Kui soovite anda oma märkmetele ühtlasema ilme ja anda koosolekutest põhjalikuma ülevaate, saate koosoleku üksikasjad Outlookist OneNote'i märkmetesse lisada. Koosoleku üksikasjad võivad sisaldada kuupäeva ja asukoha, päevakorra, teema ja osalejate andmeid.
Märkus.
Koosoleku üksikasjade lisamiseks märkmetele peab teil olema samasse arvutisse installitud Outlook ja OneNote.
Valige OneNote'is Avakuva>koosoleku üksikasjad.
Tehke kuvatavas menüüs ühte järgmistest.
- Täna toimuva koosoleku valimiseks valige loendis selle kellaaeg ja teema.
- Muul päeval toimuva koosoleku valimiseks valige kindla kuupäeva valimiseks kalendriikoon. Klõpsake soovitud koosoleku kellaaega ja teemat ning seejärel käsku Lisa üksikasjad.
Näpunäide.
- Iga valitud koosoleku üksikasjad lisatakse uuele lehele. Kui soovite selle teabe lisada ka olemasolevatesse märkmetesse, viige hiirekursor sisestatud üksikasjade kohale, klõpsake kuvatava märkmeümbrise valimiseks ning seejärel kopeerige (Ctrl+C) ja kleepige (Ctrl+V) need üksikasjad mujale märkmetesse.
- Kui teie märkmikus on tundlikkuse märgistamise funktsioon lubatud, peavad teil olema sellesse jaotisse tundlikkuse sildistatud koosoleku üksikasjade lisamiseks nõutavad õigused nii sildistatud koosolekult kui ka jaotisest.
Koosoleku üksikasjad lisatakse OneNote'i tekstina. Koosoleku üksikasju saate OneNote'is täiendada, muuta või kustutada, ilma et mõjutaksite seejuures Outlooki kalendri algset koosolekuteadet. Näiteks saate kustutada nende kutsutud osalejate nimed, keda koosolekul ei olnud, et saaksite salvestada selle, kes tegelikult osales.