Arhiivimine Windowsi jaoks ette nähtud Outlookis
Rakenduskoht
Rakenduses Outlook saab sõnumeid arhiveerida mitut moodi. Meetodid, mida saate kasutada, olenevad sellest, mis tüüpi meilikontod olete Outlookis häälestanud.
Arhiivikaustale pääseb juurde kõigi kontodega. Microsoft 365, Outlook.com ja Exchange'i kontode puhul on Arhiiviteenus kaust üks Outlooki vaikekaustadest( nt Sisendkaust, Saadetud ja Kustutatud üksused). Seda kausta ei saa kustutada. Kui teil on Outlook koos Exchange‘i või Exchange Online‘i kontoga, kehtivad arhiivikaustale kaustapoliitikad (nt säilituspoliitikad).
POP- ja IMAP-kontode puhul saate luua arhiivikausta või määrata olemasoleva kausta arhiivikaustana kasutamiseks. Microsoft 365 või Exchange'i kontode Arhiiviteenus kausta asukohta muuta ei saa.
Nupu Arhiivi klõpsamisel sõnumite arhiivikausta teisaldamine ei mõjuta teie postkasti mahtu. Kui peate postkasti mahtu vähendama, saate Microsoft 365 ettevõtetele kasutada Arhiiviteenus Võrgus.
Sõnumite arhiivimine nupu Arhiivi abil
Lindi jaotise Kustutamine nupu Arhiivi abil saab teisaldada ühe või mitu sõnumit kausta Arhiiv ilma neid kustutamata. Käsu Arhiivi kasutamisel on mitmeid eeliseid.
-
Arhiivitud üksused jäävad lihtsalt otsitavateks nii otsinguvälja kaudu kui ka kaustas Arhiiv navigeerimise teel. Kui tipite otsinguväljale termini, otsib Outlook vaikimisi kõigist teie postkasti kaustadest.
-
Üksused on telefonis ja muudes seadmetes kausta Arhiiviteenus kaudu endiselt saadaval.
Valige altpoolt kasutatava Outlooki versiooni vahekaart. Milline Outlooki versioon mul on?
Märkus.: Kui selle Uus Outlook vahekaardi juhised ei tööta, ei pruugi te veel uus Outlook kasutada. Valige Klassikaline Outlook ja täitke hoopis need juhised.
uus Outlook üksuste Arhiiviteenus
-
Valige meilisõnum, mille soovite arhiivida.
-
Valige tööriistaribal
-
Teile kuvatakse hüpikteatis, mis kinnitab toimingut ja annab teile võimaluse võta tagasi.
Märkus.: Windowsiuus Outlook pole automaatarhivaari funktsioon saadaval.
Klassikalises Outlookis saate teha järgmist.
Arhiiviteenus üksused | Arhiiviteenus üksused klaviatuuriga | Keela arhiivimine tagasilükkeklahviga | Otsi Arhiiviteenus kaust | Veebipõhine Arhiiviteenus | Arhiiviteenus vs veebipõhine Arhiiviteenus | KKK
Klassikalise Outlooki üksuste Arhiiviteenus
-
Valige oma postkastis või muus kaustas sõnumid, mille soovite arhiivida.
-
Valige jaotises Kustutamine nupp Arhiivi. Valitud sõnumite kohe arhiivimiseks saate kasutada ka tagasilükkeklahvi (Backspace).
Näpunäide.: Microsoft 365, Exchange'i, Exchange Online ja Outlook.com kontode puhul on teie Arhiiviteenus kaust juba olemas, isegi kui te pole seda funktsiooni varem kasutanud. Leiate selle Outlooki kaustaloendist. Kui kausta ei kuvata ja kasutate Outlook 2016 või Microsoft 365 rakendus Outlook, avage fail > Office'i konto > värskendussuvandid > Värskenda kohe.
-
Sõnumid teisaldatakse kausta Arhiiviteenus. Kui arhiivite mõne sõnumi eksikombel, avage kaust Arhiiv ja teisaldage sõnum sisendkausta tagasi.
Märkus.: Nupp Arhiiviteenus on nähtav ainult Outlook 2016, Outlook 2019 ja Microsoft 365 rakendus Outlook. Outlooki varasemates versioonides pole lindil nuppu Arhiivi.
Sõnumite Arhiiviteenus klaviatuuri abil klassikalises Outlookis
Valitud sõnumite kohe arhiivimiseks saate vajutada ka tagasilükkeklahvi (Backspace). Klahvi Kustuta (Delete) vajutamisel teisaldatakse sõnumid kausta Kustutatud üksused. Tagasilükkeklahvi käitumist ei saa muuta.
Märkus.: Kui olete sõnumi avanud lugemispaani asemel eraldi aknas, siis ei saa seda tagasilükkeklahviga (Backspace) arhiivida. Selleks et sõnum tagasilükkeklahviga(Backspace) arhiivida, peate sõnumi esmalt sulgema ja kuvama selle lugemispaanil. Kui sõnum on avatud uues aknas, saab seda arhiivida üksnes lindinupu Arhiivi abil.
Kuidas keelata arhiivimine tagasilükkeklahvi (Microsoft 365 rakendus Outlook) abil?
Kui soovite, et tagasilükkeklahv (backspace) ei liigutaks üksuseid kausta Arhiiv, saate selle funktsiooni keelamiseks lisada järgmisi registrikirjeid.
