Isikupärastamise abil saate Copilot Excelis kohandada, et tagastada tulemid vastavalt teie eelistustele. Isikupärastamiseelistuste seadmisel salvestatakse need teie kontole ja rakendatakse Exceli seanssides kõigile teie töövihikutele ja Copilotidele.
Isikupärastamise häälestamine
- Valige Copilot-paanil menüü Sätted (paremas ülanurgas ... ).
- Valige Isikupärastamine.
- Sisestage isikupärastamise dialoogiboksis oma eelistused. Saate lisada mitu eelistust. Hoidke iga üks lühike ja konkreetne.
- Valige Salvesta. Teie eelistused jõustuvad järgmisel viibal.
Isikupärastamisjuhised
Isikupärastamine toimib kõige paremini siis, kui määrate, kuidas soovite tulemeid, mitte ühe ülesande ühekordseid juhiseid. Kasulikud asjad, mida määrata:
- Arvu- ja valuutavorming. Kuidas soovite, et Copilot kuvaks Excelis valuutatähised, komakohad, tuhandeliste eraldajad, negatiivsed arvud ja protsendid.
- Kuupäeva- ja ühikutavad. Eelistatud kuupäevavorming ja ühikud, kus töötate.
- Tabelilaad ja -paigutus. Olenemata sellest, kas soovite triibutatud ridu, summarida, külmutatud päiseid või mõnda kindlat päiselaadi vaikimisi rakendada.
- Valemieelistused. Näiteks kas eelistate liigendatud viiteid ja nimega vahemikke või soovite, et valemid oleks lihtsad.
- Diagrammid ja PivotTable-liigendtabelid. Vaikediagrammitüübid, värvipaletid või PivotTable-liigendtabelite sildistatud kujundus.
- Tingimusvorming. Esiletõstetud, andmeribade või värviskaalade vaikelaadid.
- Üksikasjatase. Kas eelistate esmalt lühikest kokkuvõtet või terveid tabeleid ja jaotusi vaikimisi.
- Tooni ja sõnastust. Kuidas selgitusi fraasidena sõnastatakse või kui palju kommentaari soovite copilot tehtud muudatuste kõrval teha.
Isikupärastamise näited
Nendes näidetes on toodud mitmesugused soovitatavad eelistused. Kohandage neid vastavalt sellele, kuidas te tegelikult töötate, või kasutage neid lähtepunktina.
Vormindage valuuta alati eesliitega $ ja kahe kümnendkohaga.
Negatiivsete arvude kuvamine punases ja sulgudes.
Kasutage kuupäevavormingut PP-KKM-AAAA.
Rakendage triibutatud read ja paksus kirjas päis igale loodavale tabelile.
Pange kokkuvõtterida aruannete ülaserva, mitte allserva.
Eelistage valemites liigendatud viiteid ja nimega vahemikke.
Kasutage diagrammi vaikevärvipaletina sinist, halli ja oranži.
Vaikimisi kobartulpdiagramm, kui ma ei küsi midagi muud.
Alustage iga analüüsi, alustades lühikokkuvõttega põhiülevõtetest enne üksikasjalikke tabeleid.
Kasutage selgitustes selget, lihtsat keelt ja hoidke kommentaari lühike.
Kui ma ei küsi kümnendkohti, ümardage kõik tulemid täisarvudeni.
Silt: PivotTable-liigendtabeli väärtuseväljad, millel on sõbralik nimi, mitte "Summa...".
Isikupärastamise näpunäited
Eelistused on lühikesed ja täpsed. Mõni selge rida toimib paremini kui pikk üksikasjalik lõik. Kui Copilot Excelis ei vasta teie määratud eelistusele, viipage see toimingu viipa ja kaaluge salvestatud eelistuse ümbersõnastamist või selgitamist.
Isikupärastamise eelistused kehtivad ainult Copiloti seanssidele. Neid ei jagata teiste inimestega ja neid ei lisata töövihikufaili.
Mida oodata?
Pärast eelistuste salvestamist rakendab Copilot need automaatselt mis tahes avatud töövihiku uutele viipadele. Isikupärastamine kujundab Copiloti väljundi, kuid viiba konkreetne juhis alistab isikupärastamissätted. Isikupärastamine salvestatakse teie kontole ja see kehtib siis, kui kasutate Copilot Excelis mis tahes seadmes, mis on sellele kontole sisse logitud.
Isikupärastamise muutmine või eemaldamine
Eelistuste muutmiseks naaske menüüsse Sätted (Coplot-paani paremas ülanurgas olev ... ), valige Isikupärastamine, redigeerige dialoogiboksis teksti ja valige Salvesta.
Isikupärastamise lõpetamiseks avage isikupärastamise dialoogiboks, eemaldage oma eelistused ja valige Salvesta.