Piltide lisamine või meilisõnumitele failide manustamine Outlookis

Faili manustamine meilisõnumile

Outlook jälgib faile, millega olete hiljuti töötanud ja soovitab neid iga kord, kui tahate meilisõnumile faili lisada. Teatud failitüüpide saatmine või vastuvõtmine on blokeeritud. Täielikku loendit vt teemast Blokeeritud manused Outlookis.

1. Valige uues sõnumis, vastuses või edasisaatmissõnumis menüü Sõnum jaotises Lisa nupp Manusta fail.

   Näpunäide.: Menüülindil kuvatakse jaotis Lisa ainult siis, kui valite Käsu Uus meilisõnum või kui olete vastuvõetud sõnumis valinud Vasta, Vasta kõigile või Saada edasi .

2. Valige fail ühest järgmisest asukohast:

   • Viimatised üksused
     Siin kuvatakse 12 viimatist faili, mille kallal olete töötanud. Need failid võivad olla teie arvutis või OneDrive‘is, SharePointis või muus võrguteegis. Valige fail meilisõnumile manustamiseks.

   • Sirvi veebiasukohti
     Asukohtade hulka kuuluvad OneDrive, SharePoint saidid või muud asukohad (nt rühma dokumenditeek, millele olete varem juurde pääsenud). Valige uue akna avamiseks üks asukoht ja seejärel valige manus.

   • Sirvi seda arvutit
     Avab File Explorer akna, kus saate valida faili oma arvutist.

3. Kui valisite faili kohalikus arvutis või rühma dokumenditeegis, manustatakse meilisõnumile faili koopia. Kui valite OneDrive‘i või SharePointi faili, pakutakse teile täiendavaid õiguste valikuid ja lisateavet. 

4. Lingi või koopia saatmine OneDrive‘i või SharePointi lingi saatmisega hoiate meilisõnumi mahu väikese. Kui eelistate saata faili koopia, manustatakse meilisõnumile kogu fail (täpselt nagu arvutist faili saatmise korral). Kui eelistate saata faili lingi, saate failile määrata ka õigused.

5. Vaikimisi saavad lingitud faili redigeerida kõik teie ettevõtte kasutajad (kui tegemist on ärikeskkonnaga). Õiguste muutmiseks klõpsake manuse nimest paremal olevat noolt ja valige avanenud rippmenüüst õigused.

   • Asutuse töötajad saavad redigeerida, kui soovite, et faili saaksid muuta kõik teie asutuse töötajad.

   • Asutuse töötajad saavad vaadata, kui soovite, et kõik teie ettevõtte töötajad saaksid faili lugeda, kuid mitte muuta.

   • Adressaadid saavad redigeerida , kui soovite, et faili saaksid muuta ainult teie meilisõnumi adressaadid.

   • Adressaadid saavad vaadata, kui soovite, et ainult teie meilisõnumi adressaadid saaksid faili lugeda, kuid mitte muuta.  
     
     

6. Kui Outlook tuvastab, et adressaadid ei saa faili vaadata (nt juhul kui see on salvestatud SharePointi saidile, millele pääsete juurde ainult teie), kuvatakse teile failiikooni ja -nime all hoiatusteade. Manusetüübi muutmiseks lingitud failist faili koopiaks valige käsk Manusta koopiana.

   Märkus.: Kui manustate faili koopiana, sünkroonitakse kõik adressaadi tehtud muudatused OneDrive‘is või SharePointis oleva failiversiooniga.

Hoiatus unustatud manuste kohta 

Kui mainite meilisõnumis manust, kuid ei kaasa seda enne sõnumi saatmist, kuvab Outlook unustatud manuse kohta hoiatuse. Seejärel saate manuse lisada või sõnumi saata ilma manuseta. 

