Copilot'i kasutamine Teamsi koosolekut või kõnet registreerimata

Teamsi koosolekud

Kui korraldate konfidentsiaalset koosolekut, kus arutatakse delikaatset teavet ja te ei soovi seda salvestada ega transkribeerida, saate siiski copilot-i abil teabe talletamise ja tööülesannete haldamisega aidata.

Enne kavandatud koosolekut:

1. Valige Calendar Teamsis.

2. Valige korraldatav koosolek.

3. Valige Options .

4. Liikuge kerides allapoole jaotiseni Copilot ja muud tehtevõime ja veenduge, et rippmenüüst oleks valitud suvand Ainult koosoleku ajal.

   Märkus.: Kui seda suvandit ei kuvata, pöörduge oma IT-administraatori poole.

3. Valige Rakenda.

Koosoleku ajal valige koosoleku juhtelementide jaotises Copilot . Seejärel valige paani Copilot avamiseks teatises Lülita sisse.

Copilot saab reaalajas koosolekul luua märkmeid, loendi ülesandeid ja palju muud. Pidage meeles, et teised koosolekul osalejad ei näe teie vestlust Copilotiga.

Pärast koosolekut pole Copilot koosoleku vahekaardil Recap saadaval, kui transkriptsioon või salvestamine pole koosoleku ajal sisse lülitatud. Seejärel on Copilot ja teie vestluse sisu Copilotiga endiselt saadaval, alates transkriptsiooni või salvestamise sisselülitamise hetkest. 

Lisateave Copiloti kohta Teamsi koosolekutes.

Teamsi kõned

Copilot-only režiim kõnede jaoks on säte, mille on lubanud teie IT-administraator. Pärast kõne algatamist valige kõne juhtelementide seast Copilot  . Seejärel valige teatisest nupp Lülita sisse, et avada Copilot paan.

Pärast kõnet ei ole Copilot VoIP-kõnede või kõnede rakenduse kõnede ajaloo seotud vestluslõimes saadaval. Kui aga keegi lülitab kõne ajal transkriptsiooni või salvestamise sisse, on teie vestlus Coplotiga hiljem saadaval.

Lisateave Copilot'i kohta Teamsi telefonis.

KKK-d

Kui Copilot on seatud väärtusele "Ainult koosoleku ajal" või "Ainult kõne ajal", kas Copilot käivitub kohe, kui koosolek või kõne algab?

Ei. Copilot'i käivitamiseks peavad osalejad valima koosolekul  Copilot või kõne juhtelemendid.

Kas saan Copiloti pärast selle käivitamist välja lülitada?

Kui Copilot käivitub, on see koosoleku või kõne kestel sisse lülitatud.

Kui Copilot on seatud olekusse "Ainult koosoleku ajal" või "Ainult kõne ajal", kas ma saan endiselt Copilot-i kasutada, kui transkriptsioon või salvestamine lülitatakse sisse?

Jah, Copilot töötab edasi. Kui transkriptsioon on sisse lülitatud, sisaldab suhtlemine Copilotiga koosoleku või kõne ajal ja pärast seda kõne tekstiks teisendamise andmetest ja transkriptsioonist pärinevat teavet.

Pärast koosoleku või kõne lõppu pääseb juurde ainult sellest kohast, kus transkriptsioon on sisse lülitatud.

Kui keegi liitub koosolekuga või helistab hilinemisega, kas ta saab Copilot-i kasutada vestluse varasema teabe juurde pääsemiseks? 

Jah, hilinenud osalejad pääsevad mis tahes sisule juurde kohe, kui Copilot on koosolekul või kõnes osaleja algatanud.

Poliitika järgi pole mul lubatud käivitada transkriptsiooni või salvestamist. Kas Copilot saab kasutada ainult koosoleku või kõne ajal?

Jah. Copilot-i kasutamiseks koosoleku või kõne ajal pole transkriptsioon vajalik. Copilot vestluste ajalugu näete ka pärast koosoleku või kõne lõppu. Kuid kõik Copiloti suhtlused on purview'i kaudu kättesaadavad vastavalt teie organisatsiooni säilituspoliitikale.

