Mis on dokumenditeek?

Dokumenditeek on turvaline failitalletuskoht, kust leiate nii teie ise kui ka teie kolleegid failid kergesti üles, saate neid koos redigeerida ja neile mis tahes seadmest igal ajal juurde pääseda. Näiteks saate SharePoint saidil asuvat dokumenditeeki kasutada kõigi kindla projekti või kliendiga seotud failide talletamiseks. Failide lisamiseks või nende ühest kaustast teise teisaldamiseks on faile lihtsalt vaja pukseerida.

Dokumenditeegi pisipilt, kus pole midagi valitud.

Märkus.: Kas teie ekraanil on teistsugune kuva? Administraator võib olla dokumenditeegis määranud klassikalise kasutajaliidese. Sel juhul leiate lisateavet teemast Teekide tutvustus. Kui olete dokumenditeegi omanik, saidi omanik või administraator, leiate teemast Dokumenditeekide režiimi Uus või Klassikaline asemel vaikerežiimi määramine juhised, kuidas määrata vaikerežiim.

Märkus.: Mõni funktsioon on praegu saadaval ainult klassikalises keskkonnas. Klassikalise vaate aktiveerimiseks klõpsake lehe vasakus allnurgas nuppu Tagasi klassikalisse SharePoint .

SharePoint ja SharePoint Server 2019 vaikesait sisaldab dokumenditeeki ning see luuakse uue saidi loomisel automaatselt. Vajaduse korral saate saidile lisada täiendavaid dokumenditeeke . See võimalus on mõttekas näiteks juhul, kui teil on tarvis failikomplektile juurdepääsu piirata. Igas dokumenditeegis kuvatakse loend, mis sisaldab faile, kaustu ja iga üksuse olulist teavet, näiteks seda, kes faili lõi või seda viimati redigeeris. Seda teavet saate kasutada failide korraldamiseks, et neid lihtsam otsida oleks.

Dokumenditeegis saate teha järgmist.

SharePointi dokumenditeegis faili, kausta või lingi lisamine, redigeerimine, kustutamine, kaasautorlus ja dokumentide allalaadimine.
Määrata, kellel on juurdepääs teegile, teegis sisalduvale kaustale või failile.
Jälitada failiga tehtavaid toiminguid, näiteks viimast muutmist, ja saada muudatuste kohta teavitusi.
Luua dokumenditeegi kohandatud vaate.
Faile või kaustu teistega ühiselt kasutada.
Lisada lingi millelegi, mis on talletatud väljaspool teeki, näiteks mõnes muus teegis asuvale failile või koguni välisele veebilehele.
Lingi, faili või kausta esile tõsta, et nii teie kui ka teised kasutajad saaksite neile kiiresti juurde pääseda.

Tutvustus

Dokumenditeegi lehe vasakpoolses ülaservas on peamenüü.

SharePointi onine'i dokumenditeegi menüü

Siin saate luua uue kausta, dokumendi või lingi millelegi, mis asub dokumenditeegist väljaspool,

Office 365: uue kausta või dokumendi loomine

Märkus.: Dokumenditüüpide loend oleneb teie õigustest ja saidi häälestamisest.

või laadida üles kausta või failid.

Office 365: failide või kausta dokumenditeeki üles laadimine

Märkus.: Internet Explorer ei toeta praegu kaustu.

Samuti saate sünkroonida faile uue OneDrive'i sünkroonimisrakendus rakendusega või luua teatise, et saaksite teatise, kui midagi on muutunud.

Klõpsake dokumenditeegi lehe parempoolses ülanurgas nuppu Vaatesuvandid , et muuta dokumenditeegivaade vaateks Loend, Kompaktne ja Paanid. Internet Exploreri kasutamise korral saate dokumenditeegi avada Windowsi File Exploreris, klõpsates käsku Kuva File Exploreris. Kohandatud vaate salvestamiseks võite ka klõpsata käsku Salvesta vaade nimega või kui olete teegi omanik või administraator, saate teegi sätete lehel vaateid redigeerida või luua, klõpsates nuppu Redigeeri praegust vaadet.

Office 365: dokumenditeegi vaate muutmine

Saate lisada uusi veerge ja valida kuvatavad veerud, klõpsates loendivaates veerupäiste paremas servas nuppu + või + Lisa veerud või paanivaates klõpsates nuppu Dokumenditeegi nupp Korralda ja seejärel klõpsates Dokumenditeegi nupp Lisa veerg veerupäiste paremas servas.

Rühmaga seotud dokumenditeegis ripploendiga veeru lisamine

Teabepaanilt saate vaadata faili või kausta teavet, nt nõutavaid atribuute, viimatist tegevust või kellega faili ühiselt kasutatakse. Teabepaani kuvamiseks või peitmiseks valige fail või kaust ja klõpsake Dokumenditeegi üksikasjapaan põhimenüü paremas servas. Samuti võite teabepaani kuvamiseks faili või kausta paremklõpsata ja valida käsu Üksikasjad.

Office 365: dokumendi metaandmete paan

Kui kausta või faili valite, muutub dokumenditeegi vasakpoolses ülaservas olev menüü loendiks, kus kuvatakse toimingud, mida saate selle kausta või failiga teha.

Valitud fail kuvab dokumenditeegi menüüs muudatuse

Märkus.: Faili- või kaustamenüü kuvamiseks pisipildivaates klõpsake pisipildi parempoolset ülanurka.

Dokumendimenüü teise versiooni kuvamiseks paremklõpsake failinime või loendivaates kolmikpunkti Office 365: dokumenditeegi loendi kolmikpunkt faili nime kõrval. See menüü sisaldab lisatoiminguid, näiteks Kinnita ülaossa , mis tõstab failid esile, et teie ja teised leiaksid need kiiresti üles.