Copilot Excelis aitab teil oma andmetest aru saada. Esitage oma sõnadega küsimus, et teha kokkuvõtei, trende ja võõraid; genereerima valemeid, mis arvutavad uusi väärtusi; ja lisada kokkuvõtteridu ilma kõike käsitsi koostamata. Kasutage selle artikli viipade ideid lähtepunktidena.
Copilot'i avamiseks valige Exceli paremas allnurgas Copilot-ikoon. Kui te pole Excelis Copilotiga algaja, lugege teemat Copilotiga alustamine Excelis.
Märkus.
Nagu mis tahes tei-genereeritud sisu puhul, vaadake läbi, redigeerige ja kinnitage, mida Copilot teie jaoks loob.
Andmetest ülevaadete otsimine
Küsige Copilotilt oma andmete kohta ja see tagastab ülevaate diagrammide, PivotTable-liigendtabelite, kokkuvõtete, trendide või võõrväärtusena. Mida konkreetsem on teie küsimus, seda kasulikum on vastus. Konkreetses vormingus (nt PivotTable-liigendtabelis) tulemi saamiseks öelge seda oma viibaga.
Kui palju inimesi on selles nimekirjas veel elus?
Millises piirkonnas oli suurim ja madalaim müük?
Kas nendes andmetes on võõraid või anomaaliaid?
Näpunäide.
Olge konkreetne. Kui nimetate veerge, mida Copilot analüüsib, annab see täpsemaid tulemusi.
Tekstist ülevaate saamine
Kui teil on suuri tekstikomplekte (nt küsitluse tulemused, arvustused või tagasiside), saab Copilot selle kokku võtta, tuvastada põhikujundusi ja -tundeid ning lisada tulemid töövihikusse uue veeruna. Tulemi kontrollimiseks nihutage kursorit analüüsis ülaindeksi numbrile, et näha viidatud lähteandmeid Copilot.
Vaadake üle klientide tagasiside sellel lehel ja määrake kindlaks peamised kujundused.
Kommentaaride kokkuvõte.
Saate täpploendipunktide abil kirjeldada veateateid professionaalses toonis.
Valemiveergude ja -ridade genereerimine
Copilot võib luua uusi veerge või ridu, mis arvutavad väärtusi teie olemasolevatest andmetest, ja selgitada, kuidas iga valem töötab. See on kasulik kogusummade, kasumite, kestuste ja kokkuvõtteridade jaoks.
Lisage veerg, mis arvutab iga toote kasumimarginaali.
Lisage veerg, kus on kuvatud iga piirkonna protsent kogumüügist.
Lisage rida, mis arvutab keskmise tulu, ROI ja müügi.
Ühelahtriliste valemite genereerimine
Ühes lahtris täpse arvutuse jaoks võib Copilot soovitada valemit ja selgitada, kuidas see toimib.
Saate arvutada protsendi suurenemise lahtrist A1 lahtrisse B1.
Ekstraktige eesnimi lahtris C1 olevast täisnimest.
Arvutage lahtrite D1 ja E1 väärtuste vahe.
Otsingute loomine
Copilot saab luua lahtreid, mis otsivad väärtusi töövihikust mujalt ja tagastavad vastavad andmed. Näiteks kui teil on leht kauba laokogustega, saab Copilot need väärtused tuua ja need laolehel kuvada. See soovitab valemit (nt XLOOKUP) ja lisab tulemite jaoks uue veeru.
Looge veerg, mis otsib varude lehelt iga kauba laos olevat kogust.
Olemasolevate valemite mõistmine
Suurtes või päritud töövihikutes asuvaid valemeid võib olla raske lugeda. Copilot oskab selgitada, mida valem teeb ja kuidas. Valige valemiga lahter ja seejärel paluge Copilot'is selgitada valitud lahtris olevat valemit. Või paluge Copilot'is selgitada valem teises lahtris.
Saate selgitada valitud lahtris asuvat valemit.
Selgitage lahtris D3 asuvat valemit.