Kuidas saab Copilot töötada ainult koosoleku või kõne ajal? 

Copilot kasutab koosoleku ajal vastuste genereerimiseks koosoleku heli- ja kontekstisignaale. Kuigi koosoleku transkriptsiooni ei looda, kui transkriptsioon on välja lülitatud, võidakse Coplot-i viibad ja vastused säilitada vastavalt teie organisatsiooni Microsoft Purview säilituspoliitikatele.

Kas viipade ja vastuste auditilogi on olemas?

Coploti viipasid ja vastuseid võidakse Microsoft 365 nõuetele vastavuse alamstraadis säilitada ja neile kehtivad teie organisatsiooni Microsoft Purview säilituspoliitikad.

Millised on plaanid e-juurdlusega?

Olenevalt teie ettevõtte säilituspoliitika konfiguratsioonist võivad Copiloti viibad ja vastused olla Microsoft Purview' e-juurdlus kaudu leitavad.

Miks on koosolekute suvand, kuidas Copilotit kasutada nähtav kõigile organisatsiooni liikmetele, olenemata sellest, kas nad on litsentsitud või litsentsimata?

See tagab, et koosoleku korraldajad saavad määrata, kuidas Copilotit koosolekutel kasutatakse, isegi kui neil endal pole litsentsi.

Kas välised osalejad pääsevad Copilotile juurde ainult koosoleku või kõne ajal?

Ei. Kui litsentsitud väline osaleja liitub koosoleku või kõnega, kus see suvand on lubatud, ei saa ta Coplotiga suhelda. Copilot ei pääse juurde välistele transkriptsioonidele ega kõne tekstiks teisendamise andmetele. See kehtib kanalikoosolekute, sisekoosolekute ja -kõnede kohta. 

Kas mitme rentnikuga organisatsiooni (MTO) inimesed pääsevad Coplotile juurde ainult koosoleku või kõne ajal, kui nad on koosolekul või kõnes, mida majutab MTO-s mõni muu organisatsioon?

Ei. MTO kasutajaid käsitletakse selle stsenaariumi puhul väliste kasutajatena.

Kui minu organisatsioon keelab transkribeerimise kõigi ettevõtte koosolekute või kõnede jaoks ja keegi, kellel on Microsoft 365 Copilot lubab Copilot'i ainult koosoleku või kõne ajal, kas see isik saab copilot'i koosoleku või kõne ajal kasutada?

Jah. Kui transkriptsioon on koosoleku või kõne jaoks välja lülitatud ja keegi lubab Copilot'i ainult koosoleku või kõne ajal, saavad Copiloti litsentsiga inimesed kasutada Copilot'i koosoleku või kõne ajal. 

Üks kõnede erand on aga see, kui administraator valib sätte, mille kasutamiseks Copilot nõuab püsivat transkriptsiooni ja piirab kasutajal transkriptsiooni kasutamist. Copilot ei tööta kõnede ajal selle stsenaariumi korral. 

Miks Copilot küsib minult, mis keeles kõik räägivad? Mida see teeb?

Kõigi kõnelevate keelte valimine aitab tagada, et helitöötlus toimub õiges keeles. Kõne tekstiks teisendamise andmed ja tsitaadid genereeritakse teie valitud kõneldavas keeles. Siiski saate Copilotile esitada küsimuse mis tahes keeles ja see vastab selles keeles. 

Kuidas saan muuta kõneldavat keelt pärast Copiloti käivitumist?

Kõneldavat keelt saab muuta reaalajas subtiitrite sätete kaudu. Lisateavet leiate teemast Reaalajas subtiitrite kasutamine Microsoft Teamsi koosolekutel.

Seotud teemad

Copilotiga alustamine Microsoft Teamsi koosolekutel

Copiloti kasutamise alustamine Microsoft Teamsi telefonis​​​​​​​

Tere tulemast Microsoft Teamsi Copilotisse

Korduma kippuvad küsimused Microsoft Teamsi Copiloti kohta