Organisatsioonid ja töörühmad on erineva kuju ja suurusega ning meeskonnaliikmed võivad olla kohalikud või levida üle kogu maailma. Need võivad hõlmata hankijaid ja töövõtjaid koos täistööajaga töötajatega. Algatused ja töö võivad olla suurettevõtted, organisatsioonid ja väikesed projektimeeskonnad.
Microsoft 365 (sh Teams, SharePoint ja OneDrive)on mõeldud universaalseks tööriistakomplektiks, mis võimaldab meeskonnaliikmetel integreerida ja paindlikult oma projektide ja ülesannetega töötada.
Selles juhendis keskendutakse Teamsi, SharePointi ja OneDrive'i võimsatele funktsioonidele (sh dokumentide talletamine, koostöö, ühiskasutus ja vestlused). Te ei pea oma töö tegemiseks kasutama ainult ühte tööriista – mõlemad töötavad koos optimaalse tööviljakuse pakkumiseks.
Siin on näide selle kohta, kuidas saate neid teenuseid koos kasutada. Kui loote meeskonna, luuakse teie jaoks automaatselt Office 365 rühm ja SharePointi meeskonnatöö sait. Dokumente saate üles laadida SharePointi meeskonnatöö saidile. Kui dokumendi mustand on läbivaatuseks valmis, on lihtne lisada fail Teamsi meeskonda ja kasutada vestluspõhist süsteemi, et anda kõigile teada, et see on läbivaatuseks valmis. Meeskonnaliikmed saavad faili avada otse Teamsis ja alustada muudatuste tegemist või kommenteerimist. Kui meeskonnaliige talletab faili OneDrive'is, saab selle lisada ka Teamsi kanalisse Teamsi vahekaardi Failid kaudu. Kõige parem on see, et saad Teamsiga mobiiltelefoni kasutada, et projekti liikmed saaksid tööd teha igal pool.
Kokkuvõte
Sellest tabelist leiate põhjaliku kokkuvõtte sellest, kuidas teamsi, SharePointi ja OneDrive'i erinevates olukordades kasutada. Lisateabe saamiseks kerige lehel allapoole.
|
Esmane(ad) kasutaja(d) |
Suurepärane... |
Ühiskasutuse ja juurdepääsu reguleerimine |
Vestlused ja suhtlus |
|
|
|
Töörühm |
Projektipõhised meeskonnadsaavad omavahel vestelda, failides koos töötada, helistada ja koosolekuid tehatäpselt seal, kus töö toimub. |
Teams võib olla avalik (avatud kõigile teie asutuse töötajatele) või privaatne(hallatav liikmesus). |
Saate meeskonnaliikmetega reaalajas vestelda vestluspõhises keskkonnas ja võrgukoosolekutes. |
|
SharePointi
|
Meeskond, rühm, organisatsioon |
Failide talletamine pilvteenuses ja nende ühiskasutus meeskonna või organisatsiooniga, töökindla õigustehalduse abil ja teamsi kanalisse lisatavatefunktsiooniderohkete saitide loomine. |
Anda faile ühiskasutusse oma meeskonna, organisatsiooni ja väliskasutajatega. Office 365 Rühmad abil saate reguleerida juurdepääsu meeskonnatöö saitidele või häälestada saitidele ja dokumentidele töökindlamaid õigusi. |
Suhtlemine SharePointi uudiste abil. Uudised saab lisada ka sinu Teamsi kanalisse. Samuti saate SharePointi lehtedele kommentaare ja meeldimisi lisada. |
|
OneDrive'i
|
Individuaalne ja meeskond |
Isiklikeja töö- või koolifailide talletamine ja sünkroonimine pilveteenuses ning neile juurdepääs kõikjalt ja mis tahes seadmest. Ideaalne poolelioleva töö jaoks ja kindlate isikutega jagamiseks. |
Dokumendid on privaatsed seni, kuni need ühiskasutusse annate. Failide ükshaaval ühiskasutusse andmine ja Office'i dokumentidega töötamine teistega samal ajal. |
Kommenteerige dokumente ja kasutage @– allkirjastage kellegi nimega. Isik, keda mainite, saab meilisõnumi koos teie kommentaari lingiga. |
Teamsi, SharePointi ja OneDrive'i kasutamine
Faile saab talletada ja ühiskasutusse anda SharePointi, OneDrive'i ja Microsoft Teamsi abil. SharePoint toetab kõiki neid tööriistu, kuid neid saab kasutada omal moel koostöö ja tõhususe kiirendamiseks eri olukordades.
Märkused:
-
Kui loote Microsoft Teamsis uue meeskonna- või erakanali, luuakse automaatselt SharePointi meeskonnatöö sait. Meeskonnatöö saidi kirjelduse või liigituse redigeerimiseks avage Vastava kanali sätted Microsoft Teamsis.
-
Lisateave Microsoft Teamsi ühendatud meeskonnatöö saitide haldamise kohta.
