Microsoft 365 Groups külalisjuurdepääs võimaldab teil ja teie meeskonnal teha koostööd inimestega väljastpoolt teie asutust, andes neile juurdepääsu rühmavestlustele, failidele, kalendrikutsetele ja rühmamärkmikule. Külaliskasutajale (nt partnerile, hankijale, tarnijale või konsultandile) saab juurdepääsu anda iga rühma omanik.

Märkus.: Selles artiklis käsitletakse külaliste (väljaspool teie asutust) lisamist Microsoft 365 rühma. Kui otsite teavet Selle kohta, kuidas lisada Microsoft 365 rühma liikmeid ( teie asutuse töötajaid), lugege teemat Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine Outlookis.

Tööpõhimõtted

Inimesed Microsoft 365 Groups abil saab Microsoft 365 rühmadesse külalisi lisada ja hallata Outlooki veebirakendus või Outlook Windowsi jaoks. Külalistel võib olla mis tahes meiliaadress ja nende meilikonto võib olla töö-, isiklik või koolikonto.

Märkus.: Külalispääsu häälestab IT-administraator.

  • 1. juhis    Rühma omanik lisab rühma külalise või rühma liige määrab külalise. Rühma omanik kinnitab välja pakutud külalise liitumise.

  • 2. etapp    Rühma omanikku teavitatakse sellest, millisele sisule ja ressurssidele külaline rühmas juurde pääseb. Teksti ja ikoonide kombinatsioon annab kõigile rühma liikmetele selge ülevaate külalisliikmete osalemisest.

  • 3. juhis    Külaline saab tervitussõnumi ja saab osaleda rühma vestlustes, võtta vastu sündmusekutseid ja neile vastata ning kasutada rühma faile.

Märkus.: Vaikimisi on külalised tellinud rühma ja nad saavad kõik rühmavestlused ja -sündmused oma sisendkaustadesse. Külalised ei saa rühma meilisõnumite tellimust tühistada, kui nad on rühma liikmed.

Külalised saavad rühmast igal ajal lahkuda kõigi rühma meilisõnumite ja kalendrikutsete jaluses oleva lingi kaudu.

Administraatorid saavad hallata külalisi ja nende juurdepääsu Microsoft 365 rühmaressurssidele PowerShelli abil. Juhised leiate teemast Microsoft 365 rühmade külalispääsu haldamine .

Kui külaline on kutsutud rühmaga liituma, saab ta tervitussõnumi, mis sisaldab veidi teavet rühma kohta ja seda, mida ta võib oodata nüüd, kui ta on rühma liige. Sõnum sisaldab ka linkide komplekti, mis aitab neil alustada ja luua ühenduse rühmaressurssidega.

Rühma külaliste tervitussõnumi pilt

Külalised saavad suhelda meilisõnumite kaudu. Nad ei pääse juurde rühmasaidile, kuid saavad vastu võtta kalendrikutseid, osaleda meilivestlustes ja kui administraator on selle sätte sisse lülitanud, saavad nad avada ühisfaile lingi või manuse kaudu.

Kõik külalisele saadetavad rühma meilisõnumid ja kalendrikutsed sisaldavad meeldetuletust kasutada rühmale saadetud vastustes nuppu Vasta kõigile koos linkidega rühmafailide vaatamiseks ja rühmast lahkumiseks. Ühe näite leiate siit:

Kõigis meilisõnumites, mille külaline rühma liikmetelt saab, on jalus juhiste ja linkidega.

Järgmises tabelis on ülevaade sellest, mida külalised teha saavad.

Toiming

Kas külaline saab teha?

