Outlooki meilisõnumite kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele

Selle artikli teemad

• Mac-arvuti Outlooki meilisõnumite kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele
• Hõlbustusfunktsioonide kontrollimine Outlookis töötamise ajal
• Vältige tabelite kasutamist
• Valmispealkirjade ja -laadide kasutamine
• Loo lõiguribad
• Aseteksti lisamine visuaalsisule
• Hõlbustusfunktsioonidega hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine
• Hõlbustusfunktsioonidega fondivormingu ja -värvi kasutamine
• Hõlbustusfunktsioonidega loendite loomine
• Lausete ja lõikude vahele jääva tühja ruumi kohandamine
• Hõlbustusfunktsioonidega meilisõnumite taotlemine
• Hõlbustusfunktsioonide testimine süvaluger

Hõlbustusfunktsioonide kontrollimine Outlooki Windowsi versioonis töötamise ajal

Hõlbustuskontroll on tööriist, mis vaatab üle teie sisu ja märgib sellega seotud hõlbustusprobleemid lipuga. Selles selgitatakse, miks võib iga probleem olla potentsiaalne probleem erivajadustega inimestele. Hõlbustuskontroll soovitab ka seda, kuidas saate ilmnenud probleemid lahendada.

Uues Outlookis ja klassikalises Outlookis töötab hõlbustuskontroll meilisõnumi koostamisel automaatselt taustal. Kui hõlbustuskontroll tuvastab hõlbustusfunktsioonidega seotud probleeme, pakub meilispikr enne meilisõnumi saatmist mugavat müksust probleemide ülevaatamiseks ja lahendamiseks.

Uues Outlookis ja klassikalises Outlookis saate määratleda, kuidas hõlbustusfunktsioonide teatised ja hõlbustuskontroll toimivad. Valige Failisuvandid>>Hõlbustusfunktsioonid ja valige, kas soovite meilispikri kaudu näha hõlbustusfunktsioonide teatisi töötamise ajal, teatud juhtudel või ainult siis, kui käivitate hõlbustuskontrolli käsitsi.

Vaikimisi kuvatakse hõlbustusfunktsioonide teatised teatud juhtudel. Kui tuvastatakse hõlbustusprobleeme, kuvatakse meilispikker, mis juhendab teid soovituste läbivaatamisel ja probleemi lahendamisel.

Saadaval on järgmised valikud.

• Hõlbustusfunktsioonide hoiatuste kuvamine töö ajal

• Kuva hõlbustusfunktsioonide hoiatused, kui:

  • Vähemalt üks saaja eelistab hõlbustusfunktsioonidega sisu
  • Sõnumi koostamiseks tumeda tausta kasutamine. Kui koostate mustas kujunduses lubatud tumeda režiimiga, mis on selle kujunduse vaikerežiim, hõlbustuskontroll töötab, kuid kuvab teatisi ainult siis, kui tekstikontrast pole piisav. Kõik muud probleemid kuvatakse endiselt hõlbustuspaanil , kuid need ei põhjusta meilispikri kuvamist.
  • Sõnumi koostamine suurearvulisele sihtrühmale
  • Vähemalt üks adressaat on väljaspool minu asutust
  • Suure tähtsusega sõnumi koostamine

• Kuva hõlbustusfunktsioonide hoiatused ainult siis, kui ma avan hõlbustuskontrolli

Hõlbustuskontrolli käsitsi käivitamiseks valigeKontrolli hõlbustusfunktsioone.> Avaneb paan Hõlbustus ning nüüd saate hõlbustusprobleeme läbi vaadata ja lahendada. Lisateavet leiate artiklist Hõlbustuskontrolli abil hõlbustusfunktsioonide parandamine.

Lehe algusse

Tabelite kasutamise vältimine Rakenduses Outlook for Windows

Vältige uues Windowsi jaoks mõeldud Outlookis või klassikalises Outlookis võimaluse korral tabelite kasutamist ja esitage andmeid muul viisil, näiteks pealkirjade ja ribadega lõigud. Kindla laiusega tabeleid võib luubi kasutajatel olla raske lugeda, kuna sellised tabelid sunnivad sisu kindlale suurusele. See muudab fondi väga väikseks, mis sunnib suurendi kasutajaid horisontaalselt kerima, eriti mobiilsideseadmetes.