Microsoft Teamsi
Kui teete reaalajas koostööd, on suurepärane ajasäästja, et pääseksite hõlpsalt juurde oma projekti jaoks olulistele failidele. Microsoft Teamsis ühiskasutusse antud failid on saadaval kohe, kui teil on vestlusi ja koosolekuid ning teie meeskond saab neid koos omada. Microsoft Teamsis jagatud dokumendid talletatakse SharePointis, et saaksite mõlemast maailmast parima.
Jutulõngalõngal ja püsivestlusel saate suhelda ja kõiki kursis hoida. Microsoft Teamsis saad privaatselt vestelda kõigi kontaktidega isegi siis, kui nad on võrgust väljas– see on eriti mugav siis, kui kontakt on mõnes muus ajavööndis. Püsivestluse ajaloo abil saate vestlusi igal ajal alustada ja jätkata. Eravestluse abil saate dokumenti reaalajas kaasautorina kasutada ja koostööd pärast kõnet jätkata. Hõlpsaks toomiseks saate kinnitada isegi olulisi vestlusi.
Teams võib olla avalik või privaatne. Avalikud töörühmad on avatud kõigile teie asutuse töötajatele. Erameeskondade liikmelisust hallatakse.
Lisateave Microsoft Teamsi kohta.
SharePointi
Igal Teamsi kanalil on SharePointi meeskonnatöö sait ja igal SharePointi meeskonnatöö saidil on Teamsi kanal. SharePoint sobib suurepäraselt failide talletamiseks pilveteenuses ja nende laiemale vaatajaskonnale kättesaadavaks tegemiseks. Lisaks saate kasutada töökindlat failiõiguste haldust, dokumendiprotsessi vooge, säilituspoliitikaid ja palju muud. SharePointiga töötamiseks on järgmised võimalused.
-
Teamsis failide kallal koostöö tegemine, lehtede loomine, ühismärkmiku kasutamine ja integreeritud Office 365 rühma kasutamine vestluste, kalendrite ja tööülesannete koondamiseks.
-
Saate omandiõiguse ja õigused laiale hulgale inimestele laiale hulgale inimestele üle anda. Kui dokument on projekti õnnestumise jaoks oluline, on mõistlik, et saidil toimuvat tegevust saaks lisaks teile juhtida ka teised inimesed.
-
Saidile õiguste andmine üksikute dokumentide asemel. Kui kasutajatel on juurdepääs meeskonnatöö saidile, pääsevad nad juurde ka saidil talletatavatele dokumentidele.
-
Luua pilkupüüdvaid ja tõhusaid saidilehti teabe korraldamiseks, uudiste postitamiseks, kontaktteabe pakkumiseks ning dokumentide, meediumide ja muud tüüpi teabe navigeerimiseks.
Lisateave SharePointi kohta.
OneDrive'i
Isiklikke faile või dokumente, millega töötate ainult teie, saab turvaliselt OneDrive'i salvestada. Mõelge sellele kui isiklikule hoidlale – teenuse Minu dokumendid pilveversioonile. Failid on alati sünkroonis ja saadaval ka ühenduseta režiimis. OneDrive'i abil on teie failid alati teiega kaasas ja ühiskasutusse andmiseks valmis. Pikaealisuse seisukohast sobib OneDrive suurepäraselt pooleliolevaks tööks. Siin on mõned näited oneDrive'i eeliste kasutamise kohta.
-
Soovite üksikuid faile jagada vaid mõne inimesega või mitte ühiskasutusse anda.
OneDrive'i paigutatud dokumendid on privaatsed seni, kuni need ühiskasutusse annate. Saate faile ükshaaval ühiskasutusse anda ja Office'i dokumentides teistega samaaegselt töötada. Nii on OneDrive tööl või koolis hea valik selliste mustanddokumentide jaoks, mida keegi teine ei vaja. Näiteks kirjutate blogipostitust, mis ei ole ühegi projektiga otseselt seotud, ja soovite, et mõned töökaaslased selle enne postitamist üle vaataks. Sel juhul kasutavad teie töökaaslased seda dokumenti tõenäoliselt ainult korra ega vaja täiendavat teavet selle asukoha ega konteksti kohta. Nad vajavad ainult dokumendi linki ja redigeerimisluba. Lisaks saate dokumente kommenteerida ja kasutada kellegi nime @-märki ning mainitud isik saab meilisõnumi koos teie kommentaari lingiga.
-
Postitage fail OneDrive kaudu Teamsi kanalisse läbivaatuseks.
-
Te ei saa tuvastada, millisele olemasolevale meeskonnatöö veebisaidile dokument kuulub, ja te pole kindel, et dokumendist saab luua uue eksemplari.
Põhjalikumat teavet leiate teemast Kas dokumendid tuleks meeskonnatöö saidi jaoks OneDrive'i salvestada?
