Microsoft 365 rühm muudab failide ühiskasutuse lihtsaks, lisades sinna sihtotstarbelise teegi, mis on kõigi rühmafailide talletamise peamine koht.
Kui loote rühma teegis faili või kausta, pääsevad sellele juurde kõik rühma liikmed. Kui lisate rühma uusi liikmeid, sh külalisi (väliskasutajaid), pääsevad ka nemad failidele juurde. Vaikimisi on rühma liikmetel õigus faile vaadata ja redigeerida; kõik teised teie asutuse töötajad saavad faile üksnes vaadata.
Meilisõnumile ühisfaili manustamine
-
Valige Manusta fail.
-
Valige faili allikas. Valikud on Viimatised failid, Veebiasukohad ja See arvuti. Veebiasukohtade hulka kuuluvad One Drive, SharePointi saidid, rühmafailid ja muud allikad.
-
Kui valite veebiasukoha, valige Manusta koopiana või Jaga OneDrive'i lingina. Koopiana manustamine annab igale adressaadile läbivaatamiseks oma failikoopia. OneDrive'i lingi ühiskasutusse andmine võimaldab rühma liikmetel reaalajas vaadata uusimaid muudatusi ja kaasautorluse funktsiooni
-
Kui valite faili arvutist, manustatakse see koopiana.
-
Meilisõnumile ühisfaili manustamine
-
Valige vestluspaani allservas
-
Valige faili allikas. Valikud on näiteks OneDrive, rühmafailid, arvuti ja muud allikad.
-
Kui valite OneDrive'i, valige Manusta koopiana või Jaga OneDrive'i lingina. Koopiana manustamine annab igale adressaadile läbivaatamiseks oma failikoopia. OneDrive'i lingi ühiskasutusse andmine võimaldab rühma liikmetel reaalajas vaadata uusimaid muudatusi ja kaasautorluse funktsiooni
-
Kui valite allikaks rühma, valige fail, mille soovite manustada.
-
Kui valite allikaks Arvuti, valige Manusta koopiana või Laadi üles rühmafailide hulka. Rühmafailide üleslaadimine võimaldab rühma liikmetel vaadata uusimaid muudatusi ja kaasautorlus reaalajas. Koopiana manustamine annab igale adressaadile läbivaatamiseks oma failikoopia.
-
Kui valite mõne muu allika, logige sellesse allikasse sisse ja järgige viipasid.
-
Failide postitus rühmateeki
Iga kord, kui postitate faili rühma dokumenditeeki, pääsevad sellele juurde kõik rühma liikmed. Lohistage see lihtsalt arvutist rühma teeki. Lisateavet leiate teemast Failide üleslaadimine teeki .
Kui fail, mida soovite ühiskasutusse anda, on juba teie dokumenditeegis, saate selle olemasolevas asukohas säilitada ja rühma sinna kutsuda.
Lisateave
Lisateave Microsoft 365 rühmade kohta