Kui peate kasutama tabeleid, järgige järgmisi juhiseid, et veenduda, et tabel oleks võimalikult juurdepääsetav.

• Ärge kasutage kindla laiusega tabeleid.
• Veenduge, et tabelid renderdatakse kõigis seadmetes (sh telefonides ja tahvelarvutites) õigesti.
• Kui teie tabelis on hüperlinke, redigeerige lingi tekste, et need oleksid loogilised ega murtaks lause kesklauset.
• Veenduge, et meilisõnum oleks luubi abil kergesti loetav. Saatke meili mustand endale ja vaadake seda mobiilsideseadmes, et inimesed ei saaks näiteks telefonis meilisõnumit horisontaalselt kerida.
• Kasutage tabelipäiseid.
• Hõlbustusfunktsioonide testimine süvaluger abil.

Tabelipäiste kasutamine

Windowsi jaoks ette nähtud outlooki uues versioonis või klassikalises Outlooki rakenduses jälgib ekraaniluger tabelilahtreid loendades oma asukohta tabelis. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger arvu ega saa enam tabeli kohta kasulikku teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet. Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ainult andmete jaoks ja määrake veerupäise teave. Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Veendumaks, et tabelid ei sisalda tükeldatud lahtreid, ühendatud lahtreid ega pesastatud tabeleid, kasutage hõlbustuskontrolli.

1. Asetage kursor tabelis suvalisse kohta.
2. Märkige menüü Tabelikujundus jaotises Tabelilaadide suvandid ruut Päiserida .
3. Tippige veerupäised.

Lehe algusse

Valmispealkirjade ja -laadide kasutamine Rakenduses Outlook for Windows

Windowsi jaoks mõeldud Outlooki uues versioonis või klassikalises Windowsi jaoks mõeldud Outlookis on pealkirjad mõeldud nii visuaalselt kui ka hõlbustustehnoloogia abil kontrollimiseks. Ideaaljuhul selgitatakse pealkirjades meilisõnumite jaotist. Kasutage valmispealkirjalaade ja looge kirjeldavad pealkirjatekstid, et muuta ekraanilugeri kasutajatel hõlpsamaks sõnumi struktuuri määratlemine ja pealkirjades navigeerimine.

Korraldage pealkirjad loogilises järjestuses. Kasutage näiteks vormingut Pealkiri 1 ja seejärel Pealkirja 2. Korraldage oma meilisõnumis olev teave väikesteks osadeks. Ideaalis kuuluks iga pealkirja alla ainult mõni lõik.

Üksikasjalikud juhised pealkirjade ja laadide kasutamise kohta leiate artiklist Meilisõnumite vormindamine laadide abil.

Lehe algusse

Lõiguribade loomine Rakenduses Outlook for Windows

Windowsi jaoks mõeldud Outlooki uues versioonis või klassikalises Windowsi versioonis saate lisaks pealkirjade kasutamisele meilisõnumi sisu korraldamiseks luua ka lõiguribasid. Lõiguribal ulatub taustavärvi plokk üle meilisõnumi laiuse ja tõstab esile ribareklaami teksti. See on suurepärane alternatiiv sisu korraldamiseks ja eraldamiseks tabelitele.

1. Valige oma loosungi tekst.
2. Valige menüü Teksti vormindamine
3. Valige jaotises LõikVarjustus ja seejärel valige soovitud värv.

Lehe algusse

Aseteksti lisamine visuaaltekstile rakenduses Outlook for Windows

Rakenduses Outlook for Windows või klassikalises Outlooki Windowsi versioonis aitab asetekst inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, mis on piltidel, kujunditel, SmartArt-piltidel, diagrammidel ja muudel visuaalelementidel oluline. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ja mainige selle eesmärki. Ekraanilugerid loevad pilti kirjeldava teksti ette kasutajatele, kes pilti ei näe.

Üksikasjalikud juhised aseteksti lisamise kohta leiate artiklist Aseteksti lisamine kujundile, pildile, diagrammile, SmartArt-pildile või muule objektile.

Aseteksti kirjutamise kohta leiate lisateavet artiklist Kõik, mida vajate tõhusa aseteksti kirjutamiseks. Visuaalsisu hõlmab pilte, SmartArt-pilte, kujundeid, rühmi, diagramme, manusobjekte, tindiobjekte ja videoid.

