Outlooki sõnumi salvestamine .eml-failina, PDF-failina või mustandina

Outlooki vaike salvestustüüpide hulka ei kuulu PDF-fail. Opsüsteemis Windows 10 sisalduv Microsofti PDF-faili printimise utiliit võimaldab printida mis tahes meilisõnumi otse PDF-failiks. Kui te ei kasuta opsüsteemi Windows 10, saate salvestada meilisõnumi HTML-failina, avada faili Wordis ja kasutada seejärel meilisõnumi salvestamiseks PDF-failina Wordi funktsiooni Salvesta nimega.

Opsüsteemis Windows 10 PDF-failina salvestamine (või printimine)

1. Avage sõnum, mida soovite salvestada, ning klõpsake menüüs Fail käsku Prindi.

   

2. Valige ripploendist Printer suvand Microsofti PDF-faili printimine.

   

3. Valige Prindi.

4. Valige dialoogiboksis Prindiväljundi salvestamine nimega PDF-faili jaoks kaust ja sisestage faili nimi. Seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

PDF-failina salvestamine teistes Windowsi versioonides

1. Avage sõnum, mida soovite salvestada, ning klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta nimega.

   

2. Valige dialoogiboksi Nimega salvestamine paanil Kaustkaust ja seejärel asukoht valitud kaustas, kuhu soovite faili salvestada.

3. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

4. Valige loendis Salvestustüüp HTML ja valige seejärel Salvesta.

5. Avage Word ja valige Fail > Ava.

6. Valige 4. juhises salvestatud HTML-fail.

7. Valige Fail > Salvesta nimega ja valige seejärel enne nupu Salvesta klõpsamist failitüübi ripploendist PDF (*.pdf).

Kui soovite sõnumi salvestada mõnda muusse Outlooki kausta, on lihtsaim viis seda teha teisaldades või kopeerides sõnum sihtkausta. Vaadake teemat Üksuse teisaldamine või kopeerimine teise kausta (inglise keeles).

Outlook ei saa salvestada sõnumit otse on Wordi dokumendi failina. Kuid saate salvestada sõnumi HTML-failina ning avada seejärel selle faili Wordis. Meilisõnumi salvestamine HTML-failina säilitab kogu vormingu, pildid ja lingid, samuti sisaldab päiseteavet, mis sisaldab teavet väljadelt Saatja,Adressaat, Koopia ja Teema.

1. Avage sõnum, mida soovite salvestada, ning klõpsake menüüs Fail käsku Salvesta nimega.

2. Valige dialoogiboksi Nimega salvestamine paanil Kaustkaust ja seejärel asukoht valitud kaustas, kuhu soovite faili salvestada.

3. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

4. Valige loendis Salvestustüüp HTML ja valige seejärel Salvesta.

5. Avage Word ja valige Fail > Ava.

6. Valige 4. juhises salvestatud HTML-fail.

7. Valige Fail > Salvesta nimega ja valige seejärel enne nupu Salvesta klõpsamist failitüübi ripploendist Wordi dokument (*.docx).

Meilisõnumimalle saab kasutada selliste sõnumite saatmiseks, mis sisaldavad sõnumist sõnumisse korduvat teavet. Saate sõnumi koostada ja mallina salvestada ning seda seejärel seda kasutada. Lisage kogu uus sisu enne malli sõnumina saatmist.

1. Klõpsake menüü Avaleht nuppu Uus meilisõnum.

2. Sisestage soovitud sisu sõnumi kehasse.

3. Klõpsake sõnumiaknas menüüd Fail ja seejärel käsku Salvesta nimega.

4. Klõpsake dialoogiboksi Nimega salvestamine loendis Salvestustüüp väärtust Outlooki mall.

5. Sisestage oma malli nimi väljale Faili nimi ja klõpsake seejärel nuppu Salvesta.

Outlook toetab Unicode'i – märkide kodeerimisstandardit, mille abil saab enamiku maailma kirjakeeltest esitada üheainsa märgikomplekti abil. Kui töötate paljurahvuselises organisatsioonis või kasutate sõnumeid ja üksusi ühiselt koos inimestega, kes kasutavad Outlooki muukeelsetes arvutites, saate kasutada Outlooki Unicode'i toe eeliseid.

Vaikimisi Unicode'i kodeeringus salvestamine

1. Menüüs Fail Valige Suvandid > Meil.

2. Märkige jaotises Sõnumite salvestamine ruut Kasuta Unicode'i vormingut.

Kõik loodavad sõnumid, mida te pole veel saatnud, salvestatakse automaatselt kausta Mustandid. Hiljem Outlooki naastes leiate saatmata sõnumi sealt üles.

Sõnumi mustandi käsitsi salvestamine

• Tehke ühte järgmistest.

  • Klõpsake Kiirpääsuribal nuppu Salvesta.

  • Klõpsake menüüs Fail nuppu Salvesta.

Sõnumi salvestatud mustandisse naasmine

• Klõpsake kaustapaanis vaateElektronpost kausta Mustandid ja siis topeltklõpsake soovitud sõnumit.

Parem näpunäide koos: mustandite haldamine iOS-i ja Androidi jaoks loodud Outlooki kaudu

Kui kasutate rakendust Outlook for iOS või Outlook for Android, sünkroonitakse mustandid automaatselt teie mobiilsideseadmega. Sealt saate lõpule viia oma arvutist alustatud sõnumid, lisada hõlpsalt fotode või kaamera manuseid või kasutada office Lensi koosolekul tahvlilt märkmete jäädvustamiseks.

Pooleliolevad sõnumid salvestatakse iga kolme minuti järel vaikimisi kausta Mustandid. Soovi korral saate seda ajaintervalli või asukohta muuta.

1. Valige menüüs Fail > Suvandid > Elektronpost.

2. Tehke jaotises Sõnumite salvestamine ühte või mitut järgmistest.

   • Mustandite salvestuskoha muutmiseks valige loendis Salvestuskaust > Mustandid > Sisse > Saadetud või Välja.  

   • Mustandite salvestussageduse muutmiseks sisestage väljale Salvesta automaatselt üksused, mida pole järgmise arvu minutite jooksul saadetud arv vahemikus 1–99.