Microsoft Teamsi koosoleku suvandid

Kes saavad ooteruumist mööduda?

Otsustage, kes pääseb otse koosolekutele ja kes peaks ooteruumi kaudu lubamise ootama.

Kui kasutate ooteruumi, kuvatakse teile (ja kõigile teistele, kellel on lubatud inimesi lubada) ooteruumis olevate inimeste loend. Sealt saate neid vastu võtta või tagasi võtta.

Kasutage ooteruumi, et lisada koosolekule veel üks turbekiht.

Saate hõlpsalt hallata suuremaid koosolekuid, lubades usaldusväärsete organisatsioonide ja kontode inimestel ooteruumist mööduda.

Inimesed sissehelistamine võib ooteruumist mööduda

Lülitage sisse Inimesed sissehelistamise funktsioon saab ooteruumist mööduda, etlubada kõigil, kes teie koosolekuga telefoni teel liituvad, siseneda ooteruumis ootamata.

Olenevalt teie IT-administraatori määratud poliitikatest võidakse sissehelistamisklahvid ajutiselt ooteruumi paigutada, kuni keegi teie asutusest või usaldusväärsest organisatsioonist liitub koosolekuga.

Rakendage see säte suurematele koosolekutele, et vähendada ooteruumi ootavate ja haldavate inimeste arvu.

Kes tohib ooteruumist lubada?

Valige, kes saavad inimesi ooteruumist teie sündmusele lubada.

Vaikimisi saavad korraldajad, kaaskorraldajad ja esinejad ooteruumist inimesi vastu võtta.

Muutke seda sätet, et esinejad ei saaks ooteruumi hallata ja koosoleku turvalisust suurendada.

Teatage, kui inimesed liituvad või lahkuvad.

Lülitage säte Teata, kui inimesed sisse helistavad, liitu või jäta lüliti sisselülitatuna, et saada teatisi, kui inimesed helistavad sisse telefoni teel liituvad või lahkuvad teie koosolekult. On võimalik, et teie administraator on need teatised vaikimisi lubanud.

Kasutage seda sätet, kui soovite jälgida, kes on veel koosolekul ja kes on juba lahkunud.

Nõua enne liitumist kinnitamata osalejatelt oma teabe kinnitamist

Kui lülitate sisse sätte Nõua kinnitamata osalejatelt oma teabe kinnitamist enne liitumist , saavad kinnitamata osalejad meilisõnumi ühekordse pääsukoodiga, mille nad peavad koosolekuga liitumiseks sisestama.

Kasutage seda juhul, kui soovite koosolekul osalejate jaoks täiendavat kinnitust. Administraatoripoliitika võib mõjutada ka seda, kuidas inimesed liituvad. Saadaval Teams Premium.

Koosolekuvestluse, reaalajas subtiitrite ja transkriptsioonide kopeerimise ja edasisaatmise väljalülitamine

Lülitage see Teams Premium sisse, et osalejad ei saaks koosolekuvestlusest, reaalajas subtiitritest ja transkriptsioonidest sisu kopeerida ega kleepida.

Kui see säte on sisse lülitatud, ei saa Teamsis reaalajas subtiitrite, transkriptsiooni ega sisu tagasisaamiseks paremklõpsata, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + C, Saada sõnum edasi, Anna Outlooki ühiskasutusse ja Kopeeri link . See säte ei kehti stsenaariumide puhul, mis ei asu Teamsis (nt transkriptsioonid Stream).

See ei takista kuvatõmmise või muu tootja tarkvara kasutamist.

Lülitage see säte sisse, et kaitsta koosolekuvestluses, reaalajas subtiitrites kuvatud ja transkribeeritud tundliku loomuga teavet.

Otspunktkrüptimine

Kogu krüptimine on saadaval Teams Premium tundliku sisuga koosolekuteabe kaitsmiseks.

Lülitage sisse lüliti Lõpeta krüptimine , et krüptida koosolekuandmed selle lähtekohas ja dekrüptida need sihtkohas.

Ülimalt konfidentsiaalsete koosolekute korral täiendava turbekihi jaoks saate kasutada lõppkrüptimist.

Vesimärgi rakendamine ühiskasutusse antud sisule

Kui lülitate sisse tumblernupu Rakenda vesimärk ühiskasutusse antud sisule, mis on saadaval Teams Premium, kuvatakse igale koosolekul osalejale vesimärk, mille nimi ja meiliaadress on üle jagatud visuaalse sisu.