See funktsioon on saadaval ainult inglise (USA) vormindatud ja Outlookis kasutatavast keelest sõltumatu meiliteksti jaoks. Näiteks kui kasutate Outlooki hispaaniakeelset versiooni ja inglise keele (US) õigekeelsusriistu, saate luua meilisõnumi, mille tekst on vormindatud inglise (USA) keeles. Kui mainite selles sõnumis manust, kuid ei manusta seda, kuvab Outlook unustatud manuse kohta hoiatuse.  

Kohalikult salvestatud faili üleslaadimine OneDrive‘i

Kui manustate dokumendi, mis on salvestatud teie arvutisse, mitte võrguasukohta, võite dokumendi enne meilisõnumi saatmist OneDrive‘i üles laadida. Manuse üleslaadimine lihtsustab koostööd. Võite olla kindel, et kõik töötavad sama (ja kõike ajakohasema) failiversiooniga. Kui fail on liiga suur, et seda tavamanusena ühiskasutusse anda, võite ka selle üles laadida OneDrive‘i.

1. Klõpsake lindil nuppu Manusta fail > Otsi sellest arvutist ja valige manustatav fail.

2. Valige meilisõnumis manuse allanool.

3. Valige käsk Laadi üles OneDrive‘i ja seejärel valige failile soovitud asukoht.
   
   

4. Märkus.: Näiteks võidakse teile kuvada töökonto OneDrive‘i asukoht, isikliku konto OneDrive‘i asukoht ja erinevate rühmade dokumenditeegid.

5. Valige meilisõnumis uuesti manuse allanool.

6. Valige Õiguste muutmine valige siis üks järgmistest.

   • Asutuse töötajad saavad redigeerida, kui soovite, et faili saaksid muuta kõik teie asutuse töötajad.

   • Asutuse töötajad saavad vaadata, kui soovite, et kõik teie ettevõtte töötajad saaksid faili lugeda, kuid mitte muuta.

   • Adressaadid saavad redigeerida, kui soovite, et faili saaksid muuta ainult teie meilisõnumi adressaadid.

   • Adressaadid saavad vaadata, kui soovite, et ainult teie meilisõnumi adressaadid saaksid faili lugeda, kuid mitte muuta.

   

Pildi lisamine meilisõnumi sisule

Pildi saatmisel võite manustada meilisõnumile või sisestada pildi sõnumi sisusse. Sõnumi sisusse pildi lisamiseks järgige järgmisi juhiseid.

1. Paigutage kursor meilisõnumis kohta, kuhu soovite pildi lisada.

2. Valige lindil Lisa > Pildid.

3. Otsige arvutist või võrguasukohast pilt, mille soovite sisestada. Valige pilt ja klõpsake seejärel Sisesta.

4. Pildi suuruse muutmiseks lohistage pildi ühes nurgas olevaid pidemeid pildi keskkohta või keskkohast eemale.

   Märkus.: Lisateavet Outlookis piltide suuruse muutmise kohta leiate teemast Piltide ja manuste failimahu vähendamine Outlooki meilisõnumites.

Visiitkaardi, kalendri või muu meiliüksuse manustamine meilisõnumile

1. Valige uues meilisõnumis käsk Manusta üksus.

2. Valige üks järgmistest:

   • Visiitkaart
     Valige kontaktiloendist elektrooniline visiitkaart.

   • Kalender
     Valige vastavalt vajadusele Kuupäevavahemik, Üksikasjad ja muud suvandid.

   • Outlooki üksus
     Valige oma meilikaustast üks või mitu meilisõnumit.

3. Valige üksus, mille soovite manustada, ja seejärel klõpsake Sisesta.

Manustega seotud probleemide lahendamine

1. Miks ei saa faili lisada? Outlook väidab, et fail on ebaturvaline. Outlook blokeerib mitmed failitüübid, mida võidakse kasutada arvutiviiruste levitamiseks. Outlookis ebaturvalisena tuvastatud faili saatmiseks tuleb see esmalt ZIP-programmi abil tihendada ja manustada tihendatud failina. Faili ZIP-programmi abil tihendamiseks liikuge arvutis või pilves kausta, kus fail asub ja valige käsk Saada tihendatud kausta (ZIP). Seejärel peaksite saama tihendatud faili saata. Lisateavet leiate teemast Blokeeritud manused Outlookis.

