Voo loomine loendi või teegi jaoks
Applies To
SharePoint rakenduses Microsoft 365 Microsoft365.com OneDrive (töö või kool) Microsofti loendid My Office for iPhone OneDrive Maci jaoks OneDrive for WindowsPower Automate'i abil saate häälestada Microsofti loendid,SharePoint ja OneDrive töö või kooli jaoks loendite ja teekide jaoks workflows. Power Automate aitab teil automatiseerida levinud toiminguidSharePoint, muude Microsoft 365 teenuste ja kolmandate osapoolte teenuste hulgas.
Voo loomine loendi või teegi jaoks
-
Liikuge loendis või teegis Microsofti loendid,SharePoint või oma OneDrive töö või kooli jaoks.
Märkused:
-
SharePoint puhul on voog loomise suvand saadaval ainult saidiliikmetele, kes saavad üksusi lisada ja redigeerida. See suvand on brauseris alati OneDrive töö või kooli jaoks jaoks saadaval.
-
Power Automate saab SharePoint Server abil luua ühenduse kohapealse andmelüüsi kaudu. Power Automate'i ei kuvata SharePoint Server.
-
-
Valige loendi ülaosas Integreerimine > Power Automate > Loo voog.
-
Valige parempoolsel paanil voog mall. Kuvatakse levinumad vood. Saate alustada levinumate stsenaariumidega, näiteks kohandatud meilisõnumi saatmisega, kui teeki lisatakse uus üksus. Kasutage neid malle oma voogude loomise lähtepunktina. Samuti võite valida käsu Kuva rohkem > Valmis valitud üksuse kohandatud toiming, et luua voog algusest peale. Pärast malli valimist täitke Power Automate'i saidi ülejäänud juhised.
-
Power Automate'i kujundusriistas tehakse järgmised toimingud. Esimene kuva, mis kuvatakse, on kõigi selle voo kasutatavate rakenduste kuvamine. Veenduge, et voog oleks ühendatud kõigi rakendustega, millel on roheline märge. Microsoft 365 teenuste (nt SharePoint ja Outlook ) jaoks luuakse ühendused automaatselt. Vastasel korral valige ühenduse loomiseks Logi sisse .
-
Kolmanda osapoole teenuste jaoks valige igasse teenusesse sisselogimiseks pakutav link.
-
Valige Jätka järgmise juhise juurde.
-
Olenevalt valitud mallist kuvatakse voog juba loodud.
Lisage vajalik teave või muutke malli vaikeväärtusi kujundajas. Näiteks automaatse meilisisu muutmiseks valige jaotises Saada meilisõnum käsk Redigeeri. Toimingu Saada meilisõnum suvandid sisaldavad muudatusi selle kohta, kuidas meilisõnumis kuvatakse SharePoint üksuse täiendavaid välju.
-
Kui olete redigeerimise lõpetanud, valige voo salvestamiseks kujundusriista paremas ülanurgas Salvesta .
Märkus.: Lisateavet Power Automate'i kohta leiate juhendatud õppevideotest.
7. Pärast voog loomist valige Valmis.
Märkus.: Vaadake kõiki oma vooge ja kontrollige olekut Power Automate'i veebisaidil.
Teavet loendis olemasolevavoog redigeerimise kohta leiate teemast Loendi voo redigeerimine. Teavet loendis voo kustutamise kohta leiate teemast Voo kustutamine loendist.
Märkus.: Power Automate pole SharePoint klassikalises keskkonnas saadaval.
Kui vaikekäitumine on seatud klassikalisele funktsioonile, ei kuvata Power Automate'i teie loendi või teegi käsuribal. Kui uus keskkond on saadaval, avage loendi või teegi jaoks selle lubamiseks Loendi sätted ja seejärel valige Täpsemad sätted. Lisateavet leiate teemast Loendite või dokumenditeekide vaikefunktsiooni vahetamine uue või klassikalise versiooni vastu.
Lisateavet loendite kohta leiate teemast Mis on Microsoft 365 loend? Lisateavet Power Automate'i kohta leiate teemast Power Automate'i kasutamise alustamine.