Kasutage vesimärki väga tundliku sisuga koosolekutele, et lisada täiendav turbekiht ja takistada osalejaid volitamata kuvatõmmiste jagamisest.

Vesimärgi rakendamine kõigi videokanalile

Kui lülitate sisse suvandi Rakenda vesimärk kõigile videokanalis, mis on saadaval Teams Premium, näevad kõik videokanalites vesimärki, mille nimi ja meiliaadress on esitatud.

Vesimärgi rakendamine inimeste videokanalitele, et kaitsta kaameraga jagatud teavet (füüsilised tahvlid, dokumendid jne).

Tundliku sisu tuvastamine kuva ühiskasutuse ajal

Kui lülitate sisse lüliti Tuvasta ekraani jagamise ajal tundliku sisu , tuvastab Ja teavitab Teams kedagi, kui ta jagab oma ekraani ja tundlikku teavet (pangateave, krediitkaardinumbrid jne).

Lülitage see säte sisse, et osalejad ei saaks esitluse ajal kogemata tundlikku teavet jagada.

Kaaskorraldajate valimine

Pärast inimeste koosolekule kutsumist lisage kaaskorraldajad , et pakkuda neile enamikku korraldajafunktsioone.

Kui soovite koosoleku-, oote- ja rühmaruumide haldamisel rohkem abi, lisage kaaskorraldajaid.

Kes tohib esitada?

Lisateavet esinejate valimise ja kellegi rolli muutmise kohta enne koosolekut ja selle ajal leiate teemastRollid Teamsi koosolekul .

Saate määrata esinejad enne koosolekut ja selle ajal, et teie koosolek oleks fookustatud ja õigel teel.

Keele tõlgendamise lubamine

Lülitage sisse lüliti Luba keeletõlge , et lisada koosolekule professionaalne tõlkija, kes saab kõneleja keele kohe reaalajas teise keelde tõlkida.

Keelebarjääri katkestamine mitmekeelsetel kohtumistel keele tõlgendamisega.

Lihtosalejate vaate haldamine

Saate määrata esinejad ja lülitada sisse tumblerlüliti Halda osalejate kuva , et kuvada ainult ühiskasutusse antud sisu ja inimesed, kelle olete ekraanile toonud.

See suvand piirab osalejate mikrofoni ja kaamera kasutamist.

Selle sätte abil saate koosolekut jälgida, tööalaselt ja häirimatult hoida.

RTMP – sisse

Lülitage Teams Premium sisse lüliti RTMP – Sisse, et luua koosolek otse välise riistvara- või tarkvarapõhise kodeerija abil.

Lisateavet leiate teemast RTMP-In kasutamine Microsoft Teamsis.

RTMP kasutamine – sisse, kui soovite Teamsi koosoleku või sündmuse ajal voogesitada kvaliteetset reaalajas või eelsalvestatud meediumisisu.

Luba roheline ruum

Roheline ruum võimaldab korraldajatel ja esinejatel sündmusega liituda, samal ajal kui osalejad ooteruumis ootavad.

Sündmuse ettevalmistamiseks enne osalejate kohalolekut kasutage rohelist tuba. Testige oma heli ja videot, jagatud sisu ja palju muud.

Luba osalejate jaoks mikrofon

Osaleja mikrofoni õiguste muutmiseks lülitage tumblerlüliti Luba osalejatelmikrofon sisse või välja.

Selle sätte abil saate hallata koosoleku ajal osalejate arutelusid.

Luba osalejatele kaamera

Osaleja kaameraõiguste muutmiseks lülitage lüliti Luba osalejatele kaamera sisse või välja.

Lülitage see säte välja, et keskenduda koosoleku ajal ühiskasutatavale sisule ja esinejatele ning julgustada osalejaid osalema.

Koosoleku vestlus

Muutke seda sätet, et osalejad tohiksid vestelda igal ajal, ainult koosoleku ajal või üldse mitte.

Vaikimisi saavad kõik koosolekule kutsutud isikud koosolekul osaleda nii enne koosolekut, selle ajal kui ka pärast seda.

Muutke seda sätet, et piirata või avada osaleja arutelu koosoleku või sündmuse ajal.

K ja V

Luba K&V , et osalejad saaksid koosoleku ajal küsimusi esitada, vastuseid postitada ja anonüümselt postitada. K&V võivad koosoleku kaaskorraldajad muuta või modereerida.

