Kui projektid tulevad ja lähevad, saavad ka teie rühmaliikmed seda teha. Kahtlemata peate liikmeid rühma eluea jooksul lisama ja eemaldama; võimalik, et peate rühmaomanikke lisama või eemaldama.

Rühma mis tahes liige saab kutsuda rühma teisi liikmeid, kuid eemaldada saab ainult rühma omanik. Rühmaomanik on tavaliselt rühma loonud isik, kuid sellesse rolli saab määrata ka teisi isikuid. Soovitatav on, et rühmadel oleks vähemalt kaks omanikku, juhul kui üks neist pole saadaval.

Valige juhiste saamiseks liikmete (sh külalisliikmete) lisamise ja eemaldamise kohta oma Outlooki versioonist olenevalt vahekaart.

Liikmete lisamine rühma

  1. Avage Outlook Windowsi jaoks.

  2. Valige oma rühm vasaku kaustapaani jaotises Rühmad.

    Valige rühm vasakpoolsel navigeerimisribal.

  3. Valige rühmade lindil Lisa liikmeid.

  4. Otsige väljal Liikmete lisamine oma asutuses töötavaid inimesi (täisnime või meiliaadressi järgi) ja valige siis nende inimeste nimed, kelle soovite lisada.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Märkus.: Aadressiraamatu abil ei saa rühma liikmelisust redigeerida.  Kui proovite aadressiraamatu abil liikmeid lisada või eemaldada, võidakse kuvada tõrketeade.

Külaliste lisamine rühma

Kui lisate külalisi, teisisõnu väliskasutajaid, annate neile juurdepääsu kogu rühma teabele. See hõlmab meilisõnumeid, kalendrit, projektimärkmeid, projektifaile ja projektiplaane. Külalistele ei kuvata navigeerimispaanil sõlme Rühmad, kuid nad saavad sisendkausta rühmameile ja failide linke.

Rühmapäisel on näha, kui rühma lisatakse külaliskasutajaid, nagu on selles näites esitatud.

Külalisliikmesus on näidatud rühmapäises.

Kui kutsute rühma külalise, antakse talle meili teel lisamise kohta teada. Nende sisendkausta hakkavad tulema rühmavestlused ja kalendrisündmused. Külalisliikmete tegevus ja neile kuvatav sisu rühmas on siiski piiratud. Näiteks ei saa külalised teha järgmist:

  • olla rühma omanikud,

  • kuvada globaalset aadressiloendit,

  • kuvada rühmaliikme kontaktikaardi kogu teavet,

  • kuvada rühma liikmelisust.

Rühma omanik saab külalisjuurdepääsu igal ajal tühistada.

Külaliste lisamine rühma

  1. Avage Outlook Windowsi jaoks.

  2. Valige oma rühm vasaku kaustapaani jaotises Rühmad.

    Valige rühm vasakpoolsel navigeerimisribal.

  3. Valige rühmade lindil Lisa liikmeid.

  4. Sisestage väljale Liikmete lisamine külalise meiliaadress ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  5. Valige OK.

Liikme eemaldamine rühmast

Liikmeid saavad eemaldada ainult rühma omanikud.

  1. Valige oma rühm vasaku kaustapaani jaotises Rühmad.

    Valige rühm vasakpoolsel navigeerimisribal.

  2. Valige lindil Redigeeri rühma.

  3. Osutage väljal Rühma redigeerimine eemaldatava liikme nimele ja klõpsake siis nuppu X.

    Remove a member

Märkus.: See funktsioon on saadaval Office Insideri osalejatele,kellel on Microsoft 365 tellimus. Kui oleteMicrosoft 365 tellija, veenduge, et teil oleksuusim Office.

Liikmete lisamine rühma

  1. Avage Outlook for Mac.

  2. Avage rühmakaart, mis kuulub rühmale, kuhu soovite liikmed lisada.

  3. Valige Liikmed.

    Nupu „Lisa liikmeid“ kuva

  4. Tippige mõni nimi või meiliaadress või valige loendist liikmeid. Saate rühma lisada külalisi, kes on väljaspool teie asutust. Nupu „Lisa liikmeid“ kuvamine rühmas

  5. Valige Lisa liikmeid.

Liikme eemaldamine rühmast

  1. Avage Outlook for Mac.

  2. Avage rühmakaart, mis kuulub rühmale, kust soovite liikmed eemaldada. Liikmeid saavad eemaldada ainult rühma omanikud.