2. Miks kuvatakse meilimanused sõnumi kehas ja mitte teemarea all? Outlookis saab meilisõnumeid saata kolmes vormingus: HTML, lihttekst ja rikastekst (RTF). Kui kasutate RTF-vormingut, kuvatakse kõik manustatud failid sõnumi kehas. Juhised sõnumi HTML-vormingusse või lihttekstiks muutmiseks leiate teemast Sõnumi vormingu muutmine. Sõnumi vormingu kontrollimiseks klõpsake sõnumi tiitliribal.

3. Miks kuvatakse minu tekstisisesed ühislingid koopiana?
   Ühislingid on mõeldud ainult HTML-vormingus meilisõnumite jaoks. Kui proovite lisada ühislinki RTF-vormingus või lihttekstile, lisatakse see koopiana. Kui kasutate RTF-vormingut, kuvatakse kõik manustatud failid sõnumi sisus koopiana. Kui kasutate lihtteksti, kuvatakse kõik manustatud failid teemarea all. 

4. Suvand „Lisamine > Pildid“ on tuhm. Kui ribal asuvas menüüs „Lisamine“ ei saa valida piltide lisamist, on sõnum tõenäoliselt lihttekstivormingus. Piltide lisamiseks muutke sõnum HTML- või RTF-vormingusse. Sõnumi vormingu kontrollimiseks klõpsake sõnumi tiitliribal.

Faili või pildi manustamine arvutist

1. Vastake, saatke edasi või looge uus meilisõnum või kalendrisündmus.

2. Valige Manusta ja seejärel Sirvi seda arvutit.

3. Valige fail, mille soovite manustada, ja valige Ava. Mitme faili manustamiseks hoidke mitme faili valimise ajal all juhtklahvi (CTRL) (või Mac-arvutis käsku).

OneDrive pildile, failile või kaustale lingi manustamine  

1. Vastake, saatke edasi või looge uus meilisõnum või kalendrisündmus.

2. Valige Manusta ja seejärel Sirvi pilveasukohti.

3. Valige fail oma OneDrive või muust pilvsalvestusruumist, mida soovite linkida, ja valige Edasi. Mitme faili manustamiseks hoidke mitme faili valimise ajal all juhtklahvi (CTRL) (või Mac-arvutis käsku).

4. Samuti saate kasutada OneDrive manuse kopeerimislinki ja kleepida selle mujale.

Meilisõnumile piltide lisamine või lisamine

Manused kuvatakse alati sõnumi sisu kohal, kuid saate lisada pilte sõnumis mis tahes kohta. Lisatud pilte ei pea adressaadile nägemiseks alla laadima.

1. Vastake, saatke edasi või looge uus meilisõnum või kalendrisündmus ja viige kursor kohta, kuhu soovite pildid lisada

2. Valige seejärel valige fail, mille soovite lisada, ja valige Ava. Mitme faili lisamiseks hoidke mitme faili valimise ajal all juhtklahvi (CTRL) (või Mac-arvutis käsku).

3. Pildi suuruse muutmiseks lohistage nurgapidemeid või paremklõpsake pilti vormindussuvandite kuvamiseks.

Meilisõnumi manustamine

1. Vastake, saatke edasi või looge uus meilisõnum või kalendrisündmus.

2. Teisaldage see uude aknasse, valides paremas ülanurgas .

3. Korraldage aknad nii, et näete nii sõnumiloendit kui ka uut sõnumit kõrvuti.

   Näpunäide.: Windowsi klahvi saate akende korraldamiseks kasutada< või > . 

4. Valige meilisõnumid, mille soovite uuele sõnumile manustada.

5. Lohistage valitud sõnumid sõnumiloendist uue sõnumi sisusse. Kui lohistate need üle uue sõnumi, kuvatakse vihje Kukuta sõnumid siia: