Kui projektid tulevad ja lähevad, saavad seda teha ka teie rühma liikmed. Kahtlemata peate rühma elu jooksul liikmeid lisama ja eemaldama; on võimalik, et peate rühma omanikke lisama või eemaldama.
Rühma mis tahes liige saab kutsuda rühma teisi liikmeid, kuid eemaldada saab ainult rühma omanik. Rühmaomanik on tavaliselt rühma loonud isik, kuid sellesse rolli saab määrata ka teisi isikuid. Soovitatav on, et rühmadel oleks vähemalt kaks omanikku, kui üks neist pole saadaval.
Valige juhiste saamiseks liikmete (sh külalisliikmete) lisamise ja eemaldamise kohta oma Outlooki versioonist olenevalt vahekaart.
Märkus.: Paljud uue Outlooki Windowsi versiooni funktsioonid töötavad samamoodi nagu Outlooki veebirakendus. Kui soovite uut rakendust proovida, lugege jaotist Windowsi uue Outlooki kasutusele registreerimine.
Liikmete lisamine rühma
-
Avage Outlook Windowsi jaoks.
-
Valige oma rühm vasaku kaustapaani jaotises Rühmad.
-
Valige rühmade lindil Lisa liikmeid.
-
Otsige väljal Liikmete lisamine oma asutuses töötavaid inimesi (täisnime või meiliaadressi järgi) ja valige siis nende inimeste nimed, kelle soovite lisada.
-
Klõpsake nuppu OK.
Märkus.: Rühma liikmestaatust ei saa aadressiraamatu abil redigeerida. Kui proovite aadressiraamatu abil liikmeid lisada või eemaldada, võidakse kuvada tõrketeade.
Külaliste lisamine rühma
Kui lisate külalisi, teisisõnu väliskasutajaid, annate neile juurdepääsu kogu rühma teabele. See hõlmab meilisõnumeid, kalendrit, projektimärkmeid, projektifaile ja projektiplaane. Külalistele ei kuvata navigeerimispaanil sõlme Rühmad, kuid nad saavad sisendkausta rühmameile ja failide linke.
Rühmapäisel on näha, kui rühma lisatakse külaliskasutajaid, nagu on selles näites esitatud.
Kui kutsute rühma külalise, antakse talle meili teel lisamise kohta teada. Nende sisendkausta hakkavad tulema rühmavestlused ja kalendrisündmused. Külalisliikmete tegevus ja neile kuvatav sisu rühmas on siiski piiratud. Näiteks ei saa külalised teha järgmist:
-
olla rühma omanikud,
-
kuvada globaalset aadressiloendit,
-
kuvada rühmaliikme kontaktikaardi kogu teavet,
-
kuvada rühma liikmelisust.
Rühma omanik saab külalisjuurdepääsu igal ajal tühistada.
Külaliste lisamine rühma
-
Avage Outlook Windowsi jaoks.
-
Valige oma rühm vasaku kaustapaani jaotises Rühmad.
-
Valige rühmade lindil Lisa liikmeid.
-
Sisestage väljale Liikmete lisamine külalise meiliaadress ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Valige OK.
Liikme eemaldamine rühmast
Liikmeid saavad eemaldada ainult rühma omanikud.
-
Valige oma rühm vasaku kaustapaani jaotises Rühmad.
-
Valige lindil Redigeeri rühma.
-
Osutage väljal Rühma redigeerimine eemaldatava liikme nimele ja klõpsake siis nuppu X.
Märkus.: See funktsioon on saadaval Microsoft 365 tellimusega Office Insideri programmis osalejatele. Kui oleteMicrosoft 365 tellija, veenduge, et teil oleks Office'i uusim versioon.
Liikmete lisamine rühma
-
Avage Outlook for Mac.
-
Avage rühmakaart, mis kuulub rühmale, kuhu soovite liikmed lisada.
-
Valige Liikmed.
-
Tippige mõni nimi või meiliaadress või valige loendist liikmeid. Saate rühma lisada külalisi, kes on väljaspool teie asutust.
-
Valige Lisa liikmeid.
Liikme eemaldamine rühmast
-
Avage Outlook for Mac.
-
Avage rühmakaart, mis kuulub rühmale, kust soovite liikmed eemaldada. Liikmeid saavad eemaldada ainult rühma omanikud.
-
Valige Liikmed.
-
Klõpsake rühmast eemaldatava isiku kõrval ikooni X.
-
Valige Eemalda.
Märkus.: Kui juhised ei ühti teile kuvatavate juhistega, kasutate võib-olla Outlooki veebirakendus vanemat versiooni. Proovige klassikalise Outlooki veebirakendus juhiseid.
Omanikuna saate taotluse rühmaga liituda inimestelt, kes ei kuulu teie rühma, kuid soovivad saada rühma liikmeks.
-
Rühmaga liitumise taotlemiseks on kaks võimalust: kui tegemist on erarühmaga, valige Liitu taotlus, kui tegemist on avaliku rühmaga, valige Liitu.
-
Rühma omanik/omanikud saavad liitumistaotlusega meilisõnumi. Omanik saab liitumistaotluse meilisõnumis kinnitada või tagasi lükata .
Kõik teised omanikud näevad ka seda, et taotlus on heaks kiidetud ja nad ei pea sellega tegutsema.
Rühma liige saab saata ka taotluse lisada rühma teisi kasutajaid
Omanikuna saate meilisõnumi rühmaliikmelt, kes soovib lisada teie rühma teisi kasutajaid. Sama meilisõnum saadetakse teistele omanikele, kui neid on. Olenevalt tehtud toimingust värskendatakse meilisõnumit ja kuvatakse taotluste olek.