Puuduva aseteksti leidmiseks kasutage uues Outlookis või klassikalises Outlookis hõlbustuskontrolli.

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonidega hüperlingiteksti ja kohtspikrite lisamine Rakenduses Outlook for Windows

Windowsi jaoks mõeldud Outlooki uues versioonis või klassikalises Windowsi jaoks mõeldud Outlookis skannivad ekraanilugerit kasutavad inimesed mõnikord linkide loendit. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks vältige lingitekstide kasutamist, näiteks "Klõpsake siin", "Kuva see leht", "Mine siia" või "Lisateave". Selle asemel lisage sihtlehe täispealkiri. Samuti võite lisada kohtspikreid, mis kuvatakse siis, kui kursor viiakse hüperlinki sisaldavale tekstile või pildile.

Üksikasjalikud juhised hüperlinkide ja kohtspikrite loomise kohta leiate artiklist Hüperlingi loomine või redigeerimine.

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonidega fondivormingu ja -värvi kasutamine Rakenduses Outlook for Windows

Hõlbustusfunktsioonidega font ei välista ega aeglusta uutes Outlooki Windowsi versioonides (sh vaegnägijatel, lugemispuudega inimestel või pimedatel inimestel) meilisõnumite lugemise kiirust. Õige font parandab meilisõnumite loetavust ja loetavust.

Juhised vaikefondi muutmise kohta leiate artiklist Outlooki vaikefondi muutmine või määramine.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Lugemiskoormuse vähendamiseks valige tuttavad seriifideta fondid (nt Arial või Calibri). Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist.

Nägemispuudega isik võib teatud värvidega edasi antud tähendusest ilma jääda. Näiteks saate lisada värviga hüperlingitekstile allakriipsutuse, et värvipimedad inimesed teaksid, et tekst on lingitud ka siis, kui nad ei näe värvi. Pealkirjade puhul kaaluge paksu kirja või suurema fondi kasutamist.

1. Valige soovitud tekst.
2. Valige menüü Teksti vormindamine
3. Valige uues Outlookis või klassikalises Outlookis jaotises Font , mis pakub fonditüübi, suuruse, laadi ja värvi suvandeid.

Hõlbustatud fondivärvi kasutamine

Uues Outlooki Windowsi versioonis või klassikalises Outlooki Windowsi versioonis peaks meilisõnumi tekst olema loetav suure kontrastsusega režiimis. Kasutage näiteks eredaid värve või kontrastseid värviskeeme värvispektri vastandvärvidega. Mustvalgete värviskeemide korral on värvipimedatel inimestel hõlpsam eristada teksti ja kujundeid.

Teksti hea kuvamise tagamiseks suure kontrastsusega režiimis kasutage fondivärvide sätet Automaatne . Piisava kontrastsuse leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

1. Valige soovitud tekst.
2. Valige Sõnum.
3. Valige jaotises FontFondi värv.
4. Valige Automaatne

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonidega loendite loomine rakenduses Outlook for Windows

Selleks et muuta meilisõnumite lugemine ekraanilugeri jaoks hõlpsamaks, korraldage meilisõnumis olev teave väikesteks osadeks (nt täpp- või numberloenditeks).

Üksikasjalikud juhised loendite loomise kohta leiate artiklist Number- või täpploendi lisamine sõnumile.

Lehe algusse

Lausete ja lõikude vahelise ruumi reguleerimine rakenduses Outlook for Windows

Windowsi jaoks mõeldud Outlooki uues versioonis või klassikalises Outlookis kirjeldavad düsleksiaga inimesed lehel teksti "ujuma" (ühe tekstirea tihendamine allolevale reale). Nad näevad teksti tihti moonutatuna. Lugemiskoormuse vähendamiseks saate suurendada tühja ruumi lausete ja lõikude vahel.

1. Valige soovitud tekst.
2. Valige menüü Teksti vormindamine
3. Valige jaotises Lõik paremas allnurgas Lõigusätete käiviti.
   