K&V abil saate muuta suured sündmused interaktiivsemaks ja osalejate jaoks põnevamaks. Inimeste küsimustele reaalajas vastamine.

Luba reaktsioonid

Vaikimisi saavad osalejad saata koosoleku ajal reaalajas reaktsioone , et väljendada, mida nad jagavad.

Lülitage välja hüpikaknas Luba suurematel koosolekutel reaktsioonide sisse- või väljalülitamine, et häirivate tegurite mõju vähendada või koosoleku salvestamist vältida.

Inimestel kuvatava nime redigeerimise lubamine

Kui soovite, et osalejad saaksid koosoleku ajal kuvatavat nime muuta, lülitage sisse tumblernupp Luba inimestel oma kuvatavat nime redigeerida .

Lubage see säte, et anda osalejatele rohkem kaalutlusõigust selle kohta, kuidas nad soovivad koosolekul esitada.

Osalejate nimede peitmine

Kui soovite, et osalejad oleksid üksteise suhtes anonüümsed, lülitage sisse lüliti Peida osalejate nimed . Osalejate nimedele pääsevad juurde ainult korraldajad, esinejad ja rakendused.

Selle sätte kasutamiseks määrake enne koosolekut esmalt inimeste esinejad . Seejärel lülitage enne koosoleku algust sisse tumblerlüliti Peida osalejate nimed .

Selle sätte abil saate tagada osalejate privaatsuse koosoleku või sündmuse ajal.

Luba osalejate aruanne

Osavõtjate aruanded sisaldavad koosolekul osalemise üksikasju (sh osalejate viibimise kestust, koosoleku kestuse kestust ja muud).

Osalejaaruannete loomiseks, vaatamiseks ja allalaadimiseks lülitage sisse tumblerlüliti Luba osalejatelaruannet luua, vaadata ja alla laadida.

Osavõtjate aruannete abil saate rohkem ülevaateid oma koosolekust ja osalejate käitumisest.

Automaatne salvestamine ja tellimus

Lülitage sisse suvand Salvestamine ja tellimus automaatselt , et koosolekut salvestada ja transkribida kohe, kui see algab.

Rakendage see säte, et tagada kogu koosoleku salvestamine ja transkribeerimine alates koosoleku algusest kuni selle lõppemiseni või salvestamise ja transkribeerimise lõpetamiseni.

Kes saab salvestada ja transkribida?

Valige Teams Premium, kas esinejad tohivad lisaks korraldajatele ja kaaskorraldajatele koosolekut salvestada ja transkribeerida.

Selle sätte abil saate hallata, kes saavad salvestamist alustada ja omada. Salvestis kuulub sellele, kes koosolekut alustab, ja saab selle hiljem kustutada.

Mitmekeelse kõnetuvastuse lubamine

Lülitage sisse tumblernupp Luba mitmekeelne kõnetuvastus , et kõik saaksid oma kõneldavates keeltes aru.

Transkriptsiooni ja pealdise täpsuse jaoks veenduge, et iga inimene määraks õige kõnekeele.

Kasutage seda sätet koosolekutel ja sündmustel, kus inimesed räägivad mitmes keeles, et kõik saaksid üksteisest aru.

Luba Copilot

Valige, millal lubada Copilot koosoleku või sündmuse ajal, valides rippmenüüst Luba Coplot mõne suvandi.

Kui valite suvandi Ainult koosoleku ajal, saab Copilot töötada ilma transkriptsiooni sisse lülitamata. Kui lülitate transkriptsiooni sisse, saab Copilot'i kasutada alati pärast koosolekut.

Muutke seda sätet, et piirata või laiendada, kui Copilot kasutatakse koosolekul.

Tehtemärkmete loodud märkmed

Koosoleku ajal märkmete automaatseks genereerimiseks lülitage sisse AI-genereeritud märkmed .

Selle sätte abil saate hõlpsalt naasta oluliste koosoleku esiletõstude juurde (nt arutelupunktid, määratud ülesanded jne).

Ostukorvi pealdiste sisestamine

Koosoleku ajal suhtlusjuurdepääsu reaalajas tõlkimise (CART) pealdiste kasutamiseks lülitage sisse tumblerlüliti Paku RTT pealdiseid.

RTT-subtiitrid on genereerinud koolitatud CART-pealdis, kes kuulab ja tõlgib kõne kohe tekstiks.

RtT-pealdiste abil saate pakkuda täpseid tõlgitud pealdiseid ning muuta koosolekul osalemise hõlpsamaks ja kaasavamaks.