Rühma loomine

Ei

Rühmaliikmete lisamine ja eemaldamine

Ei

Rühma kustutamine

Ei

Rühmaga liitumine

Jah, kutse alusel

Vestluse alustamine

Jah

Vestlusele vastamine

Jah

Vestluse otsimine

Jah

Rühma liikme @-mainimine

Ei

Rühma kinnitamine või lemmikuks märkimine

Ei

Vestluse kustutamine

Jah

Sõnumite meeldivaks märkimine

Ei

Koosolekute haldamine

Ei

Rühmakalendri kuvamine

Ei

Kalendrisündmuste muutmine

Ei

Rühmakalendri lisamine isiklikku kalendrisse

Ei

Rühmafailide kuvamine ja redigeerimine

Jah, kui rentnikuadministraator seda lubab

Juurdepääs rühma OneNote’i märkmikule

Jah, juurdepääs tervitussõnumist

Rühmade sirvimine

Ei

KKK

Külaline on keegi, kes pole töötaja, õppur ega sama asutuse liige. Tal pole teie organisatsioonis töö- või koolikontot.

Ei. Külalisena saab lisada ainult inimesi teie asutusest väljaspoolt (nt partnerid ja konsultandid). Sama asutuse inimesi saate kutsuda rühmaga liituma tavaliikmetena.

Jah, saab. Välised meilikontaktid on kontaktid, mis on loetletud teie ettevõtte globaalses aadressiloendis. Seda tüüpi kontakt võib olla näiteks tarnija, kes teie ettevõttele regulaarselt teenust osutab.

Enne külaliste lisamist peab administraator külalisfunktsiooni sisse lülitama. Kui kuvatakse teade administraatori poole pöördumiseks, on tõenäoline, et külaliste funktsioon pole veel sisse lülitatud. Lisateavet leiate teemast Microsoft 365 rühmade külalispääsu haldamine .

Külalisliikmed ei saa vaadata teabeõiguste halduse (IRM) kaitsega sõnumeid.

Kui vastate rühmasõnumile meiliaadressiga, mis erineb sellest, mida kasutasite rühmaga liitumisel või rühma lisamisel, võidakse kuvada kättetoimetamisest teavitav aruanne. Näiteks kui liitusite meiliaadressiga jaant@contoso.com, aga üritate sõnumile vastata meiliaadressilt jaant@info.contoso.com, ei saa teie sõnumit kohale toimetada.

Jah. Rühma liikmed (mitte külalised) saavad andaMicrosoft 365 rühmafaile ühiskasutusse ettevõtteväliste inimestega, kasutades juhtelementi Ühiskasutus ja valides sihtrühmaks Konkreetsed inimesed . Seejärel sisestage nende inimeste nimed või meiliaadressid, kellega soovite faili ühiselt kasutada.

Lisateavet leiate teemast Failide ja kaustade ühiskasutus Microsoft 365 Businessiga.

Uudne manus on OneDrive töö või kooli jaoksis talletatav fail. Kõigile adressaatidele saadetakse sama link. Kuna fail on salvestatud pilveteenusesse, saavad kõik adressaadid faili lugeda ja redigeerida ilma, et individuaalseid eksemplare oleks vaja ühildada. 

Microsoft 365 rühmas jagatakse uudseid manuseid ainult rühma liikmetega. Kui uudse manusega sõnum saadetakse edasi rühma külalisliikmele, pääseb ta manusele juurde pärast kasutajanime ja parooliga sisselogimist. Kui sõnum saadetakse edasi kellelegi, kes pole rühma liige, ei saa see isik manust avada.

Rühmavestlused ei pruugi külalisteni jõuda mitmel põhjusel. Teavet leiate teemast Külalistele ei kuvata rühmavestlusi.

Kuidas saavad külalised kontrollida ja hallata oma organisatsiooni kogutud isikuandmeid?

Külalised saavad teada, millist isiklikku teavet organisatsioon säilitab ja kuidas taotleda kogu või osa selle kustutamist, valides saadud tervitussõnumi allservas lingi Organisatsiooni privaatsusavaldus.

Office 365 Groups külalissoovituse sõnumi jalus

Lisateave

Microsoft 365 rühmad kasutamine külalisena

Lisateave Microsoft 365 rühmad kohta

Külaline ei saa rühmavestlusi kätte

Lisateave Outlook.com rühmade kohta

Kas vajate rohkem abi?

Täiendage oma oskusi

Tutvuge koolitusmaterjalidega >

Kasutage uusi funktsioone enne teisi

Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad >

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×