4. Valige vahekaardil Taanded ja vahed jaotises Vahed soovitud vahesuvandid ja valige OK.

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonidega meilisõnumite taotlemine rakenduses Outlook for Windows

Andke windowsi jaoks mõeldud Outlooki uues versioonis või klassikalises Outlooki Windowsi versioonis teile meilisõnumi saatnud inimestele teada, et eelistate hõlbustusfunktsioonidega sisu saamist.

1. Konto üksikasjade avamiseks veebis valige Outlookis Failiteave> ja seejärel klõpsake jaotises Kontosätted linki jaotises Juurdepääs sellele kontole veebis. Outlooki veebirakendus avaneb brauseris.
2. Valige Outlooki veebirakendus menüüs Fail Sätted ja seejärel Hõlbustusfunktsioonid. vahekaardil Üldist .
3. Hõlbustusfunktsioonidega sisu taotlemiseks valige Käsk Palu saatjatel saata hõlbustusfunktsioonidega sisu. ja sulgege aken Sätted .

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonide testimine süvaluger rakenduses Outlook for Windows

Proovige uues Outlooki Windowsi versioonis või klassikalises Outlooki Windowsi versioonis meilisõnumit lugeda süvaluger, et kontrollida, kuidas see kõlab.

1. Valige meilisõnumi vahekaardil Sõnum nupp süvaluger.
2. Valige menüüs süvalugerette.
3. süvaluger sulgemiseks valige Close süvaluger.

Lehe algusse

Vaata ka

Video: meili hõlbustusfunktsioonide täiustamine

Hõlbustusfunktsioonide parandamine hõlbustusfunktsioonide kontrolliga

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Wordi dokumentide kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele

Exceli dokumentide kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele

PowerPointi esitluste erivajadustega inimestele juurdepääsetavaks muutmine

Selle artikli teemad

• Outlooki meilisõnumite hõlbustusfunktsioonide kasutamise head tavad
• Hõlbustusfunktsioonide kontrollimine Outlookis töötamise ajal
• Vältige tabelite kasutamist
• Valmispealkirjade ja -laadide kasutamine
• Aseteksti lisamine visuaalsisule
• Hõlbustusfunktsioonidega hüperlingitekstide kasutamine
• Hõlbustusfunktsioonidega fondivormingu ja -värvi kasutamine
• Hõlbustusfunktsioonidega loendite loomine
• Hõlbustusfunktsioonidega teksti joonduse ja vahede kasutamine
• Hõlbustusfunktsioonidega meilisõnumite taotlemine
• Meilisõnumi hõlbustusfunktsioonide testimine

Meilisõnumite hõlbustusfunktsioonide Outlooki veebirakendus kasutamise head tavad

Järgmises tabelis on toodud head tavad selliste Outlooki veebirakendus meilisõnumite loomiseks, mida saavad hõlpsasti kasutada ka erivajadustega inimesed.

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonide kontrollimine Outlooki veebirakendus

Hõlbustuskontroll on tööriist, mis vaatab üle teie sisu ja märgib sellega seotud hõlbustusprobleemid lipuga. Selles selgitatakse, miks võib iga probleem olla potentsiaalne probleem erivajadustega inimestele. Hõlbustuskontroll soovitab ka seda, kuidas saate ilmnenud probleemid lahendada.

Hõlbustuskontrolli käivitamiseks valige Suvandid>Kontrolli hõlbustusfunktsioone või Sõnumi>kontrolli hõlbustusfunktsioone. Avaneb paan Hõlbustuskontroll ning nüüd saate hõlbustusprobleeme läbi vaadata ja lahendada. Lisateavet leiate artiklist Hõlbustuskontrolli abil hõlbustusfunktsioonide parandamine.

Lehe algusse

Tabelite kasutamise vältimine Outlooki veebirakendus

Üldiselt vältige võimaluse korral tabeleid ja esitage andmeid muul viisil, näiteks pealkirjade ja loosungitega lõigud. Kindla laiusega tabeleid võib luubi kasutajatel olla raske lugeda, kuna sellised tabelid sunnivad sisu kindlale suurusele. See muudab fondi väga väikseks, mis sunnib suurendi kasutajaid horisontaalselt kerima, eriti mobiilsideseadmetes.

Kui peate kasutama tabeleid, järgige järgmisi juhiseid, et veenduda, et tabel oleks võimalikult juurdepääsetav.

