |
=[Columna1]/[Columna2] |
Produce un error (#DIV/0) |
|
10 |
0 |
=SI(ESERROR([Columna1]/[Columna2]),"NA",[Columna1]/[Columna2]) |
Devuelve NA cuando el valor es un error |
|
10 |
0 |
=SI(ESERROR([Columna1]/[Columna2]),"-",[Columna1]/[Columna2]) |
Devuelve un guión cuando el valor es un error |
Buscar campos en blanco
Puede usar la fórmula ISBLANK para buscar campos en blanco.
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (posible resultado) |
|
"Gominolas" |
=ESBLANK([Columna1] |
Devuelve Sí o No si está en blanco o no |
|
"Acero" |
=SI(ESBLANK([Columna1]), "No está bien", "Aceptar") |
Rellene sus propias opciones: la primera es si está en blanco, la segunda si no |
Para obtener más funciones de IS, vea Funciones DE.
Puede usar las siguientes fórmulas para realizar cálculos basados en fechas y horas, como agregar un número de días, meses o años a una fecha, calcular la diferencia entre dos fechas y convertir la hora en un valor decimal.
Agregar fechas
Para agregar un número de días a una fecha, use el operador de suma (+).
Nota: Al manipular fechas, el tipo de retorno de la columna calculada debe establecerse en Fecha y hora.
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
6/9/2007 |
3 |
=[Columna1]+[Columna2] |
Suma 3 días al 9/6/2007 (12/6/2007) |
|
12/10/2008 |
54 |
=[Columna1]+[Columna2] |
Suma 54 días a 12/10/2008 (2/2/2009) |
Para agregar un número de meses a una fecha, use las funciones FECHA,AÑO,MESy DÍA.
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
6/9/2007 |
3 |
=FECHA(AÑO([Columna1]),MES([Columna1])+[Columna2],DIA([Columna1])) |
Suma 3 meses a 6/9/2007 (9/9/2007) |
|
12/10/2008 |
25 |
=FECHA(AÑO([Columna1]),MES([Columna1])+[Columna2],DIA([Columna1])) |
Suma 25 meses a 12/10/2008 (1/10/2011) |
Para agregar un número de años a una fecha, use las funciones FECHA,AÑO,MESy DÍA.
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
6/9/2007 |
3 |
=FECHA(AÑO([Columna1])+[Columna2],MES([Columna1]),DIA([Columna1])) |
Suma 3 años al 9/6/2007 (9/6/2010) |
|
12/10/2008 |
25 |
=FECHA(AÑO([Columna1])+[Columna2],MES([Columna1]),DIA([Columna1])) |
Suma 25 años a 12/10/2008 (12/10/2033) |
Para agregar una combinación de días, meses y años a una fecha, use las funciones FECHA,AÑO,MESy DÍA.
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
6/9/2007 |
=FECHA(AÑO([Columna1])+3,MES([Columna1])+1,DIA([Columna1])+5) |
Suma 3 años, 1 mes y 5 días a 6/9/2007 (14/7/2010) |
|
12/10/2008 |
=FECHA(AÑO([Columna1])+1,MES([Columna1])+7,DIA([Columna1])+5) |
Suma 1 año, 7 meses y 5 días a 12/10/2008 (15/7/2010) |
Calcular la diferencia entre dos fechas
Use la función DATEDIF para realizar este cálculo.
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
01-Ene-1995 |
15-jun-1999 |
=DIFE.FECHA([Columna1], [Columna2],"d") |
Devuelve el número de días entre las dos fechas (1626) |
|
01-Ene-1995 |
15-jun-1999 |
=DIFE.FECHA([Columna1], [Columna2],"ym") |
Devuelve el número de meses entre las fechas, ignorando la parte del año (5) |
|
01-Ene-1995 |
15-jun-1999 |
=DIFE.FECHA([Columna1], [Columna2],"yd") |
Devuelve el número de días entre las fechas, ignorando la parte del año (165) |
Calcular la diferencia entre dos veces
Para presentar el resultado en el formato de hora estándar (horas:minutos:segundos), use el operador de resta (-) y la función TEXTO. Para que este método funcione, las horas no deben superar los 24 y los minutos y segundos no deben superar los 60.