NB!: Järgige hoolikalt selle jaotise juhiseid. Kui muudate registrit valesti, võivad ilmneda tõsised probleemid. Enne muutmist varundage register, et seda oleks võimalik probleemide korral taastada.
Rühmapoliitika registritee:HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options Nimi: DisableOneClickArchive Tüüp: DWORD Väärtus: 1 Office'i kohandamisriista (OCT) registritee: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options Nimi: DisableOneClickArchive Tüüp: DWORD Väärtus: 1
Märkus.: See parandus ei kehti Outlooki püsiversioonide kohta.
Kuidas leida arhiivikaust?
Teie kaust Arhiiv on kaustaloendis. Kaustaloendi kuvamiseks valige Vaade > kaustapaan >Tavaline.
Kuidas arhiivikaustast otsida?
Kui otsite Outlooki üksusi kaustaloendi ülaosas asuva otsingufunktsiooni abil, otsib klassikaline Outlook vaikimisi kogu postkastist.
Kui soovite otsida ainult arhiivikaustast, valige esmalt kaustaloendist arhiivikaust. Otsinguvälja kaudu otsides kuvatakse ainult arhiivkaustast leitud tulemid.
Mille poolest erineb see võrguarhiivist?
Võrguarhiiv on funktsioon Microsoft 365 suurettevõtetest klientidele, kellel on ebatavaliselt mahukas postkast. Need kliendid saavad vanade meilisõnumite kustutamise vältimiseks kasutada võrguarhiivi. Kasutaja veebipõhine Arhiiviteenus toimib mõnevõrra teise kontona Outlook oma kaustastruktuuriga. Seetõttu ei kaasata seda sisendkaustast tehtavatesse otsingutesse.
Kui võrguarhiiv on lubatud, saavad administraatorid ja kasutajad arhiivimispoliitikate abil häälestada oma postkasti vanu meilisõnumeid automaatselt võrguarhiivi teisaldama.
Millal peaks kasutama arhiivi ja millal võrguarhiivi?
Soovitame kasutada funktsiooni Arhiiviteenus, et sisendkaust ei sisaldaks sõnumeid, millele olete juba vastanud või mille kallal olete tegutsenud. Arhiivikaust on justkui failikaust. Saate arhiivikaustas üksusi talletada ja samas neile hõlpsalt juurde pääseda. Samuti saate sõnumeid kustutada või kindlatesse kaustadesse teisaldada, kui see on teie stiililt suurem.
Kasutajate jaoks, kellel on suur postkast Office 365 Enterprise ettevõttes, soovitame administraatoritel määrata Arhiiviteenus poliitika, mis teisaldab üksused võrgus Arhiiviteenus ühe aasta pärast või kiiremini, kui kasutajad ületavad oma postkasti kvoodi kiiremini. See tagab, et kasutajad ei pea uute meilisõnumite jaoks ruumi tegemiseks vanu meilisõnumeid kustutama. Määratud ajast vanemaid meilisõnumeid saab teisaldada nii sisendkaustast kui ka kohalikust arhiivikaustast.
Korduma kippuvad küsimused arhiivimise kohta
Kui kasutate Microsoft 365, Exchange'i, Exchange Online või Outlook.com kontot, ei saa te muuta arhiivitud üksuste teisaldamise asukohta. Arhiiviteenus kaust on üks Outlooki klassikalisest vaikekaustast ja seda ei saa ümber nimetada, teisaldada ega kustutada. Kui kasutate POP- või IMAP-kontot (nt Gmail, Yahoo või iCloud), saate arhiivikausta asukohta muuta, valides Fail > Postkasti sätted > Tööriistad >Määra arhiivikaust.
Arhiivimine on lihtsasti mõistetav funktsioon, mis on juba saadaval rakendustes Outlook Mobile, Outlook Web App ja Outlook.com ning teistelgi meiliteenuste pakkujatel, nt Gmailil. Kuna see on juba loodud nimi ja võrguarhiiv on olemasolev funktsioon, otsustasime mõlemad samaks jätta.
Automaatarhivaar on vanem Outlooki funktsioon, mis lubab vanade meilisõnumite automaatset teisaldamist PST-faili. See tähendab, et meilisõnumid eemaldatakse serverist ja neid on raskem otsida. Kui kõvaketas, mis sisaldab faili AutoArchive.pst, peaks kasutuskõlbmatuks muutuma, lähevad need sõnumid kaotsi. Võrguarhiiv on äritasemel asendus automaatarhivaarile.
Automaatarhivaari saab endiselt kasutada, kui teil pole võrgus Arhiiviteenus ja kui teie IT-osakond ei keela seda funktsiooni. Lisateavet Outlook 2016 automaatarhivaari kohta leiate teemast Vanemate üksuste käsitsi Arhiiviteenus Klassikalises Outlooki Windowsi versioonis.
Arhiivimine on laialdaselt kättesaadav rakendustes Outlook for Windows, Outlook Mobile, Outlooki veebirakendus ja Outlook.com. Rühmapoliitika ei saa Arhiiviteenus funktsiooni keelata.
Seotud artiklid
Vanemate üksuste käsitsi arhiivimine Outlooki Windowsi rakenduses
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