• Ärge kasutage kindla laiusega tabeleid.
• Veenduge, et tabelid renderdatakse kõigis seadmetes (sh telefonides ja tahvelarvutites) õigesti.
• Kui teie tabelis on hüperlinke, redigeerige lingi tekste, et need oleksid loogilised ega murtaks lause kesklauset.
• Veenduge, et meilisõnum oleks luubi abil kergesti loetav. Saatke meili mustand endale ja vaadake seda mobiilsideseadmes, et inimesed ei saaks näiteks telefonis meilisõnumit horisontaalselt kerida.
• Kasutage tabelipäiseid.
• Meilisõnumi hõlbustusfunktsioonide testimine.

Lehe algusse

Tabelipäiste kasutamine Outlooki veebirakendus

Ekraaniluger loendab tabelilahtreid, et tabelis järge pidada. Kui tabel on teises tabelis pesastatud või kui lahter on ühendatud või tükeldatud, kaotab ekraaniluger arvu ega saa enam tabeli kohta kasulikku teavet anda. Ka tühjad lahtrid võivad ekraanilugerit kasutavat inimest eksitada, tekitades väärarusaama, nagu ei sisaldaks tabel rohkem teavet. Kasutage lihtsat tabelistruktuuri ainult andmete jaoks ja määrake veerupäise teave. Päiseteavet kasutavad ekraanilugerid ridade ja veergude tuvastamiseks.

Veendumaks, et tabelid ei sisalda tükeldatud lahtreid, ühendatud lahtreid ega pesastatud tabeleid, kasutage hõlbustuskontrolli.

1. Asetage kursor tabelis suvalisse kohta.
2. Klõpsake menüüs Tabel nuppu Tabelisuvandid ja valige Päiserida.
3. Tippige veerupäised.

Lehe algusse

Valmispealkirjade ja -laadide kasutamine Outlooki veebirakendus

Pealkirjad on mõeldud skannimiseks nii visuaalselt kui ka hõlbustustehnoloogia abil. Ideaaljuhul selgitatakse pealkirjades meilisõnumite jaotist. Kasutage valmispealkirjalaade ja looge kirjeldavad pealkirjatekstid, et muuta ekraanilugeri kasutajatel hõlpsamaks sõnumi struktuuri määratlemine ja pealkirjades navigeerimine.

Korraldage pealkirjad loogilises järjestuses ja ärge jätke pealkirjatasemeid vahele. Kasutage näiteks laade Pealkiri 1, Pealkiri 2 ja seejärel Pealkiri 3, mitte Pealkiri 3, Pealkiri 1 ja seejärel Pealkiri 2. Korraldage dokumendis olev teave väikesteks osadeks. Ideaalis kuuluks iga pealkirja alla ainult mõni lõik.

1. Valige tekstilõik, mille soovite pealkirjaks muuta.
2. Valige menüüs Sõnum nupp Laadid ja seejärel valige soovitud pealkirjalaad, näiteks Pealkiri 1.

Lehe algusse

Aseteksti lisamine Outlooki veebirakendus

Asetekst aitab inimestel, kes ekraani ei näe, mõista, mis on visuaalne sisu oluline. Visuaalsisu hõlmab pilte, SmartArt-pilte, kujundeid, rühmi, diagramme, manusobjekte, tindiobjekte ja videoid. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ja mainige selle eesmärki. Ekraanilugerid loevad pilti kirjeldava teksti ette kasutajatele, kes pilti ei näe.

Ärge kasutage piltidele paigutatud teksti ainsa viisina olulise teabe edastamiseks. Kui peate tingimata kasutama pilti, mis sisaldab teksti, siis korrake seda teavet ka dokumendi tekstiosas. Asetekstis kirjeldage pilti lühidalt ning mainige teksti olemasolu ja otstarvet.

Hea aseteksti koostamiseks veenduge, et edastamisel oleks pildi sisu ja eesmärk täpne ja üheselt mõistetav. Asetekst ei tohiks olla pikem kui lühike lause või kaks – enamasti tehakse paar läbimõeldud sõna. Ärge korrake seda ümbritsevat tekstisisu asetekstina ega kasutage fraase, mis viitavad piltidele (nt "pilt pildist" või "pilt pildist"). Aseteksti kirjutamise kohta leiate lisateavet artiklist Kõik, mida vajate tõhusa aseteksti kirjutamiseks.