Saate kutsuda inimesi oma rühmaga liituma. Kui tegemist on erarühmaga, saab rühma omanik kutsutud isikult taotluse rühmaga liituda. Samuti saate kutsuda külalisi rühmaga liituma. Nad saavad oma sisendkausta rühmavestlused ja kalendrisündmused. Külalised ei saa aga olla rühma omanikud, vaadata globaalset aadressiloendit, vaadata kogu teavet rühma liikme kontaktikaartidel ega vaadata rühma liikmelisust.
-
Avage Outlooki veebirakendus.
-
Valige kaustapaanil jaotises Rühmad oma rühm.
-
Valige rühmapäises
kõrval olev liikmete arv.
-
Valige rühma foto kõrval
> Kutsu teisi.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Rühma liitumise lingi kleepimiseks meilisõnumisse, mida olete juba koostama hakanud, valige Kopeeri.
-
Uue meilisõnumi alustamiseks lingiga sõnumis rühmaga valige Meil . Adressaat peab rühmaga liitumiseks linki klõpsama.
Kui rühm on privaatne, esitab sõnumis olev link rühma omanikule taotluse rühmaga liitumiseks.
-
-
Lõpetage meili koostamine ja klõpsake käsku Saada.
Liikmete eemaldamiseks peate olema rühma omanik. Kui te pole kindel, kas olete rühma omanik, lugege allpool jaotist "Rühma omanike kuvamine".
-
Valige rühmapäises
kõrval olev liikmete arv.
-
Eemaldatava liikme nime kõrval valige Eemalda rühmast
.
-
Valige rühmapäises
kõrval olev liikmete arv.
-
Veerus Roll saate vaadata, kas rühma liige on omanik või liige.
Rühmaliikme ülendamiseks peate olema rühma omanik.
-
Valige rühmapäises
kõrval olev liikmete arv.
-
Otsige üles isik, kelle soovite omanikuks määrata.
-
Valige veerus Roll väärtus Liige > Määra omanikuks.
Kui taandate omaniku liikmestaatusesse, tuleb arvestada, et rühmal peab olema vähemalt üks omanik. Taandada saavad ainult rühma omanikud.
-
Valige rühmapäises
kõrval olev liikmete arv.
-
Otsige üles isik, kelle soovite liiget madaldada.
-
Valige veerus Roll väärtus Omanik > Eemalda omaniku olek.
Outlooki veebirakenduse klassikalise versiooni juhised
Saate kutsuda inimesi oma rühmaga liituma. Kui tegemist on erarühmaga, saab rühma omanik kutsutud isikult taotluse rühmaga liituda. Samuti saate kutsuda külalisi rühmaga liituma. Nad saavad oma sisendkausta rühmavestlused ja kalendrisündmused. Külalised ei saa aga olla rühma omanikud, vaadata globaalset aadressiloendit, vaadata kogu teavet rühma liikme kontaktikaartidel ega vaadata rühma liikmelisust.
-
Avage Outlooki veebirakendus.
-
Valige navigeerimispaanil jaotises Rühmad oma rühm.
-
Valige rühmapäises liikmete arv.
-
Valige Lisa liikmeid.
-
Sisestage lisatava isiku meiliaadress.
-
Valige Salvesta.
Liikmete eemaldamiseks peate olema rühma omanik. Kuidas ma tean, et olen rühma omanik?
-
Valige rühmapäises liikmete arv.
-
Rühma kõigi liikmete kuvamiseks valige Kõik.
-
Valige eemaldatava liikme kõrval
> Eemalda rühmast.
-
Valige rühmapäises liikmete arv.
-
Kõigi rühma omanike kuvamiseks valige Omanikud.
Rühmaliikme ülendamiseks peate olema rühma omanik.
-
Valige rühmapäises liikmete arv.
-
Rühma kõigi liikmete kuvamiseks valige Kõik.
-
Osutage ülendatava liikme nimele ja valige
> Muuda omanikuks.
Kui taandate omaniku liikmestaatusesse, tuleb arvestada, et rühmal peab olema vähemalt üks omanik. Taandada saavad ainult rühma omanikud.
-
Valige rühmapäises liikmete arv.
-
Valige Omanikud.
-
Osutage ülendatava liikme nimele ja valige
> Eemalda omanike hulgast.
Liikmete lisamine rühma
-
Avage rakendus Outlook Mobile.
-
Valige kaustapaanil jaotis Rühmad.
-
Puudutage rühma, kuhu soovite liikmed lisada.
-
Puudutage rühma üksikasjade lehe avamiseks rühma nime.
-
Puudutage liikmete loendi all linki Kuva kõik.
-
Puudutage liikmete lehel käsku Lisa.
-
Tippige mõni nimi või meiliaadress või valige loendist liikmeid. Liikmetel, kes ei kuulu teie asutusse, kuvatakse nime all sõna „Külaline“.
-
Puudutage nuppu
. Kuvatakse värskendatud liikmete loend.
Liikme eemaldamine rühmast
Liikmeid saavad eemaldada ainult rühma omanikud.
-
Avage rakendus Outlook Mobile.
-
Valige kaustapaanil jaotis Rühmad.
-
Puudutage rühma, kust soovite liikmed eemaldada.
-
Puudutage rühma üksikasjade lehe avamiseks rühma nime.
-
Puudutage rühma üksikasjade lehel rühmast eemaldatava isiku nime kõrval ikooni . . . .
-
Puudutage käsku Eemalda rühmast.
Vt ka
Outlook.com rühma loomine ja liikmete lisamine