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
06/09/2007 10:35 |
06/09/2007 3:30 p.m. |
=TEXTO([Columna2]-[Columna1],"h") |
Horas entre dos veces (4) |
|
06/09/2007 10:35 |
06/09/2007 3:30 p.m. |
=TEXTO([Columna2]-[Columna1],"h:mm") |
Horas y minutos entre dos veces (4:55) |
|
06/09/2007 10:35 |
06/09/2007 3:30 p.m. |
=TEXTO([Columna2]-[Columna1],"h:mm:ss") |
Horas, minutos y segundos entre dos veces (4:55:00) |
Para presentar el resultado en un total basado en una unidad de tiempo, use la función INT, o la función HORA,MINUTOo SEGUNDA.
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
06/09/2007 10:35 |
06/10/2007 3:30 p.m. |
=INT(([Columna2]-[Columna1])*24) |
Horas totales entre dos veces (28) |
|
06/09/2007 10:35 |
06/10/2007 3:30 p.m. |
=INT(([Columna2]-[Columna1])*1440) |
Minutos totales entre dos veces (1735) |
|
06/09/2007 10:35 |
06/10/2007 3:30 p.m. |
=INT(([Columna2]-[Columna1])*86400) |
Total de segundos entre dos veces (104100) |
|
06/09/2007 10:35 |
06/10/2007 3:30 p.m. |
=HORA([Columna2]-[Columna1]) |
Horas entre dos veces, cuando la diferencia no supera 24 (4) |
|
06/09/2007 10:35 |
06/10/2007 3:30 p.m. |
=MINUTO([Columna2]-[Columna1]) |
Minutos entre dos veces, cuando la diferencia no supera los 60 (55) |
|
06/09/2007 10:35 |
06/10/2007 3:30 p.m. |
=SEGUNDO([Columna2]-[Columna1]) |
Segundos entre dos veces, cuando la diferencia no supera 60 (0) |
Convertir horas
Para convertir horas del formato de hora estándar a un número decimal, use la función INT.
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
10:35 a.m. |
=([Columna1]-INT([Columna1]))*24 |
Número de horas desde las 12:00 (10.583333) |
|
12:15 p.m. |
=([Columna1]-INT([Columna1]))*24 |
Número de horas desde las 12:00 a.m. (12.25) |
Para convertir horas de un número decimal al formato de hora estándar (horas:minutos:segundos), use el operador de división y la función TEXTO.
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
23:58 |
=TEXTO(Columna1/24, "hh:mm:ss") |
Horas, minutos y segundos desde las 12:00 a.m. (00:59:55) |
|
2:06 |
=TEXTO(Columna1/24, "h:mm") |
Horas y minutos desde las 12:00 a.m. (0:05) |
Insertar fechas juliana
Una fecha juliana hace referencia a un formato de fecha que es una combinación del año actual y el número de días desde el principio del año. Por ejemplo, el 1 de enero de 2007 se representa como 2007001 y el 31 de diciembre de 2007 se representa como 2007365. Este formato no se basa en el calendario juliano.
Para convertir una fecha en una fecha juliana, use las funciones TEXTO y FECHANUMERO.
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
6/23/2007 |
=TEXTO([Columna1],"yy")&TEXT(([Columna1]-FECHANUMERO("1/1/"& TEXTO([Columna1],"yy"))+1),"000") |
Fecha en formato Julian, con un año de dos dígitos (07174) |
|
6/23/2007 |
=TEXTO([Columna1],"yyyy")&TEXT(([Columna1]-FECHAVALUE("1/1/"&TEXTO([Columna1],"yy"))+1),"000") |
Fecha en formato Julian, con un año de cuatro dígitos (2007174) |
Para convertir una fecha en una fecha juliana que se usa en la astronomía, use la constante 2415018,50. Esta fórmula solo funciona para las fechas 3/1/1901 y si usa el sistema de fechas 1900.
