Loendi või teegi automatiseerimiseks reegli loomine
Pärast loendi või teegiloomist Microsofti loendid, SharePointis või Teamsis saate luua reegleid ülesannete automatiseerimiseks (nt saata kellelegi teatis, kui loendis andmeid muudetakse või teegis luuakse uus fail).
Saate valida tingimuse, mis käivitab reegli ja toimingu, mida reegel teeb. (Demonstreerimiseks loob järgmine toiming loendi jaoks reegli. See käivitab teatise, kui veerg muutub.)
-
Kui loend on Microsofti loendid, SharePointi või Teamsis avatud, valige lehe ülaservas Automate (Automate) ja seejärel Create a rule (Loo reegel).
-
Valige jaotises Teavita kedagi, kui tingimus, mis käivitab reegli. Näiteks muutub veerg.
-
Teie siinne valik loob reeglilause, mille saate järgmise toiminguga lõpule viia.
Märkus.: Me ei toeta mitmerealisel tekstiveerul põhineva reegli loomist.
-
Tingimuse kohandamiseks valige iga reeglilause allakriipsutatud osa, valides veeru väärtuse ja selle, keda teavitada.
Näiteks kui soovite lõpetada reegli, mis teavitab teid veeru muutmisest, võite valida veeru Olek ja seejärel valida väljal Sisestage nimi või meiliaadress suvandi Mina. (Saate määrata isiku või mitu isikut, kuid mitte rühma meiliaadressi.)
-
Kui olete lause kohandamise lõpetanud, valige Loo.
Lõpuleviidud reegel kuvatakse lehel Reeglite haldamine ja reegel lülitatakse sisse. Teatisemeilid saadetakse reegli käivitanud isiku meiliaadressilt. Naaske sellele lehele iga kord, kui soovite reeglit redigeerida, kustutada või muul viisil hallata.
Tõrkeotsing: reeglit ei saa luua
Kui reegli loomisel ilmneb tõrge, on selle põhjuseks tõenäoliselt loendile või teegile rakendatud õigused. Olukorra lahendamiseks vajate abi inimeselt, kes on teegi või loendi omanik, nagu allpool kirjeldatud.
Teekide õigused
Reeglite haldamiseks peab omanik saama teegile redigeerimisõiguse. Omanik saab seda teha, andes teegi teile ühiskasutusse ja määrates väärtuse Redigeerimisõigus.
Loendite õigused
Omanik peab loendi avama ja valima: Sätted > Loendi sätted > Täpsemad sätted. Jaotises Üksusetaseme õigused tuleb suvand Lugemisõigus muuta suvandiks Loe kõiki üksusi.
Lisaks peab loendi omanik teile reeglite haldamiseks saama loendi redigeerimisõiguse. Omanik saab seda teha, andes loendi teile ühiskasutusse ja määrates väärtuse Redigeerimisõigus.
Kas vajate veel abi?
Kas soovite rohkem valikuvariante?
Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.
Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.
