Siit saate teada, kuidas Excelis Copilotiga reegleid kasutada kindla töövihiku ilme ja käitumise standardiseerimiseks. Reeglite abil õpetate Excelis Copilotile, kuidas kindlat töövihikut käsitseda. Sellega luuakse vormindustavad, kohandatud funktsioonid ja paigutuse vajadused. Kui Copilot on Excelis määratletud, järgitakse selle töövihiku reegleid.
Exceli reeglite copilot on töövihiku sihtotstarbelises töölehel. See reeglite tööleht jääb töövihikuga samaks, nii et reegleid rakendab Copilot Excelis. Kui annate töövihiku ühiskasutusse, annate ka reeglid ühiskasutusse. Inimene, kellega seda jagate, ei pea eraldi häälestama.
NB!
Excelis areneb Copilot ja saadaolevad mudelid kiiresti. Kui Copilot Exceli funktsioonides laieneb, võivad reeglid mudelites ja aja jooksul teisiti käituda.
Reeglite loomine
Töövihiku jaoks reeglite töölehe loomiseks on mitu võimalust. Alustamiseks avage paanil Copilot Excelis ja avage viibaväljal menüü Lisa töösisu . Valige Loo töövihikureeglid. See loob töölehe pealkirjaga . Reeglid ja soovitatud reeglitega mall.
Saate ka käsitsi luua töölehe tiitliga . Reeglid ja oma sisu lisamine, reeglite töölehtede kopeerimine mitmes töövihikus või reeglitöölehe loomine Coplotis.
Reeglitöölehtede nõuded
Reeglid peavad olema loetletud veerus A ja reeglite töölehel peab olema pealkiri . Reeglid. Reeglitööleht peab olema töövihikus nähtav, et Copilot seda kasutaks. Peidetud . Copilot ei kasuta Excelis reeglitöölehti.
Reeglite head tavad
Selgete reeglite kirjutamine
Copilot excelis toimivad reeglid kõige paremini siis, kui juhised on lühikesed, spetsiifilised ja korraldatud. Mõned näpunäited.
- Loetlege üks reegel või idee lahtri kohta.
- Pealkirjalahtreid (nt ## NUMBERS või ## CHARTS) saate kasutada seotud reeglite rühmitamiseks, et neid oleks lihtne kontrollida ja redigeerida.
- Lisage lühikesed näited. Soovitud tulemuse kuvamine on tõhusam kui seda kirjeldada.
- Saate reegleid praegusele töövihikule keskenduda.
Reeglite kohandamine valemitega
Reeglite aluseks võivad olla valemid. See võimaldab reeglitel vastata töövihiku olekule.
- Käitumise vahetamine ripploendi abil. Ripploendilahter võib muuta seda, milline reegel on aktiivne. Näide:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React teie andmetele. Reegel võib muutuda olenevalt sellest, kas andmed on veel sisestatud:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
Töövihiku ümberarvutamisel loeb Copilot järgmise viiba valemiväljundi ette.
Juhised proovida
Kui teil on reeglid kehtestatud, küsib Copilot Excelis automaatselt juhiseid. Võite ka paluda Copilot'il reeglite töölehega otse töötada.
Looge . Reeglite tööleht, mis põhineb selles töövihikus juba kasutatud vormingul.
Lisa reegel minu . Reeglite tööleht, kus kõik diagrammid peaksid kasutama ettevõtte värvipaletti.