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
6/23/2007 |
=[Columna1]+2415018,50 |
Fecha en formato Julian, usada en astronomía (2454274,50) |
Mostrar fechas como el día de la semana
Para convertir fechas en el texto del día de la semana, use las funciones TEXTO y DIAS.
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (posible resultado) |
|---|---|---|
|
19-feb-2007 |
=TEXTO(DIAS.LABORABLE([Columna1]), "dddd") |
Calcula el día de la semana de la fecha y devuelve el nombre completo del día (lunes) |
|
3-Ene-2008 |
=TEXTO(DIAS.LABORABLE([Columna1]), "ddd") |
Calcula el día de la semana de la fecha y devuelve el nombre abreviado del día (jue) |
Puede usar las siguientes fórmulas para realizar una variedad de cálculos matemáticos, como sumar, restar, multiplicar y dividir números, calcular el promedio o la mediana de números, redondear un número y contar valores.
Agregar números
Para agregar números en dos o más columnas en una fila, use el operador de suma (+) o la función SUMA.
|
Columna1 |
Columna2 |
Columna3 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|---|
|
6 |
5 |
4 |
=[Columna1]+[Columna2]+[Columna3] |
Agrega los valores de las tres primeras columnas (15) |
|
6 |
5 |
4 |
=SUMA([Columna1],[Columna2],[Columna3]) |
Agrega los valores de las tres primeras columnas (15) |
|
6 |
5 |
4 |
=SUMA(SI([Columna1]>[Columna2], [Columna1]-[Columna2], 10), [Columna3]) |
Si Columna1 es mayor que Columna2, agrega la diferencia y Columna3. Si no, agregue 10 y Columna3 (5) |
Restar números
Para restar números en dos o más columnas en una fila, use el operador de resta (-) o la función SUMA con números negativos.
|
Columna1 |
Columna2 |
Columna3 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|---|
|
15000 |
9000 |
-8000 |
=[Columna1]-[Columna2] |
Resta 9000 de 15000 (6000) |
|
15000 |
9000 |
-8000 |
=SUMA([Columna1], [Columna2], [Columna3]) |
Agrega números en las tres primeras columnas, incluidos los valores negativos (16000) |
Calcular la diferencia entre dos números como porcentaje
Use los operadores de resta (-) y división (/) y la función ABS.
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
2342 |
2500 |
=([Columna2]-[Columna1])/ABS([Columna1]) |
Cambio porcentual (6,75% o 0,06746) |
Multiplicar números
Para multiplicar números en dos o más columnas seguidas, use el operador de multiplicación (*) o la función PRODUCTO.
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
5 |
2 |
=[Columna1]*[Columna2] |
Multiplica los números de las dos primeras columnas (10) |
|
5 |
2 |
=PRODUCTO([Columna1], [Columna2]) |
Multiplica los números de las dos primeras columnas (10) |
|
5 |
2 |
=PRODUCTO([Columna1],[Columna2],2) |
Multiplica los números de las dos primeras columnas y el número 2 (20) |
Dividir números
Para dividir números en dos o más columnas en una fila, use el operador de división (/).
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
15000 |
12 |
=[Columna1]/[Columna2] |
Divide 15000 por 12 (1250) |
|
15000 |
12 |
=([Columna1]+10000)/[Columna2] |
Agrega 15000 y 10000 y divide el total por 12 (2083) |
Calcular el promedio de números
El promedio también se denomina media. Para calcular el promedio de números en dos o más columnas seguidas, use la función PROMEDIO.
|
Columna1 |
Columna2 |
Columna3 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|---|
|
6 |
5 |
4 |
=PROMEDIO([Columna1], [Columna2],[Columna3]) |
Promedio de los números de las tres primeras columnas (5) |
|
6 |
5 |
4 |
=PROMEDIO(SI([Columna1]>[Columna2], [Columna1]-[Columna2], 10), [Columna3]) |
Si Columna1 es mayor que Columna2, calcule el promedio de la diferencia y Columna3. De lo contrario, calcule el promedio del valor 10 y columna3 (2,5) |
Calcular la mediana de los números
La mediana es el valor en el centro de un rango ordenado de números. Use la función MEDIANA para calcular la mediana de un grupo de números.
