Asutused ja töörühmad on igas erinevas vormis ja suuruses ning meeskonnaliikmed võivad olla kohalikud või levida üle kogu maailma. Nende hulka võivad kuuluda nii tarnijad kui ka töövõtjad koos täistööajaga töötajatega. Algatused ja töö võivad toetuda ettevõtetele, organisatsioonidele ja väikestele projektimeeskondadele.
Microsoft 365 (Teams, SharePoint ja OneDrive) on loodud universaalse tööriistakomplektina, mis võimaldab meeskonnaliikmetel oma projektide ja ülesannetega töötada integreeritud ja paindlikult.
Selles juhendis keskendutakse võimsatele Teams, SharePoint ja OneDrive(sh dokumendi talletusruumile, koostööle, ühiskasutusele ja vestlustele). Te ei pea oma töö otstarbel kasutama ainult ühte tööriista – iga tööriist töötab optimaalse tööviljakuse tagamiseks koos.
Siin on näide sellest, kuidas neid teenuseid koos kasutada: meeskonnatöö loomisel luuakse Office 365 ja SharePoint automaatselt. Dokumente saate üles laadida meeskonnatöö SharePoint saidil. Kui spetsifikatsioonidokumendi mustand on läbivaatamiseks valmis, on lihtne fail oma Teams meeskonnale lisada ja kasutada vestluspõhist süsteemi, et kõik teaksid, et see on läbivaatamiseks valmis. Meeskonnaliikmed saavad faili avada otse Teams alustada muudatuste tegemist või kommenteerimist. Kui meeskonnaliige talletab faili OneDrive, saab selle lisada ka Teams kanalisse, kasutades menüü Failid Teams. Kõige parem on see, et saate Teams, et teie projekti liikmed saaksid töötada kõikjal.
Kokkuvõte
Selles tabelis on esitatud kõrgetasemeline kokkuvõte selle kohta, kuidas Teams, SharePoint ja OneDrive erinevates olukordades kasutada. Lisateabe saamiseks kerige lehte allapoole.
|
Primaarkasutaja(d) |
Suurepärane... |
Ühiskasutus ja juurdepääsu juhtimine |
Vestlused ja suhtlus
|
|
|
|
Töörühm |
Project töörühmad vestlevad, töötavad failides, helistades ja kohtuvad täpselt seal, kus töö toimub. |
Teams olla avalik (avatud kõigile teie ettevõtte liikmetele) või privaatsed (hallatavad liikmestaatused). |
Reaalajas suhtlemine meeskonnaliikmetega vestluspõhises keskkonnas ja võrgukoosolekutel. |
|
|
Töörühm, rühm, organisatsioon |
Failide talletamine pilveteenuses ja nende ühiskasutus meeskonna või asutusega, kasutades töökindlat õigusehaldust ja luues funktsioonirikkaid, mis on teie Teams kanalile. |
Jagage faile oma meeskonna, organisatsiooni ja väliskasutajatega. Meeskonnatöö Office 365 rühmade abil saate juhtida meeskonnatöö saitidele juurdepääsu või häälestada saitidele ja dokumentidele töökindlamad õigused. |
Suhtlus SharePoint uudistega. Uudiseid saab lisada ka Teams kanalisse. Samuti saate lisada kommentaare ja SharePoint lehtedele. |
|
|
Individuaalne ja meeskond |
Failide talletamine ja sünkroonimine pilveteenuses ning nende juurde pääsemine mis tahes seadmes. Sobib suurepäraselt tööks ja jagamiseks kindlate isikutega. |
Dokumendid on privaatsed, kuni annate need ühiskasutusse. Saate faile ükshaaval ühiskasutusse anda ja Office dokumentidega samal ajal teistega töötada. |
Kommenteerige dokumente ja kasutage @-signa kellegi nimega. Isik, keda mainite, saab meilisõnumi koos kommentaari lingiga. |
Teams, SharePoint ja OneDrive
Saate faile talletada ja ühiskasutusse anda SharePoint, OneDrive ja Microsoft Teams. SharePoint toetab kõiki neid tööriistu, kuid neid saab kasutada eraldi, et kiirendada koostööd ja tõhusust eri olukordades.
Märkused:
-
Kui loote uues meeskonna- või erakanali Microsoft Teams, luuakse SharePoint automaatselt. Meeskonnatöö saidi kirjelduse või liigituse redigeerimiseks avage vastava kanali sätted jaotises Microsoft Teams.
-
Lugege lisateavet ühendatud Microsoft Teams saitide haldamise kohta.