  3. Valige Liikmed.

  4. Klõpsake rühmast eemaldatava isiku kõrval ikooni X. Nupu „Eemalda rühmaliikmeid“ kuva

  5. Valige Eemalda.

Märkus.: Kui juhised ei ühti kuvatavaga, võite kasutada vanemat Outlooki veebirakendus. Proovige klassikaliste juhiste Outlooki veebirakendus.

Omanikuna saate rühmaga liitumise taotlusi inimestelt, kes ei kuulu teie rühma, kuid soovivad saada rühma liikmeks. 

  1. Rühmadega liitumist saab taotleda kahel viisil: kui tegemist on erarühmaga, valige Liitumistaotlus , kui tegemist on avaliku rühmaga, valige Liitu.

  2. Rühma omanik/omanikud saavad liitumistaotlusega meilisõnumi. Omanik saab meili kauduliitumistaotluse kinnitada või tagasi lükata.

Kõik teised omanikud näevad ka seda, et taotlus on heaks kiidetud ja nad ei pea seda tegema.Kasutaja saab rühma avastada ja võib soovida sellega liituda. Kui rühm on privaatne, saab omanik taotlusega meilisõnumi. Omanik saab taotluse kinnitada või tagasi lükata.

Rühma liige saab saata ka taotluse teiste kasutajate lisamiseks teie rühma

Omanikuna saate rühma liikmelt meilisõnumi, kes soovib rühma lisada teisi kasutajaid. Sama meilisõnum saadetakse ka teistele omanikele(kui neid on). Tehtud toimingu põhjal värskendatakse meilisõnumit ja kuvatakse taotluste olek. 

Saate kutsuda inimesi oma rühmaga liituma. Kui tegemist on privaatse rühmaga, saab rühma omanik kutsujalt taotluse rühmaga liituda. Samuti saate kutsuda külalisi rühmaga liituma. Neile saadetakse sisendkausta rühmavestlused ja kalendrisündmused. Kuid külalised ei saa olla rühma omanikud, vaadata globaalset aadressiloendit, vaadata kogu teavet rühmaliikme kontaktikaartidel või vaadata rühma liikmelisust.

  1. Avage Outlooki veebirakendus.

  2. Valige kaustapaanil jaotises Rühmad oma rühm.

    Kuvatõmmis navigeerimispaani grupist

  3. Valige rühmapäises rühma kõrval liikmete SharePoint Online’i migreerimistööriista sätted.

    Kuvatõmmis rühma liikmete nupust

  4. Valige rühmafoto kõrval Rohkem suvandeid > Kutsu teisi.

    Kuvatõmmis rühmakaardi suvandist Kutsu teisi

  5. Tehke ühte järgmistest.

    • Rühma liitumise lingi kleepimiseks meilisõnumisse, mida olete juba koostama hakanud, valige Kopeeri.

    • Valige Meil, et alustada uut meilisõnumit lingiga, millega sõnumis rühmaga liituda. Adressaat peab rühmaga liitumiseks linki klõpsama.

      Kui rühm on privaatne, esitab sõnumi link rühma omanikule taotluse rühmaga liitumiseks.

  6. Lõpetage meili koostamine ja klõpsake käsku Saada.

Liikmete eemaldamiseks peate olema rühma omanik. Kui te pole kindel, kas olete rühma omanik, lugege allolevat teemat "Kuva rühma omanikud".

  1. Valige rühmapäises rühma kõrval liikmete SharePoint Online’i migreerimistööriista sätted.

    Kuvatõmmis rühma liikmete nupust

  2. Valige selle liikme nime kõrval, mille soovite eemaldada, käsk Eemalda rühmast Eemalda rühmast.

  1. Valige rühmapäises rühma kõrval liikmete SharePoint Online’i migreerimistööriista sätted.

    Kuvatõmmis rühma liikmete nupust

  2. Veerus Roll saate vaadata, kas rühmas on isik omanik või liige.

Rühmaliikme ülendamiseks peate olema rühma omanik.

  1. Valige rühmapäises rühma kõrval liikmete SharePoint Online’i migreerimistööriista sätted.

    Kuvatõmmis rühma liikmete nupust

  2. Otsige üles isik, kelle soovite omanikuks ülendada.

  3. Valige veerus Roll väärtus Liige > Liigenda omanikuks.

Kui taandate omaniku liikmestaatusesse, tuleb arvestada, et rühmal peab olema vähemalt üks omanik. Taandada saavad ainult rühma omanikud.