|
UN |
B |
C |
D |
E |
F |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
10 |
7 |
9 |
27 |
0 |
4 |
=MEDIANA(A, B, C, D, E, F) |
Mediana de números en las primeras 6 columnas (8) |
Calcular el número más pequeño o mayor de un rango
Para calcular el número más pequeño o mayor de dos o más columnas en una fila, use las funciones MIN y MAX.
|
Columna1 |
Columna2 |
Columna3 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|---|
|
10 |
7 |
9 |
=MIN([Columna1], [Columna2], [Columna3]) |
Número más pequeño (7) |
|
10 |
7 |
9 |
=MAX([Columna1], [Columna2], [Columna3]) |
Número más grande (10) |
Contar valores
Para contar valores numéricos, use la función CONTAR.
|
Columna1 |
Columna2 |
Columna3 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|---|
|
Manzana |
12/12/2007 |
=CONTAR([Columna1], [Columna2], [Columna3]) |
Cuenta el número de columnas que contienen valores numéricos. Excluye valores de fecha y hora, texto y valores nulos (0) |
|
|
12 $ |
#DIV/0! |
1.01 |
=CONTAR([Columna1], [Columna2], [Columna3]) |
Cuenta el número de columnas que contienen valores numéricos, pero excluye los valores lógicos y de error (2) |
Aumentar o disminuir un número en un porcentaje
Use el operador porcentaje (%) para realizar este cálculo.
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
23 |
3% |
=[Columna1]*(1+5%) |
Aumenta el número en columna1 un 5 % (24,15) |
|
23 |
3% |
=[Columna1]*(1+[Columna2]) |
Aumenta el número en Columna1 en el valor porcentual de Columna2: 3% (23,69) |
|
23 |
3% |
=[Columna1]*(1-[Columna2]) |
Disminuye el número en Columna1 en el valor de porcentaje en Columna2: 3% (22,31) |
Elevar un número a una potencia
Use el operador de exponenciación (^) o la función POWER para realizar este cálculo.
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
5 |
2 |
=[Columna1]^[Columna2] |
Calcula cinco cuadrados (25) |
|
5 |
3 |
=POTENCIA([Columna1], [Columna2]) |
Calcula cinco cubos (125) |
Redondear un número
Para redondear un número, use las funciones REDONDEAR,IMPARo PAR.
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
20.3 |
=REDONDEAR([Columna1],0) |
Redondea 20,3 al número entero más próximo (21) |
|
-5.9 |
=REDONDEAR([Columna1],0) |
Redondear -5,9 al número entero más próximo (-5) |
|
12.5493 |
=REDONDEAR([Columna1],2) |
Redondea 12,5493 a la centésima más cercana, dos posiciones decimales (12,55) |
|
20.3 |
=PAR([Columna1]) |
Redondea 20,3 al número par más próximo (22) |
|
20.3 |
=IMPAR([Columna1]) |
Redondea 20,3 al número impar más próximo (21) |
Para redondear hacia abajo un número, use la función REDONDEAR.ABAJO.
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
20.3 |
=REDONDEAR.ABAJO([Columna1],0) |
Redondea 20,3 hacia abajo al número entero más próximo (20) |
|
-5.9 |
=REDONDEAR.ABAJO([Columna1],0) |
Redondear -5,9 hacia abajo al número entero más próximo (-6) |
|
12.5493 |
=REDONDEAR.ABAJO([Columna1];2) |
Redondea 12,5493 hacia abajo a la centésima más cercana, dos posiciones decimales (12,54) |
Para redondear un número al número o fracción más próximo, use la función REDONDEAR.