Kui töötate reaalajas koos, on hea ajasäästja, et pääseda hõlpsalt juurde teie projekti jaoks olulistele failidele. Ühiskasutuses olevad Microsoft Teams on saadaval just seal, kus vestlete ja koosolekuid peate, ning teie meeskond saab need koos omada. Dokumentide ühiskasutusse Microsoft Teams talletatakse SharePoint, nii et saate mõlemast maailmast parima.
Saate suhelda läbi jutulõngaga ja püsivestluse ning hoida kõiki neid tundma. Kui Microsoft Teams, saate privaatselt vestelda ka mis tahes kontaktiga, isegi kui ta on võrguühenduseta – see on eriti mugav siis, kui teie kontakt asub teises ajavööndis. Püsivestluste ajalooga saate vahetust igal ajal alustada ja jätkata. Privaatse vestluse abil saate dokumenti reaalajas kaasautorlusse kaasautorlus ja pärast kõnet koostööd jätkata. Saate isegi olulised vestlused hõlpsalt alla laadimiseks kinnitada.
Teams olla avalik või privaatne. Avalikud töörühmad on avatud kõigile teie ettevõttes. Erameeskondade liikmelisust hallatakse.
Lisateave selle kohta, Microsoft Teams.
Igal Teams kanalil on SharePoint meeskonnatöö sait ja igal meeskonnatöö saidil SharePoint on Teams kanal. SharePoint on suurepärane failide talletamiseks pilveteenuses ja nende kättesaadavaks tegemine laiale publikule. Lisaks saate kasutada töökindlat failiõigusehaldust, dokumendiprotsessi vooge, säilituspoliitikaid ja palju muud. Siin on võimalused tööks SharePoint.
-
Koostöö failidega Teams, lehtede loomine, ühismärkmiku kasutamine ja integreeritud Office 365 abil vestluste, kalendrite ja ülesannete kokku toomine.
-
Omandi- ja õiguste levik laiem inimestekogum. Kui dokument on projekti õnnestumise jaoks oluline, on mõistlik, et saidil toimuvat tegevust saaks lisaks teile juhtida ka teised inimesed.
-
Anda õigused üksikdokumentide asemel saidi alusel. Kui kasutajatel on juurdepääs meeskonnatöö saidile, pääsevad nad juurde ka saidil talletatavatele dokumentidele.
-
Saate luua atraktiivseid ja tõhusaid saidilehti teabe korraldamiseks, uudiste postitamiseks, kontaktteabe andmiseks ning dokumentide, meediumide ja muud tüüpi teabe navigeerimise tagamiseks.
Lisateave selle kohta, SharePoint.
Isiklikud failid või dokumendid, millega ainult teie töötate, saab turvaliselt talletada OneDrive. Mõelge sellest kui isiklikust hoidlast – minu dokumentide pilveversioonist. Failid on alati sünkroonis ja neile pääsete juurde ka ühenduseta režiimis. Kui OneDrive, on teie failid alati teiega ja valmis ühiskasutusse andmiseks. Pikaealisuse seisukohast on OneDrive suurepärane töö. Siin on mõned näited selle kohta, kuidas OneDrive.
-
Soovite jagada üksikuid faile vaid mõne inimesega või mitte jagada.
Dokumendid, mille paigutate OneDrive, on privaatsed, kuni annate need ühiskasutusse. Saate faile eraldi ühiskasutusse anda ja töötada Office dokumentidega samal ajal. See muudab OneDrive või kooli jaoks suurepäraseks võimaluseks mustandidokumentide jaoks, mida keegi teine ei peaks nägema. Näiteks kirjutate blogipostitust, mis ei ole ühegi projektiga otseselt seotud, ja soovite, et mõned töökaaslased selle enne postitamist üle vaataks. Sel juhul kasutavad teie töökaaslased seda dokumenti tõenäoliselt ainult korra ega vaja täiendavat teavet selle asukoha ega konteksti kohta. Nad vajavad ainult dokumendi linki ja redigeerimisluba. Lisaks saate dokumente kommenteerida ja kasutada @-signa kellegi nimega ja isik, keda te mainite, saab meilisõnumi koos kommentaari lingiga.
-
Postitage fail OneDrive vaatamiseks Teams kanalisse.
-
Te ei saa tuvastada, millisele olemasolevale meeskonnatöö veebisaidile dokument kuulub, ja te pole kindel, et dokumendist saab luua uue eksemplari.
Lisateavet leiate teemast Kas peaksin oma dokumendid meeskonnatöö saidi OneDrive salvestama?
