Pärast loendi või teegi loomist Microsofti loendid, SharePoint või Teams abil saate luua reegleid, mis automatiseerivad toiminguid (nt saates kellelegi teate, kui loendis muudetakse andmeid või luuakse teegis uus fail).

Saate valida tingimuse, mis käivitab reegli ja toimingu, mida reegel teeb. (Näitamiseks loob loendi jaoks reegli järgmine protseduur. Kui veerg muutub, käivitab see teatise.)

  1. Kui loend on avatud Microsofti loendid, SharePoint või Teams, valige lehe ülaservas Automaatne ja seejärel Looge reegel.
    Kuvatõmmis loendi menüüs Automatiseeri reegli loomisest

  2. Valige jaotises Teavita kedagi,kui soovite valida tingimuse, mis käivitab reegli. Näiteks veerg muutub.

    Kuvatõmmis reeglimalli valimisest, millal kedagi teavitada
    Teie siinne valik loob reegliväljavõtte, mille lõpetate järgmises etapis.

    Märkus.: Me ei toeta mitmerealise tekstiveeru põhjal reegli loomist. 

  3. Valige iga reegli lause allakriipsutatud osa, et tingimust kohandada, valides veeru, veeru väärtuse ja keda teavitada.

    Näiteks selleks, et lõpetada reegel, mis teavitab ennast veeru muutumisest, võite valida veeru Olek ja seejärel sisestada nime või meiliaadressi,valida Mina. (Saate määrata isiku või mitu isikut, kuid mitte rühma meiliaadressi.)
    Kuvatõmmis reegli lõpetamisest, mis teavitab end veeru olek muutumisest.

  4. Kui olete lause kohandamise lõpetanud, valige Loo.

Lõpuleviidud reegel kuvatakse lehel Reeglihaldamine ja reegel on sisse lülitatud. Naasta sellele lehele iga kord, kui peate reeglitredigeerima,kustutama või muul viisil haldama.

Tõrkeotsing. Reeglit ei saa luua

Kui reegli loomisel ilmneb tõrge, on selle põhjuseks tõenäoliselt loendile või teegile rakendatud õigused. Selle olukorra lahendamiseks vajate abi kelleltki, kes on teegi või loendi omanik, nagu allpool kirjeldatud.  

Teekide õigused

Reeglite haldamiseks peab omanik teil olema teegile antud redigeerimisõigus. Omanik saab seda teha, andes teegi ühiskasutusse ja määrates väärtuse Saab redigeerida.

Loendite õigused

Omanik peab loendi avama ja valima: Sätted > sätted > Täpsemad sätted. Jaotises Üksusetaseme õigused tuleblugemisõigus muuta väärtuseks Loe kõiki üksusi. 

Lisaks peab loendi omanik teile reeglite haldamiseks määrama loendi redigeerimisõigused. Omanik saab seda teha, andes loendi ühiskasutusse ja määrates väärtuse Saab redigeerida.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?

Täname tagasiside eest!

×