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
20.3 |
=REDONDEAR([Columna1],0) |
Redondea 20,3 hacia abajo, porque la parte de fracción es menor que .5 (20) |
|
5.9 |
=REDONDEAR([Columna1],0) |
Redondear 5,9 hacia arriba, porque la parte de fracción es mayor que .5 (6) |
|
-5.9 |
=REDONDEAR([Columna1],0) |
Redondea -5,9 hacia abajo, porque la parte de fracción es menor que -,5 (-6) |
|
1.25 |
=REDONDEAR([Columna1], 1) |
Redondea el número al décimo más próximo (una posición decimal). Como la parte que se va a redondear es 0,05 o superior, el número se redondea hacia arriba (resultado: 1,3) |
|
30.452 |
=REDONDEAR([Columna1], 2) |
Redondea el número a la centésima más cercana (dos posiciones decimales). Como la parte que se va a redondear, 0,002, es menor que 0,005, el número se redondea hacia abajo (resultado: 30,45) |
Para redondear un número al dígito significativo por encima de 0, use las funciones REDONDEAR, REDONDEAR.
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
5492820 |
=REDONDEAR([Columna1],3-LEN(INT([Columna1]))) |
Redondear el número a 3 dígitos significativos (5490000) |
|
22230 |
=REDONDEAR.ABAJO([Columna1],3-LEN(INT([Columna1]))) |
Redondea el número inferior hacia abajo a 3 dígitos significativos (22200) |
|
5492820 |
=REDONDEAR([Columna1], 5-LEN(INT([Columna1]))) |
Redondea el número superior hasta 5 dígitos significativos (5492900) |
Puede usar las siguientes fórmulas para manipular texto, como combinar o concatenar los valores de varias columnas, comparar el contenido de las columnas, quitar caracteres o espacios y repetir caracteres.
Cambiar la mayúscula y minúscula del texto
Para cambiar la mayúscula y minúscula del texto, use las funciones SUPERIOR,INFERIORo CORRECTO.
|
Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
nina Vietzen |
=UPPER([Columna1]) |
Cambia el texto a mayúsculas (NINA VIETZEN) |
|
nina Vietzen |
=INFERIOR([Columna1]) |
Cambia el texto a minúsculas (nina vietzen) |
|
nina Vietzen |
=CORRECTO([Columna1]) |
Cambia el texto a mayúsculas y minúsculas (Nina Vietzen) |
Combinar nombres y apellidos
Para combinar nombres y apellidos, use el operador ampersand (&) o la función CONCATENAR.
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
Carlos |
Carvallo |
=[Columna1]&[Columna2] |
Combina las dos cadenas (CarlosCarvallo) |
|
Carlos |
Carvallo |
=[Columna1]&" "&[Columna2] |
Combina las dos cadenas, separadas por un espacio (Carlos Carvallo) |
|
Carlos |
Carvallo |
=[Columna2]&", "&[Columna1] |
Combina las dos cadenas, separadas por una coma y un espacio (Carvallo, Carlos) |
|
Carlos |
Carvallo |
=CONCATENAR([Columna2], ",", [Columna1]) |
Combina las dos cadenas, separadas por una coma (Carvallo,Carlos) |
Combinar texto y números de diferentes columnas
Para combinar texto y números, use la función CONCATENAR, el operador de yand (&) o la función TEXTO y el operador de yand.
|
Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
Yang |
28 |
=[Columna1]&" vendió unidades "&[Columna2]&"." |
Combina el contenido anterior en una frase (Yang vendió 28 unidades). |
|
Dubois |
40% |
=[Columna1]&" vendió "&TEXTO([Columna2], "0%")&" del total de ventas". |
Combina el contenido anterior en una frase (Dubois vendió el 40 % de las ventas totales). Nota: La función TEXTO anexa el valor con formato de Columna2 en lugar del valor subyacente, que es .4. |
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Yang |
28 |
=CONCATENAR([Columna1]," vendido ",[Columna2]," unidades"). |
Combina el contenido anterior en una frase (Yang vendió 28 unidades). |
Combinar texto con una fecha u hora
Para combinar texto con una fecha u hora, use la función TEXTO y el operador ampersand (&).