  1. Valige rühmapäises rühma kõrval liikmete SharePoint Online’i migreerimistööriista sätted.

    Kuvatõmmis rühma liikmete nupust

  2. Otsige üles isik, kelle soovite liikmeks muuta.

  3. Valige veerus Roll väärtus Omanik > Eemalda omaniku olek.

Outlooki veebirakenduse klassikalise versiooni juhised

Saate kutsuda inimesi oma rühmaga liituma. Kui tegemist on privaatse rühmaga, saab rühma omanik kutsujalt taotluse rühmaga liituda. Samuti saate kutsuda külalisi rühmaga liituma. Neile saadetakse sisendkausta rühmavestlused ja kalendrisündmused. Kuid külalised ei saa olla rühma omanikud, vaadata globaalset aadressiloendit, vaadata kogu teavet rühmaliikme kontaktikaartide kohta või vaadata rühma liikmelisust.

  1. Avage Outlooki veebirakendus.

  2. Valige navigeerimispaanil jaotises Rühmad oma rühm.

  3. Valige rühmapäises liikmete arv.

    Valige liikmete lehe avamiseks liikmete arv.
  4. Valige Lisa liikmeid.

  5. Sisestage lisava isiku meiliaadress.

  6. Valige Salvesta.

Liikmete eemaldamiseks peate olema rühma omanik. Kuidas ma tean, et olen rühma omanik?

  1. Valige rühmapäises liikmete arv.

    Valige liikmete lehe avamiseks liikmete arv.
  2. Rühma kõigi liikmete kuvamiseks valige Kõik.

    Rühma kõigi liikmete kuvamiseks valige „Vali kõik“.
  3. Klõpsake selle liikme nime kõrval, mille soovite eemaldada, ja klõpsake Ikoon Veel toiminguid > Eemalda rühmast.

  1. Valige rühmapäises liikmete arv.

    Valige liikmete lehe avamiseks liikmete arv.
  2. Kõigi rühma omanike kuvamiseks valige Omanikud.

    Rühmade päis esiletõstuga lingil Omanikud

Rühmaliikme ülendamiseks peate olema rühma omanik.

  1. Valige rühmapäises liikmete arv.

    Valige liikmete lehe avamiseks liikmete arv.
  2. Rühma kõigi liikmete kuvamiseks valige Kõik.

    Rühma kõigi liikmete kuvamiseks valige „Vali kõik“.
  3. Hover over the name of the member want to promote and choose Ikoon Veel toiminguid >Make owner.

Kui taandate omaniku liikmestaatusesse, tuleb arvestada, et rühmal peab olema vähemalt üks omanik. Taandada saavad ainult rühma omanikud.

  1. Valige rühmapäises liikmete arv.

    Valige liikmete lehe avamiseks liikmete arv.
  2. Valige Omanikud.

    Rühmade päis esiletõstuga lingil Omanikud

  3. Hõljutage kursorit selle liikme nimel, mida soovite liiget edendada, ja valige Ikoon Veel toiminguid > Eemalda omaniku olek.

Liikmete lisamine rühma

  1. Avage rakendus Outlook Mobile.

  2. Valige kaustapaanil jaotis Rühmad.

    Kaust „Rühmad“ navigeerimispaanil

  3. Puudutage rühma, kuhu soovite liikmed lisada.

    Groupsi mobiilirakenduse avaleht
  4. Puudutage rühma üksikasjade lehe avamiseks rühma nime.

    Liikmete lehe avamiseks puudutage liikmete nuppu
  5. Puudutage liikmete loendi all linki Kuva kõik.

    Valige kõigi rühmaliikmete kuvamiseks „Kuva kõik liikmed“.
  6. Puudutage liikmete lehel käsku Lisa.

  7. Tippige mõni nimi või meiliaadress või valige loendist liikmeid. Liikmetel, kes ei kuulu teie asutusse, kuvatakse nime all sõna „Külaline“.

  8. Puudutage Check mark symbol. Kuvatakse värskendatud liikmete loend.

Liikme eemaldamine rühmast

Liikmeid saavad eemaldada ainult rühma omanikud.

  1. Avage rakendus Outlook Mobile.

  2. Valige kaustapaanil jaotis Rühmad.

    Kaust „Rühmad“ navigeerimispaanil

  3. Puudutage rühma, kust soovite liikmed eemaldada.

    Groupsi mobiilirakenduse avaleht
  4. Puudutage rühma üksikasjade lehe avamiseks rühma nime.

    Liikmete lehe avamiseks puudutage liikmete nuppu
  5. Puudutage rühma üksikasjade lehel rühmast eemaldatava isiku nime kõrval ikooni . . . .

  6. Puudutage käsku Eemalda rühmast.

Vt ka

Rühma Outlook.com loomine ja liikmete lisamine

Külalisjuurdepääs Microsoft 365 rühmades

Rühma loomine

Rühmaga liitumine

Rühma kustutamine

Rühmast lahkumine

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×