Puuduva aseteksti leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

1. Meilisõnumi koostamisel paremklõpsake sõnumi sisus pilti. Avaneb kontekstimenüü.
2. Valige kontekstimenüüs Lisa asetekst.
3. Tippige pildi asetekst ja seejärel valige OK.

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonidega hüperlingitekstide kasutamine Outlooki veebirakendus

Ekraanilugereid kasutavad inimesed otsivad vahel üles linkide loendi. Lingi tekst peaks andma sihtkoha kohta selget ja täpset teavet. Näiteks vältige lingitekstide kasutamist, näiteks "Klõpsake siin", "Kuva see leht", "Mine siia" või "Lisateave". Selle asemel lisage sihtlehe täispealkiri.

1. Meilisõnumi koostamisel tippige sõnumi sisusse tähendusrikas lingitekst.
2. Valige lingi tekst ja vajutage siis klahvikombinatsiooni Ctrl+K. Avaneb dialoogiboks Lingi lisamine .
3. Lingi teksti muutmiseks tippige uus tekst väljale Kuva tekstina .
4. Tippige või kleepige tekstiväljale Veebiaadress (URL) siht-URL.
5. Kui olete valmis, valige OK.

Lehe algusse

Lingi eelvaate väljalülitamine

Kui lisate Outlook.com või Outlooki veebirakendus meilisõnumile URL-i või kui saate meilisõnumi, mille sisuosas on URL, kuvatakse rtf-teksti eelvaade, mis sisaldab lingi pealkirja, pisipilti ja lingi kirjeldust. Seda nimetatakse lingi eelvaateks ja see on vaikimisi sisse lülitatud.

Tarbetute ja häirivate tegurite vähendamiseks saate lingi eelvaate välja lülitada.

1. Valige menüüs Fail nupp sätted. Avaneb aken Sätted .
2. Klõpsake menüü Elektronpost aknas Sätted nuppu Compose ja vastake.
3. Lingi eelvaate väljalülitamiseks tühjendage jaotises Lingi eelvaade ruut Eelvaatelingid meilisõnumis .

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonidega fondivormingu ja -värvi kasutamine Outlooki veebirakendus

Hõlbustusfunktsioonidega font ei välista ega aeglusta lugemiskiirust, kui keegi loeb meilisõnumit (sh vaegnägijad, lugemispuudega inimesed või pimedad inimesed). Õige font parandab meilisõnumite loetavust ja loetavust.

Hõlbustatud fondivormingu kasutamine

Lugemiskoormuse vähendamiseks valige tuttavad seriifideta fondid (nt Arial või Calibri) ja kasutage piisavalt suurt fondisuurust (11 punkti või suurem). Vältige läbiva suurtähe kasutamist ning kursiivi ja allakriipsutusega liialdamist.

Nägemispuudega isik võib teatud värvidega edasi antud tähendusest ilma jääda. Näiteks saate lisada värviga hüperlingitekstile allakriipsutuse, et värvipimedad inimesed teaksid, et tekst on lingitud ka siis, kui nad ei näe värvi.

1. Valige tekst, mida soovite vormindada.
2. Fonditüübi muutmiseks laiendage lindil fondimenüüd ja valige seejärel soovitud fonditüüp.
   
3. Fondi suuruse muutmiseks laiendage lindimenüüd Fondi suurus ja valige soovitud suurus.
   

Lehe algusse

Hõlbustatud fondivärvi kasutamine

Meilisõnumi tekst peaks olema loetav Outlooki veebirakendus suure kontrastsusega režiimis. Kasutage näiteks eredaid värve või kontrastseid värviskeeme värvispektri vastandvärvidega. Mustvalgete värviskeemide korral on värvipimedatel inimestel hõlpsam eristada teksti ja kujundeid.

Piisava kontrastsuse leidmiseks kasutage hõlbustuskontrolli.

1. Valige tekst, mida soovite vormindada.
2. Valige lindil Fondi värv.
3. Valige menüüs Fondi värv soovitud värv.

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonidega loendite loomine Outlooki veebirakendus

Selleks et muuta meilisõnumi lugemine ekraanilugeri jaoks hõlpsamaks, korraldage selles olev teave väikesteks osadeks (nt täpp- või numberloenditeks).

