Tingimusvormingu reeglite kasutamine sissetulevate sõnumite muutmiseks Outlookis

Tingimusvorming on võimalus Outlookis meilisõnumeid esile tõsta, kui need vastavad teie määratletud tingimustele. Kui määrate tingimused, millele sissetulev sõnum peaks vastama (nt saatja nimi või meiliaadress), rakendatakse tingimusvorming ainult nendele sõnumitele.

Märkus.: Tingimusvorming on saadaval ainult isikutele, kes kasutavad Outlookis töö- või koolikontot, kellel on vastav Microsoft 365 tellimus.

Valige altpoolt kasutatava Outlooki versiooni vahekaart. Milline Outlooki versioon mul on?

Märkus.: Kui selle Uus Outlook vahekaardi juhised ei tööta, ei pruugi te uut Outlooki Windowsi jaoks veel kasutada. Valige Klassikaline Outlook ja täitke hoopis need juhised.

Tingimusvormingu reeglite häälestamine ja haldamine uus Outlook

Tingimusvormingu reegli häälestamisel seatakse see nii loetud kui ka lugemata sõnumitele ning rakendatakse kõigis kaustades peale mustandite.

Tingimusvormingu kasutamise näited on järgmised.

Lisage ülemuse saadetud meilisõnumitele punane esiletõst.
Kuva meilisõnumid rohelisena, kui teema sisaldab kindlaid sõnu nagu "koosolek".
Kasutage oranži kõigi sõnumite puhul, mille koopiareale olete kaasatud.

Tingimusvormingu reegleid hallatakse jaotises Sätted > Meil > tingimusvorming.

Reeglid prioriseeritakse nende kuvamise järjekorras. Kui reeglite vahel on vastuolu, on kõige ülemine reegel ülimuslik.

Kas eeldatud reeglisuvandit ei kuvata? Uues Outlookis pole kõik tingimusvormingu suvandid klassikalises Outlookis saadaval. Kui soovite näha rohkem reeglisuvandeid, andke meile sellest teada! Avage uues Outlookis tagasiside> > Tehke ettepanek.

uus Outlook uue tingimusvormingu reegli loomine

Avage jaotis Sätted > Meili > tingimusvorming.
Valige + Lisa reegel.
Pange uuele reeglile nimi.
Valige oma tingimused.
Valige kuvatava sõnumiloendi fondi värv. Jaotises Eelvaade saate kuvada teksti kuvamise näite.
Kui olete valikuga rahul, valige OK.
Valige Salvesta.