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Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|
|
Fecha de facturación |
5-Jun-2007 |
="Fecha de instrucción: "&TEXTO([Columna2], "d-mmm-ayyy") |
Combina texto con una fecha (fecha del extracto: 5-jun-2007) |
|
Fecha de facturación |
5-Jun-2007 |
=[Columna1]&" "&TEXTO([Columna2], "mmm-dd-yyyy") |
Combina texto y fecha de diferentes columnas en una columna (fecha de facturación jun-05-2007) |
Comparar contenido de columna
Para comparar una columna con otra columna o una lista de valores, use las funciones EXACTO y O.
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Columna1 |
Columna2 |
Fórmula |
Descripción (posible resultado) |
|---|---|---|---|
|
BD122 |
BD123 |
=EXACTO([Columna1],[Columna2]) |
Compara el contenido de las dos primeras columnas (No) |
|
BD122 |
BD123 |
=EXACTO([Columna1], "BD122") |
Compara el contenido de Columna1 y la cadena "BD122" (Sí) |
Comprobar si un valor de columna o una parte de ella coincide con texto específico
Para comprobar si un valor de columna o una parte de ella coincide con texto específico, use las funciones SI, BUSCAR,BUSCARy ESNUMERACIÓN.
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Columna1 |
Fórmula |
Descripción (posible resultado) |
|---|---|---|
|
Vietzen |
=SI([Columna1]="Vietzen", "Aceptar", "No está bien") |
Comprueba si Columna1 es Vietzen (Aceptar) |
|
Vietzen |
=SI(ESNUMERACIÓN(BUSCAR("v",[Columna1])), "Aceptar", "No está bien") |
Comprueba si Columna1 contiene la letra v (Aceptar) |
|
BD123 |
=ESNUMERACIÓN(BUSCAR("BD";[Columna1])) |
Comprueba si Columna1 contiene BD (Sí) |
Contar columnas no vacías
Para contar columnas no vacías, use la función CONTARA.
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Columna1 |
Columna2 |
Columna3 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|---|---|
|
Ventas |
19 |
=CONTARA([Columna1], [Columna2]) |
Cuenta el número de columnas no vacías (2) |
|
|
Ventas |
19 |
=CONTARA([Columna1], [Columna2], [Columna3]) |
Cuenta el número de columnas no vacías (2) |
Quitar caracteres del texto
Para quitar caracteres del texto, use las funciones LEN,IZQUIERDAy DERECHA.
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Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
Vitamina A |
=IZQUIERDA([Columna1],LN([Columna1])-2) |
Devuelve 7 (9-2) caracteres, empezando desde la izquierda (vitamina) |
|
Vitamina B1 |
=DERECHA([Columna1], LEN([Columna1])-8) |
Devuelve 2 (10-8) caracteres, empezando desde la derecha (B1) |
Quitar espacios desde el principio y el final de una columna
Para quitar espacios de una columna, use la función RECORTAR.
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Columna1 |
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|---|
|
¡Hola! |
=TRIM([Columna1]) |
Quita los espacios desde el principio y el final (¡Hola allí!) |
Repetir un carácter en una columna
Para repetir un carácter en una columna, use la función REPT.
|
Fórmula |
Descripción (resultado) |
|---|---|
|
=REPT(".",3) |
Repite un período 3 veces (...) |
|
=REPT("-",10) |
Repite un guión 10 veces (----------) |
Lista alfabética de funciones
A continuación se muestra una lista alfabética de vínculos a funciones disponibles para SharePoint usuarios. Incluye funciones trigonométricas, estadísticas y financieras, así como fórmulas condicionales, de fecha, matemáticas y de texto.
Otros recursos
Si no ve lo que intenta hacer aquí, vea si puede hacerlo en Excel. Estas son algunas fuentes adicionales. Algunas de ellas pueden abarcar versiones anteriores, por lo que puede haber diferencias en la interfaz de usuario que se muestra. Por ejemplo, los elementos del menú Acciones del sitio en SharePoint ahora están en el Configuración 