Kujundusloendid nii, et loendi keskele pole vaja lisada lihtsat lõiku ilma täpi või numbrita. Kui teie loend on jagatud tavalise lõiguga, võivad mõned ekraanilugerid teatada loendiüksuste arvu valest arvust. Samuti võib kasutaja loendi keskelt kuulda, et ta lahkub loendist.

1. Viige kursor meilisõnumis kohta, kuhu soovite loendi luua.
2. Valige outlooki (Täpploend) või (Numberloend).
3. Tippige iga loendiüksus täpp- või numberloendisse.

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonidega teksti joonduse ja vahede kasutamine Outlooki veebirakendus

Vaeglugejad tajuvad teksti sellisel viisil, mis teeb tähtede ja sõnade eristamise raskeks. Näiteks võib neile tunduda, et tekstirida kattub selle all asuva reaga, või külgnevad tähed tunduvad olevat ühendatud. Samuti võib mitu tühja joont või järjestikust tühikut muuta klaviatuuriga navigeerimise aeglasemaks ja ekraanilugeri kasutamine tülikamaks.

Joondage lõik vasakule, et vältida ebaühtlaseid lünki sõnade vahel, ning suurendage või vähendage loetavuse parandamiseks ridadevahelist tühja ruumi. Lisage ridade ja lõikude vahele piisavalt tühja ruumi, kuid ärge jätke lõikude vahele rohkem kui kahte tühikut sõnade ja kahe tühja rea vahele.

1. Viige kursor meilisõnumis lõigu sisse, mille tekstijoondust soovite reguleerida.
2. Valige lindil (Joonda) >Joonda vasakule.

Lehe algusse

Hõlbustusfunktsioonidega meilisõnumite taotlemine Outlooki veebirakendus

Andke teile meilisõnumi saatnud inimestele teada, et eelistate hõlbustusfunktsioonidega sisu.

1. Valige Outlooki veebirakendus sätted. Avaneb aken Sätted .
2. Valige aknas Sättedsuvand Üldine>hõlbustus.
3. Hõlbustusfunktsioonidega sisu taotlemiseks märkige ruut Palu saatjatel saata hõlbustusfunktsioonidega sisu . Seejärel sulgege aken Sätted .

Lehe algusse

Meilisõnumi hõlbustusfunktsioonide testimine Outlooki veebirakendus

Kui teie meilisõnum on valmis, võite proovida paari asja, et veenduda, et meilile pääseb juurde.

• Käivitage hõlbustuskontroll. Juhised leiate artiklist Hõlbustusfunktsioonide kontrollimine Outlookis töötamise ajal või Hõlbustuskontrolli abil hõlbustusfunktsioonide parandamine.

• Proovige meilisõnumis liikuda ja seda lugeda sisseehitatud ekraanilugeri Jutustaja abil. Jutustaja on Windowsiga kaasas, seega pole vaja midagi installida. See on üks täiendav võimalus näiteks navigeerimisjärjestuses esinevate probleemide avastada.

  1. Jutustaja sisselülitamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Windowsi logoga klahv + Ctrl + sisestusklahv (Enter).
  2. Sõnumi sisus liikumiseks kasutage nooleklahve. Vajaduse korral muutke elementide lugemisjärjestust meilisõnumis.
     Kui soovite, et Jutustaja loeks ette kogu meilisõnumiakna, vajutage klahvi Jutustaja (suurtähelukk või Lisa)+W.
     Jutustaja abil navigeerimise kohta leiate lisateavet artiklist 3. peatükk: skannimisrežiimi kasutamine, 4. peatükk: teksti lugemine või 5. peatükk: navigeerimine.
  3. Jutustaja väljalülitamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Windowsi logoga klahv + Ctrl + sisestusklahv (Enter).

Lehe algusse

Vaata ka

Hõlbustusfunktsioonide parandamine hõlbustusfunktsioonide kontrolliga

Hõlbustusfunktsioonide kontrolli reeglid

Wordi dokumentide kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele

Exceli dokumentide kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele

PowerPointi esitluste erivajadustega inimestele juurdepääsetavaks muutmine

OneNote'i märkmike kasutamise hõlbustamine erivajadustega inimestele