Kaasavate koosolekute haldamine hübriid- ja kaugkoosolekute puhul on muutunud keerulisemaks, kuid hõlbustusfunktsioonide suurendamiseks saab kasutada meetodeid ja tööriistu.
Ühiskasutatava sisu hõlpsalt juurdepääsetavaks muutmine ja lugemine
Tööfunktsiooni jaoks kriitilise tähtsusega sisu peaks olema hõlpsalt juurdepääsetav ja loetav.
-
Kaaluge SharePointi dokumenditeekide kasutamist ühiskasutatava sisu talletamiseks kõigile meeskonna- või projektiliikmetele juurdepääsetavas kohas.
-
Teise võimalusena saab faile üles laadida ja hallata otse OneDrive'is.
-
Lisaks ühiskasutatava sisu säilitamisele tuntud ja turvalises kohas kaaluge sisu hõlbustuskontrolli kasutamist. meilisõnumite, dokumentide ja arvutustabelite jaoks.
Veenduge, et hääled oleksid kuuldavad ja arusaadavad
Teams tuvastab koosolekul öeldu ja saab esitada reaalajas subtiitreid. See funktsioon on kasulik paljudele inimestele, mitte ainult neile, kellel võib olla raske kuulda.
-
Mõelge koosolekul osalejatele, kellel võib olla taustamüra, kehv Interneti-ühendus või kes alles õpivad töökohas eelistatud keelt.
-
Julgustage kõiki oma mõtteid teistega jagama, kasutades käe tõstmise funktsiooni.
Kõigile koosolekutele sissehelistamisnumbri lisamine
Isegi koosolekute puhul, mis on mõeldud isiklikult koosolekuteks , sh sissehelistamisnumbrid , võib olla abiks juhul, kui oluline osaleja ei saa isiklikult osaleda või osalejatel, kellel on ebausaldusväärne Interneti-ühendus.
